Inclure les pièces jointes, les images ou les liens hypertexte

Un modèle de formulaire Microsoft InfoPath 2010 peut inclure différents types de contrôles conçus pour collecter ou afficher des informations en tant qu’objet : pièces jointes, images et liens hypertexte.

Contenu de cet article

• À propos des contrôles des pièces jointes, des images et des liens hypertexte

  • Fichier joint
  • Contrôle Image
  • Contrôle d’image manuscrite
  • Lien hypertexte

• Insérer une pièce jointe, une image ou un contrôle de lien hypertexte

  • Insérer un contrôle dans un nouveau modèle de formulaire vide
  • Insérer un contrôle sur un modèle de formulaire basé sur une source de données existante

• Options de contrôle des pièces jointes, des images et des liens hypertexte

  • Images et entrées manuscrites Conseils de disposition du contrôle d’image
  • Spécifier une image d’arrière-plan ou une image par défaut dans une image manuscrite ou un contrôle d’image
  • Spécifier la valeur d’un contrôle de lien hypertexte
  • Joindre un fichier par défaut à un contrôle Pièce jointe

À propos des contrôles des pièces jointes, des images et des liens hypertexte

Fichier joint

Le contrôle des pièces jointes permet aux utilisateurs de joindre un fichier à un formulaire lors de son envoi. Par exemple, si les utilisateurs remplissent un formulaire de rapport d’assurance, le contrôle Pièce jointe peut être utilisé pour joindre un document PDF de la déclaration d’assurance au formulaire.

Utilisez un contrôle de pièce jointe lorsque vous souhaitez :

• Permettre aux utilisateurs de joindre un fichier au formulaire lorsqu’ils l’envoient.

Contrôle Image

Un contrôle Image permet aux utilisateurs d’insérer une image dans le formulaire lorsqu’ils le remplissent. Les données de l’image sont ensuite enregistrées sous la forme sous-jacente. Lorsqu’un contrôle d’image est ajouté à un modèle de formulaire, un contrôle d’image vide est inséré par défaut. Une image par défaut peut également être spécifiée.

Vous pouvez également spécifier si les utilisateurs peuvent supprimer ou remplacer une image que vous avez insérée dans un contrôle d’image. Si vous n’avez pas spécifié d’image par défaut, une icône d’image est présentée aux utilisateurs et le texte Cliquez ici pour insérer une image. Par défaut, lorsqu’un utilisateur insère une image, le contrôle Image est automatiquement redimensionné pour s’adapter à l’image. Toutefois, vous pouvez définir la taille du contrôle d’image, ce qui redimensionne l’image insérée à la taille spécifiée.

Utilisez un contrôle d’image lorsque vous souhaitez :

• Autoriser les utilisateurs à insérer des images, notamment des photos, des images clipart et des dessins.
• Ajoutez une image temporaire à un modèle de formulaire qui peut être supprimé ou remplacé par l’utilisateur, par exemple une photo d’espace réservé.
• Afficher des images sur un modèle de formulaire récupérées à partir d’une base de données ou d’une autre source de données externe.
• Afficher une image qui change en fonction de la logique dans le formulaire. Par exemple, lorsque l’utilisateur clique sur un nom d’un contrôle du sélecteur de personnes, l’image dans le contrôle Image change pour afficher l’image de cette personne.

Contrôle d’image manuscrite

En incluant un contrôle d’image manuscrite sur un modèle de formulaire, les utilisateurs de tablettes PC peuvent dessiner et écrire sur une image ou dans un espace vide sur un formulaire InfoPath. Lorsqu’un contrôle d’image d’entrée manuscrite est ajouté à un modèle de formulaire, un contrôle d’image d’entrée manuscrite vide est inséré par défaut. Vous pouvez également ajouter une image à l’arrière-plan de ce contrôle. Cela permet aux utilisateurs de dessiner directement sur l’image avec un stylet. Par exemple, sur un modèle de formulaire de réclamation d’assurance, un expert en sinistres peut encercler les zones de dommages sur une photo d’une voiture.

Utilisez un contrôle d’image manuscrite lorsque vous souhaitez :

• Offrez aux utilisateurs de tablettes PC un emplacement sur le formulaire où ils peuvent écrire ou dessiner. Cela est utile lorsque vous souhaitez que les utilisateurs puissent esquisser quelque chose de compliqué ou technique, tel qu’une formule mathématique ou un diagramme d’un processus métier particulier.

Dans l’exemple suivant, un contrôle d’image manuscrite est utilisé pour collecter un croquis d’un accident automobile sur un modèle de formulaire de demande de règlement d’indemnisation.

Lien hypertexte

Le contrôle Lien hypertexte permet aux utilisateurs d’insérer ou de modifier un lien hypertexte dans le formulaire. Les utilisateurs qui modifient et consultent le formulaire peuvent cliquer sur le lien hypertexte qui ouvre automatiquement le navigateur web à l’emplacement vers lequel le lien pointe. Cette option est utile lorsque vous devez saisir un lien hypertexte dans le formulaire.

Utilisez un contrôle de lien hypertexte lorsque vous souhaitez :

• Collecter l’adresse d’un site Web auprès d’un utilisateur.
• Afficher l’adresse d’un site Web à un utilisateur.

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Insérer une pièce jointe, une image ou un contrôle de lien hypertexte

La procédure d’insertion d’un contrôle diffère légèrement selon que vous concevez un nouveau modèle de formulaire vide ou que vous basez la conception du modèle de formulaire sur une base de données ou une autre source de données externe.

Insérer un contrôle dans un nouveau modèle de formulaire vide

1. Sur le modèle de formulaire, placez le curseur à l’endroit auquel vous voulez insérer le contrôle.
2. Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Contrôles , cliquez sur le type de contrôle à insérer.

1. Si vous insérez un contrôle d’image, effectuez l’une des opérations suivantes dans la boîte de dialogue Insérer un contrôle d’image :

• Pour enregistrer les données d’image contenues dans le formulaire, cliquez sur Inclus dans le formulaire, puis sur OK. Lorsque vous sélectionnez cette option, les données de l’image sont encodées dans le formulaire. L’inclusion de l’image dans le formulaire est un bon choix si vous souhaitez conserver le formulaire et ses données portables.

• Pour afficher une image externe en créant un lien vers celle-ci, mais sans l’enregistrer dans le formulaire, cliquez sur Lien, puis sur OK. Lorsque vous sélectionnez cette option, un lien hypertexte est enregistré sous la forme qui établit un lien vers les données d’image sur le site distant. Créer un lien vers une image est un bon choix si vous pensez que les utilisateurs vont mettre à jour l’image liée ou si vous souhaitez réduire la taille de fichier du formulaire.

  Remarque

  Lors de l’affichage d’images liées sur un formulaire, les utilisateurs doivent avoir accès à l’emplacement du fichier source d’image. Sinon, l’image n’apparaîtra pas sur le formulaire.

• Pour ajouter une étiquette au contrôle, tapez du texte au-dessus ou en regard du contrôle. Par exemple, si vous avez inséré un contrôle de lien hypertexte qui crée un lien vers la page Web de votre entreprise, vous pouvez taper « Page Web ».

Insérer un contrôle sur un modèle de formulaire basé sur une source de données existante

Si vous basez la conception d’un modèle de formulaire sur une source de données externe, les champs et les groupes du volet Office Champs sont récupérés à partir de la source externe. Dans ce scénario, vous pouvez insérer un contrôle en faisant glisser un champ du volet Office Champs vers le formulaire ou en insérant un contrôle, comme décrit dans la procédure suivante :

1. Sur le modèle de formulaire, placez le curseur à l’endroit auquel vous voulez insérer le contrôle.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le champ approprié à partir de la source de données externe dans le volet Office Champs .
3. Sélectionnez le type de contrôle à insérer qui est compatible avec le type de données.
4. Le nom du champ ou du groupe est utilisé comme étiquette du contrôle. Si nécessaire, modifiez le texte de l’étiquette.

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Options de contrôle des pièces jointes, des images et des liens hypertexte

Images et entrées manuscrites Conseils de disposition du contrôle d’image

Utilisez les conseils suivants pour affiner l’apparence, la taille et d’autres aspects d’une image manuscrite ou d’un contrôle d’image :

• Pour les contrôles d’image manuscrite, ajustez la taille du contrôle pour l’adapter à la taille de l’image que vous attendez d’un utilisateur.
• Si vous souhaitez qu’une image manuscrite ou un contrôle d’image soit limité à une zone spécifiée de votre formulaire et ne soit pas développé pour afficher l’intégralité de l’image qu’un utilisateur joint ou dessine, insérez l’image manuscrite ou le contrôle d’image d’une hauteur et d’une largeur spécifiées.
• Pour modifier la largeur de plusieurs contrôles d’image manuscrite ou d’image en même temps, sélectionnez les contrôles dont vous souhaitez modifier la taille, appuyez sur Alt+Entrée, cliquez sur l’onglet Taille , puis entrez la taille souhaitée dans la zone Largeur .

Spécifier une image d’arrière-plan ou une image par défaut dans une image manuscrite ou un contrôle d’image

Pour les contrôles d’image dont les données d’image sont enregistrées dans les formulaires et pour les contrôles d’image manuscrite, vous pouvez spécifier un arrière-plan ou une image par défaut pour le contrôle comme suit :

1. Sélectionnez l’entrée manuscrite, l’image ou le contrôle d’image souhaité.
2. Sous Outils de contrôle, dans l’onglet Propriétés , dans le groupe Propriétés , cliquez sur Propriétés de contrôle.

1. S’il s’agit d’un contrôle d’image, cliquez sur Spécifier l’image par défaut, puis sur Parcourir.

1. S’il s’agit d’un contrôle d’image manuscrite, cliquez sur Utiliser une image d’arrière-plan.
2. Sélectionnez l’image souhaitée, puis cliquez sur Insérer.

Spécifier la valeur d’un contrôle de lien hypertexte

1. Cliquez avec le bouton droit sur le champ auquel le contrôle Lien hypertexte est lié dans le volet Office Champs .
2. Cliquez sur Propriétés.
3. Entrez l’URL souhaitée dans la zone Valeur .

1. Si vous souhaitez que le contrôle des liens hypertexte soit en lecture seule afin que les utilisateurs ne puissent pas le modifier lorsqu’ils remplissent le formulaire :

   1. Sélectionnez le contrôle de lien hypertexte souhaité.
   2. Sous Propriétés du contrôle, dans l’onglet Propriétés , dans le groupe Propriétés , cliquez sur Propriétés du contrôle.
   3. Sous l’onglet Données, activez la case à case activée en lecture seule.

Joindre un fichier par défaut à un contrôle Pièce jointe

1. Sélectionnez le contrôle de pièce jointe souhaité.
2. Cliquez sur Spécifier le fichier par défaut.
3. Cliquez sur Parcourir.
4. Sélectionnez le fichier souhaité, puis cliquez sur Insérer.

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