Un flux de travail d’approbation de publication est similaire à d’autres flux de travail SharePoint en ce qu’il automatise le routage du contenu vers des experts en la matière et des parties prenantes pour examen et approbation. La particularité du flux de travail d’approbation de publication consiste dans le fait qu’il est conçu de manière spécifique pour publier des sites pour lesquels la publication de pages web, nouvelles ou mises à jour, est étroitement contrôlée. Dans ces types de sites, aucun nouveau contenu ne peut être publié sans avoir été approuvé par tous les approbateurs du flux de travail.
Cet article suppose que vous disposez déjà d’un site de publication. Ce site doit être basé sur le modèle de site Site de publication avec workflow. Si vous avez besoin d’informations supplémentaires sur la création de sites de publication, voir Créer un site de publication SharePoint.
Remarque
Cet article s’applique uniquement à la plateforme de flux de travail SharePoint 2010. Pour plus d’informations sur les deux plateformes de flux de travail SharePoint, voir Les deux plateformes de flux de travail SharePoint.
Contenu de cet article
Ajouter un workflow d’approbation de publication à la collection de sites
Personnaliser ou créer un workflow d’approbation de publication
Utiliser un workflow d’approbation de publication
Le workflow d’approbation de publication est activé par défaut lorsque vous créez un site de publication. Le workflow achemine automatiquement les pages web, affecte des tâches de révision et suit leur progression, et envoie des rappels et des notifications aux approbateurs si nécessaire. Vous pouvez surveiller et ajuster l’activité du flux de travail à partir d’une page de status centrale où l’historique des événements de flux de travail est conservé pendant 60 jours après l’achèvement.
Si vous avez utilisé d’autres flux de travail d’approbation pour des listes, des bibliothèques ou des types de contenu, vous connaissez peut-être les formulaires d’association et d’initiation qui vous permettent d’affecter des approbateurs et de déterminer comment gérer les modifications et les rejets de contenu dans le flux de travail. Dans un workflow d’approbation de publication, ces options ne sont pas disponibles. Les approbateurs sont contrôlés par le groupe Approbateurs, et seuls les membres de ce groupe peuvent participer au processus d’approbation. Vous pouvez modifier le groupe Approbateurs pour ajouter ou supprimer des membres, mais vous devez disposer des autorisations propriétaire du site pour ce faire.
Envoyer une page pour approbation
- Accédez à la page de votre site de publication que vous souhaitez soumettre pour approbation.
- Sous l’onglet Publier, cliquez sur Envoyer.
- Dans Demande, tapez le texte de l’e-mail que chaque approbateur recevra. (Email devez être activé pour votre site afin que le flux de travail envoie des Notifications par e-mail et des rappels. Si vous ne savez pas si la messagerie électronique a été activée, case activée avec votre administrateur SharePoint.)
- Dans Date d’échéance pour toutes les tâches, utilisez le sélecteur de dates pour choisir la date à laquelle toutes les approbations doivent être terminées.
- Dans Durée par tâche, spécifiez le nombre de jours, semaines ou mois qui doivent être alloués pour chaque tâche dans le flux de travail d’approbation. Par exemple, si vous avez trois semaines avant l’échéance spécifiée à l’étape 5 et trois approbateurs dans le flux de travail, vous pouvez affecter une semaine à chaque approbateur.
- Dans Unités de durée, spécifiez si la durée doit être mesurée en jours, semaines ou mois.
- Dans CC, tapez les adresses e-mail de chaque personne qui doit être avertie du début et de la fin du flux de travail. Aucune tâche n’est affectée aux personnes répertoriées ici dans le cadre du flux de travail.
- Cliquez sur Démarrer.
Annuler l’approbation
Une fois le flux de travail d’approbation démarré, vous remarquerez que le bouton Envoyer est remplacé par Annuler l’approbation. Lorsque vous annulez un workflow d’approbation, la page reste en brouillon status et n’est pas visible par les visiteurs du site. People sur la liste des approbateurs, et ceux identifiés par CC, sont avertis par e-mail de l’annulation. Pour annuler un workflow d’approbation :
- Cliquez sur l’onglet Publier .
- Dans le groupe Publication, cliquez sur Annuler l’approbation.
Vérifier le status d’approbation
Vous pouvez case activée la status de pages qui traversent le flux de travail d’approbation à tout moment, même après l’annulation ou la fin de l’approbation. Pour case activée le status :
- Cliquez sur l’onglet Publier .
- Dans le groupe Flux de travail, cliquez sur État.
Ajouter un workflow d’approbation de publication à la collection de sites
Vous avez peut-être remarqué que le workflow d’approbation de publication intégré n’est pas disponible pour la publication de collections de sites ; il n’est pris en charge que sur les sites de publication. Nous vous recommandons d’utiliser un workflow personnalisé pour publier l’approbation sur votre collection de sites de publication. Pour commencer, voir Prise en main du flux de travail SharePoint 2013.
Personnaliser ou créer un workflow d’approbation de publication
Si vous constatez que le flux de travail d’approbation de publication SharePoint ne répond pas tout à fait à vos besoins, vous pouvez le personnaliser ou créer le vôtre. Pour obtenir des instructions, voir Prise en main du flux de travail SharePoint 2013.