Qu'est-ce qu'un espace de travail et comment le réserver ?

Lorsque vous réservez un événement de calendrier, vous pouvez choisir un espace de travail comme emplacement physique où vous pouvez travailler. Il peut se composer d’un seul ou de plusieurs bureaux.

La façon dont vous le réservez est identique à celle dont vous réservez une salle de conférence dans Outlook. Les espaces de travail ont une exigence de capacité et de durée de réservation minimale qui sont définies par votre administrateur informatique. Par exemple, si un espace de travail a 10 bureaux, seules 10 personnes peuvent réserver cet espace de travail et la 11e personne recevra un refus automatique.

Configurer Outlook Mobile pour réserver des espaces de travail

Avant de réserver un espace de travail, vous devez configurer Outlook Mobile pour réserver un espace de travail.

1. Appuyez sur l’icône Accueil .
2. Appuyez sur Paramètres .
3. Appuyez sur Calendar .
4. En regard de Réservation de l’espace de travail, appuyez sur le bouton bascule pour l’activer.

Outlook est prêt à réserver un espace de travail.

Réserver un espace de travail

1. Dans Outlook mobile, appuyez sur Calendar .
2. Appuyez sur Ajouter .
3. Sélectionnez Emplacement.
4. Entrez ou recherchez un espace de travail. Sélectionnez Accepter vous avez terminé.
5. Entrez les détails de l’événement comme d’habitude.
6. Sélectionnez Accepter enregistrer l’événement.

Une fois l’espace réservé, une entrée s’affiche initialement dans votre calendrier, sans pour autant vouloir dire que la réservation est confirmée. Vous recevrez un e-mail incluant le statut de la réservation.