Cet article s’adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecteur d’écran tel que le Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils ou fonctionnalités Windows et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez Support Microsoft.
Utilisez Access avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer un rapport dans une base de données de bureau Access. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Les rapports offrent un moyen d’organiser, de mettre en forme et de résumer les informations de votre base de données Access. Pour plus d’informations sur les rapports, consultez Présentation des rapports dans Access.
Remarque
- De nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés de Microsoft 365, de sorte que votre application n’a peut-être pas encore ces fonctionnalités. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
- Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Contenu de cet article
- Créer un état
- Créer un état avec l’Assistant État
- Ajouter une mise en forme conditionnelle à un rapport
Créer un état
- Sélectionnez la table ou la requête de source de données dans le volet de navigation.
- Ouvrez l’outil Rapport en appuyant sur Alt+C, R, N. Access crée un rapport tabulaire simple dans le volet de navigation, contenant tous les champs de la source d’enregistrement que vous avez sélectionnée.
Créer un état avec l’Assistant État
- Sélectionnez la table ou la requête de source de données dans le volet de navigation.
- Ouvrez l’outil Assistant Rapport en appuyant sur Alt+C, R, Z. Vous entendez « Fenêtre Assistant Rapport », et le focus se déplace sur la première ligne de la table Champs disponibles dans la fenêtre Assistant Rapport .
- Pour ajouter des champs à votre rapport, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le nom du champ souhaité, appuyez deux fois sur Tab, puis appuyez sur Entrée. Répétez cette étape pour chaque champ que vous souhaitez ajouter au rapport.
- Une fois que vous avez ajouté les champs souhaités, appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Suivant, bouton », appuyez sur flèche droite jusqu’à entendre « Terminer, bouton », puis appuyez sur Entrée.
Ajouter une mise en forme conditionnelle à un rapport
La mise en forme conditionnelle vous permet d’appliquer différentes mises en forme à des valeurs individuelles sur des rapports. Pour plus d’informations sur la mise en forme conditionnelle, consultez Vidéo : Utiliser la mise en forme conditionnelle sur les rapports.
- Sélectionnez le contrôle auquel vous souhaitez ajouter une mise en forme conditionnelle.
- Ouvrez l’outil Mise en forme conditionnelle en appuyant sur Alt+J, F, O. La fenêtre Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle s’ouvre avec le focus sur le menu déroulant Afficher les règles de mise en forme pour .
- Pour naviguer dans le menu déroulant, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre celle de votre choix.
- Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Nouvelle règle, bouton », puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Nouvelle règle de mise en forme s’ouvre, avec le focus sur le champ Sélectionner le type de règle .
- Pour sélectionner un type de règle de mise en forme, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le type souhaité.
- Appuyez une fois sur Tab pour déplacer le focus sur le premier champ de la définition de règle.
- Entrez la règle de mise en forme souhaitée. Selon le type de règle que vous avez sélectionné, la définition de règle peut contenir une quantité variable de champs. Déplacez-vous entre eux à l’aide de la touche Tab et de la touche Maj+Tab. Pour les champs de liste déroulante, appuyez sur flèche vers le bas jusqu’à entendre la valeur souhaitée.
- Pour les champs de valeur de champ et d’expression, vous pouvez ouvrir le Générateur d’expressions en appuyant sur la touche Tab jusqu’à entendre « Lancer le Générateur d’expressions », puis appuyez sur Entrée. Pour naviguer dans le Générateur d’expressions, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à trouver le champ ou le contrôle souhaité, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK, bouton », puis appuyez sur Entrée pour revenir à la fenêtre Nouvelle règle de mise en forme .
- Lorsque vous avez terminé de définir la règle, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK, bouton », puis appuyez sur Entrée pour revenir à la fenêtre Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle .
- Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK, bouton », puis appuyez sur Entrée pour revenir au rapport.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour démarrer Access
Utilisez un lecteur d’écran pour créer une requête dans des bases de données de bureau Access
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
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