Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

S’applique à
Outlook pour Microsoft 365 Outlook pour Microsoft 365 pour Mac Outlook 2024 Outlook 2024 pour Mac Outlook 2021 Outlook 2021 pour Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook pour iOS Outlook sur le web pour Exchange Server 2016

Cet article s’adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils ou fonctionnalités Windows et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir de l’aide générale, visitez le site du Support Microsoft.

Utilisez le calendrier du nouvel Outlook avec votre clavier et un lecteur d’écran pour effectuer les tâches de base essentielles. Vous découvrirez comment ouvrir et modifier des événements de calendrier, participer à des réunions en ligne, etc.

Contenu de cet article

Configurer l’affichage de votre calendrier

Vous pouvez configurer votre calendrier pour afficher un jour sélectionné, une semaine de travail, une semaine complète ou un mois, selon votre méthode de travail préférée.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le Calendrier.

  2. Pour sélectionner le mode d’affichage du calendrier, utilisez les raccourcis clavier suivants :

    • Appuyez sur Alt+ une touche numérique pour afficher le nombre de jours de 1 à 7, à partir d’aujourd’hui. Par exemple, appuyez sur Alt+7 pour afficher 7 jours.
    • Pour déplacer l’affichage du calendrier entre les affichages jour, semaine de travail, semaine complète et mois, commencez par déplacer le focus sur leruban en appuyant sur la touche Tabou+ Maj jusqu’à entendre « Nouvel événement », puis appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre l’affichage souhaité, puis appuyez sur Entrée.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

Pour suivre et tenir à jour votre planification, vous pouvez rapidement lire et modifier des détails d’événements.

Remarque

vous ne pouvez modifier que les événements que vous avez créés. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier des demandes de réunion reçues d’autres personnes.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le Calendrier.

  2. Pour se déplacer dans le calendrier, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour passer au jour, à la semaine ou au mois précédent, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Aller au précédent », suivi de l’unité de temps, puis appuyez sur Entrée.
    • Pour passer au jour, à la semaine ou au mois suivant, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Aller au suivant », suivi de l’unité de temps, puis appuyez sur Entrée.
  3. Dans n’importe quelle vue, appuyez sur la touche Tabou+ Majpour parcourir les événements pendant la période affichée. Lorsque vous vous déplacez, vous entendez « Titre de l’événement », suivi de l’heure, de la date, du lieu de l’événement et de l’organisateur de l’événement sélectionné.

  4. Pour examiner l’événement plus en détail ou ouvrir l’événement pour le modifier, appuyez sur Entrée. La fenêtre Détails de l’événement s’ouvre.

  5. Pour parcourir les détails et les options de l’événement, appuyez sur la touche Tab . Votre lecteur d’écran annonce les détails et les options à mesure que vous vous déplacez.

  6. Lorsque vous avez terminé, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous modifiez une réunion, appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Entrée.
    • Si vous modifiez un rendez-vous, appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Espace.
    • Si vous n’avez rien changé dans l’événement, pour fermer la fenêtre Détails de l’événement, appuyez sur Échap.
    • Lorsque vous quittez la fenêtre Détails, le focus se déplace sur Calendrier.

Rejoindre une réunion en ligne à partir du calendrier Outlook

Vous pouvez facilement rejoindre des réunions en ligne Skype Entreprise ou Microsoft Teams.

Participer à une réunion Skype Entreprise

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le Calendrier.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’événement auquel vous souhaitez participer, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir l’événement.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre le lien pour rejoindre la réunion, puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Accéder à la partie audio de la réunion s’ouvre.

  4. Pour participer avec une expérience audio et vidéo complète, appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue audio de participation à la réunion se ferme et vous êtes connecté à la réunion.

    Conseil

    Pour désactiver ou activer le son de votre microphone pendant la réunion, appuyez sur la touche Windows + F4. Pour raccrocher, appuyez sur Entrée+ Ctrl.

Rejoindre une réunion Microsoft Teams

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier.
  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’événement auquel vous souhaitez participer, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir l’événement.
  3. Appuyez sur Tab pour sélectionner le bouton Rejoindre , puis appuyez sur Entrée. La réunion s’ouvre dans Microsoft Teams.
  4. Pour modifier les paramètres audio et vidéo de la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre le paramètre à modifier, puis appuyez sur Entrée pour le modifier. Pour rejoindre la réunion, appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre « Bouton Rejoindre maintenant », puis appuyez sur Entrée.
  5. Pour modifier les paramètres de la réunion ou raccrocher, appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

Définir les options de votre calendrier

Dans les paramètres du calendrier, vous pouvez modifier l’apparence de votre calendrier ou choisir de recevoir des notifications. Vous pouvez également modifier vos messages d’absence du bureau et la façon dont vous souhaitez les envoyer.

  1. Dans Outlook, pour ouvrir la fenêtre Paramètres , appuyez sur Tab ou Maj+jusqu’à entendre « Bouton Paramètres », puis appuyez sur Entrée.
  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « l’élément de l’onglet Comptes », puis appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Calendar », puis appuyez sur Entrée.
  3. Pour naviguer entre les paramètres du Calendrier, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Sous-onglet de catégorie du Calendrier », puis utilisez les flèchesHaut et Bas pour passer d’un sous-onglet à l’autre.
  4. Pour parcourir les paramètres d’un sous-onglet, appuyez une fois sur Tab pour déplacer le focus vers la liste des paramètres, puis utilisez la flèche vers le haut ou le bas, puis passez d’un paramètre à l’autre en appuyant sur la touche Tabou+ Maj. Pour sélectionner les paramètres, appuyez sur Entrée.
  5. Lorsque vous avez terminé, pour fermer la fenêtre Paramètres , appuyez sur Alt+F4.

Imprimez un jour, une semaine ou un mois civil sélectionné dans Outlook.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le Calendrier.
  2. Sélectionnez l’affichage Calendrier à imprimer.
  3. Dans la fenêtre principale de Calendar, appuyez sur Ctrl+P. Un aperçu avant impression s’ouvre.
  4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Imprimer s’ouvre.
  5. Pour sélectionner une imprimante, appuyez sur la touche Tabou+ Majjusqu’à entendre « Imprimante ». Appuyez sur Espace, puis sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre le nom de l’imprimante à utiliser. Pour sélectionner, appuyez sur Espace.
  6. Appuyez sur la touche Tab ou Maj+pour parcourir les autres options d’impression. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez sur la barre d’espace. Le calendrier s’imprime.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

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