La liaison à des sources de données externes et la création de solutions basées sur différents ensembles de données constituent une force d’Office Access. Le Gestionnaire de tables liées est un emplacement central pour afficher et gérer toutes les sources de données et tables liées dans une base de données Access. De temps à autre, vous devrez peut-être actualiser, lier à nouveau, rechercher, modifier ou supprimer des tables liées, car l’emplacement de la source de données, le nom de la table ou le schéma de table a changé. Par exemple, si vous passez d’un environnement de test à un environnement de production, vous devez modifier l’emplacement de la source de données. Si les exigences de votre solution changent, vous pouvez également ajouter ou supprimer des tables liées.
Remarque
Selon la version d’Access dont vous disposez, la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées fonctionne différemment. Dans Microsoft 365, vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour actualiser, lier à nouveau, ajouter, modifier, rechercher et supprimer des tableaux liés, mais vous ne pouvez pas exporter des informations vers Excel. Dans Access 2016 et versions ultérieures, la boîte de dialogue est beaucoup plus simple, mais vous pouvez exporter des informations vers Excel.
Gérer chaque source de données et ses tables liées avec le Gestionnaire de tables liées
- Avant de commencer
- Actualiser une source de données et ses tables liées
- Lier à nouveau une source de données ou une table liée
- Rechercher une table liée
- Modifier une source de données
- Ajouter une source de données et des tables liées
- Supprimer une source de données ou une table liée
Avant de commencer
Il existe plusieurs façons d’utiliser le Gestionnaire de tables liées, mais nous recommandons cette séquence comme bonne pratique :
- Actualisez la source de données pour garantir la réussite des liens et identifier les problèmes.
- En cas de problème avec la source de données, entrez l’emplacement approprié lorsque vous y êtes invité ou modifiez la source de données pour résoudre les problèmes.
- Ressiez les tables individuelles qui ont un status Échec. Access actualise automatiquement le status pour indiquer la réussite ou l’échec.
- Répétez les étapes 1 à 3 jusqu’à ce que tous les problèmes soient résolus.
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Actualiser une source de données et ses tables liées
Actualisez une source de données et ses tables liées pour vous assurer que la source de données est accessible et que les tables liées fonctionnent correctement.
SélectionnezGestionnaire de tables liées auxdonnées> externes. Pointe: Pour actualiser une table liée spécifique à partir du volet de navigation, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Actualiser le lien. Vous pouvez également pointer sur le nom de la table liée pour afficher la chaîne de connexion et d’autres informations.
Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées , sélectionnez une source de données ou des tables liées individuelles. La sélection d’une source de données sélectionne toutes ses tables liées. Développez les entrées (
+) dans Source de données pour sélectionner des tables liées individuelles.SélectionnezActualiser.
En cas de problème avec l’emplacement de la source de données, entrez l’emplacement approprié si vous y êtes invité ou modifiez la source de données.
Assurez-vous que la colonne État est visible (vous devrez peut-être faire défiler latéralement), puis case activée-la pour afficher les résultats :
- Succès Les tables liées ont été correctement actualisées.
- Échoué Une ou plusieurs des tables liées rencontrent un problème. Les raisons les plus courantes de l’échec d’un status incluent de nouvelles informations d’identification ou une modification du nom de la table. Pour résoudre le problème, ressiez la source de données ou la table liée.
Sélectionnez Actualiser à nouveau jusqu’à ce que vous corrigez chaque table liée ayant échoué et que la colonne État affiche Réussite.
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Lier à nouveau une source de données ou une table liée
Ressiez une source de données pour modifier son emplacement et une table liée pour modifier son nom.
SélectionnezGestionnaire de tables liées auxdonnées> externes. Pointe: Dans la barre de navigation, vous pouvez pointer sur le nom de la table liée pour afficher le chaîne de connexion et d’autres informations.
Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées , sélectionnez une source de données ou des tables liées individuelles. Vous devrez peut-être développer les entrées (
+) dans la colonne Source de données .Sélectionnez Relink.
Qu’Access localise ou non la source de données, il vous invite à entrer un nouvel emplacement de source de données. Une fois que vous avez entré l’emplacement approprié, vous pouvez conserver les noms de table liés existants ou choisir de nouveaux noms de table.
Assurez-vous que la colonne État est visible (vous devrez peut-être faire défiler latéralement), puis case activée-la pour afficher les résultats :
- Succès Les tables liées ont été correctement ressociées.
- Échoué Une ou plusieurs des tables liées rencontrent un problème.
Vous êtes invité à entrer un nouveau nom de table. Dans certains cas, vous devrez peut-être choisir une nouvelle table dans une liste de tables. Si vous êtes invité à entrer une chaîne de connexion, entrez la chaîne dans la zone Chaîne de connexion. Access actualise automatiquement le status pour indiquer la réussite ou l’échec.
Sélectionnez Relink à nouveau jusqu’à ce que vous corrigez chaque table liée ayant échoué et que la colonne État affiche Réussite.
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Rechercher une table liée
Si vous avez de nombreuses tables liées, utilisez la zone Rechercher en haut de la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées pour trouver ce que vous voulez.
- Entrer du texte dans la zone Rechercher. Access recherche les colonnes Nom de la source de données et Informations sur la source de données pour trouver une correspondance. La recherche ne respecte pas la casse et utilise la saisie anticipée pour répertorier les noms de tables liées correspondants.
- Pour réinitialiser l’affichage, désactivez la zone Rechercher .
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Modifier une source de données
En fonction de la source de données, vous pouvez modifier le nom d’affichage, le chemin d’accès de la source de données, le nom de fichier, le mot de passe ou chaîne de connexion.
- SélectionnezGestionnaire de tables liées auxdonnées> externes.
Conseil
Dans la barre de navigation, vous pouvez pointer sur le nom de la table liée pour afficher le chaîne de connexion et d’autres informations.
Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées , sélectionnez la source de données, pointez sur la source de données, puis sélectionnez Modifier.
Modifiez les informations de la boîte de dialogue Modifier le lien .
Modification d’informations sur une source de données Excel
Sélectionnez Terminer.
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Ajouter une source de données et des tables liées
Vous pouvez ajouter les types de sources de données suivants : Access, SQL (Server et Azure), Excel ou Personnalisé (texte, Microsoft Dynamics, liste SharePoint, ODBC).
Conseil
Si vous entrez des chaînes de connexion dans le code VBA, envisagez d’ajouter et de modifier les chaîne de connexion à partir de la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées au lieu de réviser directement votre code ou d’écrire du code complexe qui modifie automatiquement les chaînes de connexion.
SélectionnezGestionnaire de tables liées auxdonnées> externes.
Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées , sélectionnez Ajouter.
Pour faciliter la recherche et la compréhension du nom, entrez un nom dans la zone Nom d’affichage . Le nom d’affichage par défaut est le type de source de données. Ce nom apparaît dans la colonne Source de données . Vous pouvez trier cette colonne et utiliser le nom pour catégoriser les sources de données, ce qui est particulièrement utile lorsque vous avez de nombreuses sources de données.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Sélectionnez SQL (Server/Azure),suivant, puis entrez les informations de connexion et de DSN SQL Server. Pour plus d’informations, consultez Importer ou lier des données dans une base de données SQL Server et Lier ou importer des données à partir d’une base de données Azure SQL Server.
- Sélectionnez Accès, Suivant, puis entrez le nom de fichier et le mot de passe dans la boîte de dialogue Ajouter un nouveau lien . Dans ce cas, voir Importer ou lier des données d’une autre base de données Access.
- Sélectionnez Excel, puis entrez le nom du fichier dans la boîte de dialogue Ajouter un nouveau lien . Pour plus d’informations, voir Importer ou attacher des données dans un classeur Excel.
- Sélectionnez Personnalisé (Texte, Dynamics, Liste SharePoint, ODBC), puis entrez le chemin de la source de données et chaîne de connexion dans la boîte de dialogue Ajouter un nouveau lien. Pour plus d’informations, consultez Syntaxe de chaîne de connexion.
Sélectionnez Fermer.
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Supprimer une source de données ou une table liée
Vous pouvez supprimer une source de données ou une table liée, car elle n’est plus nécessaire ou parce que vous souhaitez désencombrer la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées .
- SélectionnezGestionnaire de tables liées auxdonnées> externes.
- Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées , sélectionnez une ou plusieurs sources de données ou tables liées.
Vous devrez peut-être développer les entrées (
+) dans la colonne Source de données . - Sélectionnez Supprimer.
- Lorsque vous êtes invité à confirmer, sélectionnez Oui. La suppression d’une table liée supprime uniquement les informations utilisées pour ouvrir la table dans la source de données, et non la table elle-même.
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Voir aussi
Exportation d’informations de sources de données liées vers Excel
Introduction à l’importation, la liaison et l’exportation de données dans Access