Ajouter des sous-titres ou des sous-titres à un média dans PowerPoint

À compter d’Office 2016, PowerPoint propose un nouveau format plus simple pour les fichiers légende, appelé WebVTT. Le lecteur vidéo dans les versions suivantes de PowerPoint peut afficher ces légendes lorsque vous lisez la vidéo :

• PowerPoint 2016
• PowerPoint 2019
• PowerPoint 2021
• PowerPoint 2024
• PowerPoint pour Microsoft 365

Les sous-titres sont stockés dans un fichier texte avec une extension de nom de fichier .vtt. Vous pouvez créer un fichier de sous-titres vous-même ou utiliser un outil de création de sous-titres. Pour rechercher en ligne les outils disponibles et les instructions détaillées, tapez « créer un fichier vtt » dans votre moteur de recherche.

À compter de la version 2411, vous pouvez également insérer des fichiers légende au format SRT (SubRip Text) qui utilisent l’encodage UTF-8.

Pour obtenir des instructions sur l’affichage des sous-titres lors de l’affichage d’une vidéo dans ces versions de PowerPoint, voir Fonctionnalités d’accessibilité dans la lecture vidéo et audio sur PowerPoint.

Configuration requise pour cette fonctionnalité

Dans Office 2016, la disponibilité de la fonctionnalité de sous-titrage dépend de la façon dont Microsoft 365 a été installé. Le sous-titrage est disponible uniquement pour les installations Office 2016 Démarrer en un clic ; Les installations msi n’ont pas de fonctionnalités de sous-titrage. Lisez la section suivante pour voir si la fonctionnalité est disponible pour votre installation de PowerPoint 2016.

Vérifier si Microsoft 365 a été installé à l’aide de « Démarrer en un clic » ou msi

1. Ouvrez une application Office 2016.

2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Compte.

3. Pour les installations Office 2016 Démarrer en un clic , vous disposez d’un bouton Options de mise à jour .
   En revanche, aucun bouton Options de mise à jour n’est disponible pour les installations effectuées via la technologie MSI. Vous verrez uniquement le bouton À propos <du nom> de l’application.

   

Si vous disposez d’une installation MSI d’Office 2016, reportez-vous à l’onglet Office 2010-2013 de cet article pour connaître les fonctionnalités de sous-titrage disponibles.

Créer des sous-titres

Préparez un fichier de sous-titres basé sur du texte avec une extension de nom de fichier .vtt avant d’ajouter des sous-titres. Pour obtenir des instructions sur la création du fichier de sous-titres, consultez Créer des sous-titres pour une vidéo.

Ajouter des sous-titres à une vidéo

Vous pouvez ajouter des sous-titres aux présentations que vous avez enregistrées avec la narration vidéo, les enregistrements d’écran et toute autre vidéo (à l’exception des vidéos en ligne) que vous insérez dans PowerPoint.

1. Dans PowerPoint, dans l’affichage Normal , ouvrez la diapositive contenant la vidéo à laquelle vous souhaitez ajouter des sous-titres.

2. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.

3. Sous l’onglet lecture, sélectionnez Insérer des sous-titres, puis sélectionnez Insérer des sous-titres.

   

4. Dans la boîte de dialogue Insérer des légendes , sélectionnez le ou les fichiers, puis cliquez sur Insérer.

5. Si vous devez ajouter d’autres fichiers de légende, répétez simplement le processus.

6. Lisez la vidéo et vérifiez que les sous-titres s’affichent correctement.

Supprimer des sous-titres d’une vidéo

Si vous devez modifier un fichier légende fermé inséré dans une vidéo dans PowerPoint, vous pouvez d’abord supprimer le fichier, le modifier, puis le rajouter à la vidéo. Avant de supprimer le fichier de la vidéo PowerPoint, vérifiez que la copie d’origine du fichier légende fermé est stockée sur votre PC.

Si vous avez ajouté plusieurs fichiers de sous-titres à une vidéo, le processus suivant supprime tous les fichiers de sous-titres affectés à la vidéo.

1. Dans PowerPoint, dans l’affichage Normal , ouvrez la diapositive contenant la vidéo contenant les légendes.

2. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.

3. Sous l’onglet Lecture , sélectionnez Insérer des sous-titres, puis sélectionnez Supprimer toutes les légendes.

   

Autres façons d’ajouter des sous-titres

À compter de la version 2111, vous pouvez également insérer des sous-titres à partir du ruban Accessibilité à l’aide du bouton Insérer des sous-titres .

À compter de la version 2208, vous pouvez également insérer des sous-titres dans le menu contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur une vidéo.

Ajouter des sous-titres à un fichier audio

À compter de la version 2303, vous pouvez insérer des sous-titres pour l’audio de la même façon que pour la vidéo.

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Créer des sous-titres pour une vidéo

À compter de la build 16.0.17820.40500, vous pouvez générer des sous-titres pour les vidéos incorporées dans PowerPoint sur le Web à l’aide de la reconnaissance vocale. En outre, vous pouvez traduire des légendes dans plusieurs langues et les modifier pour plus de précision. Si vous avez déjà créé des sous-titres à l’aide d’une autre application ou d’un autre service au format WebVTT ou SRT, vous pouvez insérer ces fichiers de sous-titres dans PowerPoint sur le Web. 

Pour obtenir des instructions sur l’affichage des sous-titres lors de l’affichage d’une vidéo dans ces versions de PowerPoint, voir Fonctionnalités d’accessibilité dans la lecture vidéo et audio sur PowerPoint.

Générer des sous-titres codés

1. Dans PowerPoint, accédez à l’affichage Normal et ouvrez la diapositive avec la vidéo à laquelle vous souhaitez ajouter des sous-titres.

2. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.

3. Sous l’onglet Vidéo , sélectionnez Modifier les légendes. 
    

4. Dans le volet Légendes , sélectionnez Générer des légendes et choisissez la langue de la parole dans la vidéo.
   

5. Attendez que le légende soit généré.

   Remarque

   Pour les courtes vidéos, les sous-titres sont générés en plusieurs secondes. Pour une vidéo de deux heures, cela peut prendre jusqu’à trois minutes.

6. Une fois les légendes générées, elles s’affichent dans le volet Légendes pour vous permettre de les examiner et de les modifier.

Modifier les sous-titres

1. Accédez à l’affichage Normal et ouvrez la diapositive avec la vidéo à laquelle vous souhaitez ajouter des sous-titres.

2. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.

3. Sous l’onglet Vidéo , sélectionnez Modifier les légendes.

4. Le volet Légendes affiche la liste des pistes légende pour la vidéo. Sélectionnez le bouton Modifier les légendes en regard de la piste de légendes que vous souhaitez modifier.
   

5. La liste des indicateurs de texte pour la piste des légendes s’affiche dans le volet Légendes . Passez en revue les indicateurs de texte pour vous assurer qu’ils correspondent à ce qui est dit dans la vidéo. Lorsque vous placez le curseur dans un indicateur de texte, une barre d’outils s’affiche et le segment de la vidéo pour l’indicateur de texte est lu.
   

6. Modifiez les signaux de texte selon vos besoins. Ajoutez des descriptions des sons importants et les noms des haut-parleurs.

   • Utilisez la barre d’outils pour appliquer la mise en forme du texte, insérer des caractères de musique, insérer des signaux de texte, supprimer des signaux de texte et ajuster les heures de début et de fin. Vous pouvez également trouver du texte dans des indicateurs de texte à l’aide de la zone Rechercher dans le coin supérieur droit.
   • Définissez la langue de la piste et éventuellement, ajoutez une étiquette pour la piste.

7. Lorsque vous avez terminé de modifier les pistes légende, sélectionnez le < bouton Pistes pour revenir à la liste des pistes légende.

Traduire des sous-titres codés

1. Accédez à l’affichage Normal et ouvrez la diapositive avec la vidéo à laquelle vous souhaitez ajouter des sous-titres.
2. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.
3. Sous l’onglet Vidéo , sélectionnez Modifier les légendes.
4. Dans le volet Légendes, la liste des pistes légende de la vidéo s’affiche. Sélectionnez le bouton Modifier les légendes en regard de la piste légende que vous souhaitez traduire.
5. La liste des indicateurs de texte pour la piste légende s’affiche dans le volet Légendes. Passez en revue les signaux de texte et apportez les modifications nécessaires. Sélectionnez Traduire les légendes et choisissez la langue vers laquelle vous souhaitez effectuer la traduction.
   
6. Une nouvelle piste de légendes avec le texte traduit est ajoutée et affichée dans le volet Légendes . Passez en revue et apportez les modifications nécessaires.

Insérer des sous-titres à partir du fichier

1. Accédez à l’affichage Normal et ouvrez la diapositive avec la vidéo à laquelle vous souhaitez ajouter des sous-titres.
2. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.
3. Sous l’onglet Vidéo , sélectionnez Modifier les légendes.
4. Dans le volet Légendes , sélectionnez Insérer des légendes et choisissez le fichier WebVTT ou SRT que vous souhaitez insérer. Les légendes s’affichent dans le volet Légendes , où vous pouvez examiner et apporter les modifications nécessaires.
5. La langue de la piste est définie automatiquement en fonction du code de langue spécifié dans le nom de fichier ou de la langue du texte légende. Si nécessaire, utilisez la zone de liste déroulante Langue pour définir une autre langue pour le suivi des légendes.

Sous-titres supprimés

1. Accédez à l’affichage Normal et ouvrez la diapositive avec la vidéo à laquelle vous souhaitez ajouter des sous-titres.
2. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.
3. Sous l’onglet Vidéo , sélectionnez Modifier les légendes.
4. Dans le volet Légendes, sélectionnez le bouton Supprimer légende en regard des pistes de sous-titres que vous souhaitez supprimer.
   

Réorganiser les pistes légende fermées

1. Accédez à l’affichage Normal et ouvrez la diapositive avec la vidéo à laquelle vous souhaitez ajouter des sous-titres.
2. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.
3. Sous l’onglet Vidéo , sélectionnez Modifier les légendes. 
4. Dans le volet Légendes , sélectionnez le bouton Monter ou Descendre en regard de la piste de légendes dans laquelle vous souhaitez modifier l’ordre.
   

Autres façons d’ajouter ou de modifier des sous-titres codés

Vous pouvez modifier des sous-titres à partir du ruban Accessibilité à l’aide du bouton Modifier les légendes . Vous pouvez également modifier des sous-titres à partir du menu contextuel lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur une vidéo.