SharePoint permet aux organisations de trouver des solutions aux problèmes courants de l’entreprise à l’aide de composants WebPart et d’applications prêts à l’emploi. Vos scénarios métier uniques déterminent le type de site et de composants WebPart qui seront utilisés.
Consultez l’exemple ci-dessous pour en savoir plus sur le processus de création d’un site. Utilisez les récits pour voir comment différents types de rôles et de services au sein d’une organisation peuvent travailler ensemble pour répondre aux besoins de leurs utilisateurs et à leurs objectifs professionnels. Comprendre les étapes de création de site (planifier, créer et gérer), ainsi que les types de tâches de chaque étape. Ensuite, commencez à créer votre site SharePoint.
Envisagez d’utiliser et de personnaliser le modèle de site du département pour démarrer rapidement.
Plus de ressources inspirantes :
- Découvrez ce qui est possible avec le lookbook SharePoint
- Obtenez des instructions pas à pas sur la création de site grâce aux procédures pas à pas
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Scénario : Un employé identifie le besoin d’un site communautaire qui relie les femmes de toutes les régions et de tous les départements afin d’accroître l’engagement et l’autonomisation
Maria travaille dans une organisation qui recrute activement des employés plus diversifiés que par le passé. Au cours de la dernière année, elle entend de plus en plus parler de la façon dont les femmes sur son lieu de travail recherchent un plus grand sentiment de communauté. Maria découvre que ce besoin non satisfait va au-delà de la simple création d’une communauté - les femmes recherchent des mentors, un coaching de carrière, un accès au leadership et des informations sur les femmes sur le lieu de travail.
Nouveau site communautaire :
Objectifs du scénario :
- Unir les femmes de toutes les régions et de tous les départements de l’organisation
- Créez un lieu de rencontre sûr pour vous connecter, partager et créer
- Engager les femmes qui cherchent à développer leur réseau, leur communauté et leur alliance au travail
- Donner aux champions les moyens de permettre à davantage de femmes de réussir au travail
Étapes de création du site :
Planifier le site - 1 jour
Maria trouve des personnes dont elle sait déjà qu’elles sont passionnées par la création et la gestion du nouveau site communautaire. Ensemble, ils définissent les objectifs du site et discutent de la façon de hiérarchiser les besoins de leur communauté. Ensuite, ils rencontrent d’autres communautés au sein de leur organisation pour apprendre les meilleures pratiques sur la façon d’amplifier et de recruter pour leur cause.
Après avoir défini des objectifs, Maria et son équipe commencent à compiler des images, des fichiers, des articles de presse, des vidéos et d’autres contenus pour le site. En travaillant ensemble, le contenu est regroupé et organisé en pages qui constitueront la structure du site. Ensuite, Maria identifie les propriétaires qui seront responsables de la création et de la gestion du contenu sur chacune des pages du site.
Créer le site - 1 jour
Maria crée un site de communication SharePoint et permet aux propriétaires de la page de modifier, ajouter et supprimer du contenu. Lors de la création des pages du site, l’équipe de Maria se concentre sur l’utilisation de composants WebPart qui nécessiteront peu de maintenance au fil du temps.
- À l’aide du composant WebPart Actualités SharePoint, Maria et son équipe rédigent et organisent des actualités centrées sur la communauté
- Les événements mensuels sont organisés et annoncés à l’aide du composant WebPart Événements
- Une page présente le composant WebPart People, qui permet de connecter facilement la communauté à d’autres alliés dans le organization
- À l’aide du composant WebPart Yammer, les membres de cette communauté peuvent entamer des conversations avec des dirigeants et connecter d’autres personnes à des ressources
- Le composant WebPart Incorporer est utilisé sur l’ensemble du site pour intégrer des vidéos (de YouTube par exemple) qui mettent en avant les discussions et le contenu des leaders de la communauté
Gérer le site - En cours
- Maria surveille et partage régulièrement des informations sur l’utilisation et l’analyse du site
- Des réunions mensuelles de stratégie de contenu sont prévues pour organiser le calendrier éditorial, planifier les événements communautaires et recruter de nouveaux contributeurs de contenu
- Deux fois par an, Maria et son équipe réévaluent les pages et la navigation du site pour apporter des changements au fur et à mesure que la communauté se développe
Résultats :
- Engagement et satisfaction accrus des femmes sur le lieu de travail
- Augmentation de la rétention des employés des membres de la communauté par rapport aux non-membres
- Amélioration de la mise en réseau et de la collaboration entre les équipes qui participent aux événements de la communauté et aux discussions Yammer
Autre source d’inspiration pour la création de site :
Planifier votre site de communication SharePoint
Procédures pas à pas : création de sites
Bibliothèque de productivité Microsoft 365