Cet article s’adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecteur d’écran tel que le Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils ou fonctionnalités Windows et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez Support Microsoft.
Utilisez l’application Microsoft Shifts dans Microsoft Teams avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer une planification. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous découvrirez également comment ajouter et modifier des shifts, copier et partager des planifications, etc.
Remarque
- De nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés de Microsoft 365, de sorte que votre application n’a peut-être pas encore ces fonctionnalités. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
- Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Contenu de cet article
Créer un planning
Vous devez être propriétaire d’équipe pour créer une planification.
Une planification appartient à une équipe dans Microsoft Teams, vous pouvez donc uniquement ajouter des membres de cette équipe à la planification. Si vous ne trouvez pas la personne que vous souhaitez ajouter, vous pouvez en faire un membre d’équipe ou un propriétaire. Pour obtenir des instructions, consultez Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter des membres à une équipe dans Microsoft Teams.
Les modifications que vous apportez à l’équipe peuvent ne pas être disponibles immédiatement dans Shifts. Par conséquent, si vous ne trouvez pas le nouveau membre de l’équipe que vous souhaitez ajouter à la planification, patientez un peu et réessayez.
Dans Microsoft Teams, ouvrez l’application Shifts comme indiqué dans Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Microsoft Shifts. La fenêtre Sélectionner une planification d’équipe s’ouvre. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Lier, créer une planification », puis appuyez sur Entrée.
Conseil
Si vous avez déjà ouvert une planification dans Shifts et que vous souhaitez en créer une, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « En-tête Shifts », puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Nouvelle planification », puis appuyez sur Entrée.
Vous entendez : « Créer une planification d’équipe ». Appuyez sur Tab ou flèche bas jusqu’à entendre « Créer », suivi du nom de l’équipe souhaitée, puis appuyez sur Entrée. L’affichage grille des shifts s’ouvre.
Pour ajouter un groupe afin d’organiser votre planification, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Options d’affichage planification », appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Ajouter un groupe », puis appuyez sur Entrée. Un groupe sans nom est créé.
Pour nommer le groupe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Nom du groupe, groupe sans nom ». Appuyez une fois de plus sur Tab. Vous entendez : « Autres options ». Appuyez sur Entrée. Appuyez sur la flèche vers le haut jusqu’à entendre « Renommer le groupe », appuyez sur Entrée, puis tapez un nouveau nom de groupe. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez sur Entrée. Pour savoir comment renommer un groupe ultérieurement, consultez Renommer un groupe.
Pour ajouter des personnes au groupe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter des personnes », puis appuyez sur Entrée. Le focus se trouve dans le champ de texte de recherche. Commencez à taper le nom d’une personne que vous souhaitez ajouter au groupe. Les résultats de la recherche sont mis à jour au fur et à mesure que vous tapez. Pour parcourir les résultats, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le nom de la personne que vous souhaitez ajouter, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter », puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Fermer », puis appuyez sur Entrée. Pour savoir comment ajouter des personnes au groupe après avoir créé le groupe, reportez-vous à Ajouter des personnes au groupe après la création de la planification.
La planification est créée. Vous êtes maintenant prêt à ajouter des équipes pour les membres de l’équipe. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à Ajouter un shift.
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Ouvrir une planification
Si vous avez besoin de modifier ou de mettre à jour une planification existante, vous pouvez l’ouvrir rapidement, puis renommer un groupe ou y ajouter des personnes, ou ajouter ou modifier une équipe, par exemple.
Dans Microsoft Teams, ouvrez l’application Shifts comme indiqué dans Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Microsoft Shifts. La fenêtre Sélectionner une planification d’équipe s’ouvre. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Afficher la planification pour », suivi du nom de l’équipe souhaitée. Appuyez sur la touche Entrée pour sélectionner.
Conseil
Si vous avez déjà ouvert une planification dans Shifts et que vous souhaitez en ouvrir une autre, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « En-tête Shifts », puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre le nom de la première équipe dans la liste, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre l’équipe souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
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Renommer un groupe
Vous pouvez renommer un groupe à tout moment pour lui donner un nom plus descriptif et maintenir votre planification organisée.
- Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Nom du groupe », suivi du nom du groupe que vous souhaitez renommer.
- Appuyez une fois sur la touche Tab. Vous entendez : « Autres options ». Appuyez sur Entrée pour sélectionner.
- Vous entendez : « Renommer le groupe ». Appuyez sur Entrée pour sélectionner, puis tapez le nouveau nom.
- Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.
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Ajouter des personnes au groupe après avoir créé la planification
- Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Nom du groupe », suivi du nom du groupe dans lequel vous souhaitez ajouter des personnes.
- Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter des personnes au groupe », puis appuyez sur Entrée. Une boîte de dialogue permettant d’ajouter des personnes s’ouvre. Le focus se trouve dans le champ de texte de recherche.
- Commencez à taper le nom d’une personne que vous souhaitez ajouter au groupe. Les résultats de la recherche sont mis à jour au fur et à mesure que vous tapez. Pour parcourir les résultats, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le nom de la personne que vous souhaitez ajouter, puis appuyez sur Entrée.
- Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter », puis appuyez sur Entrée.
- Si vous souhaitez ajouter d’autres personnes au groupe, répétez les étapes 3 et 4 pour chaque personne que vous souhaitez ajouter.
- Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Fermer », puis appuyez sur Entrée.
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Ajouter un horaire
Une fois que vous avez créé la planification de base comme indiqué dans Créer une planification, vous pouvez commencer à ajouter des équipes aux membres de votre équipe. Vous pouvez créer un shift à partir de zéro, ajouter un shift existant ou copier un shift vers un autre emplacement dans la planification. Vous pouvez également créer un shift ouvert.
Créer un décalage à partir de zéro
Dans la planification, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ouvrir le menu contextuel pour », suivi du nom du membre de l’équipe auquel vous souhaitez ajouter un shift.
Lorsque vous êtes sur la ligne de droite dans la planification, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ouvrir le menu contextuel », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Ajouter un décalage ». Appuyez sur Entrée pour sélectionner.
Pour créer le shift en tant que shift ouvert, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Ouvrir le shift », puis appuyez sur Entrée. Pour savoir comment créer des shifts ouverts ultérieurement, reportez-vous à Créer un shift ouvert.
Pour définir la date du décalage, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Sélectionner une date pour ce shift », puis appuyez sur Entrée. Utilisez les touches de direction pour accéder à la date souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
Pour définir l’heure de début du shift, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Sélecteur d’heure de début du décalage », puis appuyez sur Entrée. Utilisez les flèches haut et bas pour accéder à l’heure souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
Pour définir l’heure de fin du décalage, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Sélecteur d’heure de fin du décalage », puis appuyez sur Entrée. Utilisez les flèches haut et bas pour accéder à l’heure souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
Si vous souhaitez afficher une étiquette au lieu de l’heure de décalage, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Étiquette personnalisée, Afficher au lieu de l’heure », puis tapez le texte de l’étiquette.
Si vous souhaitez ajouter une durée d’arrêt non payée, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter une pause non payée », appuyez sur Espace, tapez l’heure d’arrêt, puis appuyez sur Entrée.
Si vous souhaitez ajouter des notes liées au décalage, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Remarques relatives à ce décalage ou à un congé », puis tapez une note.
Si vous souhaitez ajouter des pauses supplémentaires ou la répartition des activités quotidiennes au shift, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter une activité », appuyez sur Entrée, puis procédez comme suit :
- Tapez le nom de la première activité.
- Pour définir l’heure de début de l’activité, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Démarrer », appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’heure souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
- Pour définir l’heure de fin de l’activité, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Fin », appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’heure souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
- Pour ajouter une autre activité, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Ajouter nouveau », appuyez sur Entrée, puis répétez les étapes a - c. Répétez cette étape pour chaque activité supplémentaire que vous souhaitez ajouter.
- Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez sur Entrée.
Lorsque vous avez terminé de créer le décalage, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Barre de commandes, Ajouter une maj », appuyez sur la touche flèche droite jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.
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Ajouter une équipe existante à la planification
Dans la planification, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ouvrir le menu contextuel pour », suivi du nom du membre de l’équipe auquel vous souhaitez ajouter un shift.
Lorsque vous êtes sur la ligne de droite dans la planification, appuyez sur tab jusqu’à entendre la date à laquelle vous souhaitez ajouter un shift.
Lorsque le focus se trouve dans la cellule de date de droite, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Ouvrir le menu de recherche maj », puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Utiliser la maj », suivi du nom du shift souhaité, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner.
Conseil
Si la liste des shifts existants est longue, vous pouvez rechercher le shift souhaité. Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Rechercher des shifts », puis tapez votre terme de recherche. Pour parcourir les résultats de la recherche, appuyez sur Tab jusqu’à entendre le nom du shift souhaité, puis appuyez sur Entrée.
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Copier un shift vers un autre emplacement dans la planification
Dans la planification, utilisez la touche Tab, Maj+Tab ou les touches de direction pour accéder au shift que vous souhaitez copier, puis appuyez sur Ctrl+C.
Conseil
Pour sélectionner plusieurs shifts à la fois, déplacez le focus sur le premier shift, puis appuyez longuement sur la touche Maj et utilisez les touches de direction pour sélectionner les shifts adjacents.
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’emplacement où vous souhaitez coller le maj, puis appuyez sur Ctrl+V.
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Créer un shift ouvert
Lorsque vous créez une équipe en tant que shift ouvert, vous pouvez l’attribuer ultérieurement à une personne dans le cadre de votre planification de planification ou la partager avec l’équipe afin que les utilisateurs puissent le demander.
Dans la planification, appuyez sur Tab jusqu’à entendre le nom du groupe dans lequel vous souhaitez ajouter un shift ouvert.
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter des personnes au groupe », puis appuyez une fois de plus sur Tab. Le focus est placé sur la ligne Décalages ouverts du groupe sélectionné.
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ouvrir le menu contextuel », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Ajouter un shift ouvert ». Appuyez sur Entrée pour sélectionner. La fenêtre Ajouter un décalage s’ouvre.
Pour définir le nombre d’ouvertures de shift disponibles pour les membres de l’équipe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Sélectionner le nombre d’emplacements », puis appuyez sur Espace. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le nombre souhaité, puis appuyez sur Entrée.
Pour définir la date du décalage, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Sélectionner une date pour ce shift », puis appuyez sur Entrée. Utilisez les touches de direction pour accéder à la date souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
Pour définir l’heure de début du shift, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Sélecteur d’heure de début du décalage », puis appuyez sur Entrée. Utilisez les flèches haut et bas pour accéder à l’heure souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
Pour définir l’heure de fin du décalage, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Sélecteur d’heure de fin du décalage », puis appuyez sur Entrée. Utilisez les flèches haut et bas pour accéder à l’heure souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
Si vous souhaitez afficher une étiquette au lieu de l’heure de décalage, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Étiquette personnalisée, Afficher au lieu de l’heure », puis tapez le texte de l’étiquette.
Si vous souhaitez ajouter une durée d’arrêt non payée, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter une pause non payée », appuyez sur Espace, tapez l’heure d’arrêt, puis appuyez sur Entrée.
Si vous souhaitez ajouter des notes liées au décalage, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Remarques relatives à ce décalage ou à un congé », puis tapez une note.
Si vous souhaitez ajouter des pauses supplémentaires ou la répartition des activités quotidiennes au shift, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter une activité », appuyez sur Entrée, puis procédez comme suit :
- Tapez le nom de la première activité.
- Pour définir l’heure de début de l’activité, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Démarrer », appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’heure souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
- Pour définir l’heure de fin de l’activité, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Fin », appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’heure souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
- Pour ajouter une autre activité, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Ajouter nouveau », appuyez sur Entrée, puis répétez les étapes a - c. Répétez cette étape pour chaque activité supplémentaire que vous souhaitez ajouter.
- Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez sur Entrée.
Lorsque vous avez terminé de créer le décalage, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Barre de commandes, Ajouter une maj », appuyez sur la touche flèche droite jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.
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Modifier un shift
- Dans la planification, utilisez la touche Tab, Maj+Tab ou les touches de direction pour accéder au shift que vous souhaitez modifier.
- Lorsque le focus est positionné sur le décalage vers la droite, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ouvrir le menu contextuel », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Modifier le décalage ». Appuyez sur Entrée pour sélectionner. La fenêtre Modifier le décalage s’ouvre.
- Pour parcourir les options de la fenêtre, utilisez la touche Tab ou Maj+Tab. Pour modifier le décalage, vous pouvez taper les informations mises à jour dans les champs de texte, par exemple. Pour sélectionner des options et ouvrir des menus, appuyez sur Espace.
- Lorsque vous avez terminé de modifier la maj, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Barre de commandes, Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.
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Copier une planification
- Dans la planification, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « En-tête Maj », appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Copier la planification », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Copier la planification s’ouvre.
- Vous entendez : « Date de début ». Pour définir la date de début de la période que vous souhaitez copier, tapez la date.
- Pour définir la date de fin de la période que vous souhaitez copier, appuyez une fois sur Tab, puis tapez la date.
- La méthode par défaut consiste à copier tous les éléments d’une planification. Si vous souhaitez sélectionner les éléments à copier, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Inclure les notes de décalage, les activités, les congés et les shifts ouverts ». Appuyez sur Espace pour sélectionner. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas pour parcourir la liste, puis appuyez sur Espace pour sélectionner ou désélectionner les éléments à copier. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Échap.
- Tous les groupes de planification seront copiés par défaut. Si vous souhaitez sélectionner les groupes à copier, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Copier les groupes de planification », puis appuyez sur Espace. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas pour parcourir la liste, puis appuyez sur Espace pour sélectionner ou désélectionner les groupes à copier. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Échap.
- Pour définir la date à laquelle vous souhaitez coller la planification copiée, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Date de destination », puis tapez la date.
- Pour sélectionner le nombre de fois où la planification copiée est collée, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Copier », puis appuyez sur Espace. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le nombre souhaité, puis appuyez sur Entrée.
- Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Copier », puis appuyez sur Entrée.
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Partager un planning avec votre équipe
- Dans la planification, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « En-tête Maj », appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Partager avec l’équipe », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Partager avec votre équipe s’ouvre.
- Pour définir la date de début de la planification que vous souhaitez partager, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Choisir », suivi de la date dans le focus. Pour passer à une autre date, utilisez les touches de direction. Lorsque le focus est à la bonne date, appuyez sur Espace pour le sélectionner.
- Pour définir la date de fin de la planification que vous souhaitez partager, utilisez les touches de direction jusqu’à entendre la date souhaitée, puis appuyez sur Espace pour sélectionner.
- Pour choisir avec qui la planification sera partagée, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Toute votre équipe » ou « Membres de l’équipe affectés uniquement ». Pour modifier la sélection, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’option souhaitée.
- Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Partager », puis appuyez sur Entrée.
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Voir aussi
Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Microsoft Shifts
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