Utiliser un lecteur d’écran pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

Cet article s’adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecteur d’écran tel que le Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils ou fonctionnalités Windows et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez Support Microsoft.

Utilisez SharePoint dans Microsoft 365 avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents afin d’afficher les éléments d’une manière qui vous convient. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous allez apprendre à ajouter et à organiser des colonnes. Vous allez également apprendre à personnaliser la vue en triant, en regroupant ou en filtrant des éléments.

Remarque

  • De nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés de Microsoft 365, de sorte que votre application n’a peut-être pas encore ces fonctionnalités. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
  • Lorsque vous utilisez SharePoint dans Microsoft 365, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge comme navigateur web. Étant donné que SharePoint dans Microsoft 365 s’exécute dans votre navigateur web, les raccourcis clavier sont différents de ceux d’un programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. En outre, les raccourcis courants comme F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint dans Microsoft 365.

Contenu de cet article

Ajouter une colonne

  1. Accédez à la bibliothèque de documents dans laquelle vous voulez ajouter une colonne.
  2. En mode Liste, appuyez sur tab jusqu’à entendre : « Activer la sélection pour tous les éléments ». Avec JAWS, vous entendez : « Entrée de table ».
  3. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Ajouter une colonne », puis appuyez sur Entrée. Le menu Ajouter une colonne s’ouvre.
  4. Pour parcourir les options de colonne, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Créer une colonne s’ouvre avec le focus sur la zone d’édition Nom de colonne.
  5. Tapez un nom pour la nouvelle colonne.
  6. Appuyez sur Tab jusqu’à atteindre le bouton Enregistrer , puis appuyez sur Entrée. La colonne est ajoutée à droite des colonnes existantes.

Masquer une colonne

  1. Accédez à la bibliothèque de documents où vous souhaitez masquer une colonne.
  2. En mode Liste, appuyez sur tab jusqu’à entendre : « Activer la sélection pour tous les éléments ». Avec JAWS, vous entendez : « Entrée de table ».
  3. Appuyez sur flèche droite jusqu’à entendre le nom de la colonne à masquer, puis appuyez sur Entrée. Le menu colonne s’ouvre.
  4. Appuyez sur flèche vers le bas jusqu’à entendre « Paramètres de colonne », puis appuyez sur flèche droite pour développer l’élément de menu.
  5. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Masquer cette colonne », puis appuyez sur Entrée.

Réorganiser les colonnes dans une bibliothèque de documents

  1. Accédez à la bibliothèque de documents qui contient les colonnes que vous souhaitez organiser.
  2. En mode Liste, appuyez sur tab jusqu’à entendre : « Activer la sélection pour tous les éléments ». Avec JAWS, vous entendez : « Entrée de table ».
  3. Appuyez sur flèche droite jusqu’à entendre le nom de la colonne à déplacer, puis appuyez sur Entrée. Le menu colonne s’ouvre.
  4. Appuyez sur flèche vers le bas jusqu’à entendre « Paramètres de colonne », puis appuyez sur flèche droite pour développer l’élément de menu.
  5. Pour déplacer la colonne, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Déplacer vers la gauche » ou « Déplacer vers la droite », puis appuyez sur Entrée. La colonne se déplace d’une étape vers la gauche ou la droite.
    Répétez les étapes comprises entre 2 et 5 pour chaque colonne que vous souhaitez déplacer.

Trier des éléments dans une bibliothèque de documents

  1. Accédez à la bibliothèque de documents qui contient les colonnes que vous souhaitez trier.
  2. En mode Liste, appuyez sur tab jusqu’à entendre : « Activer la sélection pour tous les éléments ». Avec JAWS, vous entendez : « Entrée de table ».
  3. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre le nom de la colonne par laquelle vous souhaitez trier les éléments, puis appuyez sur Entrée. Le menu colonne s’ouvre.
  4. Les options de tri disponibles dépendent du type de données trouvé dans cette colonne, par exemple, de A à Z, d’ancienne à plus récente ou de plus petite à plus grande. Pour sélectionner une option, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
    L’ordre des éléments de la bibliothèque est modifié et le focus est déplacé vers le premier élément de bibliothèque.

Filtrer des éléments dans une bibliothèque de documents

  1. Accédez à la bibliothèque de documents qui contient les colonnes que vous souhaitez filtrer.
  2. En mode Liste, appuyez sur tab jusqu’à entendre : « Activer la sélection pour tous les éléments ». Avec JAWS, vous entendez : « Entrée de table ».
  3. Appuyez sur flèche droite jusqu’à entendre le nom de la colonne par laquelle vous souhaitez filtrer les éléments, puis appuyez sur Entrée. Le menu colonne s’ouvre.
  4. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Filtrer par », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Filtrer par s’ouvre.
  5. Appuyez une fois sur Tab pour déplacer le focus sur la liste des valeurs de filtrage disponibles. Les valeurs disponibles dépendent des données de cette colonne. Par exemple, si vous filtrez par la colonne Modifié, vous pouvez sélectionner des dates.
  6. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre la valeur de filtrage souhaitée, puis appuyez sur Espace pour la sélectionner. Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs.
  7. Pour appliquer vos sélections, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Appliquer », puis appuyez sur Entrée. Seuls les éléments correspondant à la valeur choisie sont répertoriés.

Remarque

Pour supprimer un filtre, accédez à la colonne avec le filtre, ouvrez le menu colonne, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Filtrer par », puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Effacer tout », puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Appliquer », puis appuyez sur Entrée.

Grouper des éléments dans une bibliothèque de documents

  1. Accédez à la bibliothèque de documents qui contient les colonnes que vous souhaitez regrouper.
  2. En mode Liste, appuyez sur tab jusqu’à entendre : « Activer la sélection pour tous les éléments ». Avec JAWS, vous entendez : « Entrée de table ».
  3. Appuyez sur flèche droite jusqu’à entendre le nom de la colonne par laquelle vous souhaitez regrouper les éléments, puis appuyez sur Entrée. Le menu colonne s’ouvre.
  4. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Grouper par », suivi du nom de la colonne, puis appuyez sur Entrée.
    Les documents dans votre bibliothèque sont regroupés par la valeur que vous avez sélectionnée. Par exemple, les éléments de la colonne Modifié sont regroupés par date de modification.

Supprimer un élément dans une bibliothèque de documents

  1. Accédez à la bibliothèque de documents contenant l’élément que vous voulez supprimer.
  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre le premier élément ou l’élément actuellement sélectionné dans la liste des fichiers et dossiers.
  3. Appuyez sur les flèches haut et bas jusqu’à entendre l’élément que vous souhaitez supprimer.
  4. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur Maj+F10.
  5. Dans le menu contextuel, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Supprimer », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Supprimer s’ouvre avec le focus sur le bouton Annuler .
  6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Supprimer », puis appuyez sur Entrée. L’élément est déplacé vers la Corbeille et le focus revient à la liste des bibliothèques.

Nommer et enregistrer un affichage personnalisé dans une bibliothèque de documents

Une fois que vous êtes satisfait de l’affichage personnalisé, il vous suffit de donner un nom à la vue et de l’enregistrer. La vue personnalisée est ajoutée à la liste des vues.

Pour indiquer que l’affichage comporte des modifications non enregistrées, en haut à droite de la page de la bibliothèque de documents, un astérisque apparaît en regard du nom de la vue. Par exemple, si vous avez apporté des modifications à l’affichage Tous les documents, votre lecteur d’écran l’annonce comme « Tous les documents, astérisque ».

  1. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Barre de commandes ».
  2. Appuyez sur flèche gauche ou droite jusqu’à entendre « Affichage Tous les documents », puis appuyez sur Entrée.
  3. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Enregistrer l’affichage sous », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre avec le foyer positionné dans la zone d’édition Enregistrer l’affichage actuel ou entrer un nouveau nom.
  4. Tapez un nouveau nom pour la vue.
  5. Pour enregistrer vos modifications, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.
    Votre vue personnalisée est ajoutée au menu Affichage de la bibliothèque de documents et l’astérisque en regard du nom de la vue est supprimé.

Définir l’affichage par défaut pour une bibliothèque de documents

Pour définir l’affichage par défaut pour une bibliothèque de documents, vous devez disposer d’autorisations de propriétaire ou d’administrateur sur celle-ci. Pour plus d’informations, voir Paramètres des affichages.

Créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents

Pour supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents, vous devez disposer d’autorisations de propriétaire ou d’administrateur sur celle-ci. Pour connaître la procédure à suivre pour supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents, voir Supprimer un affichage.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour sélectionner les colonnes à afficher dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Raccourcis clavier dans SharePoint Online

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et naviguer dans SharePoint Online

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