Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter une signature dans Outlook

Utilisez Outlook avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer et insérer une signature. Cette signature apparaît automatiquement en bas des nouveaux messages électroniques, y compris de vos réponses et messages transférés. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.

Vous avez besoin d’instructions sur la façon de créer et d’ajouter une signature dans Outlook, mais pas d’utiliser un lecteur d’écran ? Consultez Créer et ajouter une signature aux messages.

Contenu de cet article

• Créer une signature
• Raccourcis clavier pour la mise en forme de signatures
• Insérer votre signature
• Définir une signature par défaut

Créer une signature

Vous pouvez avoir plusieurs signatures et utiliser une signature différente pour chaque type d’e-mail. Par exemple, une signature professionnelle peut inclure vos nom, fonction et informations de contact, tandis que votre signature personnelle peut inclure juste un surnom et une image.

1. Dans Outlook, appuyez sur Alt+F, T, M. La fenêtre Options Outlook s’ouvre avec le focus sur la catégorie Courrier .

2. Appuyez sur Alt+N, puis sur Entrée. La boîte de dialogue Signatures et papier à lettres s’ouvre.

3. Pour créer une signature, appuyez sur Alt+N, puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Nouvelle signature s’ouvre.

4. Tapez un nom pour la signature. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Entrée.

   Conseil

   Donnez des noms descriptifs aux signatures, par exemple, « signature professionnelle ». Un nom pertinent vous permettra de retrouver la signature que vous recherchez plus facilement.

   Le focus revient à la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres .

5. Pour ajouter le texte de votre signature, appuyez sur Alt+T, puis appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Modifier la signature ». Tapez le texte de la signature.

   Conseil

   Vous pouvez également ajouter une image à votre signature. Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Images », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Insérer une image s’ouvre. Accédez à l’image souhaitée, puis appuyez sur Entrée pour l’insérer dans la signature.

6. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient sur la fenêtre Options d’Outlook.

7. Pour appliquer vos modifications et renvoyer le focus à votre boîte de réception, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.

Modifier une signature

1. Dans votre boîte de réception, appuyez sur Alt+F, T, M. La fenêtre Options Outlook s’ouvre avec le focus sur la catégorie Courrier .
2. Appuyez sur Alt+N, puis sur Entrée. La boîte de dialogue Signatures et papier à lettres s’ouvre.
3. Appuyez sur Alt+C. Vous entendez : « Sélectionner la signature à modifier ».
4. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre la signature souhaitée, puis appuyez sur Alt+T. Vous entendez la police actuellement sélectionnée.
5. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Modifier la signature ». Modifiez le texte de la signature si nécessaire. Pour mettre en forme du texte, utilisez les raccourcis clavier décrits dans Raccourcis clavier pour la mise en forme des signatures.
6. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Alt+S pour enregistrer la signature mise à jour.
7. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient sur la fenêtre Options d’Outlook.
8. Pour appliquer les modifications et renvoyer le focus à votre boîte de réception, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.

Raccourcis clavier pour la mise en forme de signatures

Utilisez les raccourcis ci-dessous pour mettre en forme votre signature e-mail :

Insérer votre signature

Si vous avez créé une signature mais que vous n’avez pas choisi de l’ajouter automatiquement aux messages sortants, vous pouvez l’ajouter manuellement à des messages spécifiques.

1. Lors de la composition de votre message dans Outlook, appuyez sur Alt+N, A, S.
2. La liste des signatures disponibles s’ouvre. Si seule une signature est disponible et que vous voulez en ajouter une, appuyez sur Entrée. Si vous avez plus de signatures, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre celle que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur Entrée.
   La signature est ajoutée à votre message et le focus revient au message.

Définir une signature par défaut

Vous pouvez définir des signatures à ajouter automatiquement à vos messages sortants. Vous pouvez sélectionner séparément une signature pour les nouveaux messages, réponses et e-mails transférés.

1. Dans Outlook, appuyez sur Alt+F, T, M. La fenêtre Options Outlook s’ouvre avec le focus sur la catégorie Courrier .
2. Appuyez sur Alt+N, puis sur Entrée. La boîte de dialogue Signatures et papier à lettres s’ouvre.
3. Pour sélectionner le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez définir les signatures par défaut, appuyez sur Alt+A. Vous entendez le nom du compte actuellement sélectionné. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre le compte souhaité, puis appuyez sur Entrée.
4. Pour ajouter automatiquement une signature par défaut à tous les nouveaux messages que vous composez à l’aide du compte sélectionné, appuyez sur Alt+M. Le menu Nouveaux messages s’ouvre. Utilisez les flèches haut ou bas pour accéder à la signature souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
5. Pour ajouter automatiquement une signature par défaut aux messages auxquels vous répondez ou que vous transférez, appuyez sur Alt+F. Le menu Réponses/Transfert s’ouvre . Utilisez les flèches haut ou bas pour accéder à la signature souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
6. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Signatures et papier à lettres se ferme et vous revenez à la fenêtre Options Outlook .
7. Pour appliquer vos modifications et revenir à votre boîte de réception, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.

Supprimer une signature par défaut

1. Dans Outlook, appuyez sur Alt+F, T, M. La fenêtre Options Outlook s’ouvre avec le focus sur la catégorie Courrier .

2. Appuyez sur Alt+N, puis sur Entrée. La boîte de dialogue Signatures et papier à lettres s’ouvre.

3. Appuyez sur les touches Alt+A. Dans la liste des comptes de messagerie, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre le compte dont vous souhaitez supprimer la signature par défaut, puis appuyez sur Entrée.

4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour supprimer la signature des nouveaux messages, appuyez sur Alt+M.
   • Pour supprimer la signature des réponses et des messages transférés, appuyez sur Alt+F.

5. Appuyez sur flèche haut jusqu’à entendre « Aucun », puis appuyez sur Entrée.

6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter une signature dans Outlook pour Mac

Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image ou une image dans un e-mail dans Outlook

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Utilisez Outlook sur le web avec votre clavier et un lecteur d’écran pour ajouter une signature à vos e-mails sortants. Vous pouvez définir la signature pour qu’elle apparaisse automatiquement au bas des nouveaux messages électroniques, réponses et e-mails que vous transférez dans Courrier. Nous l’avons testé avec le Narrateur dans Microsoft Edge et JAWS et NVDA dans Chrome, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs web tant qu’ils respectent les normes et techniques d’accessibilité courantes.

Vous avez besoin d’instructions sur la façon de créer et d’ajouter une signature dans Outlook, mais pas d’utiliser un lecteur d’écran ? Voir Créer et ajouter une signature électronique dans Outlook Web App.

Contenu de cet article

• Créer une signature
• Insérer votre signature

Créer une signature

1. Dans Courrier Outlook, appuyez sur Ctrl+F6 ou Maj+Ctrl+F6 jusqu’à entendre « Repère de recherche de bannière », appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Paramètres », puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Paramètres s’ouvre.

2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Catégorie de courrier, sous-onglet, disposition », appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Compose et répondre », puis appuyez sur Entrée.

3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Nouvelle signature », puis appuyez sur Entrée.

4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Modifier le nom de la signature ». Tapez un nom descriptif pour la nouvelle signature.

5. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Signature, modifier », puis tapez le texte de signature souhaité.

6. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si vous souhaitez que votre signature s’affiche automatiquement en bas de tous les nouveaux messages, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Pour les nouveaux messages », puis appuyez une fois sur Tab. Vous entendez le nom de la signature actuelle ou « Aucune signature ». Appuyez sur Espace, utilisez la flèche vers le bas ou le haut pour accéder à la signature souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
   • Si vous souhaitez que votre signature s’affiche automatiquement au bas de toutes les réponses et messages transférés, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Pour les réponses obliques », puis appuyez une fois sur Tab. Vous entendez le nom de la signature actuelle ou « Aucune signature ». Appuyez sur Espace, utilisez la flèche vers le bas ou le haut pour accéder à la signature souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

   Conseil

   Si vous ne sélectionnez aucune de ces options, vous pouvez également ajouter manuellement votre signature à n’importe quel nouveau message souhaité. Pour plus d’informations, consultez Insérer votre signature.

7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.

8. Pour fermer la fenêtre Paramètres et revenir à votre boîte de réception, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Fermer les paramètres », puis appuyez sur Entrée.

Insérer votre signature

Si vous avez créé une signature mais que vous n’avez pas choisi de l’ajouter automatiquement aux messages sortants, vous pouvez l’ajouter manuellement à des messages spécifiques.

1. Lors de la composition d’un message dans Outlook, placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez insérer votre signature.
2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Ignorer », puis appuyez une fois de plus sur Tab pour déplacer le focus sur la première option de barre de menus. Appuyez sur la flèche droite, gauche, haut ou bas jusqu’à entendre « Autres actions de composition », puis appuyez sur Espace pour ouvrir le menu.
3. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Insérer une signature », puis appuyez sur flèche droite. La liste des signatures disponibles est développée.
4. Utilisez la flèche vers le bas ou le haut pour accéder à la signature souhaitée, puis appuyez sur Entrée. Votre signature est ajoutée au message et le focus est déplacé vers le message électronique.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter une signature dans Outlook pour Mac

Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image ou une image dans un e-mail dans Outlook

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