Créer ou supprimer un champ Texte long

Un champ Texte long est utile pour stocker de grandes quantités d’informations, telles que des notes, des commentaires et des descriptions. Le type de données Texte long stocke jusqu’à 65 536 caractères alphanumériques. Il prend également en charge la mise en forme de texte enrichi, comme les différentes couleurs, polices et surlignage.

Que voulez-vous faire ?

• Ajouter un champ de texte long en mode Feuille de données
• Ajouter un champ Texte long en mode Création
• Supprimer un champ de texte long
• Référence de propriété de champ de texte long

Ajouter un champ de texte long en mode Feuille de données

Vous pouvez ajouter un champ Texte long en mode Feuille de données.

Ajouter à une table existante

1. Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.
2. Si nécessaire, faites défiler horizontalement jusqu’au premier champ vide.
3. Sélectionnez Cliquer pour ajouter, puis Texte long dans la liste.
4. Double-cliquez sur la nouvelle ligne d’en-tête, puis tapez un nom significatif pour le nouveau champ.
5. Enregistrez vos modifications.

Ajouter à une nouvelle table

1. Sous l’onglet Créer , dans le groupe Tables , sélectionnez Table.
2. Sélectionnez Enregistrer. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , entrez un nom pour la nouvelle table.
3. Sélectionnez Cliquer pour ajouter, puis Texte long dans la liste.
4. Double-cliquez sur la nouvelle ligne d’en-tête, puis tapez un nom significatif pour le nouveau champ.
5. Enregistrez vos modifications.

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Ajouter un champ Texte long en mode Création

Vous pouvez ajouter un champ Texte long en mode Création.

Ajouter à une table existante

1. Ouvrez le tableau en mode Création.
2. Dans la colonne Nom du champ du concepteur, entrez le nom du champ Texte long. Par exemple, « Adresse », « Notes » ou « Commentaires ».
3. Sélectionnez la colonne Type de données en regard du nom du champ, puis choisissez Texte long dans la liste.
4. Enregistrez vos modifications.

Ajouter à une nouvelle table

1. Sous l’onglet Créer , dans le groupe Tables , sélectionnez Table.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet Document du nouveau tableau, puis sélectionnez Mode Création dans le menu contextuel.
3. Si la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche, entrez un nom pour votre nouvelle table.
4. Dans la colonne Nom du champ , sélectionnez la première ligne vide et entrez un nom pour le champ. Les noms courants incluent « Commentaires » ou « Notes ».
5. Sélectionnez la colonne Type de données en regard du nom du champ, puis choisissez Texte long dans la liste.
6. Enregistrez vos modifications.

Si vous liez une zone de texte de formulaire ou d’état à votre champ Texte long, vous devez également définir la propriété Format du texte pour la zone de texte sur Texte enrichi.

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Définir ou modifier les propriétés d’un champ de texte long

Vous pouvez utiliser le mode Feuille de données pour définir un sous-ensemble de propriétés de champ, telles que Obligatoire ou Unique. Utilisez le mode Création pour définir toutes les propriétés disponibles, y compris le masque de saisie ou la légende.

1. Ouvrez le tableau en mode Création.
2. Sous l’onglet Général de la section inférieure du concepteur de tables, sous Propriétés du champ, recherchez la propriété à modifier.
3. Sélectionnez le champ en regard du nom de la propriété. Selon la propriété, vous pouvez entrer des données, démarrer le Générateur d’expressions en sélectionnant ou sélectionner une option dans une liste. Pour plus d’informations sur l’utilisation de chaque propriété de champ, sélectionnez-la, puis appuyez sur F1.

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Supprimer un champ de texte long

Vous pouvez utiliser le mode Feuille de données ou Création pour supprimer un champ de texte long d’une table.

Supprimer en mode Feuille de données

1. Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.
2. Recherchez le champ Texte long, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d’en-tête (le nom), puis sélectionnez Supprimer le champ.
3. Sélectionnez Oui pour confirmer la suppression.

Supprimer en mode Création

1. Ouvrez le tableau en mode Création.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le sélecteur de ligne (le carré vide) en regard du champ Texte long, puis sélectionnez Supprimer les lignes.
3. Sélectionnez Oui pour confirmer la suppression.

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Référence de propriété de champ de texte long

Lorsque vous utilisez le mode Création pour ajouter un champ Texte long à une table, vous pouvez définir et modifier plusieurs propriétés du champ. Ce tableau répertorie les propriétés du champ Texte long et décrit chacune d’elles, y compris les résultats de la définition ou de la modification des propriétés.

Propriété	Utilisation
Mise en forme	Entrez des caractères de mise en forme personnalisés pour définir un format d’affichage. Les formats que vous définissez ici apparaissent dans des feuilles de données, des formulaires et des états.
Légende	Spécifie le nom de votre champ Texte long. Cette propriété accepte jusqu’à 2 048 caractères. Si vous ne spécifiez pas de légende, Access applique le nom de champ par défaut.
Valeur par défaut	Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement. Par exemple, si vous spécifiez une valeur telle que Enter up to 65 KB of text., elle rappelle aux utilisateurs qu’ils peuvent entrer jusqu’à 65 536 caractères.
Valide si	Spécifie les exigences relatives aux données entrées dans un enregistrement, un champ ou un contrôle. Lorsque vous entrez des données qui ne respectent pas la règle définie pour le champ, vous pouvez utiliser la propriété Texte de validation pour spécifier le message d’erreur résultant. Longueur maximale : 2 048 caractères. Pour plus d’informations sur l’utilisation de règles de validation, voir Restreindre l’entrée de données à l’aide d’une règle de validation.
Message si erreur	Spécifie le texte du message d’erreur qui s’affiche lorsque les utilisateurs enfreignent une règle de validation. Pour plus d’informations sur la création de règles de validation, voir Restreindre l’entrée de données à l’aide d’une règle de validation.
Obligatoire	Lorsque la valeur est Oui, vous devez entrer une valeur dans le champ ou dans les contrôles liés au champ, et la valeur ne peut pas être Null.
Chaîne vide autorisée	Lorsque la valeur est Oui, vous pouvez entrer des chaînes vides dans un champ. Une chaîne nulle ne contient aucun caractère. Vous l’utilisez pour indiquer que vous savez qu’il n’existe aucune valeur pour un champ. Entrez une chaîne nulle en tapant deux guillemets doubles sans espace entre eux ("").
Indexé	Vous pouvez utiliser des index pour accélérer les requêtes, le tri et les opérations de regroupement qui s’exécutent sur de grandes quantités de données. Vous pouvez également utiliser des index pour empêcher les utilisateurs d’entrer des informations en double. Choix : Non : désactive l’indexation (par défaut). Oui (doublons OK) : indexe le champ et autorise les valeurs dupliquées. Par exemple, vous pouvez avoir des noms et prénoms en double. Oui (sans doublon) : indexe le champ et n’autorise pas les valeurs dupliquées.
Compression Unicode	Access utilise Unicode pour représenter les données dans les champs Texte court, Texte long et Lien hypertexte. Unicode prend plus d’espace de stockage car il utilise 2 octets par caractère au lieu de 1. Pour réduire la taille du fichier, la valeur par défaut de la propriété Compression Unicode pour un champ Texte court, Texte long ou Lien hypertexte est Oui. Lorsqu’il est défini sur Oui, tout caractère dont le premier octet est 0 est compressé lorsqu’il est stocké et non compressé lorsqu’il est récupéré. Les données d’un champ de texte long ne sont compressées que si elles nécessitent 4 096 octets ou moins d’espace de stockage après compression. Par conséquent, le contenu d’un champ Texte long peut être compressé dans un enregistrement, mais pas dans un autre.
Mode IME	Spécifie un éditeur de méthode d’entrée, un outil permettant d’utiliser les versions anglaises d’Access avec des fichiers créés en japonais ou en coréen. Valeur par défaut : No Control. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette propriété, appuyez sur F1.
Mode de formulation IME	Spécifie le type de données que vous pouvez entrer avec un éditeur de méthode d’entrée. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette propriété, appuyez sur F1.
Format du texte	Active ou désactive la modification de texte enrichi. Sélectionnez Texte enrichi pour activer la modification de texte enrichi. Si vous activez la modification de texte enrichi pour le champ, puis liez un contrôle de zone de texte au champ, vous devez également activer la modification de texte enrichi pour le contrôle. Pour plus d’informations sur la mise en forme de données en tant que texte enrichi, consultez Créer ou supprimer un champ RTF.
Alignement du texte	Spécifie l’alignement des données dans un champ Texte long. Choix : Général : aligne le texte à gauche et les nombres et dates à droite. Gauche : aligne l’intégralité du texte, des dates et des nombres à gauche. Centre : centre tout le texte, les dates et les nombres. Droite : aligne l’intégralité du texte, des dates et des nombres à droite. Distribuer : justifie tous les textes, dates et nombres de manière égale par rapport aux deux côtés du champ ou de la zone de texte.
Ajouter uniquement	Détermine si les modifications de la valeur du champ doivent ou non être suivies. Il existe deux paramètres : Oui : effectue le suivi des modifications. Pour afficher l’historique de la valeur d’un champ, cliquez avec le bouton droit sur le champ, puis sélectionnez Afficher l’historique des colonnes. Non : ne suit pas les modifications. Avertissement : définir cette propriété sur Non supprime tout historique de valeurs de champ existantes.

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