Recevoir des rappels par courrier électronique à propos de votre travail dans Project Web App

Email notifications dans Project Web App peuvent vous aider à rester au fait de ce qui arrive, quand les choses sont prévues et ce qui est dans votre assiette. Certaines notifications sont configurées par votre responsable, et d’autres notifications sont disponibles pour vous-même :

• Configurer vos notifications personnelles
• Responsables : configurer des notifications sur votre équipe
• Responsables : Configurer des rappels pour votre équipe

Configurer vos notifications personnelles

Avec Project Web App, vous pouvez décider des notifications dont vous avez vraiment besoin. Pour choisir les notifications souhaitées, cliquez sur >Paramètres> PWAGérer mes alertes et rappels.

	Voici l’affaire...	Choisissez ceci !
	Je veux juste savoir si je manque une échéance.	Je veux savoir quand : Une tâche à laquelle je suis affecté est en retard. Sous Tâches, choisissez M’envoyer un rappel lorsque mes tâches sont en retard. Un rapport status est en retard. Sous Rapports d’état, choisissez M’envoyer un rappel lorsque mes rapports status sont en retard. Avec ces deux rappels, vous pouvez choisir d’attendre un peu avant que Project Web App vous envoie un e-mail, et vous pouvez également continuer à recevoir des rappels à intervalles réguliers jusqu’à ce que la tâche soit terminée ou que le rapport status soit envoyé.
	Je veux une tête haute quand une date arrive bientôt.	Je veux savoir quand : Une tâche à laquelle je suis affecté commence bientôt. Sous Tâches, choisissez M’envoyer un rappel avant le début de mes tâches. Une tâche est bientôt prévue. Sous Tâches, choisissez M’envoyer un rappel avant l’échéance de mes tâches. Un rapport status est bientôt prévu. Sous Rapports d’état, choisissez M’envoyer un rappel avant l’échéance de mes rapports status. Avec chacun de ces rappels, vous pouvez choisir la date à laquelle vous souhaitez recevoir l’e-mail de notification.
	J’ai besoin de rappels constants pour me garder sur la bonne voie.	Je veux savoir quand : Une tâche à laquelle je suis affecté n’est pas encore terminée. Sous Tâches, choisissez M’envoyer un rappel concernant mes tâches incomplètes. Un rapport status n’est pas encore soumis. Sous Rapports d’état, choisissez M’envoyer un rappel jusqu’à ce que mes rapports status aient été envoyés ou qu’ils soient en retard. Lorsque vous souhaitez ce genre de détails, vous devez vraiment planifier la fréquence à laquelle vous souhaitez un e-mail de manière réaliste. Par exemple, vous pouvez souhaiter : Une semaine d’avance sur les dates de début des tâches. La date d’échéance de la tâche est rappelée tous les deux jours, à compter d’une semaine avant l’échéance de la tâche. Avis en retard tous les jours, à compter de 3 jours après l’échéance de la tâche. Rappels chaque semaine de toutes les tâches incomplètes. Project Web App essayez de combiner les notifications dans un seul e-mail, de sorte que votre boîte de réception ne sera pas vraiment inondée de rappels, mais vous pouvez obtenir quelque chose tous les jours, en fonction du nombre de tâches que vous avez sur votre plaque. En particulier parce que votre responsable de projet ou gestionnaire de ressources peut également avoir des rappels qu’il a demandé Project Web App d’envoyer. Consacrez un peu de temps à réfléchir aux notifications qui vous seraient les plus utiles, et si vous constatez que vous recevez trop de courriers de Project Web App, vous pourrez les ajuster plus tard.
	Il existe d’autres rappels que vous souhaiterez peut-être.	Je veux savoir quand : Je suis affecté à une tâche. Sous Tâches, choisissez Je reçois une nouvelle affectation de tâche dans mes projets. Une tâche à laquelle je suis affecté est modifiée. Sous Tâches, choisissez Mes tâches de projet sont modifiées. Mon chef de projet demande un rapport status. Sous Rapports d’état, choisissez Je reçois une nouvelle demande de rapport status. Quelque chose que j’ai demandé Project Online de faire a échoué. Sous Échecs des travaux de file d’attente, choisissez L’un de mes travaux de file d’attente échoue.

Responsables : configurer des notifications sur votre équipe

Les gestionnaires de projets, les gestionnaires de ressources et les gestionnaires de portefeuille disposent d’un ensemble supplémentaire de notifications personnelles pour les tenir au courant de ce qui se passe au sein de leurs équipes. Si vous êtes responsable, vous pouvez choisir les notifications que vous souhaitez recevoir en cliquant sur >Paramètres PWA Gérer>les alertes et rappels de mes ressources.

Je veux savoir quand :

• Quelqu’un ajoute une nouvelle tâche ou affectation. Sous Tâches des membres de mon équipe, choisissez Envoyer de nouvelles tâches et affectations.
• Quelqu’un donne en tant que tâche à quelqu’un d’autre ou prend une tâche à une autre personne. Sous Tâches des membres de mon équipe, choisissez Réaffecter les tâches.
• Quelqu’un modifie une tâche. Sous Tâches des membres de mon équipe, choisissez Mettre à jour les tâches.
• Quelqu’un envoie un rapport status. Sous Rapports d’état de mes ressources, choisissez Envoyer un rapport status.

Responsables : Configurer des rappels pour votre équipe

En tant que responsable de projet, gestionnaire de ressources ou gestionnaire de portefeuille, vous pouvez décider des notifications dont votre équipe a besoin. Pour choisir les notifications que vous souhaitez Project Web App envoyer aux membres de votre équipe, cliquez sur Paramètres>Paramètres >PWAGérer les alertes et rappels de mes ressources.

	Voici l’affaire...	Choisissez ceci !
	Je veux juste rappeler à mon équipe si elle manque une échéance.	Je souhaite me rappeler et/ou mon équipe quand : Une tâche est en retard. Sous Tâches des membres de mon équipe, choisissez Envoyer un rappel lorsque les tâches des membres de mon équipe sont en retard. Un rapport status est en retard. Sous Rapports d’état de mes ressources, choisissez Envoyer un rappel lorsque les rapports de status de mes ressources sont en retard. Avec ces deux rappels, vous pouvez choisir d’attendre un peu avant que Project Web App envoie l’e-mail, et vous pouvez également continuer à envoyer des rappels à intervalles réguliers jusqu’à ce que la tâche soit terminée ou que le rapport status soit envoyé.
	Je veux donner un coup d’tête à mon équipe quand une date arrive bientôt.	Je souhaite me rappeler et/ou mon équipe quand : Une tâche est bientôt prévue. Sous Tâches des membres de mon équipe, choisissez Envoyer un rappel avant l’échéance des tâches des membres de mon équipe. Un rapport status est bientôt prévu. Sous Rapports d’état de mes ressources, choisissez Envoyer un rappel avant l’échéance des rapports status de mes ressources. Avec chacun de ces rappels, vous pouvez choisir la date à laquelle vous souhaitez recevoir l’e-mail de notification.
	Je dois aider les membres de mon équipe à se rappeler de remplir des feuilles de temps.	Je souhaite me rappeler et/ou mon équipe quand : Personne n’a signalé de travail sur une tâche en cours. Sous Tâches de mes membres d’équipe, choisissez Envoyer un rappel lorsque la tâche des membres de mon équipe est en cours mais n’a aucun travail réel. Avec ce rappel, vous pouvez choisir d’attendre un peu avant que Project Web App envoie l’e-mail de notification.