Synchroniser des fichiers SharePoint et des dossiers

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Synchronisez les fichiers de vos bibliothèques de sites Microsoft 365 ou Microsoft SharePoint afin qu’ils soient toujours disponibles sur votre ordinateur, même hors connexion.

Activer la fonctionnalité Fichiers à la demande dans OneDrive

1. Dans la zone de notification Windows, sélectionnez l’icône de cloud OneDrive.
   

   Remarque

   Si vous utilisez Windows 10, l’application de bureau OneDrive est déjà installée sur votre ordinateur, mais vous devez activer la fonctionnalité Fichiers à la demande dans les paramètres de OneDrive.

2. Sélectionnez >Paramètres et aide de OneDrive.

3. Sélectionnez Paramètres et ouvrez Paramètres avancés.

4. Sous Files à la demande, sélectionnez Libérer de l’espace disque ou Télécharger tous les fichiers.

Pour en savoir plus sur Fichiers à la demande OneDrive et le stockage cloud Pour économiser de l’espace sur votre ordinateur, consultez Économiser de l’espace disque avec Fichiers à la demande OneDrive pour Windows. 

Configurer la synchronisation pour votre bibliothèque

Les utilisateurs ont deux options lors de la synchronisation de fichiers dans les bibliothèques SharePoint et Teams :

• Ajouter des raccourcis aux dossiers partagés dans OneDrive professionnel ou scolaire
• Synchroniser des fichiers SharePoint et Teams avec votre ordinateur

Les deux options permettent essentiellement la même chose : les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers sur leur ordinateur local dans l’Explorateur de fichiers ou le Finder. Toutefois, l’ajout de raccourcis OneDrive permet d’accéder au contenu sur tous les appareils, tandis que la synchronisation est liée à un appareil spécifique. En outre, les raccourcis OneDrive offrent de meilleures performances par rapport à l’utilisation du bouton de synchronisation.

Nous vous recommandons d’utiliser les raccourcis OneDrive comme l’option la plus polyvalente lorsqu’elle est disponible.

Si vous devez utiliser le bouton de synchronisation :

1. Dans votre navigateur, sur votre site SharePoint, accédez à la bibliothèque de fichiers avec lesquels vous souhaitez effectuer une synchronisation.

2. Sélectionnez l’icône des points de suspension ... et choisissez Synchroniser dans la liste des éléments de menu.

   Remarque

   Si votre navigateur demande l’autorisation d’utiliser OneDrive, vérifiez que vous êtes d’accord.

3. Connectez-vous à OneDrive pour lancer la synchronisation de vos fichiers et terminer l’installation de OneDrive.

Utiliser vos fichiers dans votre système de fichiers

• Une fois synchronisés, vos fichiers SharePoint apparaissent dans l’Explorateur de fichiers sous le nom de votre organisation (ou dans le Finder Mac, si vous utilisez un Mac).
• Chaque emplacement apparaît dans un sous-dossier distinct.
• Copiez ou déplacez les fichiers de votre ordinateur vers SharePoint directement à partir de votre système de fichiers.
• Pour vérifier l’état de vos fichiers, ajouter un compte ou gérer d’autres paramètres de synchronisation, sélectionnez l’icône de cloud bleu OneDrive dans la zone de notification Windows.

Synchronisez les fichiers de vos bibliothèques de sites Microsoft 365 ou Microsoft SharePoint afin qu’ils soient toujours disponibles sur votre ordinateur, même hors connexion.

Activer la fonctionnalité Fichiers à la demande dans OneDrive

1. Si vous disposez d’une version de MacOS antérieure à MacOS 12.1, vous devez activer Files à la demande dans OneDrive avant de synchroniser des fichiers sur votre Mac. Si ce n’est pas le cas, téléchargez et installez d’abord OneDrive sur votre Mac. Après avoir installé OneDrive, sur le côté droit de la barre de menus en haut de votre bureau, sélectionnez l’icône cloud OneDrive. (Vous pouvez avoir plusieurs icônes de cloud. Sélectionnez chacun d’eux à tour de rôle et lisez la barre de titre de la fenêtre contextuelle qui s’affiche pour rechercher l’icône qui représente vos fichiers de travail, plutôt que vos fichiers personnels.)

   

2. Sélectionnez > et des paramètres de OneDrive.

3. Sous Files à la demande, assurez-vous que cette fonctionnalité est activée. Si le bouton indique Désactiver Files à la demande, il est déjà activé. 
    

   Remarque

   À partir de macOS 12.1, Files à la demande fait partie de macOS et est activé par défaut. Vous ne pouvez pas désactiver cette option, mais vous pouvez toujours marquer vos fichiers comme Toujours conserver sur cet appareil si vous en avez besoin en mode hors connexion.

Configurer la synchronisation pour votre bibliothèque

Vous avez deux options lors de la synchronisation de fichiers dans les bibliothèques SharePoint et Microsoft Teams. Actions autorisées

• Ajouter des raccourcis aux dossiers partagés dans OneDrive professionnel ou scolaire
• Synchroniser des fichiers SharePoint et Teams avec votre ordinateur

Les deux options permettent essentiellement la même chose : vous pouvez accéder aux fichiers sur votre ordinateur local dans l’Explorateur de fichiers ou le Finder. Toutefois, l’ajout de raccourcis OneDrive permet d’accéder au contenu sur tous les appareils, tandis que la synchronisation est liée à un appareil spécifique. En outre, les raccourcis OneDrive offrent de meilleures performances par rapport à l’utilisation du bouton de synchronisation.

Nous vous recommandons d’utiliser les raccourcis OneDrive comme l’option la plus polyvalente lorsqu’elle est disponible. 

Si vous devez utiliser le bouton de synchronisation :

1. Dans votre navigateur, sur votre site SharePoint, accédez à la bibliothèque de fichiers avec lesquels vous souhaitez effectuer une synchronisation.

2. Sélectionnez Synchroniser dans la barre d’outils.
   

   Remarque

   Si votre navigateur demande l’autorisation d’utiliser OneDrive, vérifiez que vous êtes d’accord.

3. Connectez-vous à OneDrive pour lancer la synchronisation de vos fichiers et terminer l’installation de OneDrive.

Utiliser vos fichiers dans votre système de fichiers

• Une fois synchronisés, vos fichiers SharePoint apparaissent dans le Finder Mac sous le nom de votre organisation.
• Chaque bibliothèque SharePoint avec laquelle vous avez synchronisé apparaît dans un sous-dossier distinct dans le Finder Mac.
• Copiez ou déplacez les fichiers de votre ordinateur vers SharePoint directement à partir de votre système de fichiers.
• Pour case activée la status de vos fichiers, ajouter un compte ou gérer d’autres paramètres de synchronisation, sélectionnez l’icône de cloud OneDrive dans la zone de notification Windows.

Pour plus d’informations, voir Économiser de l’espace disque avec OneDrive Files à la demande pour Mac.