Vous ne pouvez pas modifier les catégories d'un utilisateur lorsque vous travaillez en tant que délégué dans Outlook

S’applique à : Outlook 2013Microsoft Outlook 2010Microsoft Office Outlook 2007

Symptômes


Si vous utilisez Microsoft Outlook pour accéder au dossier de boîte aux lettres d'un autre utilisateur de Microsoft Exchange, votre capacité d'appliquer, de créer ou de supprimer les catégories Outlook est limitée aux autorisations que vous avez sur leur calendrier et d'autres dossiers individuels. Par exemple, lorsque vous essayez d'appliquer ou de supprimer une catégorie sur un élément d'un dossier partagé, si vous avez moins d'autorisations d'éditeur, vous recevez l'un des messages d'erreur suivants dans Microsoft Outlook :
Vous n'avez pas la permission suffisante pour effectuer cette opération sur cet objet. Consultez le contact du dossier ou l'administrateur de votre système.
Vous n'avez pas la permission appropriée pour effectuer cette opération.
En outre, si vous ouvrez la boîte de dialogue de catégories de couleurs lorsque vous êtes dans un dossier partagé, le Nouveau, Rename, et supprimer les boutons ne sont pas disponibles (apparaissent tamisés).

Cause


Pour appliquer ou supprimer une catégorie existante vers ou à partir d'un élément dans un dossier partagé, vous devez avoir des autorisations d'éditeur ou plus sur ce dossier. La liste des catégories de couleurs dans une boîte aux lettres est stockée dans un message caché dans le dossier Calendrier d'une boîte aux lettres. Par conséquent, si vous travaillez dans n'importe quel dossier partagé de la boîte aux lettres d'un autre utilisateur, vous devez avoir au moins des autorisations d'examen dans le dossier Calendrier de l'autre utilisateur pour afficher et appliquer les catégories de l'autre utilisateur, et les autorisations du propriétaire pour créer de nouvelles catégories, ou supprimer catégories existantes pour tout dossier partagé dans la boîte aux lettres de l'autre utilisateur.

Résolution


Configurez les autorisations répertoriées dans les sections suivantes pour correspondre au niveau d'accès que vous souhaitez pour les catégories dans les dossiers partagés dans la boîte aux lettres d'un autre utilisateur.

Appliquer ou supprimer des catégories d'éléments dans un dossier partagé

  1. Démarrez Outlook.
  2. Cliquez à droite sur le dossier partagé, puis cliquez sur Propriétés.
  3. Cliquez sur l'onglet Permissions.
  4. Ajoutez ou cliquez pour sélectionner l'utilisateur qui doit travailler avec les catégories dans le dossier partagé.
  5. Sous Permissions, cliquez sur Editor ou un niveau d'autorisation plus élevé dans la boîte de niveau D'autorisations, puis cliquez sur OK.
Remarque Si vous n'avez pas d'autorisations de propriétaire dans le dossier Calendrier de l'utilisateur qui partage des dossiers, vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer des catégories dans la boîte de dialogue des catégories de couleurs. Vous ne pourrez appliquer des catégories ou supprimer des catégories des éléments du dossier partagé en fonction de la liste existante des catégories dans la boîte de dialogue des catégories de couleurs que si vous avez au moins des autorisations d'examen du dossier Calendrier.

Créer ou supprimer des catégories dans un dossier partagé

Si vous souhaitez ajouter de nouvelles catégories ou déléguer des catégories existantes dans un dossier partagé, vous devez avoir des autorisations de propriétaire dans le dossier Calendrier du propriétaire de la boîte aux lettres qui partage leurs dossiers. Pour modifier les autorisations dans le dossier Calendrier, suivez ces étapes sur le client Outlook de l'utilisateur qui possède la boîte aux lettres avec le dossier partagé (s):
  1. Démarrez Outlook.
  2. Cliquez sur Calendrier dans le menu de navigation.
  3. Cliquez à droite sur le dossier Calendrier, puis cliquez sur Propriétés.
  4. Cliquez sur l'onglet Permissions.
  5. Ajoutez ou cliquez pour sélectionner l'utilisateur qui doit gérer les catégories dans le dossier partagé.
  6. Sous Permissions, cliquez pour sélectionner le propriétaire dans la boîte de niveau d'autorisations, puis cliquez sur OK.

Renommer les catégories dans un dossier partagé

Même si vous avez des autorisations de propriétaire au dossier Calendrier de l'utilisateur qui partage des dossiers, le bouton Rename est toujours désactivé dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs pour quelqu'un d'autre que le propriétaire de la boîte aux lettres. Lorsque vous renommez une catégorie dans la boîte de dialogue des catégories de couleurs Outlook doit examiner chaque élément classé dans chaque dossier pour renommer la catégorie, le cas échéant. Pour cette raison, seul le propriétaire de la boîte aux lettres peut renommer une catégorie affichée dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs. S'il vous plaît demander au propriétaire du dossier partagé de renommer la catégorie si vous devez avoir une catégorie renommée.