Pour vous assurer que Word pouvez trouver une colonne dans votre fichier de données qui correspond à chaque adresse ou élément de message d’accueil, vous devrez peut-être faire correspondre les champs de fusion dans Word aux colonnes de votre fichier de données.
Lorsque vous cliquez sur Correspondance des champs dans le groupe Écrire & Insérer des champs de l’onglet Publipostage , la boîte de dialogue Correspondance des champs s’ouvre.
Les éléments d’une adresse et d’un message d’accueil sont répertoriés sur la gauche. Les en-têtes de colonnes de votre fichier de données sont répertoriés à droite.
Word recherche la colonne qui correspond à chaque élément. Dans l’illustration, Word automatiquement mis en correspondance la colonne Titre du fichier de données à Titre de courtoisie. Mais Word n’a pas pu faire correspondre d’autres éléments. À partir de ce fichier de données, par exemple, Word ne peut pas correspondre au deuxième prénom.
Dans la liste de droite, vous pouvez sélectionner la colonne de votre fichier de données qui correspond à l’élément de la colonne de gauche. Il est normal que titre de courtoisie, identificateur unique ne correspond pas. Votre étiquette de fusion et publipostage n’a pas besoin d’utiliser tous les champs. Si vous ajoutez un champ qui ne contient pas de données de votre fichier de données, il apparaît dans le document fusionné sous la forme d’un espace réservé vide, généralement une ligne vide ou un champ masqué.