Cet article s’adresse aux administrateurs de clients Microsoft 365 qui souhaitent créer et publier des kits de marque à gestion centralisée à utiliser dans l’éditeur vidéo Clipchamp et les mettre à la disposition de groupes plus importants d’utilisateurs au sein de leur organisation.
Remarque
Si vous êtes un utilisateur individuel de la version professionnelle de Clipchamp et que vous souhaitez créer un kit de marque pour vos propres projets d’édition à utiliser vous-même ou à partager uniquement avec quelques autres, consultez l’onglet Version professionnelle de l’article suivant : Comment utiliser l’outil de kit de marque dans Clipchamp.
Avant de commencer, pour effectuer les étapes ci-dessous, vous aurez besoin de :
- Un site SharePoint avec une bibliothèque de documents pour héberger des kits de marque
Avant de commencer
Pour effectuer ces étapes, vous aurez besoin de :
- Un site SharePoint sur lequel vous disposez d’autorisations de propriétaire ou de membre
- Version du client >SharePoint PowerShell = 24830.12754 (téléchargement)
- Informations d’identification de l’administrateur SharePoint pour l’exécution d’applets de commande PowerShell
- L’éditeur vidéo Clipchamp (pour créer et modifier des kits de marque)
Distribution de kits de marque au sein d’une organisation
Important
Les kits de marque à l’échelle de l’organisation ne prennent pas en charge les clients multigéographiques pour le moment. Si votre organisation utilise plusieurs zones géographiques, vous devez créer l’OAL et remplir les kits de marque séparément dans chaque zone géographique. Consultez la section FAQ ci-dessous pour connaître les étapes de la solution de contournement.
Il est possible de créer des kits de marque de sorte que tout utilisateur de votre organisation qui ouvre l’éditeur vidéo Clipchamp avec son compte Microsoft Entra ID (professionnel ou scolaire) ait accès à la marque de l’entreprise sans avoir à créer lui-même un kit de marque.
Lorsque Clipchamp se charge sur l’appareil de l’utilisateur, il vérifie la présence d’un kit de marque dans le client de case activée et recherche les kits de marque stockés dans cette bibliothèque. Les bibliothèques qu’il trouve sont automatiquement répertoriées dans la section Kit de marque de l’éditeur Clipchamp pour tous les utilisateurs au sein du client qui ouvrent l’éditeur Clipchamp pour les comptes professionnels dans le navigateur ou l’application de bureau.
Remarque
Les utilisateurs verront également une section Utilisés récemment en haut du panneau Kit de marque, montrant les kits de marque qu’ils ont récemment ouverts, y compris les kits de marque personnels et à l’échelle de l’organisation.
Mise en route
Étape 1. Configurer la bibliothèque de documents SharePoint officielle pour héberger les kits de marque
Sélectionnez un site SharePoint existant ou créez un site pour héberger les kits de marque. Il peut s’agir de n’importe quel type de site, tel qu’un site de communication, un site d’équipe connecté à un groupe Microsoft 365 ou un site d’équipe moderne non connecté à un groupe Microsoft 365.
Définissez les autorisations sur le site : ajoutez les personnes que vous voulez pouvoir télécharger des fichiers en tant que membres ou propriétaires du site ou du groupe Microsoft 365.
Remarque : L’ajout de « Tout le monde sauf les utilisateurs externes » en tant que visiteurs est obligatoire.
Étape 2. Utilisez PowerShell pour désigner la bibliothèque de documents comme type de ressource d’organisation BrandKitLibrary
Vérifiez que vous disposez des versions du client PowerShell ou téléchargez les plus >= 24830.12754récentes.
Exécutez les applets de commande dans un terminal PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Le paramètre -Url pointe vers le site d’administration.)
Configurer la nouvelle bibliothèque de documents en tant que Type de ressource de l’organisation : BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
Dans l’exemple ci-dessus, « BrandGuide » est le site SharePoint et « brandkit » est le nom de la bibliothèque de documents.
Étape 3. Préparez un kit de marque à ajouter à votre bibliothèque de documents
L’éditeur Clipchame permet de créer et de modifier des kits de marque. Ce faisant, sélectionnez votre OAL désigné comme emplacement pour un kit de nouvelle marque.
Dans tout projet Clipchamp existant ou nouveau :
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Kit de marque. En bas du panneau, cliquez sur Créer un kit de marque.
- Choisissez votre OAL comme destination pour enregistrer votre kit de marque, par exemple :
https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit. - Commencez à remplir le kit de marque avec des couleurs, des polices, des logos et d’autres types d’éléments pris en charge que vous souhaitez inclure.
Tous les kits de marque que vous créez de cette manière s’affichent automatiquement dans la section Kit de marque de l’éditeur vidéo Clipchamp pour tous les utilisateurs de votre organisation. Chaque fois que Clipchamp démarre, il recherche la bibliothèque de ressources officielle et obtient une liste de kits de marque dans la bibliothèque de documents désignée.
Important
- Dans certains cas, vous souhaiterez déplacer un kit de marque du dossier dans lequel vous l’avez créé à l’origine, par instance pour modifier la structure de votre bibliothèque de kits de marque d’entreprise officiels. Pour chaque kit de marque que vous créez, le dossier parent contient un fichier .brandkit et un dossier Assets .
- Lorsque vous copiez ou déplacez un kit de marque vers un nouveau dossier, il tente de charger les ressources du dossier d’origine. Ce n’est que s’il ne les trouve pas à cet endroit qu’il cherchera les fichiers dans un dossier Ressources à côté du fichier .brandkit au nouvel emplacement.
- Cela signifie qu’après le déplacement d’un kit de marque, le dossier Ressources d’origine doit être supprimé et n’est pas restauré à partir de la Corbeille. Si vous choisissez de télécharger le kit de marque localement et de le charger vers un nouvel emplacement, les fichiers ne doivent pas être modifiés avant le téléchargement pour être sûr qu’ils peuvent être trouvés.
Choisir qui peut modifier le kit de marque officiel
Cette procédure est régie par laquelle les utilisateurs ou les membres disposent d’un accès en modification à votre bibliothèque de documents de ressource officielle dans SharePoint. Dans la plupart des cas, il s’agit d’utilisateurs qui font partie d’une équipe de gestion de la marque d’entreprise.
Tous les autres membres de votre organisation Microsoft 365 ne pourront pas modifier les kits de marque officiels. Ils peuvent les voir dans leurs projets de montage vidéo et ajouter des éléments du kit de marque à leur vidéo.
Modifier un kit de marque déjà distribué via OAL
Les utilisateurs disposant d’autorisations de modification dans la bibliothèque de documents de ressources officielles peuvent modifier les kits de marque officiels en ouvrant l’éditeur Clipchamp (tout projet nouveau ou existant), en recherchant le kit de marque dans la section Kit de marque et en apportant les modifications (par exemple, ajouter de nouveaux logos, supprimer, mettre à jour, renommer) dans l’interface de Clipchamp. Pour les utilisateurs disposant d’autorisations de modification de la bibliothèque de documents de ressources officielle, les modifications apportées de cette manière seront immédiatement appliquées au reste de l’organisation, mais les modifications ne s’appliqueront qu’aux nouvelles récupérations de ressources de marque dans des projets. Les ressources de marque ajoutées aux projets par les utilisateurs précédemment resteront telles qu’elles étaient à l’origine.
Résolution des problèmes
Les kits de marque ne sont pas disponibles pour les utilisateurs :
Vérifiez que la bibliothèque de documents a été désignée comme étant de type OAL BrandKitLibrary à l’aide de
Get-SPOOrgAssetsLibrary.Vérifiez que « Tout le monde, sauf les utilisateurs externes » a été ajouté en tant que visiteurs du site.
Demandez aux utilisateurs de fermer et de rouvrir Clipchamp. Les kits de marque sont récupérés au démarrage.
Le kit de marque s’affiche, mais des ressources sont manquantes :
- Si le kit de marque a été déplacé de son emplacement d’origine, vérifiez que le dossier Ressources d’origine a été supprimé (et non dans la Corbeille). Consultez la section Important de l’étape 3.
FAQ
La mise à jour d’un élément multimédia, tel qu’un logo, dans un kit de marque le met-elle à jour dans tous les projets Clipchamp où elle est utilisée ?
Non. Lorsqu’un élément de marque est utilisé dans un projet, c’est-à-dire qu’il a été ajouté à la chronologie d’édition, il est copié dans ce projet et reste avec ce projet. Cela signifie que lorsque vous mettez à jour un logo dans l’un de vos kits de marque et que vous souhaitez maintenant vous assurer que le logo mis à jour est utilisé dans des projets Clipchamp existants, pour réaliser une mise à jour, vous (ou vos utilisateurs) devez ouvrir les projets et remplacer manuellement l’ancien logo sur la chronologie d’édition par sa nouvelle version à partir du kit de marque officiel mis à jour.
Est-il possible de supprimer un kit de marque à l’échelle de l’organisation ?
La suppression du dossier du kit de marque de la bibliothèque de documents OAL entraînera l’arrêt de son affichage pour les utilisateurs de Clipchamp dans votre organisation. En supprimant tous les kits de marque d’OAL, vous vous assurez qu’aucun d’entre eux n’est visible pour vos utilisateurs finaux. La bibliothèque de documents du kit de marque peut également être supprimée en toute sécurité sans affecter Clipchamp. Les projets qui ont déjà mis en œuvre des ressources de kit de marque ne seront pas affectés lors de la réouverture.
Les kits de marque à l’échelle de l’organisation prennent-ils en charge des clients multigéographiques ?
Pas à ce stade. Chaque zone géographique nécessite sa propre bibliothèque de ressources d’organisation (OAL) et les kits de marque doivent être créés à partir de zéro dans l’OAL de chaque géographie séparément. Vous ne pouvez pas copier, déplacer ou raccourcir des kits de marque entre des zones géographiques. Les ressources de kit de marque sont liées à la zone géographique où ils ont été créés.
Pour les clients multigéographiques :
- Configurez une OAL dans chaque zone géographique à l’aide de
Add-SPOOrgAssetsLibrary(connecté au centre d’administration de chaque zone géographique). - Ouvrez l’éditeur Clipchamp tout en étant connecté à chaque zone géographique, puis créez le kit de marque à partir de zéro directement dans l’OAL de cette zone géographique.
- Lors de la mise à jour des ressources de marque, répétez manuellement les modifications apportées au kit de marque de chaque zone géographique.
Remarque
Il s’agit d’une limitation connue. La synchronisation automatique des kits de marque dans toutes les zones géographiques n’est pas prise en charge actuellement.