Activez la 
Les feuilles de temps sont au cœur de ce que vous, en tant que membre de l’équipe, faites dans Project Online.
Comment remplir ma feuille de temps ?
Dans le menu de lancement rapide, cliquez sur Feuille de temps.
L’affichage Feuille de temps se compose de deux parties et d’un séparateur situé au milieu du tableau.
La partie gauche recense vos tâches, ainsi que les vacances et les congés maladie.
Dans la partie droite, vous entrez les heures passées sur vos tâches chaque jour.Conseil
Faites glisser le séparateur du milieu pour agrandir l’une ou l’autre partie de l’affichage.
Une fois dans l’affichage Feuille de temps, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Une fois que vous avez entré vos heures dans une feuille de temps, l’étape suivante consiste à la soumettre à votre responsable pour accord.
Cliquez sur l’onglet Feuille de temps du ruban.
Cliquez sur Envoyer la>feuille de temps finale.
Conseil
Lorsque vous cliquez sur Soumettre la feuille de temps, celle-ci est verrouillée pour modification. Pour éviter cela, cliquez sur Envoyer l’avancement de toutes les tâches ou Envoyer l’avancement des tâches sélectionnées.
En quoi les feuilles de temps sont-elles importantes ?
Personne n’aime remplir des feuilles de temps. Si vous travaillez sur un grand nombre de tâches différentes en même temps, il peut être difficile de déterminer le temps consacré à chaque tâche par jour. Il peut également se révéler problématique de s’engager à travailler un nombre d’heures défini. Vous estimez peut-être que vous nécessitez plus d’heures, ou encore que vous travaillez trop. Quoi qu’il en soit, vous n’avez pas vraiment envie d’attirer l’attention sur vos heures de travail.
En termes de gestion de projet, le point central n’est pas forcément votre dévouement, bien qu’il soit également d’importance. L’essentiel est plutôt de faire en sorte que tout soit terminé dans les temps et dans les limites du budget. Il s’agit de s’assurer que l’entreprise dispose des ressources humaines suffisantes pour effectuer le travail sans les épuiser et sans dépasser les ressources budgétaires prévues.
Les responsables de projet utilisent des données de feuille de temps pour les aider à déterminer le nombre de personnes qui doivent être affectées à des tâches similaires dans des projets futurs. Votre service rh peut utiliser ces données pour s’assurer que les effectifs appropriés sont alloués à certains rôles. Et oui, les feuilles de temps peuvent se traduire en dollars dans votre poche si vous êtes payé à l’heure. Mais il est important de se rappeler que les données de votre feuille de temps ne sont pas toutes... il existe des avantages plus importants pour votre organization, qui se traduisent par une meilleure planification et une meilleure efficacité à l’avenir.
Et vous verrez l’avantage de cette meilleure planification et efficacité aussi, car vous n’aurez pas à faire beaucoup d’heures supplémentaires en essayant d’accomplir votre travail à temps. Votre chef de projet aura une attente réaliste quant au temps nécessaire pour accomplir les choses, ou au nombre de personnes réellement nécessaires pour une tâche donnée, et vous pourriez finir par récupérer votre week-end !
Comment fonctionnent les feuilles de temps dans Project Online ?
En amont, un administrateur définit les périodes des feuilles de temps pour votre organisation. Par exemple, une feuille de temps correspond à une semaine.
Lorsque votre responsable de projet vous attribue une tâche, celle-ci apparaît sur votre feuille de temps dans la période prévue selon la planification du projet.
Vous renseignez les heures effectives consacrées à chaque tâche pour la période, puis vous soumettez la feuille de temps.
Chaque personne dans Project Online se voit attribuer un gestionnaire de feuille de temps (parfois plusieurs). Il peut s’agir du responsable du projet ou d’une autre personne, comme un gestionnaire de ressources responsable du personnel au sein de votre organisation.
Votre gestionnaire de feuille de temps reçoit la feuille de temps que vous soumettez et l’examine. Si tout est correct, elle est approuvée. S’il constate un problème quelconque, il peut la refuser en indiquant la raison dans des commentaires.
Si votre feuille de temps est approuvée, le temps soumis est comptabilisé dans la quantité de travail totale effectuée sur la tâche, et déduit de la quantité de travail restant. Ces informations sont enregistrées dans le plan de projet global, ce qui permet au responsable de déterminer avec précision si le projet avance comme prévu.
ÉTAPE SUIVANTE...
Apprenez-en davantage dans l’étape 3 : Mettre à jour l’avancement.
Activez la 
