Collaborer sur un document dans Word pour le web

Pour travailler ensemble dans Word pour le web, vous modifiez un document comme vous le feriez normalement. Si d’autres personnes le modifient également, Word pour le web vous avertit de leur présence et vous montre le paragraphe sur lequel ils travaillent. Il n’existe pas de mode de co-édition spécial, ni de commande pour commencer la co-édition.

Au fur et à mesure que les auteurs vont et viennent, Word pour le web vous avertit brièvement.

Vous avez toujours la possibilité de voir qui travaille actuellement sur le document en cliquant en haut de la fenêtre.

Un indicateur de couleur vous indique les emplacements que d’autres utilisateurs sont en train de modifier.

Ouverture du document dans votre application de bureau

Si vous souhaitez apporter des modifications qui requièrent des fonctionnalités de votre application de bureau, cliquez sur Ouvrir dans Word et poursuivez vos modifications. Ce sera le cas, par exemple, pour ajouter une table des matières ou une bibliographie avec mise à jour automatique des entrées.

Dans l’application de bureau Word, veillez à ne pas introduire dans le document du contenu ou des fonctionnalités qui empêchent d’autres auteurs de modifier le document dans Word pour le web. Par exemple, n’utilisez pas les fonctions d’octroi d’autorisations telles que les restrictions de modification ou le marquage du document comme final. Si vous souhaitez restreindre l’accès au document, utilisez les fonctionnalités d’autorisation dans lesquelles le document est stocké (OneDrive, Microsoft 365 ou SharePoint).

Si quelqu’un enregistre le document avec des fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge par Word pour le web, vous pouvez toujours co-créer, mais pas dans Word pour le web. Si tous les membres du groupe ont Word 2010, Word 2013 ou Word pour Mac 2011, continuez à travailler ensemble dans Word (cliquez sur Ouvrir dans Word et continuez à modifier).

Si une personne du groupe n’a pas l’une de ces versions de Word, vous devez supprimer les fonctionnalités non prises en charge du document afin que tout le monde puisse continuer à travailler ensemble dans Word pour le web. Procédez comme suit :

1. Dans Word pour le web, cliquez sur Ouvrir dans Word (nécessite Word 2003 ou version ultérieure, ou Word pour Mac 2008 12.2.9 ou version ultérieure).
2. Dans l’application de bureau Word, supprimez les fonctionnalités non prises en charge. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités prises en charge, voir Différences entre l’utilisation d’un document dans le navigateur et dans Word.
3. Enregistrez le document (appuyez sur Ctrl+S sous Windows, ou ⌘+S sous Mac).
4. Si vous avez utilisé Word 2003, Word 2007 ou Word pour Mac 2008 12.2.9, fermez Word afin que d’autres personnes puissent continuer à co-créer le document dans Word pour le web.
   Si un autre auteur enregistre le document avec des fonctionnalités non prises en charge avant d’avoir enregistré le document dans Word pour le web, vous ne pourrez peut-être pas enregistrer votre travail dans Word pour le web. Si vous avez Word 2010, Word 2013 ou Word pour Mac 2011, vous pouvez éviter de perdre vos modifications en ouvrant le document dans l’application de bureau Word. Cliquez sur Ouvrir dans Word, copiez vos modifications à partir de Word pour le web, puis collez-les dans le document dans Word. Lors de l’enregistrement de votre document dans Word, vos modifications seront enregistrées sur le serveur.

Si la co-édition dans Word pour le web ne fonctionne pas

Si la co-édition ne fonctionne pas dans Word pour le web, cela peut être dû au fait que quelqu’un a ouvert le document dans une version de Word qui ne prend pas en charge la co-édition. Le document peut contenir des fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge pour la modification dans Word pour le web, ou tout autre problème. Pour obtenir de l’aide, voir Résoudre les problèmes de co-édition dans des documents Word.