Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Microsoft Shifts

Utilisez l’application Microsoft Shifts dans Microsoft Teams pour iOS avec VoiceOver, le lecteur d’écran intégré d’iOS, pour effectuer les tâches de base, telles que l’extraction de vos équipes et celles des membres de votre équipe, l’épinglage de l’application à la barre de navigation et l’ajustement des shifts avec les membres de votre équipe.

Contenu de cet article

• Ouvrir l’application Shifts
• Épingler l’application Shifts
• Vérifier vos quarts de travail
• Vérifier les quarts de travail de tout le monde
• Échanger ou proposer une équipe
• Demander un congé

Ouvrir l’application Shifts

Utilisez l’application mobile Shifts pour rester au fait de votre planning à tout moment et en tout lieu.

1. Dans Microsoft Teams, pour déplacer le focus vers la barre de navigation, appuyez sur l’écran avec quatre doigts en bas de l’écran. Vous entendez : « Barre d’onglets, Plus ». Appuyez deux fois sur l’écran.
2. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Majs », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Épingler l’application Shifts

Pour accéder rapidement à l’application Shifts, épinglez-la à la barre de navigation en bas de l’écran dans Microsoft Teams.

1. Dans Microsoft Teams, pour déplacer le focus vers la barre de navigation, appuyez sur l’écran avec quatre doigts en bas de l’écran. Vous entendez : « Barre d’onglets, Plus ». Appuyez deux fois sur l’écran.

2. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Réorganiser », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu de navigation Modifier s’ouvre. Les applications affichées dans la barre de navigation sont répertoriées en haut du menu, dans la section 1, et les autres applications sont répertoriées sous elles, dans la section Plus .

3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Réorganiser les shifts, bouton, glisser », appuyez deux fois et maintenez l’écran enfoncé jusqu’à entendre un son, puis faites glisser votre doigt vers le haut de l’écran jusqu’à entendre « Passer à la section 1 », suivi de l’emplacement où vous souhaitez que l’application Shifts apparaisse dans la barre de navigation, par exemple, « Sous le calendrier ».

   Remarque

   Le nombre d’applications que vous pouvez avoir dans la barre de navigation étant limité, lorsque vous déplacez l’application Shifts vers la barre de navigation, une autre application peut passer à la catégorie Plus .

4. Appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts. Vous entendez : « Annuler, bouton ». Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Terminé, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

5. L’application Shifts est désormais épinglée à la barre de navigation en bas de l’écran. Pour ouvrir l’application Shifts, appuyez en bas de l’écran avec quatre doigts. Vous entendez : « Barre d’onglets, Plus ». Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Majs, tabulation », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Vérifier vos quarts de travail

Ne manquez aucun de vos shifts. Consultez-les dans vos plannings.

1. Ouvrez l’application Shifts dans Microsoft Teams.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour case activée rapidement votre prochaine équipe, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Aujourd’hui » ou « Prochaine maj », puis balayez une fois de plus vers la droite. Vous entendez la date et l’heure du décalage.
   • Pour case activée tous vos shifts, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Toutes vos shifts », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite et la gauche pour parcourir vos shifts. Vous entendez la date et l’heure des shifts.

3. Pour ouvrir un shift, appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Détails du shift s’ouvre. Balayez vers la droite ou la gauche pour entendre plus de détails, par exemple, des notes pour la journée.

4. Pour fermer les détails du décalage, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts. Vous entendez : « Majs, bouton Précédent ». Appuyez deux fois sur l’écran.

Vérifier les quarts de travail de tout le monde

En plus de vos propres quarts de travail, vous pouvez case activée qui a un quart de travail un jour donné.

1. Ouvrez l’application Shifts dans Microsoft Teams.
2. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre l’équipe souhaitée, puis balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Équipes shifts ». Appuyez deux fois sur l’écran.
3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le jour qui vous intéresse pour case activée qui a un shift. Si le jour comporte des équipes pour vous, vous entendez : « Vous avez planifié des quarts de travail ». Les quarts de travail des autres membres de l’équipe ne sont pas annoncés à ce stade. Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner un jour.
4. Balayez vers la droite ou la gauche pour parcourir les shifts. Vous entendez à qui le shift est affecté et l’heure. Appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir la fenêtre Maj Détails . Balayez vers la droite ou la gauche pour parcourir les détails.
5. Pour fermer les détails du décalage, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts. Vous entendez : « Majs, bouton Précédent ». Appuyez deux fois sur l’écran.

Échanger ou proposer une équipe

Si vous avez un conflit avec l’un de vos quarts de travail, vous pouvez demander à vos collègues de l’échanger avec l’un de leurs quarts de travail ou vous pouvez leur proposer le shift.

Échanger un shift

1. Accédez au shift que vous souhaitez échanger comme indiqué dans Vérifier vos shifts, puis appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir la fenêtre Détails de la maj .

2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Échanger, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Échanger le décalage s’ouvre.

3. Pour sélectionner le shift pour lequel vous souhaitez échanger, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Sélectionner le shift du membre de l’équipe », puis appuyez deux fois sur l’écran. Un calendrier hebdomadaire s’ouvre et les shifts correspondant à la date sélectionnée sont répertoriés. Pour rechercher une autre date dans le calendrier, balayez vers la droite ou vers la gauche. Les noms sont annoncés à mesure que vous vous déplacez. Pour développer le calendrier afin d’afficher plus que la semaine actuelle, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Développer au mois suivant et passer au mois suivant », puis appuyez deux fois sur l’écran. Lorsque vous trouvez le jour contenant le shift souhaité, appuyez deux fois sur l’écran.

4. Les employés et les équipes du jour sélectionné sont répertoriés. Pour sélectionner le shift que vous souhaitez prendre, balayez vers la droite jusqu’à entendre les détails du shift que vous souhaitez effectuer, puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner. Le focus revient à la fenêtre Échanger le décalage .

5. Si vous souhaitez ajouter une raison pour laquelle vous devez permuter le décalage, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Raison facultative », puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier visuel pour taper la raison. Pour fermer le clavier visuel, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

6. Pour envoyer la demande, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Terminé, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Demande s’ouvre et vous pouvez balayer vers la droite et la gauche pour parcourir les détails. Pour revenir à la fenêtre Maj Détails , balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Maj, bouton Précédent », puis appuyez deux fois sur l’écran.

   Conseil

   Pour accéder à toutes vos demandes, dans la page principale Shifts, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Demandes », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le focus est placé sur l’onglet En cours. Si vous souhaitez case activée les demandes terminées, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Terminé, onglet », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour parcourir la liste, balayez vers la droite ou vers la gauche. Pour entendre les status de la demande, appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir la demande, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Réponse du membre de l’équipe », puis balayez à nouveau vers la droite pour entendre le status.

Proposer un quart de travail

1. Accédez au shift que vous souhaitez offrir comme indiqué dans Vérifier vos shifts, puis appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir la fenêtre Détails de la maj .

2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Offre, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Décalage de l’offre s’ouvre.

3. Pour sélectionner les personnes à qui vous souhaitez proposer le décalage, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Sélectionner un membre de l’équipe », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le focus se trouve sur le champ de recherche. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour rechercher un membre de l’équipe, utilisez le clavier visuel pour taper le nom d’un membre de l’équipe. Les résultats sont mis à jour au fur et à mesure que vous tapez. Pour parcourir les résultats, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre le membre de l’équipe souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran pour le sélectionner. Vous pouvez sélectionner plusieurs membres de l’équipe.
   • Pour sélectionner un membre d’équipe dans la liste, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre le membre de l’équipe souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran pour le sélectionner. Vous pouvez sélectionner plusieurs membres de l’équipe.

4. Une fois que vous avez sélectionné les membres de l’équipe, faites glisser un doigt autour du coin supérieur droit de l’écran jusqu’à entendre « Suivant, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

5. Si vous souhaitez ajouter une raison pour laquelle vous souhaitez proposer le décalage, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Raison facultative », puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier visuel pour taper la raison. Pour fermer le clavier visuel, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

6. Pour envoyer la demande, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Terminé, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Demande s’ouvre et vous pouvez balayer vers la droite et la gauche pour parcourir les détails. Pour revenir à la fenêtre Maj Détails , balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Maj, bouton Précédent », puis appuyez deux fois sur l’écran.

   Conseil

   Pour accéder à toutes vos demandes, dans la page principale Shifts, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Demandes », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le focus est placé sur l’onglet En cours. Si vous souhaitez case activée les demandes terminées, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Terminé, onglet », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour parcourir la liste, balayez vers la droite ou vers la gauche. Pour entendre les status de la demande, appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir la demande, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Réponse du membre de l’équipe », puis balayez à nouveau vers la droite pour entendre le status.

Demander un congé

1. Dans la page principale Shifts, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Demandes », puis appuyez deux fois sur l’écran.

2. Faites glisser un doigt autour du coin supérieur droit jusqu’à entendre « Ajouter une demande », puis appuyez deux fois sur l’écran.

3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Demander un congé », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Demande de congé s’ouvre.

4. Pour sélectionner le type de congé que vous souhaitez demander, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Type de congé », puis appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir la liste. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre le type souhaité, par exemple, « Vacances », puis appuyez deux fois sur l’écran pour le sélectionner.

5. Par défaut, la demande concerne un congé d’une journée. Pour sélectionner la ou les dates, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Dates », puis appuyez deux fois sur l’écran. Un calendrier mensuel s’ouvre. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à trouver la date souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran pour le sélectionner. Si vous souhaitez prendre plusieurs jours de congé, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Jusqu’à ce que vous appuyiez en dessous », appuyez deux fois sur l’écran, balayez vers la droite jusqu’à entendre la date de fin de votre demande de congé, puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour définir les dates, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

6. Si vous souhaitez demander un congé pour des heures spécifiques, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Toute la journée, bouton bascule, activé », appuyez deux fois sur l’écran pour désactiver le paramètre, puis définissez la date et l’heure comme suit :

   1. Pour définir la date, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Dates », puis appuyez deux fois sur l’écran. Un calendrier mensuel s’ouvre. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à trouver la date souhaitée, appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.
   2. Pour définir l’heure de début, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Heure de début », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le sélecteur d’horloge s’ouvre et le focus est sur les heures. Balayez vers le haut ou vers le bas pour sélectionner les heures souhaitées. Pour ajuster les minutes, balayez une fois vers la droite, puis balayez vers le haut ou le bas pour sélectionner les minutes souhaitées. Pour définir l’heure de fin, balayez une fois vers la droite. Vous entendez : « Heure de fin, heure de sélection, réduit ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner l’option. Appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir le sélecteur d’horloge. Balayez vers le haut ou vers le bas pour sélectionner les heures souhaitées. Pour ajuster les minutes, balayez une fois vers la droite, puis balayez vers le haut ou le bas pour sélectionner les minutes souhaitées.

7. Si vous souhaitez ajouter une raison pour laquelle vous avez besoin d’un congé, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Raison facultative », puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier visuel pour taper la raison. Pour fermer le clavier visuel, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

8. Pour envoyer la demande à vos responsables, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Terminé, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Demande s’ouvre et vous pouvez balayer vers la droite et la gauche pour parcourir les détails. Pour revenir à la fenêtre Maj Détails , balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Maj, bouton Précédent », puis appuyez deux fois sur l’écran.

   Conseil

   Pour accéder à toutes vos demandes, dans la page principale Shifts, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Demandes », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le focus est placé sur l’onglet En cours. Si vous souhaitez case activée les demandes terminées, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Terminé, onglet », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour parcourir la liste, balayez vers la droite ou vers la gauche. Pour entendre les status de la demande, appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir la demande, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Réponse du gestionnaire », puis balayez une fois de plus vers la droite pour entendre le status.

Voir aussi

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