Conseils pour préparer votre publication pour l’impression commerciale

Si vous avez besoin d’options d’impression que vous n’avez pas sur votre imprimante de bureau, vous pouvez amener votre composition vers une imprimante commerciale qui peut reproduire votre travail sur une presse d’impression offset ou une imprimante numérique de haute qualité.

Par exemple, vous pouvez imprimer une composition en plus grande quantité, imprimer sur des papiers spéciaux (comme le vélin ou le stock carte), ou utiliser des options de liaison, de découpage et de finition.

Si vous avez besoin de centaines d’exemplaires, voire de milliers, une imprimante commerciale peut être le moyen le plus économique et le plus efficace d’imprimer votre composition.

Publisher dispose de nombreuses fonctionnalités qui peuvent faciliter la préparation de votre composition pour le processus d’impression pour les imprimeurs commerciaux et les ateliers de copie. Les conseils suivants vous aideront à préparer votre composition pour la sortie d’une imprimante commerciale ou d’un atelier de copie.

Conseil 1 : Discuter de votre projet avec votre imprimante commerciale

Consultez votre imprimante commerciale avant et pendant le processus de conception pour économiser du temps et de l’argent par la suite. Avant de commencer votre projet, décrivez votre projet et vos objectifs, puis déterminez les exigences de votre imprimante.

Avant de créer votre composition, discutez des points suivants :

• Demandez si l’imprimante accepte les fichiers Publisher. Si vous ne trouvez pas une imprimante commerciale qui le fait, vous pouvez demander d’autres façons de soumettre votre composition pour impression. La plupart des imprimantes commerciales acceptent les fichiers PostScript ou LES fichiers PDF, et fournissent des instructions sur la façon de créer ces fichiers à partir de votre composition.
• Indiquez à l’imprimante les besoins d’impression de votre projet, tels que la quantité, la qualité, le papier stock, la taille du papier, le modèle de couleur recommandé, la liaison, le pliage, le découpage, le budget, les limites de taille de fichier et les échéances. Demandez toujours si l’imprimante contient les articles que vous souhaitez en stock.
• Indiquez à l’imprimante si votre composition inclut des images numérisées et, le cas échéant, si vous les numérisez vous-même ou si une imprimante commerciale ou un bureau de service les numérisez.
• Demandez-vous s’il y aura des tâches de pré-appui, telles que le recouvrement et l’imposition de pages.
• Demandez des recommandations qui peuvent vous faire économiser de l’argent.

Conseil 2 : Choisir votre modèle de couleur au plus tôt

Avant de passer beaucoup de temps à concevoir votre composition, décidez si vous souhaitez imprimer votre composition en couleur. Si vous imprimez votre composition sur une imprimante couleur numérique de haute qualité, vous n’avez pas à vous soucier de la couleur. Les imprimantes couleur numériques reproduisent avec précision des millions de couleurs. Si vous envisagez d’imprimer votre composition sur une presse à impression offset, vous disposez de plusieurs options de modèle couleur.

L’impression offset nécessite qu’un opérateur de presse professionnel configure et exécute le travail d’impression. En règle générale, chaque entrée manuscrite nécessaire à l’impression de la composition nécessite une configuration plus importante pour l’opérateur et augmente le coût. Le nombre d’encres dont vous avez besoin dépend du modèle de couleur que vous choisissez.

Lorsque vous configurez l’impression couleur pour votre composition, vous pouvez choisir parmi les modèles de couleurs suivants :

• Toute couleur (RVB)
• Couleur unique
• Tons directs
• Couleurs de traitement
• Traiter plus les couleurs spot

Toute couleur (RVB)

Si vous imprimez à l’aide d’une imprimante couleur numérique (telle qu’une imprimante de bureau couleur), vous utilisez le modèle de couleur RVB (rouge, vert, bleu). Lorsque vous imprimez quelques copies, il s’agit du modèle de couleur le moins coûteux à imprimer. Toutefois, les couleurs RVB présentent le plus haut degré de variabilité de tout modèle de couleur, ce qui rend difficile la correspondance des couleurs entre les travaux d’impression.

Couleur unique

Si vous imprimez à l’aide d’une seule couleur, tous les éléments de votre composition sont imprimés sous la forme d’une teinte d’une seule encre, généralement noire. Il s’agit du modèle de couleur le moins coûteux à imprimer sur une presse offset, car il ne nécessite qu’une seule entrée manuscrite.

Tons directs

Si vous imprimez à l’aide d’une couleur spot, tout ce qui se trouve dans votre composition est imprimé sous la forme d’une teinte d’une seule encre (généralement noire) et d’une teinte d’une couleur supplémentaire, la couleur spot, qui est généralement utilisée comme accentuation. Publisher utilise des couleurs PANTONE® pour les travaux de couleur spot.

Ce modèle de couleur nécessite un minimum de deux encres et peut augmenter le coût d’impression sur une presse offset avec chaque encre que vous ajoutez.

Couleurs de traitement

Si vous utilisez ce modèle couleur, votre composition est imprimée en couleur entière en combinant différents pourcentages d’encres de couleur de processus cyan, magenta, jaune et noir, qui sont généralement abrégées en CMJN (Cyan, Magenta, Jaune, Clé). Bien que vous puissiez combiner ces quatre encres pour obtenir presque une gamme complète de couleurs, vous ne pouvez pas obtenir certaines couleurs. Par exemple, le modèle de couleur CMJN ne peut pas produire de couleurs métalliques ou de couleurs fortement saturées.

L’impression couleur de processus nécessite toujours de configurer la presse avec les quatre encres CMJN. Cela nécessite également une compétence de la part de l’opérateur de presse pour aligner l’impression d’une encre avec les autres, ce que l’on appelle l’inscription. Ces exigences rendent l’impression couleur de processus plus coûteuse que l’impression couleur spot.

Traiter plus les couleurs spot

Ce modèle de couleur est le plus coûteux à imprimer, car il combine l’impression en couleur de processus (quatre encres) avec une ou plusieurs encres de couleur spot. Vous utilisez ce modèle de couleur uniquement si vous souhaitez à la fois une couleur complète et une couleur hautement saturée ou métallique qui ne peut pas être produite à l’aide de CMJN.

Choisir un modèle de couleur

Lorsque vous choisissez un modèle de couleur dans Publisher, le sélecteur de couleurs affiche uniquement les couleurs disponibles dans le modèle de couleur que vous choisissez. Par exemple, si vous définissez votre modèle de couleur sur Couleur unique, vous pouvez choisir uniquement les couleurs de trait, de remplissage et de texte que vous pouvez créer avec cette couleur d’encre unique. Si vous définissez le modèle de couleur sur Couleurs spot, vous pouvez choisir uniquement les couleurs de trait, de remplissage et de texte qui peuvent être faites à l’aide de vos encres de couleur spot.

Conseil 3 : assurez-vous que la taille des pages de votre composition est correcte

Avant de créer votre composition, vous devez déterminer la taille que vous souhaitez pour la composition imprimée terminée. Veillez à consulter votre service d’impression commerciale.

Une fois que vous avez déterminé la taille de page souhaitée, configurez-la dans la boîte de dialogue Mise en page .

Assurez-vous à ce stade que la taille de page que vous choisissez dans la boîte de dialogue Mise en page correspond à la taille souhaitée. Il est difficile de modifier la taille de la page après avoir commencé à concevoir votre composition. En outre, votre imprimante commerciale aura des difficultés à imprimer votre composition sur une taille de page différente de celle que vous avez configurée.

Il est important de noter que dans la mise en page et l’impression, le format de page et le format du papier sont deux choses différentes :

• La taille de page fait toujours référence à la taille de la page terminée, après la suppression.
• Le format du papier fait toujours référence à la taille de la feuille de papier sur laquelle vous imprimez la composition, avant la découpe.

Dans de nombreux cas, le format du papier doit être supérieur à la taille de la page afin de permettre un fond perdu et les marques de l’imprimante ou pour vous permettre d’imprimer plus d’une page par feuille de papier.

Si vous souhaitez imprimer plusieurs copies ou pages sur une seule feuille de papier pour créer un livret, vous pouvez le faire facilement dans Publisher. L’impression de plusieurs pages sur une seule feuille afin qu’elles puissent être pliées et découpées pour former une séquence de pages est appelée imposition.

En règle générale, que vous utilisiez l’imposition ou non, vous devez définir la taille de votre page pour qu’elle corresponde à la taille finale de l’élément.

• Business carte, index carte et cartes postales Si vous souhaitez imprimer plusieurs petits éléments, tels que des cartes de visite, sur une seule feuille de format lettre (8,5 pouces x 11 pouces), définissez la taille de la page de votre composition sur la taille des cartes (2 pouces x 3,5 pouces pour les cartes de visite), et non sur la taille du papier sur lequel vous les imprimerez. Dans la boîte de dialogue Mise en page , vous pouvez définir le nombre de copies à imprimer par feuille.
  Comment?

  1. Sous l’onglet Création de page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Mise en page .
  2. Dans la boîte de dialogue Mise en page , sous Type de disposition, cliquez sur Plusieurs pages par feuille ou sur une autre option appropriée.
  3. Sous Options, entrez les valeurs souhaitées dans les zones Marge latérale, Marge supérieure, Écart horizontal et Écart vertical .
  4. Cliquez sur OK.
     En fonction du format de papier que vous avez sélectionné et des valeurs de marge que vous avez entrées, Publisher tient autant de copies de l’élément sur la page que possible. Vous ne voyez toujours qu’une seule copie dans la fenêtre de composition, mais lorsque vous imprimez la composition, Publisher imprime plusieurs copies sur une seule feuille de papier.

• Formats des brochures pliées Si votre composition est une seule feuille de papier qui sera pliée une ou plusieurs fois, comme une brochure à trois plis ou un carte de salutation, la taille de la page doit être identique à la taille finale avant de la plier. Vous ne devez pas considérer chaque panneau de la brochure comme une page distincte. Par exemple, si votre composition est une brochure à trois plis que vous allez imprimer sur du papier au format lettre, cliquez sur le format de page Lettre dans la boîte de dialogue Mise en page .

• Tailles des livrets Si votre composition est un livret comportant plusieurs pages pliées (par exemple, un catalogue ou un magazine), la taille de la page doit être identique à celle d’une seule page une fois la pièce pliée. Par exemple, si la taille de votre page de composition est de 5,5 pouces x 8,5 pouces, vous pouvez imprimer ces pages côte à côte sur les deux côtés d’une feuille de papier au format lettre unique. La fonctionnalité d’impression de livret dans Publisher organise les pages de sorte que, lorsque vous combinez et pliez les feuilles imprimées, les pages soient dans l’ordre correct.
  Pour configurer un livret, consultez Configurer et imprimer un livret ou un bulletin d’informations au format lettre.

• Imposition complexe Certaines impositions peuvent impliquer un grand nombre de pages qui sont imprimées sur une seule feuille, qui est ensuite pliée plusieurs fois et découpée sur trois côtés pour produire un groupe de pages numérotées séquentiellement. Ce type d’imposition ne peut être effectué qu’à l’aide d’un programme d’imposition tiers.

Conseil 4 : Autoriser les saignements

Si vous avez des éléments dans votre composition que vous souhaitez imprimer sur le bord de la page, configurez-les en tant que fond perdus. Un fond perdu est l’endroit où l’élément s’étend hors de la page de publication. La composition est imprimée à un format de papier supérieur à la taille de la page finie, puis découpée. Les purges sont nécessaires, car la plupart des appareils d’impression, y compris les presses à impression offset, ne peuvent pas imprimer sur le bord du papier, et la coupe du papier peut laisser un bord fin, blanc et non imprimé.

Pour créer un fond perdu dans Publisher, agrandissez les éléments que vous souhaitez saigner afin qu’ils s’étendent du bord de la page d’au moins 0,125 pouce.

Si l’élément est une forme automatique que vous avez créée dans Publisher, vous pouvez facilement l’étirer. Toutefois, si la forme est une image, vous devez prendre plus de précaution pour vous assurer que vous n’obtenez pas l’image hors de proportion ou que vous ne perdez pas une partie de l’image que vous souhaitez conserver lorsque la page est coupée.

Conseil 5 : Éviter d’utiliser des styles de police synthétique

Les polices sont généralement conçues avec différentes polices pour représenter des variations dans la police. Par exemple, la police Times New Roman est en fait quatre polices :

• Times New Roman
• Times New Roman Bold
• Times New Roman Italic
• Times New Roman Gras Italique

Pour simplifier l’utilisation des variantes, lorsque vous appliquez la mise en forme en gras ou en italique au texte dans Publisher, Microsoft Windows applique la police appropriée si elle est disponible. Par exemple, si vous sélectionnez du texte dans Times New Roman, puis cliquez sur Gras dans la barre d’outils Mise en forme , Windows remplace times New Roman Bold par la police.

De nombreuses polices n’ont pas de polices distinctes pour représenter le gras et l’italique. Lorsque vous appliquez une mise en forme en gras ou en italique à ces polices, Windows crée une version synthétique de la police dans ce style. Par exemple, la police Comic Sans MS n’a pas de version de police italique. Lorsque vous appliquez une mise en forme italique à du texte dans Comic Sans MS, Windows rend le texte en italique en inclineant les caractères.

La plupart des imprimantes de bureau impriment les styles de police synthétique comme prévu, mais les périphériques d’impression haut de gamme, tels que les imagesetters, n’impriment généralement pas les polices synthétiques comme prévu. Assurez-vous que votre composition ne contient aucun style de police synthétique lorsque vous le passez à votre imprimante commerciale.

Recherchez les polices distinctes que vous souhaitez imprimer

Pour vous assurer que vous n’avez aucun style de police synthétique, vous devez savoir quelles polices vous utilisez et quelles variantes sont disponibles en tant que polices distinctes. Pour voir les polices que vous avez utilisées dans votre composition, procédez comme suit :

• Sous l’onglet Fichier , cliquez sur Informations, puis sur Gérer les polices incorporées.
  La boîte de dialogue Polices affiche toutes les polices utilisées dans votre composition.

Pour voir quelles variantes de style de la police sont disponibles en tant que polices distinctes, procédez comme suit :

1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter.
2. Dans la boîte de dialogue Exécuter , dans la zone Ouvrir , tapez polices, puis cliquez sur OK.
   La fenêtre Polices s’ouvre et affiche une liste de toutes les polices et variantes de police installées sur votre ordinateur.
3. Vérifiez si les polices que vous utilisez dans votre composition ont des polices distinctes disponibles pour les styles que vous souhaitez utiliser.

Si une police est répertoriée avec une seule variante, aucune police distincte n’est disponible pour la mise en forme en gras, en italique ou en gras italique. La plupart des polices qui n’ont qu’une seule police disponible sont des polices décoratives et ne sont pas conçues pour être utilisées dans d’autres variantes.

Conseil 6 : Évitez d’utiliser des teintes pour le texte avec de petites tailles de police

Si le texte de couleur a une petite taille de police, utilisez des couleurs qui sont des encres de couleur spot unie ou des couleurs qui peuvent être constituées d’une combinaison d’encres de couleur de processus unie. Évitez d’utiliser une teinte de couleur.

Publisher imprime les teintes sous la forme d’un écran, ou pourcentage, d’une couleur d’encre unie. Lorsqu’il est affiché de près, l’écran s’affiche sous la forme d’un modèle de points. Par exemple, une teinte de 50 % de vert est imprimée sous la forme d’un écran de 50 % de l’encre verte pleine.

Lorsque le texte teinté a une petite taille de police, les points qui composent l’écran peuvent être insuffisants pour définir clairement la forme des caractères. Le texte obtenu est flou ou tacheté et difficile à lire. Si la teinte est une couleur de processus (utilisant plusieurs encres), l’inscription des encres peut être mal alignée, ce qui peut ajouter un bord flou au texte.

Si vous souhaitez colorer du texte avec des polices de petite taille, veillez à utiliser des couleurs qui seront imprimées sous forme d’encres pleines, et non de teintes. Voici quelques choix de couleurs possibles :

• Noir
• Blanc
• Cyan
• Magenta
• Jaune
• Rouge (100 % magenta, 100 % jaune)
• Vert (100 % Cyan, 100 % Jaune)
• Bleu (100 % cyan, 100 % rouge)
• Teinte 100 % de n’importe quelle couleur de tache

Conseil 7 : Dimensionner les photos numériques et les images numérisées de manière appropriée

Les graphiques créés par un programme de peinture, un programme de balayage ou un appareil photo numérique sont constitués d’une grille de carrés de couleurs différentes appelée pixels. Plus un graphique contient de pixels, plus il affiche de détails.

La résolution d’une image est exprimée en pixels par pouce (ppp). Chaque image a un nombre fini de pixels. La mise à l’échelle d’une image plus grande diminue la résolution (moins de ppp). La mise à l’échelle de l’image plus petite augmente la résolution (plus de ppp).

Si votre résolution d’image est trop faible, elle sera imprimée plus en bloc. Si la résolution de l’image est trop élevée, la taille de fichier de la composition devient inutilement grande et l’ouverture, la modification et l’impression prennent plus de temps. Les images avec plus de 1 000 ppp peuvent ne pas être imprimées du tout.

Si la résolution de l’image est supérieure à ce que l’imprimante peut imprimer (par exemple, une image de 800 ppp sur une imprimante 300 ppp), l’imprimante prend plus de temps pour traiter les données d’image sans afficher plus de détails dans la pièce imprimée. Essayez de faire correspondre la résolution de l’image à la résolution de l’imprimante.

Les images en couleur que vous prévoyez d’imprimer par une imprimante commerciale doivent être comprises entre 200 et 300 ppp. Vos images peuvent avoir une résolution plus élevée (jusqu’à 800 ppp), mais elles ne doivent pas avoir une résolution inférieure.

Résolution effective

Une image contient la même quantité d’informations, que vous la mettez à l’échelle plus ou moins dans votre composition. Si vous souhaitez que plus de détails s’affichent dans votre image à mesure que vous l’agrandissez, vous devez commencer par une image qui a une résolution efficace plus élevée.

La résolution actuelle des images de votre composition dépend de la résolution d’origine du graphisme et de l’effet de son redimensionnement dans Publisher. Par exemple, une image ayant une résolution d’origine de 300 ppp agrandie à 200 % a une résolution actuelle de 150 ppp.

Pour connaître la résolution actuelle d’une image de votre composition, procédez comme suit :

1. Sous l’onglet Affichage , cochez la case en regard de Graphics Manager.
2. Dans le volet Office Du Gestionnaire graphique , sous Sélectionner une image, cliquez sur la flèche en regard de l’image, puis cliquez sur Détails.
3. Dans la fenêtre Détails , le champ Résolution effective affiche la résolution en points par pouce (ppp).

Réduire la résolution des graphismes haute résolution

Si vous n’avez que quelques graphiques dont la résolution est trop élevée, vous n’aurez peut-être aucun problème à les imprimer. Si vous avez plusieurs graphiques haute résolution, votre composition sera imprimée plus efficacement si vous réduisez leur résolution.

Dans Publisher, vous pouvez réduire la résolution d’une, de plusieurs ou de toutes les images en les compressant.

1. Dans Publisher, sélectionnez une ou plusieurs images dont vous souhaitez réduire la résolution, cliquez avec le bouton droit sur l’une d’elles, puis cliquez sur Format d’image.
2. Dans la boîte de dialogue Format de l’image , cliquez sur l’onglet Image .
3. Cliquez sur Compresser.
4. Dans la boîte de dialogue Compresser les images , sous Sortie cible, cliquez sur Impression commerciale.
5. Sous Appliquer tous les paramètres de compression maintenant, choisissez de compresser toutes les images de la composition ou uniquement les images sélectionnées, puis cliquez sur OK.
6. Si un message s’affiche vous demandant si vous souhaitez appliquer l’optimisation de l’image, cliquez sur Oui.
   Une version 300 ppp de la même ou des images remplace l’image ou les images d’origine haute résolution.

Conseil 8 : Utiliser des images liées

Lorsque vous insérez des images dans votre composition, vous pouvez les incorporer dans la composition ou créer un lien vers les fichiers image. L’insertion d’images dans votre composition sous forme de liens réduit la taille de la composition et permet à l’imprimante de modifier les images séparément ou de gérer les couleurs de toutes les images en un seul lot.

Si vous insérez des images liées, veillez à transmettre les fichiers image ainsi que votre composition à votre imprimante commerciale. Si vous utilisez l’Assistant Pack and Go pour préparer votre composition pour l’impression commerciale, les images liées sont incluses dans le fichier packed.

La livraison d’une publication avec des images liées est particulièrement importante si vous utilisez des graphiques PostScript encapsulés (EPS), car vous ne pouvez pas enregistrer une image à partir de Publisher au format EPS. Le graphique EPS est disponible pour votre imprimante commerciale uniquement s’il est fourni sous la forme d’un fichier lié distinct.

Pour insérer une image en tant que lien, procédez comme suit :

1. Dans le menu Insertion , pointez sur Image, puis cliquez sur À partir d’un fichier.
2. Dans la boîte de dialogue Insérer une image , accédez à l’image souhaitée, puis cliquez dessus.
3. Cliquez sur la flèche en regard de la commande Insérer, puis sur Lier au fichier.

Conseil 9 : Utiliser l’Assistant Pack and Go pour préparer votre fichier de composition

L’Assistant Pack and Go empaque une composition et ses fichiers liés dans un seul fichier compressé que vous pouvez emporter sur une imprimante commerciale. Lorsque vous utilisez l’Assistant Pack and Go, Publisher effectue les opérations suivantes :

• Enregistre une copie du fichier et incorpore les polices TrueType qui accordent l’autorisation d’incorporer.

• Crée un fichier d’archive compressé, qui inclut la composition et tous ses graphiques liés.

• Crée un fichier PDF que votre imprimante peut préférer utiliser.

  Remarque

  Vous pouvez enregistrer en tant que fichier PDF ou XPS à partir d’un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d’informations, consultez Enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS.

• Copie le fichier compressé sur le lecteur de votre choix.

Pour exécuter l’Assistant Pack and Go, consultez Utiliser l’Assistant Pack and Go pour enregistrer un fichier en vue d’une impression commerciale.