Le filtrage des valeurs uniques et la suppression des valeurs dupliquées sont deux tâches étroitement liées, car les résultats affichés sont identiques : une liste de valeurs uniques. La différence, cependant, est importante. Lorsque vous filtrez des valeurs uniques, vous masquez temporairement les valeurs dupliquées, mais lorsque vous supprimez les valeurs dupliquées, vous supprimez définitivement les valeurs dupliquées. Une valeur dupliquée est une valeur dans laquelle toutes les valeurs de la ligne correspondent exactement à toutes les valeurs d’une autre ligne. Les valeurs dupliquées sont déterminées par la valeur affichée dans la cellule et pas nécessairement par la valeur stockée dans la cellule. Par exemple, si vous avez la même valeur de date dans différentes cellules, l’une au format « 08/12/2017 » et l’autre « 8 décembre 2017 », les valeurs sont uniques. Il est conseillé de filtrer ou de mettre en forme de manière conditionnelle les valeurs uniques pour confirmer que les résultats correspondent à vos attentes avant de supprimer les valeurs dupliquées.
Remarque
Si la formule des cellules est différente, mais que les valeurs sont identiques, elles sont considérées comme des doublons. Par exemple, si la cellule A1 contient la formule =2-1 et la cellule A2 contient la formule =3-2, tant que la valeur est mise en forme de la même façon, elles sont considérées comme des valeurs dupliquées. Si la même valeur est mise en forme à l’aide de formats numériques différents, elle n’est pas considérée comme un doublon. Par exemple, si la valeur de la cellule A1 est 1,00 et que la valeur de la cellule A2 est 1, elles ne sont pas considérées comme des doublons.
Filtrer des valeurs uniques ou supprimer des doublons
Sélectionnez la plage de cellules ou vérifiez que la cellule active se trouve dans un tableau.
Sous l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour : Procédez comme suit : Filtrer la plage de cellules ou le tableau en place Sélectionnez la plage de cellules, puis cliquez sur Filtrer la liste, sur place. Copier les résultats du filtre vers un autre emplacement Sélectionnez la plage de cellules, cliquez sur Copier vers un autre emplacement, puis dans la zone Copier vers , entrez une référence de cellule.
Remarque : Si vous copiez les résultats du filtre vers un autre emplacement, les valeurs uniques de la plage sélectionnée sont copiées vers le nouvel emplacement. Les données d’origine ne sont pas affectées.Activez la case à cocher Enregistrements uniques uniquement case activée, puis cliquez sur OK.
Autres options
Supprimer les valeurs en double
Lorsque vous supprimez des valeurs dupliquées, seules les valeurs de la plage sélectionnée de cellules ou de tableaux sont affectées. Les autres valeurs en dehors de la plage de cellules ou de tableau ne sont ni modifiées ni déplacées. Étant donné que vous supprimez définitivement des données, il est judicieux de copier la plage d’origine de cellules ou de tableaux dans une autre feuille ou classeur avant de supprimer les valeurs dupliquées.
Remarque
Vous ne pouvez pas supprimer les valeurs dupliquées des données décrites ou comportant des sous-totaux. Pour supprimer les doublons, vous devez d’abord supprimer le plan et les sous-totaux.
Sélectionnez la plage de cellules ou vérifiez que la cellule active se trouve dans un tableau.
Sous l’onglet Données , dans le groupe Outils de données , cliquez sur Supprimer les doublons.
Activez une ou plusieurs des cases à case activée, qui font référence aux colonnes du tableau, puis cliquez sur Supprimer les doublons.
Conseil
Si la plage de cellules ou de tableau contient de nombreuses colonnes et que vous souhaitez sélectionner seulement quelques colonnes, désactivez la case Sélectionner tout case activée et sélectionnez uniquement les colonnes souhaitées.
Appliquer une mise en forme conditionnelle à des valeurs uniques ou en double
Vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle à des valeurs uniques ou dupliquées afin qu’elles soient facilement visibles. Les codes couleurs pour les données dupliquées, par exemple, peuvent vous aider à localiser et, le cas échéant, à supprimer ces données.
- Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
- Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Styles , cliquez sur Mise en forme conditionnelle, pointez sur Règles de mise en surbrillance des cellules, puis cliquez sur Valeurs dupliquées.
- Sélectionnez les options souhaitées dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme , puis cliquez sur OK.
Appliquer des règles de mise en forme conditionnelle avancées à des valeurs uniques ou dupliquées
Vous pouvez créer une règle pour coder en couleur les données uniques ou dupliquées dans votre feuille. Cela est particulièrement utile lorsque vos données incluent plusieurs jeux de valeurs en double.
- Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
- Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Styles , cliquez sur Mise en forme conditionnelle, puis sur Nouvelle règle.
- Dans la liste Style , sélectionnez Classique, puis dans la liste Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs les plus élevées ou aux valeurs les plus basses , sélectionnez Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons.
- Dans la liste des valeurs de la plage sélectionnée, choisissez unique ou doublon.
- Dans la liste Mettre en forme avec , sélectionnez une option pour la mise en forme des valeurs uniques ou dupliquées.
Modifier les règles de mise en forme conditionnelle avancée
Vous pouvez éditer une règle existante et la modifier pour appliquer une mise en forme conditionnelle à des données uniques ou dupliquées.
- Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
- Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Styles , cliquez sur Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles.
- Assurez-vous que la feuille ou le tableau approprié est sélectionné dans la liste Afficher les règles de mise en forme pour .
- Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle.
- Sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK.
Voir aussi
Filtrer par couleur de police, couleur de cellule ou jeux d’icônes