De nombreux utilisateurs constatent que l’utilisation d’un clavier externe avec des raccourcis clavier pour les bases de données de bureau Access sur Windows les aide à travailler plus efficacement. Pour les utilisateurs malvoyants ou à mobilité réduite, les raccourcis clavier sont parfois plus faciles à utiliser qu’un écran tactile ou une souris.
Remarque
- Les raccourcis décrits dans cette rubrique font référence à la disposition du clavier américain. Il est possible que les touches d’autres dispositions ne correspondent pas exactement aux touches d’un clavier américain.
- Un signe plus (+) dans un raccourci signifie que vous devez appuyer sur plusieurs touches en même temps.
- Un signe virgule (,) dans un raccourci signifie que vous devez appuyer sur plusieurs touches dans l’ordre.
- Cette rubrique part du principe que les utilisateurs de JAWS ont désactivé la fonctionnalité de menu Ruban virtuel.
Contenu de cet article
- Raccourcis clavier fréquemment utilisés
- Parcourir le ruban avec le clavier uniquement
- Utiliser des fichiers de base de données
- Naviguer dans l’espace de travail d’Access
- Utiliser les menus, boîtes de dialogue, assistants et feuilles de propriétés
- Utiliser les zones de texte, listes modifiables et zones de liste
- Utiliser des objets
- Raccourcis courants pour les modes Création, Disposition et Feuille de données
- Travailler en mode Feuille de données
- Travailler en mode Création
- Naviguer dans le mode Formulaire
- Naviguer dans l’aperçu avant impression et l’aperçu de la disposition
- Utiliser les volets
- Sélectionner du texte ou des données
- Modifier du texte ou des données
- Naviguer dans les tables et les cellules
- Obtenir de l’aide sur Access
- Raccourcis clavier divers
Raccourcis clavier fréquemment utilisés
Cette table répertorie les raccourcis les plus fréquemment utilisés dans les bases de données de bureau Access.
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Sélectionnez l’onglet actif du ruban et activez les touches d’accès. | Alt ou F10 (Pour accéder à un autre onglet du ruban, utilisez les touches d’accès ou les touches de direction.) |
| Atteindre l’onglet Accueil. | Alt+H |
| Accédez à la zone Dites-moi sur le ruban. | Alt+Q, puis entrer le critère de recherche |
| Afficher le menu contextuel de l’élément sélectionné | Maj+F10 ou touche de menu Windows |
| Déplacez le focus vers un autre volet de la fenêtre. | F6 |
| Ouvrez une base de données existante. | Ctrl+O |
| Afficher ou masquer le volet de navigation. | F11 |
| Afficher ou masquer une feuille de propriétés. | F4 |
| Basculez entre le mode Édition (avec le point d’insertion affiché) et le mode Navigation en mode Feuille de données ou En mode Création. | F2 |
| Basculez vers le mode Formulaire à partir du formulaire en mode Création. | F5 |
| Passez au champ suivant ou précédent en mode Feuille de données. | Tab ou Maj+Tab |
| Accédez à un enregistrement spécifique en mode Feuille de données. | Alt+F5, puis, dans la zone numéro d’enregistrement, tapez le numéro d’enregistrement et appuyez sur Entrée |
| Ouvrez la boîte de dialogue Imprimer (pour les feuilles de données, les formulaires et les états). | Ctrl+P |
| Ouvrez la boîte de dialogue Mise en page (pour les formulaires et les états). | S |
| Ouvrez l’onglet Rechercher dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en mode Feuille de données ou Formulaire. | Ctrl+F |
| Ouvrez la fenêtre Aide . | F1 |
| Quittez Access. | Alt+F4 |
Haut de la page
Parcourir le ruban avec le clavier uniquement
Le ruban est la bannière en haut d’Access, organisée en onglets. Lorsqu’il est sélectionné, chaque onglet du ruban affiche un ruban différent, composé de groupes, et chaque groupe inclut une ou plusieurs commandes.
Vous pouvez parcourir le ruban uniquement à l’aide du clavier. Les touches d’accès sont des combinaisons de touches spéciales que vous pouvez utiliser pour accéder rapidement à une commande du ruban en appuyant sur quelques touches, quel que soit l’emplacement où vous vous trouvez dans Access. Chaque commande dans Access peut être donnée à l’aide d’une touche d’info-bulle.
Remarque
Des composants additionnels et d’autres programmes peuvent ajouter des onglets au ruban, voire fournir des touches d’accès pour ces onglets.
Il existe deux méthodes pour parcourir les onglets du ruban :
- Pour accéder au ruban, appuyez sur Alt, puis, pour passer d’un onglet à l’autre, utilisez les touches de directionDroite et Gauche.
- Pour accéder directement à un onglet du ruban, appuyez sur l’une des touches d’accès suivantes :
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Accédez au menu Fichier . | Alt+F |
| Atteindre l’onglet Accueil. | Alt+H |
| Accédez à l’onglet Créer . | Alt+C |
| Accédez à l’onglet Données externes . | Alt+X |
| Accédez à l’onglet Outils de base de données . | Alt+Y, 1 |
| Accédez à l’onglet Tableau . | Alt+J, T |
| Accédez à l’onglet Compléments, le cas échéant. | Alt+X, 2 |
| Accédez à la zone Dites-moi sur le ruban. | Alt+Q |
Haut de la page
Utiliser le clavier pour utiliser les onglets du ruban
Pour accéder aux onglets du ruban, appuyez sur Alt. Pour accéder directement à un onglet, appuyez sur son touche d’accès.
Pour vous déplacer dans le groupe actuellement sélectionné, appuyez sur la flèche vers le bas.
Pour vous déplacer entre les groupes d’un ruban, appuyez sur Ctrl+Flèche droite ou Flèche gauche .
Pour passer d’une commande à l’autre au sein d’un groupe, appuyez sur Tab ou sur Maj+Tab.
Vous activez les contrôles de différentes façons, en fonction du type du contrôle :
- Si le contrôle sélectionné est un bouton, pour l’activer, appuyez sur Espace ou Entrée.
- Si le contrôle sélectionné est un bouton fractionné (autrement dit, un bouton qui ouvre un menu d’options supplémentaires), pour l’activer, appuyez sur Alt+Flèche bas . Appuyez sur Tab pour parcourir les options. Pour sélectionner l’option actuelle, appuyez sur Espace ou Sur Entrée.
- Si le contrôle sélectionné est une liste (telle que la liste Police ), pour ouvrir la liste, appuyez sur la flèche vers le bas. Ensuite, pour passer d’un élément à l’autre, appuyez sur flèche haut ou flèche bas .
- Si le contrôle sélectionné est une galerie, pour sélectionner le contrôle, appuyez sur Espace ou Sur Entrée. Ensuite, appuyez sur tab pour parcourir les éléments.
Conseil
Dans les galeries comportant plusieurs lignes d’éléments, la touche Tab déplace le focus du début à la fin de la ligne actuelle. Lorsque vous atteignez la fin d’une ligne, le focus passe au début de la ligne suivante. En appuyant sur la flèche droite à la fin de la ligne actuelle, le focus revient au début de la ligne actuelle.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de votre clavier et des touches d’accès avec le ruban, consultez Utiliser le clavier pour utiliser le ruban.
Haut de la page
Utiliser des fichiers de base de données
Découvrez comment utiliser votre clavier pour ouvrir et enregistrer des bases de données et imprimer des informations de base de données.
Ouvrir et enregistrer des bases de données
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Ouvrez une nouvelle base de données. | Ctrl+N |
| Ouvrez une base de données existante. | Ctrl+O |
| Ouvrir le dossier ou fichier sélectionné. | Entrée |
| Ouvrir le dossier au-dessus du dossier sélectionné | Ret. arr |
| Supprimer le dossier ou le fichier sélectionné | Suppr. |
| Afficher un menu contextuel pour l’élément sélectionné tel qu’un dossier ou un fichier. | Maj+F10 ou touche de menu Windows |
| Avancer dans les options | Tab |
| Reculer dans les options. | Maj+Tab |
| Ouvrir la liste Regarder dans | F4 ou Alt+I |
| Enregistrez un objet de base de données. | Ctrl+S |
| Ouvrez la boîte de dialogue Enregistrer sous . | F12 ou Alt+F, S |
Haut de la page
Imprimer des informations de base de données
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Imprimez l’objet actuel ou sélectionné. | Ctrl+P |
| À partir de l’aperçu avant impression, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer . | P ou Ctrl+P |
| À partir de l’aperçu avant impression, ouvrez la boîte de dialogue Mise en page . | S |
| Annuler l’aperçu avant impression ou l’aperçu de la disposition. | Échap |
| Dans le menu Fichier , revenez à votre base de données. | Échap |
Haut de la page
Naviguer dans l’espace de travail d’Access
Découvrez comment utiliser les raccourcis clavier pour vous déplacer dans l’espace de travail Access. Vous allez également apprendre à modifier la façon dont les bases de données sont affichées dans Access.
Passer des documents à onglets aux documents fenêtrés
Par défaut, les bases de données Access sont affichées sous forme de documents à onglets. Si vous souhaitez plutôt utiliser des documents dans des fenêtres qui se chevauchent, vous pouvez modifier les options de fenêtre de document dans les options de l’application.
- Pour accéder au menu Fichier , sélectionnez Fichier ou appuyez sur Alt+F.
- Sélectionnez Options. La boîte de dialogue Options d’accès s’ouvre.
- Sélectionnez Base de données active.
- Sous Options de la fenêtre de document, sélectionnez Fenêtres qui se chevauchent, puis ok.
- Fermez et rouvrez la base de données active pour que l’option prenne effet.
Se déplacer dans l’espace de travail Access
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Afficher ou masquer le volet de navigation. | F11 |
| Accédez à la zone Rechercher dans le volet de navigation lorsque le focus est déjà placé sur le volet de navigation. | Ctrl+F |
| Basculez vers le volet suivant ou précédent dans l’espace de travail. | F6 ou Maj+F6 Vous devrez peut-être appuyer plusieurs fois sur F6. Si appuyer sur F6 n’affiche pas le volet Office souhaité, appuyez sur Alt pour déplacer le focus sur le ruban, puis appuyez sur Ctrl+Tab pour accéder au volet Office. |
| Basculez vers la fenêtre de base de données suivante ou précédente. | Ctrl+F6 ou Ctrl+Maj+F6 |
| Restaurez la fenêtre réduite sélectionnée lorsque toutes les fenêtres sont réduites. | Entrée |
| Fermez la fenêtre de base de données active. | Ctrl+W |
| Basculez entre Visual Basic Editor et la fenêtre active précédente. | Alt+F11 |
Haut de la page
Utiliser les menus, boîtes de dialogue, assistants et feuilles de propriétés
Découvrez comment utiliser les raccourcis clavier pour naviguer et utiliser des menus, des boîtes de dialogue, des Assistants et des feuilles de propriétés.
Utiliser les menus
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Afficher les touches accélératrices | Alt ou F10 |
| Afficher le menu icône du programme (dans la barre de titre du programme), également appelé menu de contrôle. | Alt+Espace |
| Avec le menu ou le sous-menu visible, sélectionnez la commande suivante ou précédente. | Touche de direction Bas ou Haut |
| Sélectionnez le menu à gauche ou à droite ou, quand un sous-menu est visible, basculez entre le menu principal et le sous-menu. | Touche de direction Gauche ou Droite |
| Sélectionnez la première ou la dernière commande dans le menu ou le sous-menu. | Origine ou Fin |
| Ouvrir le menu sélectionné ou effectuer l’action associée au bouton sélectionné | Espace ou Entrée |
| Ouvrez un menu contextuel ou ouvrez un menu déroulant pour l’élément de galerie sélectionné. | Maj+F10 ou touche de menu Windows |
| Faire défiler la liste de la bibliothèque sélectionnée. | Pg. préc ou Pg. suiv |
| Se déplacer vers le début ou la fin de la liste de bibliothèque sélectionnée | Ctrl+Origine ou Ctrl+Fin |
| Fermez le menu et le sous-menu visibles en même temps. | Alt |
| Fermez le menu visible ou, avec un sous-menu visible, fermez uniquement le sous-menu. | Échap |
Haut de la page
Utiliser les boîtes de dialogue
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Activer l’onglet suivant dans une boîte de dialogue. | Ctrl+Tab |
| Activer l’onglet précédent dans une boîte de dialogue. | Ctrl+Maj+Tab |
| Passez au groupe d’options ou d’options suivant ou précédent. | Tab ou Maj+Tab |
| Se déplacer entre les options de la zone de liste déroulante sélectionnée ou entre les options d’un groupe d’options. | Touches de direction |
| Effectuez l’action affectée au bouton sélectionné ou cochez ou désactivez la case à cocher. | Espace |
| Ouvrir la liste si elle est fermée et accéder à une option dans la liste | Première lettre d’une option dans une liste déroulante |
| Sélectionnez l’option ou activez ou désactivez la case à cocher par la lettre soulignée dans le nom de l’option. | Alt+Lettre |
| Ouvrez la zone de liste déroulante sélectionnée. | Alt+Flèche bas |
| Fermez la zone de liste déroulante sélectionnée. | Échap |
| Effectuez l’action affectée au bouton par défaut dans la boîte de dialogue. | Entrée |
| Annulez la commande et fermez la boîte de dialogue. | Échap |
Haut de la page
Utiliser les assistants
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Basculez le focus vers l’avant entre les contrôles de l’Assistant. | Tab |
| Basculez le focus entre les sections (en-tête, corps et pied de page) de l’Assistant. | F6 |
| Terminez l’Assistant. | Alt+F |
Haut de la page
Utiliser les feuilles de propriétés
Ces raccourcis clavier s’appliquent aux feuilles de propriétés pour les tables, les requêtes, les formulaires et les états en mode Création et aux formulaires et rapports en mode Disposition.
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Afficher ou masquer la feuille de propriétés. | F4 |
| Se déplacer parmi les choix de la liste déroulante de sélection de contrôle, un élément à la fois. | Touche de direction Bas ou Haut |
| Se déplacer parmi les choix dans la liste déroulante de sélection de contrôle une page à la fois. | Page vers le bas ou page vers le haut |
| Accédez aux onglets de la feuille de propriétés à partir de la liste déroulante de sélection de contrôle. | Tab |
| Déplacez-vous parmi les onglets de la feuille de propriétés avec un onglet sélectionné, mais aucune propriété n’est sélectionnée. | Touche de direction Gauche ou Droite |
| Une fois qu’une propriété est déjà sélectionnée, déplacez une propriété sur un onglet. | Tab |
| Avec une propriété sélectionnée, déplacez une propriété sur un onglet ou, si vous êtes déjà en haut, accédez à l’onglet. | Maj+Tab |
| Basculer vers l’avant entre les onglets lorsqu’une propriété est sélectionnée. | Ctrl+Tab |
| Basculer vers l’arrière entre les onglets lorsqu’une propriété est sélectionnée. | Ctrl+Maj+Tab |
Haut de la page
Utiliser les zones de texte, zones de liste modifiable et zones de liste
Utilisez votre clavier pour parcourir et modifier le contenu d’une zone de texte, d’une zone de liste déroulante ou d’une zone de liste.
Modifier une zone de texte
Une zone d’édition est une zone de texte vide dans laquelle vous tapez ou collez une entrée, telle que votre nom d’utilisateur ou le chemin d’un dossier.
| Pour | Appuyez sur |
|---|---|
| Se déplacer au début de l’entrée. | Origine |
| Se déplacer à la fin de l’entrée. | Fin |
| Se déplacer d’un caractère vers la gauche ou vers la droite. | Touche de direction Gauche ou Droite |
| Déplacer un mot vers la gauche ou la droite. | Ctrl+Flèche gauche ou Flèche droite |
| Sélectionnez du point d’insertion au début de l’entrée de texte. | Maj+Origine |
| Sélectionnez à partir du point d’insertion jusqu’à la fin de l’entrée de texte. | Maj+Fin |
| Modifiez la sélection d’un caractère à gauche. | Maj+Touche de direction Gauche |
| Modifiez la sélection d’un caractère à droite. | Maj+Touche de direction Droite |
| Modifiez la sélection d’un mot à gauche. | Ctrl+Maj+Flèche gauche ou droite |
| Modifiez la sélection d’un mot à droite. | Ctrl+Maj+Flèche droite |
Haut de la page
Utiliser une zone de liste modifiable ou une zone de liste
Une zone de liste affiche une série de valeurs ou de choix non modifiables qui sont automatiquement répertoriés. Une zone de liste déroulante affiche également des valeurs ou des choix, mais elle ne les affiche pas tant que vous n’avez pas sélectionné une flèche déroulante. Avec une zone de liste déroulante, vous pouvez parfois entrer une valeur qui n’est pas dans la liste, comme vous le pouvez avec une zone de texte.
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Ouvrez une zone de liste déroulante. | F4 ou Alt+Flèche vers le bas |
| Actualisez le contenu de la zone de liste de champs de recherche ou d’une zone de liste déroulante. | F9 |
| Atteindre la ligne suivante | Touche flèche bas |
| Descendre d’une page. | Pg. suiv |
| Atteindre la ligne précédente | Touche flèche haut |
| Monter d’une page. | Pg. préc |
| Quittez la zone de liste déroulante ou la zone de liste. | Tab |
Haut de la page
Utiliser des objets
Utilisez les raccourcis clavier pour modifier et déplacer dans la liste Objets , ainsi que pour naviguer et ouvrir des objets.
Modifier et parcourir la liste Objets
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Renommez un objet sélectionné. Note: Vous pouvez uniquement renommer un objet lorsqu’il est fermé. |
F2 |
| Atteindre la ligne suivante | Touche flèche bas |
| Descendre d’une fenêtre. | Pg. suiv |
| Atteindre le dernier objet. | Fin |
| Atteindre la ligne précédente | Touche flèche haut |
| Monter d’une fenêtre. | Pg. préc |
Haut de la page
Parcourir et ouvrir des objets
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Ouvrez la table ou la requête sélectionnée en mode Feuille de données. | Entrée |
| Ouvrez le formulaire ou l’état sélectionné. | Entrée |
| Exécutez la macro sélectionnée. | Entrée |
| Ouvrez la table, la requête, le formulaire, l’état, la macro ou le module sélectionné dans le mode Création. | Ctrl + Entrée |
| Affichez la fenêtre Exécution dans Visual Basic Editor. | Ctrl+G |
Haut de la page
Raccourcis courants pour les modes Création, Disposition et Feuille de données
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Basculez entre le mode Édition (avec le point d’insertion affiché) et le mode Navigation dans une feuille de données. | F2 |
| Quittez le mode Navigation et revenez en mode Édition dans un formulaire ou un état. | Échap |
| Basculez vers la feuille de propriétés (en mode Création et en mode Disposition pour les formulaires et les états). | F4 ou Alt+Entrée |
| Basculez vers le mode Formulaire à partir du formulaire en mode Création. | F5 |
| Basculer entre les parties supérieure et inférieure d’une fenêtre (en mode Création des requêtes, macros et fenêtre Filtre/tri avancé ). | F6 |
| Parcourez la grille de champs, la feuille de propriétés, les propriétés du champ, le volet de navigation, la barre d’outils Accès rapide et les touches d’accès sur le ruban (en mode Création pour les tables). | F6 |
| Revenez de Visual Basic Editor au formulaire ou à l’état en mode Création. | Alt+F11 |
| Basculer entre les vues dans une table, une requête, un formulaire ou un état. Note: Si d’autres vues sont disponibles, les séquences de touches successives déplacent le focus sur la vue disponible suivante. |
Ctrl+Touche de direction Droite |
| Basculer vers l’arrière entre les vues dans une table, une requête, un formulaire ou un état. Note: Si d’autres vues sont disponibles, les séquences de touches successives déplacent le focus vers l’affichage précédent. |
Ctrl+Touche de direction Gauche Note: Ce raccourci ne fonctionne pas dans toutes les conditions avec tous les objets. |
Haut de la page
Travailler en mode Feuille de données
Utilisez le mode Feuille de données lorsque vous travaillez avec des tables et des requêtes.
Naviguer parmi les champs et enregistrements
Ces raccourcis clavier fonctionnent en mode Navigation en mode Feuille de données.
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Passer au champ suivant. | Touche tabulation ou flèche droite |
| Atteindre le dernier champ de l’enregistrement actif. | Fin |
| Accédez au champ précédent. | Maj+Tab ou Flèche gauche |
| Accédez au premier champ de l’enregistrement actif. | Accueil |
| Accédez au champ actif dans l’enregistrement suivant. | Touche flèche bas |
| Accédez au champ actif dans le dernier enregistrement. | Ctrl+Touche de direction Bas |
| Atteindre le dernier champ du dernier enregistrement. | Ctrl+Fin |
| Accédez au champ actif de l’enregistrement précédent. | Touche flèche haut |
| Accédez au champ actif dans le premier enregistrement. | Ctrl+Touche de direction Haut |
| Accédez au premier champ du premier enregistrement. | Ctrl+Origine |
| Accédez à un enregistrement spécifique. | Alt+F5, puis, dans la zone numéro d’enregistrement, tapez le numéro d’enregistrement et appuyez sur Entrée |
Haut de la page
Accéder à un autre écran de données
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Monter d’une page. | Pg. préc |
| Descendre d’une page. | Pg. suiv |
| Déplacer vers la droite d’un écran. | Ctrl+Pg. suiv. |
| Déplacer vers la gauche d’un écran. | Ctrl+Pg. préc |
Haut de la page
Sélectionner et déplacer une colonne
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Sélectionnez la colonne active ou annulez la sélection de colonne, en mode navigation uniquement. | Ctrl+Espace |
| Étendez la sélection d’une colonne à droite, si la colonne actuelle est sélectionnée. | Maj+Touche de direction Droite |
| Étendez la sélection d’une colonne à gauche, si la colonne actuelle est sélectionnée. | Maj+Touche de direction Gauche |
Haut de la page
Utiliser des sous-feuilles de données
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Entrez la sous-feuille de données du dernier champ de l’enregistrement précédent dans la feuille de données. | Tab |
| Entrez la sous-feuille de données du premier champ de l’enregistrement suivant dans la feuille de données. | Maj+Tab |
| Quittez la sous-feuille de données et passez au premier champ de l’enregistrement suivant dans la feuille de données. | Ctrl+Tab |
| Quittez la sous-feuille de données et accédez au dernier champ de l’enregistrement précédent dans la feuille de données. | Ctrl+Maj+Tab |
| À partir du dernier champ de la sous-feuille de données, entrez le champ suivant dans la feuille de données. | Tab |
| À partir de la feuille de données, ignorez la sous-feuille de données et passez à l’enregistrement suivant dans la feuille de données. | Touche flèche bas |
| À partir de la feuille de données, ignorez la sous-feuille de données et passez à l’enregistrement précédent dans la feuille de données. | Touche flèche haut |
| Accédez à un enregistrement spécifique dans une sous-feuille de données. Note: Cela déplace le focus de la sous-feuille de données vers la zone de numéro d’enregistrement. |
Alt+F5, puis, dans la zone numéro d’enregistrement, tapez le numéro d’enregistrement et appuyez sur Entrée |
| Passer de la feuille de données à la sous-feuille de données de l’enregistrement. | Ctrl + Maj + Touche de direction bas |
| Réduisez la sous-feuille de données. | Ctrl + Maj + Touche de direction haut |
Remarque
Pour naviguer entre les champs et les enregistrements d’une sous-feuille de données, utilisez les mêmes raccourcis clavier que ceux que vous utilisez en mode Feuille de données.
Haut de la page
Travailler en mode Création
Vous travaillez en mode Création lorsque vous concevez des tables, des requêtes, des formulaires, des rapports et des macros.
Naviguer en mode Création
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Basculez entre le mode Édition (avec le point d’insertion affiché) et le mode Navigation . | F2 |
| Ouvrez ou fermez la feuille de propriétés. | F4 ou Alt+Entrée |
| Basculez vers le mode Formulaire à partir d’un formulaire en mode Création. | F5 |
| Basculer entre les parties supérieure et inférieure d’une fenêtre (en mode Création des requêtes, macros et fenêtre Filtre/tri avancé ). Note: Utilisez F6 si la touche Tab ne vous permet pas d’atteindre la section de l’écran souhaitée. |
F6 |
| Basculez vers l’avant entre le volet Création, les propriétés, le volet de navigation, le ruban et les contrôles Zoom (en mode Création des tables, formulaires et états). | F6 |
| Afficher ou masquer le volet Liste de champs. | Alt+F8 |
| Quand vous avez ouvert un module de code, passez de Visual Basic Editor au formulaire ou à l’état en mode Création. | Maj+F7 |
| Passez de la feuille de propriétés d’un contrôle dans un formulaire ou un état en mode Création à l’aire de conception sans modifier le focus du contrôle. | Maj+F7 |
| Copiez le contrôle sélectionné dans le Presse-papiers. | Ctrl+C |
| Coupez le contrôle sélectionné et copiez-le dans le Presse-papiers. | Ctrl+X |
| Collez le contenu du Presse-papiers dans le coin supérieur gauche de la section sélectionnée. | Ctrl+V |
| Déplacez le contrôle sélectionné d’un pixel à droite le long de la grille de la page. | Touche flèche droite |
| Déplacez le contrôle sélectionné vers la gauche d’un pixel le long de la grille de la page. | Touche flèche gauche |
| Déplacez le contrôle sélectionné d’un pixel le long de la grille de la page. Note: Pour les contrôles d’une disposition empilée, cela change la position du contrôle sélectionné avec le contrôle directement au-dessus, sauf s’il s’agit déjà du contrôle le plus haut dans la disposition. |
Touche flèche haut |
| Déplacez le contrôle sélectionné d’un pixel le long de la grille de la page. Note: Pour les contrôles d’une disposition empilée, cela change la position du contrôle sélectionné avec le contrôle directement en dessous, sauf s’il s’agit déjà du contrôle le plus bas dans la disposition. |
Touche flèche bas |
| Déplacez le contrôle sélectionné d’un pixel vers la droite (quelle que soit la grille de la page). | Ctrl+Touche de direction Droite |
| Déplacez le contrôle sélectionné d’un pixel vers la gauche (quelle que soit la grille de la page). | Ctrl+Touche de direction Gauche |
| Déplacez le contrôle sélectionné d’un pixel (quelle que soit la grille de la page). Note: Pour les contrôles d’une disposition empilée, cela change la position du contrôle sélectionné avec le contrôle directement au-dessus, sauf s’il s’agit déjà du contrôle le plus haut dans la disposition. |
Ctrl+Touche de direction Haut |
| Déplacez le contrôle sélectionné d’un pixel (quelle que soit la grille de la page). Note: Pour les contrôles d’une disposition empilée, cela change la position du contrôle sélectionné avec le contrôle directement en dessous, sauf s’il s’agit déjà du contrôle le plus bas dans la disposition. |
Ctrl+Touche de direction Bas |
| Augmentez d’un pixel la largeur du contrôle sélectionné à droite. Note: Pour les contrôles d’une disposition empilée, cela augmente la largeur de l’ensemble de la disposition. |
Maj+Touche de direction Droite |
| Réduisez d’un pixel la largeur du contrôle sélectionné à gauche. Note: Pour les contrôles d’une disposition empilée, cela réduit la largeur de l’ensemble de la disposition. |
Maj+Touche de direction Gauche |
| Réduisez d’un pixel la hauteur du contrôle sélectionné à partir du bas. | Maj+Flèche vers le haut |
| Augmentez la hauteur du contrôle sélectionné d’un pixel à partir du bas. | Maj+Touche de direction Bas |
Haut de la page
Modifier à l’aide de contrôles dans le formulaire et l’état en mode Création
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Copiez le contrôle sélectionné dans le Presse-papiers. | Ctrl+C |
| Coupez le contrôle sélectionné et copiez-le dans le Presse-papiers. | Ctrl+X |
| Collez le contenu du Presse-papiers dans le coin supérieur gauche de la section sélectionnée. | Ctrl+V |
| Déplacez le contrôle sélectionné vers la droite (à l’exception d’un contrôle qui fait partie d’une disposition). | Flèche droite ou Ctrl+Flèche droite pour vous déplacer par incréments plus petits |
| Déplacez le contrôle sélectionné vers la gauche (à l’exception d’un contrôle qui fait partie d’une disposition). | Flèche gauche ou Ctrl+Flèche gauche pour vous déplacer par incréments plus petits |
| Déplacez le contrôle sélectionné vers le haut (à l’exception d’un contrôle qui fait partie d’une disposition). | Flèche haut ou Ctrl+Flèche haut pour vous déplacer par incréments plus petits |
| Déplacez le contrôle sélectionné vers le bas (à l’exception d’un contrôle qui fait partie d’une disposition). | Flèche vers le bas ou Ctrl+Flèche bas pour vous déplacer par incréments plus petits |
| Augmentez la hauteur du contrôle sélectionné. Note: S’il est utilisé avec un contrôle qui se trouve dans une disposition, la ligne entière de la disposition est redimensionnée. |
Maj+Touche de direction Bas |
| Augmentez la largeur du contrôle sélectionné. Note: Si elle est utilisée avec un contrôle qui se trouve dans une disposition, la colonne entière de la disposition est redimensionnée. |
Maj+Touche de direction Droite |
| Réduisez la hauteur du contrôle sélectionné. Note: S’il est utilisé avec un contrôle qui se trouve dans une disposition, la ligne entière de la disposition est redimensionnée. |
Maj+Flèche vers le haut |
| Réduisez la largeur du contrôle sélectionné. Note: Si elle est utilisée avec un contrôle qui se trouve dans une disposition, la colonne entière de la disposition est redimensionnée. |
Maj+Touche de direction Gauche |
Haut de la page
Naviguer dans le mode Formulaire
Vous travaillez en mode Formulaire lorsque vous entrez des données dans un formulaire.
Naviguer parmi les champs et enregistrements
Ces raccourcis clavier fonctionnent en mode Navigation dans le mode Formulaire.
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Passer au champ suivant. | Tab |
| Accédez au champ précédent. | Maj+Tab |
| Accédez au dernier contrôle du formulaire et restez dans l’enregistrement actif. | Fin |
| Accédez au dernier contrôle du formulaire et définissez le focus dans le dernier enregistrement. | Ctrl+Fin |
| Accédez au premier contrôle du formulaire et restez dans l’enregistrement actif. | Accueil |
| Accédez au premier contrôle du formulaire et définissez le focus dans le premier enregistrement. | Ctrl+Origine |
| Accédez au champ actif dans l’enregistrement suivant. | Ctrl+Pg. suiv. |
| Accédez au champ actif de l’enregistrement précédent. | Ctrl+Pg. préc |
| Accédez à un enregistrement spécifique. | Alt+F5, puis, dans la zone numéro d’enregistrement, tapez le numéro d’enregistrement et appuyez sur Entrée |
Haut de la page
Naviguer dans des formulaires de plus d’une page
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Descendre d’une page ou, à la fin de l’enregistrement, accéder à la page équivalente de l’enregistrement suivant. | Pg. suiv |
| Monter d’une page ou, à la fin de l’enregistrement, accéder à la page équivalente de l’enregistrement précédent. | Pg. préc |
Haut de la page
Se déplacer entre un formulaire principal et un sous-formulaire
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Entrez le sous-formulaire du champ précédent dans le formulaire principal. | Tab |
| Entrez le sous-formulaire à partir du champ suivant dans le formulaire principal. | Maj+Tab |
| Quittez le sous-formulaire et passez au champ suivant dans le formulaire master ou l’enregistrement suivant. | Ctrl+Tab |
| Quittez le sous-formulaire et passez au champ précédent dans le formulaire principal ou l’enregistrement précédent. | Ctrl+Maj+Tab |
Haut de la page
Naviguer dans l’aperçu avant impression et l’aperçu de la disposition
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Ouvrez la boîte de dialogue Imprimer (pour les feuilles de données, les formulaires et les états). | Ctrl+P |
| Ouvrez la boîte de dialogue Mise en page (pour les formulaires et les états). | S |
| Annuler l’aperçu avant impression ou l’aperçu de la disposition. | Échap |
| Faites défiler vers le bas par petits incréments. | Touche flèche bas |
| Faites défiler d’un écran plein écran vers le bas. | Pg. suiv |
| Se déplacer en bas de la page. | Ctrl+Touche de direction Bas |
| Faites défiler vers le haut par petits incréments. | Touche flèche haut |
| Faites défiler vers le haut d’un écran plein écran. | Pg. préc |
| Se déplacer en haut de la page. | Ctrl+Touche de direction Haut |
| Faites défiler vers la droite par petits incréments. | Touche flèche droite |
| Se déplacer vers le bord droit de la page. | Fin |
| Accédez au coin inférieur droit de la page. | Ctrl+Fin |
| Faites défiler vers la gauche par petits incréments. | Touche flèche gauche |
| Atteindre le bord gauche de la page. | Accueil |
| Accédez au coin supérieur gauche de la page. | Ctrl+Origine |
| Accédez à la zone de numéro de page. | Alt+F5, puis tapez le numéro de page et appuyez sur Entrée |
Haut de la page
Utiliser les volets
Découvrez comment utiliser les raccourcis clavier avec les volets diagramme, grille, SQL ou Liste de champs.
Utiliser un volet Schéma
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Se déplacer entre les tables, les vues et les fonctions (et joindre les lignes, le cas échéant). | Tab ou Maj+Tab |
| Se déplacer entre les colonnes d’une table, d’une vue ou d’une fonction. | Touches de direction |
| Choisissez la colonne de données sélectionnée pour la sortie. | Barre d’espace ou signe Plus (+) |
| Supprimez la colonne de données sélectionnée de la sortie de la requête. | Barre d’espace ou signe Moins (-) |
| Supprimez la table, la vue ou la fonction sélectionnée, ou la ligne de jointure de la requête. | Supprimer |
Remarque
Si plusieurs éléments sont sélectionnés, l’action de la touche Espace les affecte tous. Sélectionnez plusieurs éléments en maintenant la touche Maj enfoncée tout en cliquant dessus. Inversez le statut de sélection d’un élément en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant dessus.
Haut de la page
Utiliser un volet Grille
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Se déplacer entre les cellules. | Touches de direction, Touches de tabulation ou Maj+Tab |
| Atteindre la dernière ligne de la colonne active. | Ctrl+Touche de direction Bas |
| Accédez à la première ligne de la colonne active. | Ctrl+Touche de direction Haut |
| Accédez à la cellule supérieure gauche dans la partie visible de la grille. | Ctrl+Origine |
| Accédez à la cellule inférieure droite. | Ctrl+Fin |
| Se déplacer dans une liste déroulante. | Flèche vers le haut ou le bas |
| Sélectionnez une colonne de grille entière. | Ctrl+Espace |
| Basculez entre le mode Édition et le mode de sélection de cellule. | F2 |
| Copiez le texte sélectionné dans une cellule dans le Presse-papiers (en mode Édition ). | Ctrl+C |
| Coupez le texte sélectionné dans une cellule et placez-le dans le Presse-papiers (en mode Édition ). | Ctrl+X |
| Collez du texte à partir du Presse-papiers (en mode Édition ). | Ctrl+V |
| Basculez entre le mode insertion et le mode de surtype lors de la modification dans une cellule. | Insérer |
| Activez la case à cocher dans la colonne Sortie . Note: Si plusieurs éléments sont sélectionnés, le fait d’appuyer sur cette touche affecte tous les éléments sélectionnés. |
Espace |
| Effacez le contenu sélectionné d’une cellule. | Supprimer |
| Effacez toutes les valeurs d’une colonne de grille sélectionnée. | Supprimer |
Haut de la page
Utiliser un volet SQL
Vous pouvez utiliser les touches d’édition Windows standard lorsque vous travaillez dans le volet SQL. Par exemple, vous pouvez utiliser ctrl+touches de direction pour passer d’un mot à l’autre, et les commandes Couper, Copier et Coller de l’onglet Accueil fonctionnent comme elles le font normalement. Vous pouvez uniquement insérer du texte ; il n’y a pas de mode Refrappe.
Remarque
Dans la vue SQL, Ctrl+A pour sélectionner tout le texte est uniquement pris en charge dans Microsoft 365, Access 2016 Démarrer en un clic, Access 2021 et Access 2019. En guise d’alternative, appuyez sur F2.
Utiliser le volet Liste de champs avec un formulaire ou un état en mode Création ou Disposition
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Afficher ou masquer le volet Liste de champs. | Alt+F8 |
| Ajoutez le champ sélectionné à la section détails du formulaire ou de l’état. | Entrée |
| Monter ou descendre dans le volet Liste de champs. | Flèche vers le haut ou le bas |
| Se déplacer entre les volets supérieur et inférieur de la liste de champs. | Tab |
Haut de la page
Sélectionner du texte ou des données
Découvrez comment utiliser votre clavier pour sélectionner un champ, un enregistrement ou du texte dans un champ. Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour étendre votre sélection ou rechercher et remplacer du texte ou des données.
Sélectionner un champ ou un enregistrement
Remarque
Pour annuler une sélection, utilisez la flèche opposée.
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Sélectionnez le champ suivant. | Tab |
| Basculez entre le mode Édition (avec le point d’insertion affiché) et le mode Navigation dans une feuille de données. | F2 |
| Quittez le mode Navigation dans un formulaire ou un état. | Échap |
| Basculez entre la sélection de l’enregistrement actif et le premier champ de l’enregistrement actif, en mode navigation . | Maj+Espace |
| Étendez la sélection à l’enregistrement précédent, si l’enregistrement actif est sélectionné. | Maj+Flèche vers le haut |
| Sélectionnez tous les enregistrements. | Ctrl+A |
Haut de la page
Sélectionner du texte dans un champ
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Modifiez la taille de la sélection d’un caractère à droite. | Maj+Touche de direction Droite |
| Modifiez la taille de la sélection d’un mot à droite. | Ctrl+Maj+Flèche droite |
| Modifiez la taille de la sélection d’un caractère à gauche. | Maj+Touche de direction Gauche |
| Modifiez la taille de la sélection d’un mot à gauche. | Ctrl+Maj+Flèche gauche ou droite |
Haut de la page
Étendre une sélection
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Activez le mode Étendre . Note: En mode Feuille de données, la sélection étendue apparaît dans le coin inférieur droit de la fenêtre. |
F8, puis F8 à plusieurs reprises pour étendre la sélection au mot, au champ, à l’enregistrement et à tous les enregistrements |
| Étendez une sélection aux champs adjacents de la même ligne en mode Feuille de données. | Touche de direction Gauche ou Droite |
| Étendre une sélection aux lignes adjacentes en mode Feuille de données. | Flèche vers le haut ou le bas |
| Annulez l’extension précédente. | Maj+F8 |
| Annuler le mode d’extension . | Échap |
Haut de la page
Rechercher et remplacer du texte ou des données
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Ouvrez l’onglet Rechercher dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer . | Ctrl+F |
| Recherchez l’occurrence suivante du texte spécifié dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer lorsque la boîte de dialogue est fermée (en mode Feuille de données et mode Formulaire uniquement). | Maj+F4 |
Haut de la page
Modifier du texte ou des données
Utilisez les raccourcis clavier des sections suivantes pour accéder à un point d’insertion dans un champ, copier, déplacer ou supprimer du texte, et annuler les modifications. Vous pouvez également utiliser votre clavier pour entrer des données dans les champs Feuille de données ou Formulaire et actualiser.
Déplacer le point d’insertion dans un champ
Remarque
Si le point d’insertion n’est pas visible, appuyez sur F2 pour l’afficher.
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Déplacer le point d’insertion d’un caractère vers la droite. | Touche flèche droite |
| Déplacez le point d’insertion d’un mot vers la droite. | Ctrl+Touche de direction Droite |
| Déplacer le point d’insertion d’un caractère vers la gauche. | Touche flèche gauche |
| Déplacez le point d’insertion d’un mot vers la gauche. | Ctrl+Touche de direction Gauche |
| Déplacez le point d’insertion à la fin du champ dans les champs à ligne unique, ou déplacez-le à la fin de la ligne dans les champs multilignes. | Fin |
| Déplacez le point d’insertion à la fin du champ, dans les champs multilignes. | Ctrl+Fin |
| Déplacez le point d’insertion au début du champ dans les champs à ligne unique, ou déplacez-le au début de la ligne dans les champs multilignes. | Accueil |
| Déplacez le point d’insertion au début du champ, dans les champs multilignes. | Ctrl+Origine |
Haut de la page
Copier, déplacer ou supprimer du texte
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Copiez la sélection dans le Presse-papiers. | Ctrl+C |
| Coupez la sélection et copiez-la dans le Presse-papiers. | Ctrl+X |
| Collez le contenu du Presse-papiers au point d’insertion. | Ctrl+V |
| Supprimez la sélection ou le caractère à gauche du point d’insertion. | Retour arrière |
| Supprimez la sélection ou le caractère à droite du point d’insertion. | Supprimer |
| Supprimez tous les caractères à droite du point d’insertion. | Ctrl+Suppr. |
Haut de la page
Annuler des modifications
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Annuler la saisie. | Ctrl+Z ou Alt+Retour arrière |
| Annuler les modifications apportées au champ ou à l’enregistrement actif. | Échap Si le champ actif et l’enregistrement actif ont été modifiés, appuyez deux fois sur Échap pour annuler les modifications, d’abord dans le champ actif, puis dans l’enregistrement actif. |
Haut de la page
Entrer des données en mode Feuille de données ou Formulaire
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Insérer la date actuelle | Ctrl+Point-virgule (;) |
| Insérer l’heure actuelle. | Ctrl+Maj+Deux-points (:) |
| Insérez la valeur par défaut d’un champ. | Ctrl+Alt+Espace |
| Insérez la valeur du même champ dans l’enregistrement précédent. | Ctrl+Apostrophe (') |
| Ajoutez un nouvel enregistrement. | Ctrl+Signe plus (+) |
| Dans une feuille de données, supprimez l’enregistrement actif. | Ctrl + signe moins (-) |
| Enregistrez les modifications apportées à l’enregistrement actif. | Maj+Entrée |
| Basculer entre les valeurs d’une case à cocher ou d’un bouton d’option. | Espace |
| Insérez une nouvelle ligne dans un champ Texte court ou Texte long. | Ctrl + Entrée |
Haut de la page
Actualiser des champs avec des données actuelles
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Réexécuter les tables sous-jacentes ou dans un sous-formulaire, réexécuter la table sous-jacente uniquement pour le sous-formulaire. | Maj+F9 ou F5 |
| Actualisez le contenu d’une liste de champs de recherche ou d’une zone de liste déroulante. | F9 |
Haut de la page
Naviguer dans les tables et les cellules
Utilisez les raccourcis clavier des sections suivantes pour naviguer dans les tableaux et les cellules et les déplacer.
Utiliser des tables et se déplacer dans celles-ci
| Pour | Appuyez sur |
|---|---|
| Accéder à la cellule suivante | Tab |
| Accéder à la cellule précédente | Maj+Tab |
| Accéder à la ligne suivante | Touche flèche bas |
| Accéder à la ligne précédente | Touche flèche haut |
| Insérer une tabulation dans une cellule | Ctrl+Tab |
| Commencer un nouveau paragraphe | Entrée |
| Ajouter une nouvelle ligne à la fin du tableau | Touche tabulation à la fin de la dernière ligne |
Haut de la page
Se déplacer dans des tables ou des cellules
| Pour | Appuyez sur |
|---|---|
| Déplacer le curseur d’un caractère vers la gauche | Touche flèche gauche |
| Déplacer le curseur d’un caractère vers la droite | Touche flèche droite |
| Atteindre la ligne précédente | Touche flèche haut |
| Atteindre la ligne suivante | Touche flèche bas |
| Atteindre le mot situé à gauche du curseur | Ctrl+Touche de direction Gauche |
| Atteindre le mot situé à droite du curseur | Ctrl+Touche de direction Droite |
| Atteindre la fin d’une ligne | Fin |
| Atteindre le début d’une ligne | Origine |
| Monter d’un paragraphe | Ctrl+Touche de direction Haut |
| Descendre d’un paragraphe | Ctrl+Touche de direction Bas |
| Atteindre la fin d’une zone de texte | Ctrl+Fin |
| Atteindre le début d’une zone de texte | Ctrl+Origine |
| Répéter la dernière action Rechercher | Maj+F4 |
Haut de la page
Obtenir de l’aide sur Access
La fenêtre Aide fournit tout le contenu d’aide Access.
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Ouvrez la fenêtre Aide . | F1 |
| Sélectionnez l’élément suivant dans la fenêtre Aide . | Tab |
| Sélectionnez l’élément précédent dans la fenêtre Aide . | Maj+Tab |
| Exécuter l’action correspondant à l’élément sélectionné | Entrée |
| Sélectionnez le texte masqué ou le lien hypertexte suivant. | Tab |
| Sélectionner le texte ou le lien hypertexte masqué précédent | Maj+Tab |
| Effectuez l’action pour le texte masqué ou le lien hypertexte sélectionné. | Entrée |
| Revenez à la rubrique d’aide précédente (bouton Précédent ). | Alt+Flèche gauche ou Retour arrière |
| Faites défiler de petites quantités vers le haut ou vers le bas dans la rubrique d’aide actuellement affichée. | Flèche vers le haut ou le bas |
| Faites défiler des montants plus importants vers le haut ou vers le bas, respectivement, dans la rubrique d’aide actuellement affichée. | Pg. préc ou Pg. suiv |
Haut de la page
Raccourcis clavier divers
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Afficher l’adresse de lien hypertexte complète (URL) d’un lien hypertexte sélectionné. | F2 |
| Ouvrez la zone Zoom pour entrer facilement des expressions et d’autres textes dans de petites zones d’entrée. | Maj+F2 |
| Copiez une capture d’écran de l’écran entier dans le Presse-papiers. | Écran d’impression |
| Copiez une capture d’écran de la fenêtre active dans le Presse-papiers. | Alt+Écran d’impression |
| Afficher l’ensemble des commandes dans le menu du volet Office. | Ctrl+Touche de direction Bas |
| Quittez Access. | Alt+F4 |
Haut de la page
Voir aussi
Prise en charge des lecteurs d’écran pour Access
Utiliser un lecteur d’écran pour démarrer Access
Support technique pour les clients présentant un handicap
L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous avez un handicap ou si vous avez des questions relatives à l’accessibilité, contactez microsoft Answer Desk Handicap pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.
Si vous êtes un utilisateur public, commercial ou d’entreprise, contactez l’entreprise Answer Desk Handicap.