Affichage de codes postaux, numéros de Sécurité sociale ou numéros de téléphone

S’applique à

Excel pour Microsoft 365 pour Mac Excel 2024 pour Mac Excel 2021 pour Mac

Excel fournit des formats de nombre spéciaux pour les codes postaux, les numéros de sécurité sociale et les numéros de téléphone. Si ceux-ci ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez créer et appliquer votre propre format de nombre personnalisé.

Appliquer un format de code postal prédéfini aux nombres

Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à mettre en forme.
Sous l’onglet Accueil , en regard de Général, dans la zone Format de nombre , cliquez sur la flèche, puis sur Autres formats de nombre.
Dans la boîte de dialogue Format de cellules , sous Catégorie, cliquez sur Spécial.
Dans la liste Type , cliquez sur Code postal ou Code postal + 4.

Remarque

Ces formats de nombres spéciaux sont uniquement disponibles si l’option Emplacement (Langue) est définie sur États-Unis (Anglais). Les différents paramètres régionaux fournissent des formats de nombre différents ou inexistants pour les codes postaux.

Créer un format de code postal personnalisé

Si les formats de code postal spéciaux ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez créer un format de code postal personnalisé.

Important

Les formats de nombre personnalisés affectent uniquement la façon dont un nombre est affiché et n’affectent pas la valeur sous-jacente du nombre. Les formats de nombre personnalisés sont stockés dans le classeur actif et ne sont pas disponibles pour les nouveaux classeurs que vous ouvrez.

Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à mettre en forme.
Sous l’onglet Accueil , en regard de Général, dans la zone Format de nombre , cliquez sur la flèche, puis sur Autres formats de nombre.
Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sous Catégorie, cliquez sur Personnalisé.
Dans la liste Type , sélectionnez le format de nombre que vous souhaitez personnaliser. Le code utilisé pour le format de nombre s’affiche dans la zone Type située au-dessus de la liste Type .

Conseil

Pour personnaliser le format prédéfini Code postal + 4 , sélectionnez 00000-0000 dans la liste Type . Lorsque vous sélectionnez un format de nombre intégré dans la liste Type , Excel crée une copie de ce format de nombre que vous pouvez personnaliser.
Dans la zone Type , apportez les modifications nécessaires au format de nombre sélectionné.

Conseil

Si une plage de cellules contient à la fois des codes postaux à cinq chiffres et à neuf chiffres, vous pouvez entrer [<=99999]00000 ; 00000-0000 pour afficher correctement les deux types de codes postaux dans la feuille de calcul.

Inclure des caractères de début dans les codes postaux

Vous pouvez mettre en forme une cellule ou une plage de cellules pour afficher des caractères de début de sorte que le code postal soit précédé d’un nombre suffisant de caractères pour remplir la largeur de la cellule. Par exemple, vous pouvez utiliser des zéros ou des tirets pour afficher un code postal comme suit : 0000000 98052 ou ------- 98052.

Important

Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à mettre en forme.
Sous l’onglet Accueil , en regard de Nombre , dans la zone Format de nombre , zone , cliquez sur la flèche, puis sur Autres formats de nombre.
Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sous Catégorie, cliquez sur Personnalisé.
Dans la zone Type , tapez *0 suivi du format de code postal que vous souhaitez utiliser.

Conseil

Par exemple, pour un code postal à 5 chiffres, tapez *0#####

Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à mettre en forme.
Sous l’onglet Accueil , en regard de Nombre , dans la zone Format de nombre , zone , cliquez sur la flèche, puis sur Autres formats de nombre.
Dans la boîte de dialogue Format de cellules , sous Catégorie, cliquez sur Spécial.
Dans la liste Type , cliquez sur Numéro de sécurité sociale.

Remarque

Ce format de nombre spécial est disponible uniquement si l’emplacement (langue) est défini sur États-Unis (anglais). Différents paramètres régionaux fournissent des formats de nombre spéciaux différents ou aucun format spécial pour les numéros de sécurité sociale.

Pour des mesures de sécurité courantes, vous souhaiterez peut-être afficher uniquement les derniers chiffres d’un numéro de sécurité sociale et remplacer les autres chiffres par des zéros ou d’autres caractères. Pour ce faire, vous pouvez utiliser une formule qui inclut les fonctions CONCATENER et DROITE. Cette procédure suppose que les numéros de sécurité sociale complets se trouvent dans une colonne et que vous disposez d’une deuxième colonne dans laquelle vous n’afficherez que les derniers chiffres des numéros de sécurité sociale.

Important

Pour empêcher les autres utilisateurs de consulter l’intégralité d’un numéro de sécurité sociale, vous pouvez d’abord masquer la colonne qui contient ce numéro, puis protéger la feuille de calcul afin que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas afficher les données. En guise de meilleure pratique, vous voudrez peut-être éviter de stocker des numéros de sécurité sociale complets dans vos classeurs. Stockez plutôt les numéros de sécurité sociale complets dans un emplacement qui répond à des normes de sécurité strictes (par exemple, un programme de base de données), puis utilisez uniquement les quatre derniers chiffres des numéros dans vos classeurs.

Dans une colonne vide, cliquez dans la première cellule.
Sous l’onglet Formules, cliquez sur Insérer une fonction, tapez TEXTE, puis CONCATENER.
Dans la barre de formule, modifiez la formule pour qu’elle ressemble à ceci :
=CONCATENER(« 000-00-« , DROITE(<CELL1> :<CELLn,4>))
où <CELL1> est la première cellule (par exemple, A1) et <CELLn> est la dernière cellule (par exemple, A10) dans la plage de cellules qui contiennent les numéros de sécurité sociale.
Excel affiche la chaîne de texte « 000-00- » au lieu des 5 premiers chiffres du numéro de sécurité sociale et la combine avec les quatre derniers chiffres du numéro de sécurité sociale (par exemple, 000-00-1234).
Dans la cellule qui contient la formule, faites glisser la poignée de recopie vers le bas de la colonne pour remplir les cellules restantes dans la plage.

Affichage des numéros en tant que numéro de téléphone

Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à mettre en forme.
Sous l’onglet Accueil , en regard de Nombre , dans la zone Format de nombre , zone , cliquez sur la flèche, puis sur Autres formats de nombre.
Dans la boîte de dialogue Format de cellules , sous Catégorie, cliquez sur Spécial.
Dans la liste Type , cliquez sur Numéro de téléphone.

Remarque

Ce format de nombre spécial est disponible uniquement si l’emplacement (langue) est défini sur États-Unis (anglais). Les différents paramètres régionaux fournissent des formats de numéros de téléphone différents ou inexistants.