Créer et mettre à jour des Groupes Microsoft 365 pour votre compte professionnel ou scolaire

Afficher les informations relatives à vos groupes

• Les membres du groupe peuvent afficher les détails ou quitter n’importe quel groupe, à l’exception des groupes de sécurité.

• Les propriétaires de groupe peuvent afficher les détails, créer un groupe, ajouter, supprimer des membres, supprimer votre groupe ou renouveler des groupes arrivant à expiration.

Créer un groupe pour votre compte professionnel ou scolaire

Vous ne pourrez peut-être pas créer des groupes en fonction des stratégies de votre organization. Il existe deux types de groupes : 

• Microsoft 365. Fournit des opportunités de collaboration en donnant aux membres l’accès à des éléments partagés : une boîte aux lettres, un calendrier, des fichiers, un site SharePoint et bien plus encore. Cette option vous permet également de donner à des personnes extérieures à votre organisation un accès au groupe.

• Sécurité. Utilisé pour gérer l’accès de membres et d’ordinateurs aux ressources partagées d’un groupe d’utilisateurs. Par exemple, vous pouvez créer un groupe de sécurité pour une stratégie de sécurité particulière. En procédant ainsi, vous pouvez donner un ensemble d’autorisations à tous les membres à la fois, au lieu de devoir ajouter des autorisations individuellement à chaque membre.

Créer un groupe M365  

1. Dans la page Groupes à myaccount.microsoft.com/groups, sélectionnez Créer un groupe M365. La fenêtre modale s’affiche.

   

   

2. Entrez les informations requises. Certains paramètres peuvent ne pas apparaître en fonction des stratégies de votre organization.  

   • Nom du groupe. Choisissez un nom clair et descriptif pour que les utilisateurs comprennent l’objectif du groupe 

   • alias Email. Cela devient l’adresse e-mail du groupe (par exemple, emailalias@contoso.com) et doit être unique dans votre organization. 

   • Description du groupe. Ajoutez une description facultative à votre groupe. 

   • Étiquette de confidentialité. Sélectionnez une étiquette pour classifier la sensibilité du contenu du groupe et appliquer les stratégies de protection de l’organisation. 

   • Visibilité du groupe. Indiquez si le groupe est Public (toute personne de votre organization peut le rejoindre) ou Privé (les utilisateurs doivent être approuvés pour participer). 

   • Envoyer des e-mails de bienvenue. Envoyez un e-mail de bienvenue aux nouveaux membres lorsqu’ils rejoignent le groupe. Il aide les nouveaux membres à démarrer et à comprendre l’objectif du groupe.  

   • Les membres suivent automatiquement les conversations de groupe. Les membres suivent automatiquement le groupe et reçoivent des e-mails de groupe et des événements de calendrier dans leur boîte de réception personnelle.  

   • Afficher la boîte aux lettres de groupe et le calendrier dans Outlook. Rendre la boîte aux lettres et le calendrier partagés du groupe visibles par les membres dans Outlook. 

   • Expéditeurs autorisés. Contrôler qui est autorisé à envoyer des messages au groupe. S’il est vide, tous les membres peuvent envoyer des messages au groupe.  

   • Masquer de la liste d’adresses globale. Empêcher le groupe d’apparaître dans le carnet d’adresses du organization. 

   • Activer la fonctionnalité de groupe de sécurité. Autorisez également l’utilisation du groupe pour gérer l’accès aux applications et aux ressources. Ce paramètre ne peut pas être désactivé une fois activé. 

   • Autoriser les personnes extérieures au organization à envoyer un e-mail au groupe. Autoriser les expéditeurs externes à envoyer un e-mail au groupe. 

3. Sélectionnez Créer. Le nouveau groupe est créé avec vous en tant que propriétaire et membre. Votre groupe nouvellement créé est ajouté à la liste des groupes que je possède. Étant donné que vous êtes membre, ce groupe apparaît également dans la liste Groupes dans lesquels je suis. 

Créer un groupe de sécurité pour votre compte professionnel ou scolaire 

1. Dans la page Groupes, sélectionnez Créer un groupe de sécurité. La fenêtre modale s’affiche. 
   

2. Entrez les informations requises :

   • Nom du groupe. Choisissez un nom clair et descriptif pour que les utilisateurs comprennent l’objectif du groupe

   • Description du groupe (facultatif). Ajoutez une description facultative à votre groupe.

   • Stratégie de groupe. Choisissez d’autoriser tout le monde à rejoindre le groupe, d’exiger l’approbation du propriétaire ou d’autoriser uniquement le propriétaire du groupe à ajouter des membres.

3. Sélectionnez Créer. Le nouveau groupe est créé avec vous en tant que propriétaire et membre. Votre groupe nouvellement créé est ajouté à la liste des groupes que je possède. Étant donné que vous êtes membre, ce groupe apparaît également dans la liste Groupes dans lesquels je suis.

Modifier un groupe existant

Après avoir créé un groupe, vous pouvez modifier ses détails, notamment mettre à jour la plupart des informations existantes à l’exception du type de groupe.

1. Sélectionnez le groupe que vous souhaitez modifier dans la page Groupes, puis sélectionnez Modifier les détails dans la page <group_name>. La boîte de dialogue Modifier les détails s'affiche et vous pouvez mettre à jour les informations que vous avez ajoutées lors de la création du groupe.

2. Apportez vos modifications, puis sélectionnez Mettre à jour.

Ajouter ou supprimer un membre

Vous pouvez ajouter ou supprimer des membres pour tous les groupes dont vous êtes propriétaire, à l’exception des groupes dynamiques ou synchronisés à partir d’Exchange ou sur site.

1. Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter des membres, puis sélectionnez + dans la page <group_name>.
   

2. Recherchez le membre que vous souhaitez ajouter dans la boîte de dialogue Ajouter des membres, puis sélectionnez Ajouter. Une invitation est envoyée au nouveau membre pour lui donner accès aux applications de l'organisation.
   

3. Si vous avez ajouté un membre par erreur, ou si un membre a quitté votre organization, vous pouvez supprimer le membre en sélectionnant Supprimer le membre en regard du nom du membre dans la page <group_name>.

Renouveler un groupe Microsoft 365

Si votre organization le permet, vous pouvez renouveler un groupe Microsoft 365, en prolongeant votre date d’expiration.

1. Sélectionnez le groupe Microsoft 365 que vous souhaitez renouveler, puis sélectionnez Renouveler le groupe.
   

2. Cliquez sur OK pour fermer le message de confirmation. Une fois la page actualisée, les dates de Dernier renouvellement et d'Expiration du groupe s'affichent.

Supprimer un groupe

Vous pouvez à tout moment supprimer un groupe dont vous êtes propriétaire. Toutefois, si vous supprimez un groupe par erreur, vous devrez à nouveau le créer et y ajouter des membres.

1. Sélectionnez le groupe que vous souhaitez supprimer définitivement, puis sélectionnez Supprimer le groupe dans la page <group_name>.
   

2. Sélectionnez Oui dans le message de confirmation. Le groupe est définitivement supprimé.

Rejoindre un groupe existant

Vous pouvez rejoindre ou quitter un groupe existant à partir de la page Groupes.

1. Sur la page Groupes, sélectionnez Rejoindre le groupe à partir de la zone Groupes dont je suis membre. La page Rejoindre des groupes s'affiche.
   

2. Sur la page Rejoindre des groupes, sélectionnez le nom du groupe que vous souhaitez rejoindre, consultez les détails relatifs à ce groupe et, s'il est disponible, choisissez Rejoindre le groupe. Si le groupe exige que son propriétaire approuve la demande d'adhésion, vous êtes invité à entrer une justification métier expliquant pourquoi vous souhaitez rejoindre le groupe, puis à sélectionner Demander. Si le groupe ne nécessite pas d’approbation, vous êtes immédiatement ajouté en tant que membre et le groupe apparaît dans votre liste Groupes que je suis dans la liste.

3. Si vous avez rejoint un groupe par erreur ou si vous ne souhaitez plus en être membre, vous pouvez sélectionner son nom sur la page Rejoindre des groupes, puis choisir Quitter le groupe.
   

Étapes suivantes

• Accéder aux applications et les utiliser sur le portail Mes applications

• Modifier les informations de votre profil