Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Utilisez le nouvel Outlook pour Windows avec votre clavier et le lecteur d’écran de l’outil d’accessibilité pour effectuer des tâches de base essentielles. Vous pouvez créer et envoyer des e-mails, lire des e-mails reçus et y répondre, rechercher des e-mails, utiliser des pièces jointes, etc.

Contenu de cet article

• Lisez et répondez à un e-mail ou transférez un e-mail dans le nouvel Outlook
• Créer et envoyer un courrier
• Rappeler un e-mail dans le nouvel Outlook
• Rechercher un e-mail
• Ajouter des pièces jointes
• Imprimer un e-mail
• Modifier les paramètres d’Outlook

Lisez et répondez à un e-mail ou transférez un e-mail dans le nouvel Outlook

Utilisez votre lecteur d’écran et les raccourcis clavier pour lire les e-mails et y répondre. Vous entendez un signal sonore lorsqu’un nouvel e-mail est arrivé.

Lire un e-mail

Accédez à un e-mail dans la liste des messages dans le nouvel Outlook et entendez votre lecteur d’écran lire l’e-mail et ses détails.

1. Dans la nouvelle vue principale d’Outlook, appuyez sur F6 ou Maj+F6 jusqu’à entendre « Liste des messages ».
2. Appuyez sur la touche de direction Bas ou Haut pour rechercher l’e-mail souhaité.
3. Appuyez sur Entrée ou Maj+Entrée pour ouvrir le message dans le volet de contenu.
4. Pour lire l’intégralité du courrier avec le Narrateur, appuyez sur Narrateur+Ctrl+R ou sur laflèche duNarrateur+ vers le bas. Pour arrêter la lecture, appuyez sur Ctrl. Pour fermer le courrier et revenir à la liste des messages, appuyez sur Échap.

Répondre à un e-mail

Utilisez votre lecteur d’écran pour répondre rapidement à vos messages électroniques dans le nouvel Outlook.

1. Dans un e-mail ou lorsque vous êtes sur un e-mail dans la liste des messages, appuyez sur Ctrl+R. Si vous souhaitez répondre à tous, appuyez sur Ctrl+Maj+R.
2. Tapez votre réponse, pour envoyer l’e-mail, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Transférer un e-mail

Vous pouvez facilement transférer un e-mail à l’aide de raccourcis clavier et de votre lecteur d’écran.

1. Dans un e-mail ou lorsque vous êtes sur un e-mail de la liste des messages, appuyez sur Ctrl+F. 
2. Tapez le nom ou l’adresse de courrier du destinataire. Lorsque vous commencez à écrire, le nouvel Outlook vous propose des suggestions correspondantes. Pour parcourir les suggestions, appuyez sur la touche de direction Bas . Si vous trouvez les bonnes personnes parmi les suggestions, appuyez sur Entrée pour les ajouter au champ À .
3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Corps du message », puis tapez votre message.
4. Pour envoyer l’e-mail, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Créer et envoyer un courrier électronique dans le nouvel Outlook

Laissez votre lecteur d’écran vous aider à créer un e-mail et l’envoyer.

1. Dans la nouvelle vue principale d’Outlook, appuyez sur Ctrl+N, vous entendez « Nouvelle fenêtre Outlook, À, Modifier ». Le focus est placé sur le champ À du nouveau message électronique.
2. Tapez le nom ou l’adresse de courrier du destinataire. Lorsque vous commencez à écrire, le nouvel Outlook vous propose des suggestions correspondantes. Pour parcourir les suggestions, appuyez sur la touche de direction Bas . Si vous trouvez les bonnes personnes parmi les suggestions, appuyez sur Entrée pour les ajouter au champ À .
3. Si vous souhaitez envoyer une copie du courrier électronique à quelqu’un, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Cc, modifier ». Entrez l’adresse de messagerie du destinataire de la copie.
4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter un objet », puis tapez un objet pour l’e-mail.
5. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Corps du message », puis tapez votre message.
6. Pour envoyer l’e-mail, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Rappeler un e-mail dans le nouvel Outlook

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de rappel de message dans Outlook pour retirer un e-mail après son envoi. Ceci est utile lorsque vous oubliez de joindre un fichier, envoyez le message au mauvais destinataire ou que vous devez corriger le contenu. 

1. Dans la vue principale du nouvel Outlook, appuyez sur F6 ou Maj+F6 jusqu’à entendre « Boîte de réception ». Appuyez ensuite sur la flèche vers le bas jusqu’à Éléments envoyés , puis appuyez sur Entrée.

2. Utilisez la flèche vers le haut ou le bas pour sélectionner l’e-mail, puis appuyez sur Entrée.

3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Barre d’outils des actions de message », puis accédez avec la flèche droite au bouton Autres actions , puis appuyez sur Entrée.

4. Utilisez la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à entendre « Actions avancées », options de menu, puis appuyez sur Entrée.

5. Utilisez la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à entendre « Rappeler le message », puis appuyez sur Entrée.

6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée pour rappeler un message.

   Remarque

   Peu de temps après avoir soumis une demande de rappel, vous recevrez un e-mail intitulé « Rapport de rappel de message », qui contient un lien indiquant si le rappel a réussi, est en attente ou a échoué.

Rechercher un e-mail dans le nouvel Outlook

Ne perdez pas de temps à fouiller dans des listes ou des archives pour trouver cet e-mail important. Utilisez la recherche pour trouver rapidement ce que vous cherchez.

1. Dans la nouvelle vue principale d’Outlook, appuyez sur Ctrl+E, vous entendez « Bannière, rechercher, modifier ».
2. Tapez vos mots de recherche et parcourez les suggestions avec la flèche Bas , puis appuyez sur Entrée.
3. Utilisez les flèchesBas et Haut pour parcourir la liste. Pour effacer les mots de recherche et revenir à la nouvelle vue principale d’Outlook, appuyez sur F6 jusqu’à entendre « bouton bascule Courrier. »
4. Appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre « Quitter la recherche, bouton », puis appuyez sur Entrée.

Ajouter des pièces jointes dans le nouvel Outlook

Vous pouvez envoyer des fichiers tels que des C.V., des bulletins d’informations ou des images sous la forme de copies ou de fichiers OneDrive.

Ajouter un fichier en tant que lien OneDrive

1. Lorsque vous composez un nouveau message, appuyez sur F6 pour accéder à l’onglet du ruban.
2. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Insérer tabulation ».
3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Joindre un fichier, bouton », puis appuyez sur Entrée.
4. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « OneDrive », puis appuyez sur Entrée. Le focus est positionné sur votre dossier OneDrive Récent .
5. Pour changer de dossier, appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre « Sélectionner les fichiers dans les dossiers », puis utilisez les touches Bas et Haut pour parcourir les dossiers. Appuyez sur Entrée pour sélectionner.
6. Dans la liste des fichiers, appuyez sur la flèchevers le haut ou le bas jusqu’à entendre le fichier à joindre, puis appuyez sur Entrée.
   Le lien vers le fichier OneDrive est ajouté au message.

Ajouter un fichier local depuis votre ordinateur

1. Lorsque vous composez un nouveau message électronique dans le nouvel Outlook, appuyez sur F6 pour accéder à l’onglet du ruban.
2. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Insérer tabulation ».
3. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Joindre un fichier, bouton ». Appuyez sur Entrée.
4. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Parcourir cet ordinateur », puis appuyez sur Entrée.
5. Utilisez la touche Tab et la touche de direction pour accéder au fichier que vous voulez joindre, puis appuyez sur Entrée.

Imprimer un e-mail dans le nouvel Outlook

Vous pouvez imprimer votre e-mail sur papier ou dans un fichier.

1. Dans le volet de lecture, sur l’e-mail, appuyez sur la touche Maj+Tab jusqu’à entendre « Barre d’outils des actions de message ».
2. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Autres actions », puis appuyez sur Entrée.
3. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Imprimer l’élément de menu », puis appuyez sur Entrée. 
4. Sélectionnez les options d’impression. Pour passer d’une option à l’autre, appuyez sur la touche Tab . Pour développer les menus d’options, appuyez sur Espace. Pour passer d’une case d’option à l’autre, utilisez les flèchesBas et Haut. Pour sélectionner une option, appuyez sur Entrée.
5. Pour imprimer, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez sur Entrée.

Modifier les paramètres dans le nouvel Outlook

Désactiver l’affichage Conversation dans le nouvel Outlook

Il est plus facile de naviguer dans les messages si vous n’utilisez pas l’affichage Conversation.

1. Dans le nouvel Outlook, appuyez sur Tab ou Maj+jusqu’à entendre « Bouton Paramètres », puis appuyez sur Entrée pour ouvrir le volet Paramètres .

2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Onglet Comptes ». Appuyez ensuite sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Mail tab », puis appuyez sur Entrée.

3. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Onglet Disposition, sélectionné ».

4. Appuyez sur la touche Tab pour parcourir les paramètres de mise en page.

5. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Comment voulez-vous organiser votre liste de messages ? » Confirmez ensuite que le bouton radio a sélectionné le message de groupe par conversation . Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Organiser le volet de lecture ». Appuyez ensuite sur la touche Flèche vers le bas pour accéder à la case d’option pour afficher chaque message séparément . La case d’option est automatiquement sélectionnée lorsque vous y naviguez.

6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée pour enregistrer les modifications apportées aux paramètres.

7. Appuyez sur Échap pour fermer le volet Paramètres.

Désactiver le volet de lecture dans le nouvel Outlook

Les instructions de cette rubrique partent du principe que le volet de lecture est désactivé.

1. Appuyez sur Tab ou Maj+jusqu’à entendre « Bouton Paramètres », puis appuyez sur Entrée pour ouvrir le volet Paramètres .
2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Onglet Comptes ». Appuyez ensuite sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Mail tab », puis appuyez sur Entrée.
3. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Onglet Mise en page sélectionné ».
4. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Où voulez-vous que le volet de lecture apparaisse ? » Appuyez ensuite sur la flèche vers le bas jusqu’à ce que vous passiez à la case d’option Masquer le volet de lecture . La case d’option est automatiquement sélectionnée lorsque vous y naviguez.
5. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée pour enregistrer les modifications apportées aux paramètres.
6. Appuyez sur Échap pour fermer le volet Paramètres.

Utiliser le mode sombre dans le nouvel Outlook

Si vous utilisez le nouvel Outlook dans une pièce sombre, l’utilisation du mode sombre fatigue moins vos yeux.

1. Dans la nouvelle vue principale d’Outlook, appuyez sur Tab ou Maj+jusqu’à entendre « Bouton Paramètres », puis appuyez sur Entrée.
2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Onglet Comptes ». Appuyez ensuite sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « onglet Général », puis appuyez sur Entrée.
3. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Onglet Langue et heure sélectionné ». Appuyez une fois sur la flèche vers le bas pour accéder à l’onglet Apparence , puis appuyez sur Entrée.
4. Appuyez sur la touche Tab pour parcourir les paramètres d’apparence .
5. Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Bouton radio Sombre ».
6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée pour enregistrer les modifications apportées aux paramètres.
7. Pour fermer le volet Paramètres , appuyez sur Échap.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour vérifier l’orthographe et la grammaire dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir vos e-mails Outlook

Vous ne pouvez pas ouvrir Outlook classique sur un nouveau PC Windows

Désactiver le nouvel Outlook pour Windows - Support Microsoft

Utilisez la messagerie dans Outlook classique avec votre clavier et un lecteur d’écran pour effectuer les tâches de base essentielles. Vous pouvez créer et envoyer des e-mails, lire des e-mails reçus et y répondre, y effectuer des recherches, les imprimer, traiter les pièces jointes, etc.

Contenu de cet article

• Lire et répondre à des courriers ou transférer des e-mails
• Créer et envoyer un e-mail
• Rappeler un e-mail
• Utiliser la boîte de réception Prioritaire
• Utiliser la recherche et le filtrage pour trouver un e-mail
• Ouvrir ou ajouter des pièces jointes
• Imprimer un e-mail
• Activer ou désactiver les notifications visuelles ou audio

Lire et répondre à des courriers ou transférer des e-mails dans Outlook classique

Utilisez votre lecteur d’écran et les raccourcis clavier pour lire les e-mails et y répondre. Vous entendez un signal sonore lorsqu’un nouvel e-mail est arrivé.

Ouvrir et lire un e-mail

Accédez à un e-mail dans la liste des messages dans Outlook classique et entendez votre lecteur d’écran lire l’e-mail et ses détails.

1. Dans la boîte de réception, appuyez sur la touche Tab ou Maj+jusqu’à entendre le premier message de la liste des messages. Votre lecteur d’écran indique si le message n’a pas été lu, puis annonce l’expéditeur, l’objet ainsi que la date et l’heure de réception.

   • Pour parcourir la liste des messages, appuyez sur la flèchevers le haut ou le bas.
   • Pour ouvrir un e-mail, appuyez sur Entrée.
   • Pour lire le courrier de haut en bas, appuyez sur les touches SR +Ctrl+R.
   • Pour arrêter la lecture, appuyez sur Ctrl.
   • Pour passer au message suivant, appuyez sur Alt+5.
   • Pour accéder au message précédent, appuyez sur Alt+4.

2. Lorsque vous avez terminé de lire le courrier, pour revenir à la boîte de réception, appuyez sur Échap.

Répondre à un e-mail

Utilisez votre lecteur d’écran pour répondre rapidement à vos messages électroniques dans Outlook classique.

1. Dans ou sur un e-mail figurant dans la Boîte de réception, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour répondre uniquement à l’expéditeur d’origine, appuyez sur Ctrl+R.
   • Si le message a plusieurs destinataires et que vous souhaitez répondre à tous, appuyez sur Ctrl+Maj+R.

2. Un nouvel e-mail s’ouvre avec le même objet, prêt pour répondre soit uniquement à l’expéditeur, soit à tous les destinataires du message d’origine. Le focus est mis sur le corps du message et tapez votre message.

3. Lorsque vous avez terminé de composer le message, appuyez sur Alt+S pour envoyer l’e-mail.

Transférer un e-mail

Vous pouvez facilement transférer un e-mail à l’aide de raccourcis clavier et de votre lecteur d’écran.

1. Dans un e-mail ou sur un e-mail dans la boîte de réception, appuyez sur Ctrl+F, puis tapez les noms des destinataires.
2. Si vous souhaitez inclure un message, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Transférer », suivi de l’objet du message et de « Modification du message », puis tapez votre message.
3. Lorsque vous avez terminé de composer le message, appuyez sur Alt+S pour envoyer l’e-mail.

Créer et envoyer un courrier dans Outlook classique

Laissez votre lecteur d’écran vous aider à créer un e-mail et l’envoyer.

1. Dans la boîte de réception, appuyez sur Ctrl+N, puis tapez les noms des destinataires.

2. Pour envoyer une copie, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Cc, modifier ». Tapez le nom des contacts qui reçoivent une copie.

3. Pour envoyer une copie masquée, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Cci, modifier ». Tapez le nom des contacts qui reçoivent une copie.

   Conseil

   Si vous n’entendez pas « Cci édition », le champ Cci est masqué. Pour l’afficher, appuyez sur Alt+P, B.

4. Pour ajouter un objet pour l’e-mail, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Modification de l’objet », puis tapez.

5. Pour ajouter votre message, appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’objet de l’e-mail, puis « Modification du message », puis tapez votre message.

6. Lorsque vous avez terminé de composer le message, appuyez sur Alt+S pour envoyer l’e-mail.

Rappeler un e-mail

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de rappel de message d’Outlook pour retirer ou remplacer un courrier électronique une fois qu’il a été envoyé. Ceci est utile lorsque vous oubliez de joindre un fichier, envoyez le message au mauvais destinataire ou que vous devez corriger le contenu. 

1. Dans l’affichage principal d’Outlook classique, appuyez sur F6 ou Maj+F6 jusqu’à entendre « Boîte de réception ». Appuyez ensuite sur la flèche vers le bas jusqu’à Éléments envoyés , puis appuyez sur Entrée.

2. Utilisez la flèche vers le haut ou le bas pour sélectionner l’e-mail, puis appuyez sur Entrée.

3. Appuyez sur F6 pour accéder à l’onglet du ruban et entendre l’onglet actuellement sélectionné.

4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Autre commande », puis appuyez sur Entrée. Utilisez la flèche vers le haut ou le bas , accédez aux actions , puis appuyez sur Entrée.

5. Appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à entendre « Rappeler ce message », puis appuyez sur Entrée.

6.  Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Supprimer les copies non lues de ce message sélectionnées ».

7. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ok », puis appuyez sur Entrée pour rappeler un message.

   • Pour envoyer un courrier de remplacement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Supprimer les copies non lues de ce messagebouton radio appuyé ».
   • Appuyez sur la touche Flèche vers le bas pour sélectionner la case d’option Supprimer les copies non lues et les remplacer par un nouveau message .
   • Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ok », puis appuyez sur Entrée pour sélectionner cette option.
   • La fenêtre du courrier s’ouvre avec le même objet. Compose ou modifier le courrier de remplacement, puis appuyez sur Entrée+ Ctrl pour envoyer l’e-mail.

Utiliser la boîte de réception Prioritaire dans Outlook classique

Concentrez-vous sur les e-mails qui vous importent le plus. Par défaut, Outlook crée une boîte de réception Prioritaire et une boîte de réception Autres . Vos messages les plus importants sont triés dans la boîte de réception Prioritaire , tandis que le reste reste du courrier reste facilement accessible, mais à l’écart, dans la boîte de réception Autres .

Basculez entre les boîtes de réception Prioritaire et Autres.

Par défaut, Outlook ouvre la boîte de réception Prioritaire .

1. Dans la boîte de réception, appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre « Autre bouton », puis appuyez sur Entrée.
2. Pour revenir à la boîte de réception Prioritaire , appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre « Bouton Prioritaire ». Pour sélectionner, appuyez sur Entrée.

Déplacez un e-mail de la boîte de réception Autres vers la boîte de réception Prioritaire

1. Dans votre boîte de réception Autres, accédez à l’e-mail que vous souhaitez déplacer dans la boîte de réception Prioritaire.
2. Pour déplacer l’e-mail, appuyez sur Maj+F10, V.

Masquer la boîte de réception Prioritaire

Vous pouvez masquer la boîte de réception Prioritaire et travailler avec une seule liste de messages.

1. Pour case activée si la boîte de réception Prioritaire est affichée ou déjà masquée, appuyez sur F6 jusqu’à atteindre le contenu de votre boîte de réception.
2. Appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre « Bouton Trier, organiser ou filtrer les messages », puis appuyez une fois sur Shift+Tab . Si vous entendez « Autre », la boîte de réception Prioritaire est déjà masquée. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur Alt+,V, W pour le masquer.

Utiliser la fonction de recherche et de filtre pour rechercher des e-mails dans Outlook classique

Ne perdez pas de temps à parcourir les listes ou les archives tandis que vous recherchez un e-mail important. Utilisez la recherche et le filtrage pour trouver rapidement ce que vous recherchez.

Rechercher un e-mail

1. Dans la boîte de réception, appuyez sur Ctrl+E. Le focus se positionne sur le champ de texte Rechercher.
2. Pour modifier le dossier dans lequel vous souhaitez rechercher la recherche, appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre « Current mailbox » (Boîte aux lettres actuelle), puis appuyez sur Espace.
3. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Espace.
4. Tapez les mots à rechercher. Pour parcourir les suggestions, appuyez sur la touche de direction Bas .
5. Pour sélectionner une suggestion, appuyez sur Entrée. Les résultats de la recherche sont affichés dans la liste des messages.
6. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre le premier message. Pour parcourir la liste, appuyez sur la touche de direction Bas . Pour ouvrir un e-mail, appuyez sur Entrée.
7. Pour effacer la liste des résultats de la recherche, appuyez sur Échap.
   Pour revenir à la boîte de réception à partir d’un message ouvert et effacer la liste des résultats de recherche, appuyez deux fois sur Échap .

Utiliser un filtre pour trouver un e-mail

1. Dans la boîte de réception, appuyez sur Alt+H, L. Le focus se déplace sur le premier élément de la liste d’options de filtre.
2. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée. Vous entendez « Aucun résultat trouvé » ou « Trouvé », suivi du nombre d’e-mails correspondant au filtre.
3. Pour accéder à la liste des e-mails correspondant au filtre, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre le premier message. Pour parcourir la liste, appuyez sur la touche de direction Bas . Pour ouvrir un e-mail, appuyez sur Entrée.
4. Pour effacer la liste des résultats et le filtre, appuyez sur Échap pour revenir à la boîte de réception.

Ouvrir ou ajouter des pièces jointes dans Outlook classique

Vous pouvez ouvrir et ajouter des pièces jointes dans vos e-mails dans Outlook.

Ouvrir des pièces jointes

Lorsque vous recevez un e-mail, le lecteur d’écran annonce si celui-ci contient des pièces jointes et leur nombre.

1. Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe. Le focus est positionné sur le corps du message.
2. Appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre les détails de la pièce jointe, y compris le nom et le type de fichier.
3. Pour ouvrir la pièce jointe, appuyez sur Entrée. Le fichier s’ouvre dans une application compatible.

Ajouter des pièces jointes

Vous pouvez envoyer des fichiers tels que des C.V., des bulletins d’informations ou des images en tant que copies ou fichiers OneDrive.

1. Dans un e-mail, appuyez sur Alt+N, A, F.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour joindre un fichier récent, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre le fichier, puis appuyez sur Entrée.
   • Pour joindre un fichier à partir d’un emplacement Web, appuyez sur W. Vous entendez le premier emplacement en ligne, par exemple, « OneDrive ». Pour sélectionner, appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Insérer un fichier s’ouvre. Appuyez sur Tab et sur les touches de direction jusqu’à entendre le fichier souhaité, puis appuyez sur Alt+S. Utilisez la flèche vers le bas pour accéder à Joindre en tant que copie , puis appuyez sur Entrée.
   • Pour joindre un fichier à partir d’un stockage local, par exemple votre disque dur, appuyez sur B. La boîte de dialogue Insérer un fichier s’ouvre. Appuyez sur la touche Tab et les touches de direction jusqu’à entendre le fichier souhaité, puis appuyez sur Alt+S.

Imprimer un e-mail dans Outlook classique

Vous pouvez imprimer votre e-mail sur papier ou dans un fichier.

1. Dans un e-mail ou sur un e-mail dans la boîte de réception, appuyez sur Ctrl+P. 
2. Pour imprimer avec les paramètres par défaut, appuyez sur Alt+P, P.

Activer ou désactiver les notifications visuelles ou audio dans Outlook classique

Des effets sonores ou visuels peuvent vous avertir de l’arrivée d’un nouvel e-mail. Si vous voulez travailler sans être interrompu, vous pouvez désactiver les notifications.

1. Dans la boîte de réception, appuyez sur Alt+,F, T. Appuyez sur M pour ouvrir l’onglet Courrier.
2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « case à case activée le son », puis appuyez sur P. Pour sélectionner ou désélectionner cette option, appuyez sur Espace.
3. Pour passer en revue les autres options de notification, appuyez sur la touche Tab . Pour sélectionner ou désélectionner une option, appuyez sur Espace. Lorsque vous entendez « Conversation propre », il n’y a plus d’options de notification à sélectionner.
4. Pour confirmer vos sélections et quitter la fenêtre Options Outlook , appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook 2016

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir vos e-mails Outlook

Utilisez Outlook sur le web avec votre clavier et un lecteur d’écran pour effectuer les tâches de base essentielles avec Courrier. Vous pouvez créer et envoyer des e-mails, lire des e-mails reçus et y répondre, y effectuer des recherches, les imprimer, traiter les pièces jointes, etc.

Contenu de cet article

• Lire un e-mail, y répondre ou le transférer
• Créer et envoyer un e-mail
• Rappeler un e-mail
• Utiliser la recherche et le filtrage pour trouver un e-mail
• Télécharger ou ajouter des pièces jointes
• Imprimer un e-mail
• Utiliser le Mode Sombre

Lire un e-mail, y répondre ou le transférer

Utilisez votre lecteur d’écran et les raccourcis clavier pour lire les e-mails et y répondre. Vous entendez un signal sonore lorsqu’un nouvel e-mail est arrivé.

Lire un e-mail

Accédez à un e-mail dans la liste des messages de Mail et entendez votre lecteur d’écran lire l’e-mail et ses détails.

1. Dans l’affichage principal du courrier , appuyez sur Ctrl+F6 ou Maj+Ctrl+F6 jusqu’à entendre « Liste des messages, repère de la région », puis appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Liste des messages »,
2. Appuyez sur la flèche vers le bas ou le haut jusqu’à ce que vous trouviez l’e-mail souhaité, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir le message dans le volet de contenu.
3. Pour lire l’intégralité du courrier, appuyez sur la touche SR + R. Pour arrêter la lecture, appuyez sur Ctrl. Pour fermer le courrier et revenir à la liste des messages, appuyez sur Échap.

Répondre à un e-mail

Utilisez votre lecteur d’écran pour répondre rapidement à vos courriers électroniques dans Outlook sur le web.

1. Dans un e-mail ou lorsque vous êtes sur un e-mail dans la liste des messages, appuyez sur Ctrl+R. Si vous souhaitez répondre à tous, appuyez sur Ctrl+Maj+R.
2. Tapez votre réponse. Appuyez sur Ctrl+Entrée pour envoyer l’e-mail.

Transférer un e-mail

Vous pouvez facilement transférer un e-mail à l’aide de raccourcis clavier et de votre lecteur d’écran.

1. Dans un e-mail ou lorsque vous êtes sur un e-mail de la liste des messages, appuyez sur Ctrl+Maj+F. 
2. Tapez le nom ou l’adresse de courrier du destinataire. Lorsque vous commencez à écrire, Outlook sur le web vous propose des suggestions correspondantes.
3. Pour parcourir les suggestions, appuyez sur la touche de direction Bas . Si vous trouvez les bonnes personnes parmi les suggestions, appuyez sur Entrée pour les ajouter au champ À .
4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Corps du message, modification », puis tapez votre message.
5. Pour envoyer l’e-mail, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Créer et envoyer un message électronique

Laissez votre lecteur d’écran vous aider à créer un e-mail et l’envoyer.

1. Dans l’affichage principal du courrier , appuyez sur N. Tapez le nom ou l’adresse e-mail du destinataire. Lorsque vous commencez à écrire, Outlook sur le web vous propose des suggestions correspondantes.

2. Pour parcourir les suggestions, appuyez sur la touche de direction Bas . Si vous trouvez les bonnes personnes dans la suggestion, appuyez sur Entrée pour les ajouter au champ À .

3. Si vous souhaitez envoyer une copie du courrier électronique à quelqu’un, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Zone de liste modifiable ». Entrez l’adresse de messagerie du destinataire de la copie.

4. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Ajouter un objet ». Tapez un objet pour l’e-mail.

5. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Corps du message, modification en cours ». puis tapez votre message.

   Conseil

   Pour accéder aux options de mise en forme des messages, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Options de mise en forme ». Pour accéder au menu des options de mise en forme, appuyez sur les touches de directionGauche ou Droite. Pour sélectionner ou développer des sous-menus, appuyez sur Espace.

6. Appuyez sur Ctrl+Entrée pour envoyer un e-mail.

Rappeler un e-mail

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de rappel de message dans Outlook pour récupérer un e-mail après son envoi. Ceci est utile lorsque vous oubliez de joindre un fichier, envoyez le message au mauvais destinataire ou que vous devez corriger le contenu. 

1. Dans l’affichage principal d’Outlook web, appuyez sur Tab ou Maj+jusqu’à entendre « Boîte de réception ». Appuyez ensuite sur la flèche vers le bas jusqu’à Éléments envoyés , puis appuyez sur Entrée.

2. Utilisez la flèche vers le haut ou le bas pour sélectionner l’e-mail, puis appuyez sur Entrée.

3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Barre d’outils Action du message », puis accédez avec la flèche droite au bouton Autres actions , puis appuyez sur Entrée.

4. Appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à entendre « Menu des actions avancées », puis appuyez sur Entrée.

5. Utilisez la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à entendre « Rappeler le message », puis appuyez sur Entrée.

6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ok », puis appuyez sur Entrée pour rappeler un message.

   Remarque

   Peu de temps après avoir soumis une demande de rappel, vous recevrez un e-mail intitulé « Rapport de rappel de message », qui contient un lien indiquant si le rappel a réussi, est en attente ou a échoué.

Utiliser la recherche et le filtrage pour trouver un e-mail

Ne perdez pas de temps à fouiller dans des listes ou des archives pour trouver cet e-mail important. Utilisez la recherche et le filtrage pour trouver rapidement ce que vous recherchez.

Rechercher un e-mail

Utilisez la recherche pour trouver des e-mails spécifiques sans délai.

1. Dans l’affichage principal de Mail, appuyez sur Alt+Q.

2. Tapez les mots à rechercher, puis appuyez sur Entrée. Le focus se déplace vers la liste des résultats de recherche. Vous entendez « Liste de messages », suivi du nombre d’objets trouvés.

   Conseil

   Vous pouvez effectuer une recherche par objet d’e-mail, expéditeur ou date.

3. Pour naviguer entre les résultats de la recherche, appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas . Vous entendez les résultats tandis que vous parcourez la liste.

4. Pour effacer les mots de recherche et revenir à l’affichage principal du courrier , appuyez sur Maj+Ctrl+F6 jusqu’à entendre « Bannière, Rechercher un point de repère », appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Quitter la recherche », puis appuyez sur Entrée.

   Conseil

   Vous pouvez également utiliser la recherche Microsoft Edge pour trouver du texte spécifique dans un e-mail ouvert. Dans n’importe quel affichage de Courrier, appuyez sur F3. Vous entendez « Rechercher dans la page », suivi du titre de la page ouverte. Tapez les mots à rechercher, puis appuyez sur Entrée.

Filtrer vos e-mails

Pour répertorier vos e-mails de façon plus utile, vous pouvez les filtrer ou les trier, par exemple, par date, mentions ou expéditeur.

1. Dans la liste des messages, appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre « Bouton Filtrer ». Appuyez sur Espace pour ouvrir le menu de filtre.
2. Pour vous déplacer dans le menu, appuyez sur la flèchevers le haut ou le bas jusqu’à entendre l’option que vous souhaitez sélectionner. Pour développer les options du menu, appuyez sur Espace. Pour sélectionner une option, appuyez sur Espace.
3. Pour supprimer un filtre, dans la liste des messages, appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre le filtre actuel. Appuyez sur Espace pour retirer le filtre.

Télécharger ou ajouter des pièces jointes

Vous pouvez télécharger et ajouter des pièces jointes dans vos e-mails dans Outlook sur le web.

Télécharger une pièce jointe

Lorsque votre lecteur d’écran lit un e-mail dans la liste des messages et dans le volet de lecture, vous entendez une annonce précisant si le message contient des pièces jointes.

1. Dans le volet de lecture, sur l’e-mail, appuyez sur Tab jusqu’à entendre le nom de la pièce jointe.
2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Télécharger, Bouton ». Appuyez sur Entrée.
3. Lorsque votre lecteur d’écran annonce une nouvelle notification, appuyez sur Alt+N pour y déplacer le focus. Appuyez ensuite sur la touche Tab ou Maj+ pour parcourir les options, puis appuyez surEntrée pour effectuer une sélection.

Ajouter une pièce jointe

Vous pouvez envoyer des fichiers tels que des C.V., des bulletins d’informations ou des images sous la forme de copies ou de fichiers OneDrive.

Ajouter un fichier à partir de OneDrive

1. Lorsque vous composez un nouveau courrier, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Attacher, réduit, élément de menu », puis appuyez sur Espace pour ouvrir le menu.
2. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « OneDrive », puis appuyez sur Entrée. Le focus est positionné sur votre dossier OneDrive.
3. Dans la liste des fichiers, appuyez sur la flèchevers le haut ou le bas jusqu’à entendre le nom du fichier à joindre. Le fichier est sélectionné automatiquement.
4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Suivant, bouton », puis appuyez sur Entrée.
5. Pour joindre le fichier en tant que copie ou le partager en tant que lien OneDrive, appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’option que vous voulez sélectionner, puis appuyez sur Entrée.

Ajouter un fichier local depuis votre ordinateur

1. Lorsque vous composez un nouveau courrier, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Attacher, réduit, élément de menu », puis appuyez sur Espace pour ouvrir le menu. Vous entendez « Parcourir cet ordinateur ». Appuyez sur Espace.
2. Utilisez la touche Tab et les touches de direction pour accéder au fichier que vous voulez joindre, puis appuyez sur Entrée.

Imprimer un e-mail

Vous pouvez imprimer votre e-mail sur papier ou dans un fichier.

1. Dans la liste des messages, sur l’e-mail que vous souhaitez imprimer, appuyez sur Maj+F10 pour ouvrir le menu contextuel.
2. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Imprimer, élément de menu », puis appuyez sur Entrée. 
3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les options d’impression. Pour passer d’une option à l’autre, appuyez sur la touche Tab . Pour développer les menus d’options, appuyez sur Espace. Pour sélectionner une option, appuyez sur Entrée.
4. Pour imprimer, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez sur Entrée.

Utiliser le Mode Sombre

Si vous affichez Outlook sur le web dans une pièce sombre, l’utilisation du mode Sombre fatigue moins vos yeux.

1. Dans l’affichage principal de Mail, appuyez sur Alt+Q.Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Paramètres, bouton », puis appuyez sur Entrée pour ouvrir le menu Paramètres.
2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Désactivé, mode sombre », puis appuyez sur Entrée pour activer ou désactiver le mode.
3. Pour fermer le menu Paramètres , appuyez sur Échap.

Voir aussi

Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec courrier électronique dans Outlook pour Mac

Utiliser un lecteur d’écran pour vérifier l’orthographe et la grammaire dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le courrier Outlook