Comment Recherche Microsoft dans Bing sécurise vos informations

Pour faciliter et accélérer la recherche d’informations, votre organisation utilise Microsoft Search. Lorsque vous effectuez une recherche sur Bing, Office 365 ou SharePoint Online et que vous êtes connecté à votre compte professionnel ou scolaire, vous obtenez des résultats pertinents de votre organisation, notamment des personnes, des fichiers, des sites internes, etc.

La sécurité et la confidentialité sont une priorité

Il est important de veiller à la sécurité et à la confidentialité de vos informations et de celles de votre organisation. Avec Recherche Microsoft dans Bing :

• Seules les personnes de votre organisation connectées avec un compte professionnel ou scolaire valide peuvent voir les résultats internes
• Microsoft ne cible pas la publicité en fonction de votre identité professionnelle ou scolaire ou de l’identité de votre organization
• Votre administrateur de recherche peut uniquement voir le nombre de recherches par type (personnes, fichiers, etc.) et une liste agrégée des principales recherches
• Vous seul pouvez voir l’historique de recherche de votre entreprise ou de votre établissement scolaire
• Vous pouvez uniquement trouver les fichiers et informations partagés avec vous ou que vous avez l’autorisation de voir
• Bing protège vos résultats internes afin que vous puissiez avoir l’assurance que vos informations ne sont jamais accessibles aux recherches Bing publiques ou à d’autres organisations, y compris Microsoft

Ce que vous et les autres pouvez trouver

Lorsque vous utilisez Recherche Microsoft dans Bing, vous ne trouvez que les informations et les résultats auxquels vous avez accès. Par exemple :

• Files que vous avez créées ou qui ont été partagées directement avec vous
• Files partagés avec un groupe auquel vous appartenez ou enregistrés sur un site SharePoint ou OneDrive auquel vous avez accès
• Périodes de disponibilité pour les membres de votre organisation
• Réunions auxquelles vous et une personne ou un groupe avez été invités
• Sites SharePoint dont vous êtes membre ou qui ont été partagés avec vous
• Conversations privées auxquelles vous avez participé
• Conversations publiques

Résultats professionnels ou scolaires sur Bing

Lorsque vous recherchez des résultats professionnels ou scolaires, Bing envoie votre recherche aux produits et services Office 365 appropriés, tels que SharePoint, OneDrive, Teams et Yammer. Lorsque votre cloud d’entreprise ou d’éducation renvoie des résultats, Bing les affiche et seules les personnes connectées avec un compte professionnel ou scolaire valide peuvent les consulter.

Vous pouvez consulter les résultats scolaires ou professionnels dans Bing à deux endroits :

• Page de résultats TOUS : s’il existe un résultat professionnel ou scolaire pertinent, il apparaît en haut de la page des résultats de recherche, suivi des résultats web publics pertinents
• Page des résultats PROFESSIONNELS ou SCOLAIRES : cette page affiche uniquement les résultats professionnels ou scolaires de votre organisation et n’inclut jamais les résultats du web public

Lorsque vous êtes sur la page de résultats TOUS, vous pouvez facilement identifier les résultats professionnels ou scolaires en recherchant le logo, le nom ou l’image de profil de votre organization.

Connexion automatique

Si vous vous connectez à votre compte professionnel ou scolaire sur d’autres sites Microsoft, vous remarquerez peut-être que vous êtes automatiquement connecté lorsque vous accédez à bing.com ou utilisez l’application Bing. Pour réduire le nombre de fois où vous êtes invité à vous connecter, votre organisation a activé la connexion automatique. Vous pouvez rapidement savoir si vous êtes connecté à votre compte professionnel ou scolaire lorsque vous effectuez une recherche sur Bing : il vous suffit de rechercher votre adresse e-mail professionnelle ou scolaire en haut de n’importe quelle page.

En outre, si vous vous déconnectez de votre compte professionnel ou scolaire sur Bing ou sur un site Microsoft, vous serez déconnecté de tous les sites Microsoft.

Gardez vos recherches personnelles privées

Si vous ne souhaitez pas que vos recherches soient enregistrées dans votre historique de recherche personnel, le moyen le plus rapide et le plus simple d’effectuer une recherche privée sur le Web consiste à ouvrir une fenêtre de navigateur privée, par exemple une fenêtre Edge InPrivate ou une fenêtre Chrome incognito. L’utilisation d’une fenêtre de navigateur privée garantit que les autres personnes ayant accès à votre appareil ne verront pas votre historique de recherche, mais votre établissement scolaire, votre lieu de travail ou votre fournisseur de services Internet pourra peut-être toujours accéder à ces données. De plus, vous pouvez envisager d’utiliser un réseau sécurisé à la maison pour toute activité en ligne personnelle et sensible. En savoir plus sur la sécurité en ligne.

L’historique de recherche de votre entreprise ou de votre établissement scolaire

Votre historique de recherche Bing est géré différemment en fonction de votre status :

• Connecté à votre compte professionnel ou scolaire : votre historique de recherche spécifique n’est pas partagé avec votre entreprise, votre établissement scolaire ou des tiers. Vous pouvez effacer ou télécharger votre historique de recherche à tout moment à partir de votre page d’historique de recherche. Vos 1 000 dernières recherches sont disponibles dans l’historique. Votre administrateur de recherche peut être en mesure de voir vos recherches dans le cadre d’une liste agrégée des principales recherches, mais elles ne vous sont pas attribuées.
• Connecté à votre compte Microsoft personnel : Vous contrôlez également l’historique de recherche associé à votre compte Microsoft personnel. Bing et Microsoft fournissent des outils vous permettant de gérer et d’effacer votre historique de recherche, ainsi que des moyens d’empêcher l’ajout de nouvelles recherches.
• Vous n’êtes pas connecté : lorsque vous êtes déconnecté, votre historique de recherche est disponible uniquement sur cet appareil. Vous pouvez effacer toutes les recherches de votre historique ou supprimer des recherches spécifiques à partir de cet appareil particulier, ainsi qu’empêcher l’ajout de nouvelles recherches.
• A utilisé une fenêtre privée : Vos recherches ne sont jamais enregistrées dans votre historique de recherche. Si vous vous êtes connecté à un compte (professionnel, scolaire ou compte Microsoft personnel) à partir d’une fenêtre de navigateur privée, toutes les recherches que vous avez effectuées seront associées à ce compte.

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