Activer ou désactiver les signatures numériques

Lorsque vous concevez un modèle de formulaire, vous pouvez spécifier si les utilisateurs peuvent ou non utiliser des signatures numériques lorsqu’ils remplissent des formulaires basés sur votre modèle de formulaire. Vous pouvez utiliser une signature numérique pour la plupart des mêmes raisons que vous pouvez signer un document papier. Une signature numérique est utilisée pour authentifier des informations numériques (telles que des modèles de formulaire, des formulaires, des messages électroniques et des documents) à l’aide du chiffrement informatique. Une fois qu’un formulaire est signé, la totalité ou une partie du formulaire qui a été signé ne peut pas être modifiée sans invalider la signature.

Dans cet article

• Considérations en matière de compatibilité
• Activer les signatures numériques afin que les utilisateurs puissent signer un formulaire entier
• Activer les signatures numériques afin que les utilisateurs puissent signer une partie d’un formulaire
• Désactiver les signatures numériques

Considérations en matière de compatibilité

Lorsque vous créez un modèle de formulaire, vous pouvez activer les signatures numériques afin que les utilisateurs puissent les ajouter à l’intégralité du formulaire ou à des parties spécifiques du formulaire. Dans Microsoft Office InfoPath 2007, vous pouvez également choisir de concevoir un modèle de formulaire compatible avec le navigateur. Un modèle de formulaire compatible avec le navigateur est un modèle de formulaire conçu dans InfoPath à l’aide d’un mode de compatibilité spécifique. Un modèle de formulaire compatible avec le navigateur peut être activé pour le navigateur lorsqu’il est publié sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services. Dans les modèles de formulaires compatibles avec le navigateur, vous pouvez uniquement activer l’ajout de signatures numériques à des parties spécifiques des formulaires que les utilisateurs remplissent. Lorsque vous activez les signatures numériques pour des parties du formulaire, les signatures s’appliquent uniquement aux données de ces parties spécifiques du formulaire.

Haut de la page

Activer les signatures numériques afin que les utilisateurs puissent signer un formulaire entier

1. Dans le menu Outils , cliquez sur Options de formulaire.

2. Sous Catégorie, cliquez sur Signatures numériques, puis sur Activer les signatures numériques pour l’ensemble du formulaire.

   Remarque

   Si vous concevez un modèle de formulaire compatible avec le navigateur, l’option Activer les signatures numériques pour l’ensemble du formulaire n’est pas disponible, car les modèles de formulaire compatibles avec le navigateur prennent uniquement en charge les signatures numériques pour des parties spécifiques du modèle de formulaire. Si vous modifiez les options de compatibilité de votre modèle de formulaire après avoir activé les signatures numériques, vous devez exécuter le vérificateur de conception pour vérifier que les options de signature numérique sont correctement définies. Pour plus d’informations sur le vérificateur de conception, consultez la section Voir aussi .

3. Si le modèle de formulaire a été conçu sur la base d’une base de données, d’un service Web ou d’un schéma XML qui contient un espace de noms de signature numérique, cliquez sur Sélectionner XPath pour spécifier le groupe dans la source de données où la signature doit être stockée. Le groupe doit faire partie d’un espace de noms de signature numérique.

   Remarque

   Si vous concevez un modèle de formulaire qui n’est pas basé sur une base de données, un service Web ou un schéma XML qui contient un espace de noms numérique, cette option n’est pas disponible. Dans ce cas, passez à l’étape 5.

4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe , cliquez sur le champ ou le groupe pour lequel vous souhaitez activer les signatures numériques, puis cliquez sur OK.

5. Si vous souhaitez que les utilisateurs signent le formulaire avant de l’envoyer, sélectionnez la zone Inviter l’utilisateur à signer le formulaire s’il est envoyé sans signature case activée.

   Remarque

   Si vous n’avez pas encore activé l’envoi de formulaire pour le modèle de formulaire, vous devez le faire une fois que vous avez sélectionné cette zone case activée.

Haut de la page

Activer les signatures numériques afin que les utilisateurs puissent signer une partie d’un formulaire

1. Dans le menu Outils , cliquez sur Options de formulaire.

2. Sous Catégorie, cliquez sur Signatures numériques, puis sur Activer les signatures numériques pour des données spécifiques dans le formulaire.

3. Cliquez sur Ajouter.

4. Dans la boîte de dialogue Ensemble de données signables , tapez un nom pour la partie du modèle de formulaire pour laquelle vous souhaitez activer les signatures numériques.

   Conseil

   Le nom que vous utilisez ne peut pas contenir d’espaces.

5. Cliquez sur Sélectionner XPath en regard de la zone Champs et groupes à signer .

6. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe , cliquez sur le champ ou le groupe pour lequel vous souhaitez activer les signatures numériques, puis cliquez sur OK.

7. Sous Options de signature dans la boîte de dialogue Ensemble de données signables , effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour autoriser une seule signature pour cette partie du modèle de formulaire, cliquez sur Autoriser une seule signature.
   • Pour autoriser plusieurs signatures indépendantes les unes des autres et qui peuvent être ajoutées ou supprimées sans affecter les autres signatures, cliquez sur Toutes les signatures sont indépendantes (co-signature).
   • Pour autoriser plusieurs signatures qui signent les signatures précédentes, cliquez sur Chaque signature signe les signatures précédentes (contre-signe).

8. Dans la zone Message de confirmation de signature, tapez le texte que vous souhaitez afficher à l’utilisateur lorsqu’il signe cette partie du formulaire, puis cliquez deux fois sur OK .

9. Dans le modèle de formulaire, associez la partie du modèle de formulaire pour laquelle vous avez activé les signatures numériques à une section.
   Comment?

   1. Placez votre curseur à l’emplacement où vous souhaitez insérer la section.

   2. Si le volet Office Source de données n’est pas visible, cliquez sur Source de données dans le menu Affichage .

   3. Dans le volet Office Source de données , effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour ajouter un contrôle lié à un champ, cliquez avec le bouton droit sur le champ, puis cliquez sur le contrôle que vous souhaitez lier à ce champ.

      • Pour ajouter une section liée à un groupe, cliquez avec le bouton droit sur le groupe, puis cliquez sur Section avec contrôles.

        Remarque

        Si le champ ou le groupe que vous avez spécifié se répète, vous devez sélectionner un groupe non répétitif qui contient ce champ ou ce groupe.

10. Dans le modèle de formulaire, double-cliquez sur l’étiquette Section sous la section qui contient les autres sections ou contrôles que vous venez d’insérer.

11. Cliquez sur l’onglet Signatures numériques .

12. Sélectionnez la zone Autoriser les utilisateurs à signer numériquement cette section case activée.

13. Dans la zone Signer les données suivantes dans le formulaire lorsque cette section est signée , cliquez sur le nom de la section pour laquelle vous avez créé une signature numérique à l’étape 4.

14. Pour afficher les signatures dans la section au fur et à mesure qu’elles sont ajoutées, sélectionnez la zone Afficher les signatures dans la section case activée.

15. Pour que les contrôles de la section soient en lecture seule une fois qu’ils sont signés, sélectionnez la zone Lorsque les contrôles sont signés, rendre les contrôles en lecture seule case activée.

Haut de la page

Désactiver les signatures numériques

1. Dans le menu Outils , cliquez sur Options de formulaire.

2. Sous Catégorie, cliquez sur Signatures numériques, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour désactiver les signatures numériques pour l’ensemble du modèle de formulaire, cliquez sur Ne pas activer les signatures numériques.
   • Pour désactiver les signatures numériques pour une partie spécifique du modèle de formulaire, cliquez sur Activer les signatures numériques pour des données spécifiques dans le formulaire, cliquez sur la partie du modèle de formulaire dans la liste Données du formulaire qui peut être signée pour laquelle vous souhaitez désactiver les signatures numériques, puis cliquez sur Supprimer.

Haut de la page