Une table liée est un tableau Excel qui contient un lien vers une table dans un modèle de données. L’avantage de créer et de conserver les données dans un tableau Excel, plutôt que d’importer les données à partir d’un fichier, est que vous pouvez continuer à modifier les valeurs dans la feuille de calcul Excel tout en utilisant la table liée dans un modèle de données comme base d’un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique.
Pour ajouter une table liée, il vous suffit de sélectionner une plage et de cliquer sur Ajouter au modèle de données. Il est également recommandé de mettre en forme la plage sous forme de tableau et de lui donner un nom significatif. Il est beaucoup plus simple d’effectuer des calculs et de gérer des relations à l’aide de tables liées nommées.
Pour lier des données à une table, procédez comme suit :
Sélectionnez la plage de lignes et de colonnes que vous souhaitez utiliser dans la table liée.
Mettez en forme les lignes et les colonnes sous forme de tableau :
- > Cliquez surAccueil Mettre sous forme de tableau, puis sélectionnez un style de tableau. Vous pouvez choisir n’importe quel style, mais veillez à toujours sélectionner La case Mon tableau comporte des en-têtes. Si le tableau ne comporte pas d’en-têtes, envisagez d’en créer maintenant. Sinon, Excel utilise des noms arbitraires (colonne1, colonne2, etc.) qui ne transmettent aucune information significative sur le contenu de la colonne.
- Sous l’onglet Création de table , dans le groupe Propriétés , entrez un nom pour la table.
Placez le curseur sur n’importe quelle cellule du tableau.
Sous l’onglet Power Pivot , sélectionnez Ajouter au modèle de données pour créer la table liée. Dans la fenêtre Power Pivot, vous voyez un tableau avec une icône de lien, indiquant que le tableau est lié à une table source dans Excel :
Si le modèle contient déjà des tables, il ne reste plus qu’une étape. Vous devez créer une relation entre la nouvelle table que vous venez d’ajouter et les autres tables du modèle. Pour obtenir des instructions, voir Créer une relation entre deux tables dans Excel ou Créer des relations en mode Diagramme dans Power Pivot .
Si le classeur n’en contenait pas auparavant, il dispose désormais d’un modèle de données. Un modèle de données est créé automatiquement lorsque vous créez une relation entre des tables ou que vous sélectionnez Ajouter au modèle de données sous l’onglet Power Pivot . Pour plus d’informations, consultez Créer un modèle de données dans Excel.
Maintenant que vous disposez d’une table liée, vous pouvez modifier n’importe quelle cellule de la feuille de calcul, y compris ajouter et supprimer des lignes et des colonnes. Les modifications apportées à une table liée sont automatiquement synchronisées avec le modèle de données. Vous pouvez également contrôler le comportement des mises à jour en modifiant le mode de mise à jour de la table liée dans Power Pivot.
Conseil
Pour en savoir plus sur les tables liées , voir Didacticiel : importer des données dans Excel et créer un modèle de données.
Synchroniser les modifications entre la table et le modèle
Par défaut, une table liée maintient une connexion active entre le tableau Excel et le modèle de données. Les modifications apportées aux données, aux lignes et aux colonnes du tableau Excel apparaissent automatiquement dans le modèle de données. Si vous ajoutez ou supprimez des données, ou renommez des colonnes, le modèle de données est automatiquement mis à jour. Les noms de tableau constituent une exception. Si vous renommez un tableau dans Excel, vous devrez peut-être mettre à jour les références associées dans le modèle de données et les rapports dépendants.
Dans certains cas, vous pouvez contrôler le comportement de mise à jour. Basculez en mode de mise à jour manuelle à l’aide du complément Power Pivot.
Procédez comme suit pour passer en mode de mise à jour manuelle :
- Vérifiez que le classeur contenant la table liée est ouvert dans Excel.
- Ouvrez la fenêtre Power Pivot.
- Dans les onglets situés en bas, cliquez sur la table liée. Une table liée est indiquée par une petite icône de lien en regard de son nom.
- Dans le ruban supérieur, cliquez sur Table liée.
- En mode de mise à jour, choisissez Manuel ou Automatique. Automatique est la valeur par défaut. Si vous passez à l’état Manuel, les mises à jour se produisent uniquement lorsque vous utilisez les commandes Tout mettre à jour ouMettre à jour les éléments sélectionnés du ruban Table liée dans la fenêtre Power Pivot ou la commande Tout mettre à jour du ruban Power Pivot dans Excel.