Microsoft Copilot Chat dans Outlook prend désormais en charge les boîtes aux lettres partagées et les boîtes aux lettres déléguées. Les utilisateurs ayant accès à une boîte aux lettres partagée ou déléguée peuvent utiliser Microsoft Copilot Chat directement lorsqu’ils travaillent dans cette boîte aux lettres, sans changer de compte ni ajouter de texte d’invite spécifique à la boîte aux lettres.
Cet article explique ce qui est disponible aujourd’hui, comment Microsoft Copilot Chat se comporte avec l’accès partagé et quelles fonctionnalités seront bientôt disponibles.
Pour plus d’informations sur la façon dont les utilisateurs de boîte aux lettres partagée et les délégués peuvent utiliser l’application de conversation Copilot, consultez Utiliser Copilot dans les boîtes aux lettres partagées et les boîtes aux lettres déléguées.
Mode de fonctionnement :
Lorsque vous travaillez dans une boîte aux lettres partagée ou déléguée dans Outlook :
Utilisez Microsoft Copilot Chat dans Outlook directement à partir de la boîte aux lettres partagée au lieu de revenir à votre boîte aux lettres principale.
Résumer et rédiger le travail pour toutes les boîtes aux lettres partagées et déléguées.
Résumer les éléments de tous les calendriers délégués. Par exemple, « Quelles sont les réunions que j’ai aujourd’hui ? » renvoie les résultats pour la boîte aux lettres partagée/déléguée.
Une syntaxe d’invite spéciale n’est pas requise, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin d’inclure des phrases telles que « dans @domain.com.” Vous pouvez poser des questions comme si la boîte aux lettres était la vôtre.
Les autorisations au niveau des dossiers sont prises en charge avec l’autorisation Accès total, de sorte que les utilisateurs peuvent accéder aux Microsoft Copilot Chat dans Outlook en fonction des dossiers qu’ils sont autorisés à consulter.
L’historique des conversations est enregistré dans votre compte principal, ce qui garantit qu’il n’y a pas de contamination croisée entre les utilisateurs qui accèdent à Microsoft Copilot Chat à partir de la même boîte aux lettres partagée.
Microsoft Copilot Chat respecte les autorisations Outlook existantes. Les éléments auxquels Microsoft Copilot Chat peut accéder et répondre dépendent des autorisations de boîte aux lettres et de dossier accordées à l’utilisateur. Microsoft Copilot Chat n’élève pas l’accès et n’expose pas le contenu au-delà de ce que l’utilisateur est déjà autorisé à consulter.
Microsoft Copilot Chat conversations démarrées à partir d’une boîte aux lettres partagée sont toujours associées au compte principal de l’utilisateur. Les autres utilisateurs qui accèdent à la même boîte aux lettres partagée ne verront pas l’historique des conversations Microsoft Copilot Chat des autres utilisateurs.
Prise en main des boîtes aux lettres partagées dans Outlook
Si vous débutez dans les boîtes aux lettres partagées ou si vous souhaitez gérer vos paramètres, consultez l’article Ouvrir et utiliser une boîte aux lettres partagée dans Outlook.
Cet article décrit l’ajout de boîtes aux lettres partagées, la gestion des autorisations et la configuration de l’affichage des boîtes aux lettres partagées dans Outlook.
Ce qui ne fonctionne pas encore
Certaines fonctionnalités Microsoft Copilot Chat ne sont pas encore disponibles lorsque vous travaillez dans des boîtes aux lettres partagées ou déléguées. Ces fonctionnalités sont prévues pour les mises à jour ultérieures.
| Microsoft Copilot Chat fonctionnalités d’Outlook | Statut actuel | Disponibilité planifiée |
|---|---|---|
| Email le tri à l’aide de Microsoft Copilot Chat tels que le marquage des e-mails comme lus/non lus, la suppression d’e-mails, la catégorisation des e-mails, l’épinglage, l’indicateur ou l’application de règles de boîte aux lettres | Non pris en charge | Bientôt disponible |
| Envoi d’e-mails en votre nom | Non pris en charge | Bientôt disponible |
| Planification ou mise à jour de réunions | Non pris en charge | Bientôt disponible |
Microsoft Copilot Chat peut toujours vous aider à comprendre, à synthétiser et à rédiger du contenu, mais il ne peut pas encore prendre de mesures directes ou gérer les éléments de calendrier dans les boîtes aux lettres partagées ou déléguées.
Ce que les administrateurs doivent savoir
Aucune configuration supplémentaire n’est requise pour activer Microsoft Copilot Chat pour les boîtes aux lettres partagées ou déléguées.
Les autorisations existantes de boîte aux lettres et de dossier déterminent Microsoft Copilot Chat accès.
Microsoft Copilot Chat’historique des conversations reste lié au compte principal de chaque utilisateur.
Envisagez de mettre à jour la documentation interne ou les supports de formation pour refléter ces nouvelles fonctionnalités Microsoft Copilot Chat.