Paramètres de confidentialité et de conformité dans le Tableau blanc Microsoft

Microsoft s’engage à respecter votre confidentialité. Dans le cadre de cet engagement, nous vous fournissons des informations sur les données collectées et utilisées par Microsoft lorsque vous utilisez le Tableau blanc Microsoft, ainsi que des paramètres de confidentialité pour contrôler ces données. Il existe des paramètres de confidentialité pour les données de diagnostic et pour les expériences connectées.

Des informations sur ces paramètres de confidentialité vous sont fournies lorsque vous lancez le Tableau blanc pour la première fois. Ensuite, vous pouvez consulter vos paramètres de confidentialité en accédant à Paramètres>Confidentialité et sécurité.

Quelle catégorie de conformité le Tableau blanc respecte-t-il ?

Les applications Tableau blanc collaboratif pour Windows 10, iOS et le web respectent Tier C, ce qui signifie qu’elles sont conformes aux normes internationales, y compris SOC 1, SOC 2, ISO 27001, la loi américaine HIPAA et les Clauses contractuelles types de l’UE.

Pour plus d’informations, visitez le Centre de gestion de la confidentialité Microsoft.

Données de diagnostic pour le Tableau blanc

Nous collectons des données de diagnostic à mesure que vous utilisez le Tableau blanc pour nous aider à trouver et à résoudre les problèmes, à identifier et à atténuer les menaces, et à améliorer votre expérience. Ces données n’incluent pas votre nom, le contenu de vos fichiers ou des informations sur les applications non liées au Tableau blanc.

Il existe deux niveaux de données de diagnostic : obligatoire et facultatif.

Les données de diagnostic requises correspondent à la quantité minimale de données que nous devons collecter pour assurer la sécurité, la mise à jour et les performances attendues du Tableau blanc. Par exemple, des informations sur la version du tableau blanc installée sur l’appareil ou des informations indiquant que le tableau blanc se bloque lors d’une tentative de lancement.

Les données de diagnostic facultatives sont des données qui nous aident à améliorer le Tableau blanc et fournissent des informations améliorées pour nous aider à diagnostiquer et à résoudre les problèmes. Par exemple, des informations sur la façon dont les utilisateurs ajoutent des pense-bêtes ou du texte à un tableau blanc, ce qui peut nous aider à améliorer l’expérience produit en apportant des modifications à l’interface utilisateur (IU).

Expériences connectées pour tableau blanc

Le tableau blanc fournit les expériences connectées suivantes, qui s’appuient sur les services cloud pour fournir leurs fonctionnalités essentielles :

• Insérez un document Word ou PowerPoint, qui utilise un service fourni par Microsoft Office pour convertir le fichier sélectionné en image qui peut être placée sur votre tableau blanc.

Lorsque vous utilisez ces expériences connectées, Whiteboard collecte les données de service requises et les envoie à Microsoft. Il s’agit des données nécessaires pour assurer la sécurité, la mise à jour et les performances attendues du service. Étant donné que ces données sont strictement liées à l’expérience connectée, elles sont distinctes des niveaux de données de diagnostic obligatoires ou facultatifs.

Si vous êtes connecté à Whiteboard avec un compte Microsoft, tel qu’une adresse e-mail de outlook.com personnelle, vous pouvez choisir de désactiver ces expériences connectées en accédant à Paramètres>Confidentialité et sécurité.

Configurer les paramètres de confidentialité du Tableau blanc pour votre organization

Si vous êtes l’administrateur de votre organization, vous pouvez contrôler les éléments suivants :

• Quel est le niveau de données de diagnostic collectées et envoyées à Microsoft à propos du logiciel client Tableau blanc s’exécutant sur l’appareil de l’utilisateur.
• Indique si les expériences connectées facultatives dans le Tableau blanc sont disponibles pour vos utilisateurs.

Pour configurer le niveau des données de diagnostic, connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 avec votre compte d’administrateur. Dans la page d’accueil du Centre d’administration, accédez à Afficher tous les>paramètres>Paramètres De l’organisation>Tableau blanc.

Pour configurer la disponibilité des expériences connectées facultatives, utilisez le service de stratégie cloud Office dans le centre d’administration Microsoft 365 Apps. Connectez-vous avec votre compte administrateur et accédez àGestion des stratégies depersonnalisation>. La stratégie que vous souhaitez configurer est nommée « Autoriser l’utilisation d’expériences connectées facultatives supplémentaires dans Office ».

Paramètre de données de diagnostic pour votre organization

Vous pouvez choisir le niveau de données de diagnostic collectées et envoyées à Microsoft concernant le logiciel client Tableau blanc s’exécutant sur les appareils de votre organization. Les données de diagnostic facultatives sont envoyées à Microsoft, sauf si vous modifiez le paramètre dans le Centre d’administration Microsoft 365. Si vous choisissez d’envoyer des données de diagnostic facultatives, les données de diagnostic requises sont également incluses.

En plus de Obligatoire ou Facultatif, vous pouvez choisir Ni ni. Si vous choisissez cette option, aucune donnée de diagnostic sur le logiciel client Tableau blanc s’exécutant sur l’appareil de l’utilisateur n’est envoyée à Microsoft. Toutefois, cette option limite considérablement la capacité de Microsoft à détecter, diagnostiquer et corriger les problèmes que vos utilisateurs peuvent rencontrer lors de l’utilisation du Tableau blanc.

Vos utilisateurs ne pourront pas modifier le niveau de données de diagnostic de leurs appareils s’ils sont connectés au Tableau blanc avec leurs informations d’identification organisationnelles (parfois appelés compte professionnel ou scolaire). Toutefois, s’ils sont connectés au Tableau blanc avec un compte Microsoft, par exemple une adresse e-mail de outlook.com personnelle, ils peuvent modifier le niveau des données de diagnostic sur leurs appareils en accédant à Paramètres>Confidentialité et sécurité.

Paramètre d’expériences connectées facultatif pour votre organization

Les administrateurs peuvent choisir de mettre à la disposition de leurs utilisateurs les expériences connectées facultatives dans le Tableau blanc. Ces expériences connectées seront disponibles pour vos utilisateurs, sauf si vous modifiez le paramètre dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Ces expériences connectées sont différentes, car elles ne sont pas couvertes par le contrat commercial de votre organization avec Microsoft. Les expériences connectées facultatives sont proposées par Microsoft directement à vos utilisateurs et sont régies par le Contrat de services Microsoft au lieu des Conditions des services en ligne.

Même si vous choisissez de mettre ces expériences connectées facultatives à la disposition de vos utilisateurs, vos utilisateurs ont la possibilité de les désactiver en tant que groupe en accédant à Paramètres>Confidentialité et sécurité. Vos utilisateurs n’ont ce choix que s’ils sont connectés à Whiteboard avec leurs informations d’identification organisationnelles (parfois appelés compte professionnel ou scolaire), et non s’ils sont connectés avec un compte Microsoft, tel qu’une adresse e-mail de outlook.com personnelle.

Les fonctionnalités qui utilisent des expériences connectées facultatives sont les suivantes :

• Envoyer des commentaires
• Recherche d’images Bing
• Insertion de lien
• Insertion vidéo

Événements de données de diagnostic requis collectés par le Tableau blanc

Voici les événements de données de diagnostic requis collectés par le Tableau blanc, y compris une liste de champs de données dans chaque événement.

• Intentionnelle.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

  La première entrée manuscrite collectée est ajoutée à un tableau dans tableau blanc Microsoft. Ces informations sont essentielles pour intercepter les erreurs associées à l’ajout d’entrées manuscrites à une carte. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

  • Action : type de trait d’encre
  • Source : méthode d’entrée pour le trait d’encre

• Intention.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

  Collecté chaque fois que Microsoft Whiteboard est lancé par un appel d’une autre application ou processus. Ces informations sont essentielles à intercepter si le tableau blanc ne se lance pas lorsqu’il est correctement appelé par une autre application ou un autre processus. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

  • ApplicationExecutionState : état d’exécution de l’application lorsque le protocole d’activation se produit
  • IsSignedIn : l’utilisateur est status d’authentification
  • Type : application ou processus qui lance le tableau blanc

• Intentionnelle.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

  Collecté la première fois que le tableau blanc Microsoft est réellement affiché sur un client par session. Ces informations sont essentielles pour détecter les problèmes de lancement. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

  • IsPrelaunched : prélancement status
  • IsProtocolActivation : type de lancement d’application

• Intentionnelle.Whiteboard.Init.StartApp

  Collecté chaque fois que Microsoft Whiteboard démarre après la fin de l’état précédent sans blocage. Ces informations sont essentielles pour détecter les problèmes de blocage. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

  • Premier démarrage : la première application a été lancée sur le client

• Intention.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

  Collecté chaque fois qu’une fonctionnalité est utilisée pour la première fois (et la première fois uniquement) par utilisateur/session/tableau blanc dans le Tableau blanc Microsoft. Ces informations sont essentielles pour s’assurer que les catégories clés sont utilisées. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

  • CategoryName : nom de la catégorie de clé

• Intention.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

  Collecté chaque fois qu’une fonctionnalité est utilisée pour la première fois (et la première fois uniquement) par utilisateur/session/tableau blanc dans le Tableau blanc Microsoft. Ces informations sont essentielles pour s’assurer que les fonctionnalités sont appelées et utilisées. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

  • FeatureName : nom de la fonctionnalité clé

• Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

  Collecté chaque fois que Microsoft Whiteboard démarre après que l’état précédent s’est terminé par un plantage. Ces informations sont essentielles pour détecter les problèmes de blocage. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

  • Premier démarrage : la première application a été lancée sur le client

• Intention.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

  Collecté chaque fois que Microsoft Whiteboard est lancé. Ces informations sont essentielles pour détecter les erreurs associées aux paramètres configurés par l’utilisateur. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

  • ActivePen : état du mode stylet
  • CollectFullTelemetryWithoutSignIn : collecte complète des données de télémétrie sans activation de la connexion
  • DefaultWhiteboardBackgroundColor : couleur d’arrière-plan du tableau par défaut
  • DefaultWhiteboardBackgroundPattern : modèle d’arrière-plan de la carte par défaut
  • FlightStatus – Flight status
  • InkToShape : activation de l’entrée manuscrite en forme
  • InkToTable : activation de l’entrée manuscrite dans la table
  • SignInEnabled : activation de la connexion utilisateur
  • SharingWithoutSignInEnabled : activation du tableau de partage
  • ToolbarLocation : emplacement de la barre d’outils par défaut à l’écran
  • TeamSettingsSource : activation des paramètres Teams

Voir aussi

Aide sur le Tableau blanc collaboratif Microsoft