Vous pouvez utiliser les formats de nombre pour modifier l’affichage des nombres, notamment les dates et heures, sans modifier le nombre réel. Le format de nombre n’affecte pas la valeur de cellule qu’Excel utilise pour effectuer des calculs. La valeur réelle s’affiche dans la barre de formule.
Excel propose plusieurs formats de nombre intégrés. Vous pouvez utiliser ces formats intégrés tels quels ou vous pouvez les utiliser comme base pour créer vos propres formats de nombre personnalisés. Lorsque vous créez des formats de nombre personnalisés, vous pouvez spécifier jusqu’à quatre sections de code de format. Ces sections de code définissent les formats des nombres positifs, négatifs, des valeurs nulles et du texte, dans cet ordre. Les sections de code doivent être séparées par des points-virgules (;).
L’exemple suivant illustre les quatre types de sections de code de format.
Format des nombres positifs
Format des nombres négatifs
Format des zéros
Format du texte
Si vous ne spécifiez qu’une seule section de code de format, le code de cette section est utilisé pour tous les nombres. Si vous spécifiez deux sections de code de format, la première section de code est utilisée pour les nombres positifs et les zéros, et la deuxième section de code est utilisée pour les nombres négatifs. Lorsque vous ignorez des sections de code dans votre format de nombre, vous devez inclure un point-virgule pour chacune des sections de code manquantes. Vous pouvez utiliser l’opérateur de texte esperluette (&) pour joindre ou concaténer deux valeurs.
Créer un code de format personnalisé
- Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Zone Format de format de nombre
, puis cliquez sur Autres formats de nombre. - Dans la boîte de dialogue Format de cellules , dans la zone Catégorie , cliquez sur Personnalisée.
- Dans la liste Type , sélectionnez le format de nombre que vous souhaitez personnaliser.
Le format de nombre que vous sélectionnez apparaît dans la zone Type en haut de la liste. - Dans la zone Type , apportez les modifications nécessaires au format de nombre sélectionné.
Instructions relatives au code de mise en forme
Texte et espacement
Pour afficher à la fois du texte et des nombres dans une cellule, placez les caractères de texte entre guillemets doubles ( » « ) ou faites précéder un caractère d’une barre oblique inverse (\). Incluez les caractères dans la section appropriée des codes de format. Par exemple, vous pouvez taper le format 0,00 $, « Surplus » ;–0,00 $ » Manquant » pour afficher un montant positif comme « Surplus de 125,74 $ » et un montant négatif comme « Déficit de –125,74 $ ».
Vous n’êtes pas obligé d’utiliser des guillemets pour afficher les caractères répertoriés dans le tableau suivant :
| Caractère | Nom |
|---|---|
| $ | Symbole dollar |
| + | Signe plus |
| - | Minus sign |
| / | Barre oblique |
| ( | Parenthèse ouvrante |
| ) | Parenthèse fermante |
| : | Deux-points |
| ! | Point d’exclamation |
| ^ | Accent circonflexe (caret) |
| & | Esperluette |
| ' | Apostrophe |
| ~ | Tilde |
| { | Accolade gauche |
| } | Crochet fermant |
| < | Signe inférieur |
| > | Signe supérieur |
| = | Signe égal |
| Caractère Espace |
Pour créer un format de nombre qui inclut du texte tapé dans une cellule, insérez un signe « @ » dans la section de texte de la section de code de format de nombre à l’emplacement où vous souhaitez que le texte tapé soit affiché dans la cellule. Si le caractère @ n’est pas inclus dans la section texte du format de nombre, le texte que vous tapez dans la cellule n’est pas affiché ; Seuls les nombres sont affichés. Vous pouvez également créer un format numérique qui combine des caractères de texte spécifiques avec le texte tapé dans la cellule. Pour ce faire, entrez les caractères de texte spécifiques souhaités avant le caractère @, après le caractère @ ou les deux. Ensuite, placez les caractères de texte que vous avez entrés entre guillemets doubles ( » « ). Par exemple, pour inclure du texte avant le texte tapé dans la cellule, entrez « recettes brutes pour »@ dans la section texte du code de format de nombre.
Pour créer un espace de la largeur d’un caractère dans un format numérique, insérez un trait de soulignement (_) suivi du caractère. Par exemple, si vous souhaitez que les nombres positifs s’alignent correctement avec les nombres négatifs placés entre parenthèses, insérez un trait de soulignement à la fin du format de nombre positif, suivi d’une parenthèse droite.
Pour répéter un caractère au format numérique de sorte que la largeur du nombre remplisse la colonne, faites-le précéder d’un astérisque (*) dans le code de format. Par exemple, vous pouvez taper 0*– pour insérer suffisamment de tirets après un nombre pour remplir la cellule, ou * 0 avant n’importe quel format pour inclure des zéros de tête.
Décimales, espaces, couleurs et conditions
Vous pouvez utiliser des codes de format de nombre pour contrôler l’affichage des chiffres avant et après la décimale. Utilisez le signe dièse (#) si vous souhaitez afficher uniquement les chiffres significatifs d’un nombre. Ce signe ne permet pas d’afficher des zéros non significatifs. Utilisez le caractère numérique zéro (0) si vous souhaitez afficher des zéros non significatifs lorsqu’un nombre peut comporter moins de chiffres que ce qui a été spécifié dans le code de format. Utilisez un point d’interrogation ( ?) si vous souhaitez ajouter des espaces pour les zéros non significatifs de chaque côté du séparateur décimal afin que les virgules s’alignent lorsqu’elles sont formatées avec une police de longueur fixe, telle que Courier New. Vous pouvez également utiliser le point d’interrogation ( ?) pour afficher les fractions dont le nombre de chiffres varie au numérateur et au dénominateur.
Si un nombre contient plus de chiffres à gauche de la virgule qu’il n’y a d’espaces réservés dans le code de format, les chiffres supplémentaires sont affichés dans la cellule. Toutefois, si un nombre contient plus de chiffres à droite du séparateur décimal qu’il n’y a d’espaces réservés dans le code de format, le nombre est arrondi au nombre de décimales tel qu’il y a d’espaces réservés. Si le code de mise en forme ne contient que des signes dièses (#) à gauche du séparateur décimal, les nombres dont la valeur est inférieure à 1 commencent par le séparateur décimal, et non par un zéro suivi d’un séparateur décimal.
| Pour afficher | En tant que | Utilisez ce code |
|---|---|---|
| 1234.59 | 1234.6 | ####.# |
| 8.9 | 8.900 | #.000 |
| .631 | 0.6 | 0. # |
| 12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#.0# |
| Nombre : 44.398 102.65 2.8 |
Décimales alignées : 44.398 102.65 2.8 |
???.??? |
| Nombre : 5.25 5.3 |
Numérateurs de fractions alignés : 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
Pour afficher une virgule comme séparateur de milliers ou pour mettre à l’échelle un nombre par un multiple de 1 000, incluez une virgule (,) dans le code du format de nombre.
| Pour afficher | En tant que | Utilisez ce code |
|---|---|---|
| 12000 | 12,000 | #,### |
| 12000 | 12 | #, |
| 12200000 | 12.2 | 0.0,, |
Pour afficher les zéros de début et de fin avant ou après un nombre entier, utilisez les codes du tableau suivant.
| Pour afficher | En tant que | Utilisez ce code |
|---|---|---|
| 12 123 |
00012 00123 |
00000 |
| 12 123 |
00012 000123 |
"000" # |
| 123 | 0123 | "0" # |
Pour spécifier la couleur d’une section dans le code de format, tapez le nom de l’une des huit couleurs suivantes dans le code et placez le nom entre crochets, comme illustré. Le code couleur doit être le premier élément de la section code.
[Noir] [Bleu] [Cyan] [Vert] [Magenta] [Rouge] [Blanc] [Jaune]
Pour indiquer qu’un format de nombre ne sera appliqué que si le nombre remplit une condition que vous avez spécifiée, placez la condition entre crochets. La condition se compose d’un opérateur de comparaison et d’une valeur. Par exemple, le format de nombre ci-dessous affiche les nombres inférieurs ou égaux à 100 dans une police rouge et les nombres supérieurs à 100 dans une police bleue.
[Rouge][<=100] ; [Bleu][>100]
Pour masquer les zéros ou toutes les valeurs dans les cellules, créez un format personnalisé à l’aide des codes ci-dessous. Les valeurs masquées apparaissent uniquement dans la barre de formule. Les valeurs ne sont pas imprimées lorsque vous imprimez votre feuille. Pour afficher à nouveau les valeurs masquées, remplacez le format par le format de nombre Standard ou par un format de date ou d’heure approprié.
| Pour masquer | Utilisez ce code |
|---|---|
| Valeurs nulles | 0;–0;; @ |
| Toutes les valeurs | ;;; (trois points-virgules) |
Devise, pourcentages et notation scientifique
Utilisez les raccourcis clavier suivants pour entrer les symboles monétaires suivants dans la zone Type .
| Pour participer | Appuyez sur les touches suivantes |
|---|---|
| ¢ (cents) | Option+4 |
| £ (livres) | OPTION + 3 |
| ¥ (yen) | OPTION + Y |
| € (euro) | OPTION + MAJ + 2 |
Les paramètres régionaux de currency déterminent la position du symbole monétaire (autrement dit, si le symbole apparaît avant ou après le nombre et si un espace sépare le symbole du nombre). Les paramètres régionaux déterminent également le symbole décimal et le séparateur des milliers. Vous pouvez contrôler ces paramètres à l’aide des préférences système de Mac OS X International.
Pour afficher des nombres sous forme de pourcentage de 100 (par exemple, pour afficher 0,08 comme 8 % ou 2,8 comme 280 %), incluez le signe de pourcentage ( %) dans le format de nombre.
Pour afficher les nombres en notation scientifique, utilisez l’un des codes d’exposant dans le code de format de nombre, par exemple, E–, E+, e- ou e+. Si une section de code de format numérique contient un zéro (0) ou un signe dièse (#) à droite d’un code d’exposant, Excel affiche le nombre en notation scientifique et insère un « E » ou un « e ». Le nombre de zéros ou de signes numériques à droite d’un code détermine le nombre de chiffres de l’exposant. Les codes « E– » ou « e– » placent un signe moins (-) par des exposants négatifs. Les codes « E+ » ou « e+ » placent un signe moins (-) par des exposants négatifs et un signe plus (+) par des exposants positifs.
Dates et heures
Pour mettre en forme les dates et les heures, utilisez les codes suivants.
Important
Si vous utilisez le code « m » ou « mm » immédiatement après le code « h » ou « hh » (pour les heures) ou juste avant le code « ss » (pour les secondes), Excel affiche les minutes au lieu du mois.
| Pour afficher | En tant que | Utilisez ce code |
|---|---|---|
| Années | 00-99 | aa |
| Années | 1900-9999 | aaaa |
| mois | 1-12 | m |
| mois | 01-12 | mm |
| mois | Jan-Dec | mmm |
| mois | January-December | mmmm |
| mois | J-D | mmmmm |
| nb_jours | 1-31 | j |
| nb_jours | 01-31 | jj |
| nb_jours | Sun-Sat | jjj |
| nb_jours | Sunday-Saturday | jjjj |
| Heures | 0-23 | h |
| Heures | 00-23 | hh |
| Comptes-rendus | 0-59 | m |
| Comptes-rendus | 00-59 | mm |
| Secondes | 0-59 | s |
| Secondes | 00-59 | ss |
| Heure | 4H | h AM/PM |
| Heure | 16:36 | h:mm AM/PM |
| Heure | 16:36:03 | h :mm :ss A/P |
| Heure | 16:36:03.75 | h :mm :ss.00 |
| Temps écoulé (heures et minutes) | 1:02 | [h] :mm |
| Temps écoulé (minutes et secondes) | 62:16 | [mm] :ss |
| Temps écoulé (secondes et centièmes) | 3735.80 | [ss].00 |
Remarque
Si le format contient AM ou PM, l’heure est basée sur l’horloge 12 heures, où « AM » ou « A » indique les heures de minuit à midi et « PM » ou « P » indique les heures de midi à minuit. Sinon, l’heure est basée sur le format 24 heures.
Voir aussi
Créer et appliquer un format de nombre personnalisé dans Excel pour Mac
Affichage de codes postaux, numéros de Sécurité sociale ou numéros de téléphone
Afficher des dates, des heures des devises, des fractions ou des pourcentages