Suivre des personnes pour effectuer le suivi de leurs activités

S’applique à
SharePoint Server 2013 Enterprise

Important

À compter de juin 2018, la fonctionnalité Flux d’actualités ne sera pas disponible pour les nouveaux locataires Microsoft 365. À ce moment-là, le flux d’entreprise est également défini sur lecture seule pour les locataires existants. Pour les solutions d’actualités, nous vous recommandons d’utiliser les actualités d’équipe, les sites de communication et/ou Yammer.

Lorsque vous suivez des personnes, vous voyez les conversations qu’elles démarrent dans votre flux d’actualités. Le suivi des personnes vous permet également d’obtenir des mises à jour sur leurs activités, en fonction des paramètres de leurs profils. Par exemple, vous pouvez obtenir des mises à jour lorsque des personnes commencent à suivre un document, un site, une balise ou une personne. Vous pouvez également obtenir des mises à jour quand ils aiment les billets de flux d’actualités et lorsqu’ils ont des événements tels que des anniversaires, des anniversaires ou des changements de poste.

Remarque

Si vous avez Yammer dans votre version de Microsoft 365, les informations contenues dans cet article ne s’appliquent pas. Nous vous recommandons de suivre les personnes dans Yammer à la place. Pour plus d’informations, consultez Dites bonjour à Yammer.

Contenu de cet article

Avantages des personnes suivantes

Suivre des personnes est une activité sociale, communautaire, dans le sens où il vous amène généralement à découvrir d’autres personnes et informations importantes. Par exemple, un élément de flux d’actualités publié par une personne que vous suivez peut mention une autre personne pertinente pour votre travail. Vous pouvez alors consulter le profil de cette personne et décider de commencer à la suivre. Ou bien, supposons qu’une personne que vous suivez commence à suivre un document et que, par conséquent, vous obtenez une mise à jour sur cette activité dans votre flux d’actualités. Si vous commencez ensuite à suivre le document, les personnes qui suivent vous recevront des mises à jour et découvriront ce document.

Si vous multipliez ces scénarios dans une organization, il est facile d’imaginer comment les connexions entre les personnes peuvent proliférer.

Façons de commencer à suivre des personnes

En règle générale, vous commencez à suivre des personnes tout en faisant votre travail quotidien. Vous pouvez également voir des suggestions automatisées de personnes à suivre. Enfin, si vous avez des personnes particulières à l’esprit que vous souhaitez commencer à suivre, vous pouvez les rechercher.

Suivre les personnes qui publient sur un flux d’actualités

Pour commencer à suivre une personne qui publie dans un flux d’actualités, cliquez sur le lien « Suivre le nom » qui apparaît sous le billet :

Élément de flux d’actualités publié par une personne que vous ne suivez pas actuellement

Ce lien s’affiche uniquement pour les personnes que vous ne suivez pas actuellement.

Suivre les personnes référencées dans votre flux d’actualités

Vous pouvez commencer à suivre les personnes qui apparaissent dans votre flux d’actualités à la suite d’une variété d’activités. Par exemple, si une personne est mentionnée dans un billet de flux d’actualités, vous pouvez sélectionner son nom pour accéder à son profil, puis sélectionner Suivre cette personne.

Vous pouvez rechercher des personnes directement par nom, ou vous pouvez rechercher des personnes associées à une rubrique ou mot clé.

Rechercher une personne par son nom

Si vous connaissez le nom de la personne que vous souhaitez suivre, vous pouvez l’entrer dans la zone de recherche :

Rechercher une personne que vous voulez suivre

Si SharePoint trouve la personne que vous recherchez, vous pouvez ouvrir sa légende et cliquer sur Suivre.

Rechercher plusieurs personnes à la fois

Si vous souhaitez rechercher et commencer à suivre plusieurs personnes à la fois, vous pouvez le faire dans la boîte de dialogue Suivre People :

  1. Cliquez sur Flux d’actualités en haut de la page.
  2. Dans votre page Flux d’actualités, cliquez sur le numéro situé au-dessus de l’étiquette « contacts ».
    Accédez à la page des personnes que vous suivez
  3. Cliquez sur Suivre dans la page People je suis.
  4. Dans la zone Suivre People, tapez les noms des personnes que vous souhaitez ajouter.
    Au fur et à mesure que vous tapez, SharePoint recherche la liste des personnes dans votre organization et affiche les correspondances au fur et à mesure qu’elles sont trouvées.
    Chercher des personnes à commencer à suivre dans la zone Suivre des personnes
  5. Sélectionnez chaque personne à mesure que vous voyez son nom.
  6. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des personnes à la liste, cliquez sur Suivre.

Rechercher des personnes en recherchant des termes

Parfois, vous recherchez des personnes dans votre organization qui ont des connaissances particulières, mais vous ne savez pas encore qui rechercher. Dans ce cas, vous pouvez effectuer une recherche à l’aide de mots pour décrire ce que vous recherchez et demander à SharePoint de trouver les personnes qui possèdent ces connaissances.

  1. Cliquez sur le menu de navigation dans la zone Rechercher, puis cliquez sur People.
    Rechercher des personnes dans votre organisation
  2. Entrez un ou plusieurs termes dans la zone Rechercher, puis appuyez sur Entrée.
    La recherche renvoie une liste de personnes dont les profils utilisateur font référence à ces termes. People qui incluent le terme en tant que rubrique « Demandez-moi sur » sont pondérés les plus élevés, suivis par les personnes qui indiquent le terme comme un « Intérêt ».

Voir qui vous suivez et qui vous suit

Pour afficher la liste actuelle des personnes que vous suivez :

  1. Cliquez sur Flux d’actualités en haut de la page.
  2. Dans votre page Flux d’actualités, cliquez sur le numéro situé au-dessus de l’étiquette « contacts ».
    Accédez à la page des personnes que vous suivez
    Par défaut, vous voyez la liste des personnes que vous suivez. Si vous souhaitez afficher la liste des personnes qui vous suivent, cliquez sur Mes abonnés.

Arrêter de suivre des personnes

Vous pouvez arrêter de suivre des personnes quand vous le souhaitez. Par instance, si vous passez à une nouvelle équipe ou si vous terminez un projet, les mises à jour sur certaines personnes peuvent devenir moins intéressantes pour vous. Et si vous recevez beaucoup de mises à jour dans votre flux d’actualités, les mises à jour superflues peuvent devenir distrayantes.

  1. Accédez à la liste des personnes que vous suivez, comme décrit dans la section précédente.

Recherchez la personne que vous souhaitez arrêter de suivre, cliquez sur les points de suspension (...) pour ouvrir sa légende.
Ouvrir la légende pour voir les options.

  1. Dans la légende, cliquez sur Arrêter le suivi.

À propos des mises à jour que vous recevez de personnes que vous suivez

Le suivi des personnes vous permet de voir les mises à jour uniquement pour les activités qu’ils ont décidé de partager avec vous. Par conséquent, il est possible que vous ne receviez aucune mise à jour pour certaines personnes que vous suivez, si elles ont désactivé le partage des mises à jour concernant leurs activités. De même, lorsque les utilisateurs vous suivent, ils reçoivent des mises à jour dans leur flux d’actualités uniquement sur les activités que vous avez décidé de partager avec eux.

Vous définissez des options pour partager vos activités dans votre profil.

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