Dans de nombreux cas, l’importation de données relationnelles à l’aide du complément Power Pivot est plus rapide et plus efficace qu’une simple importation dans Excel.
En général, c’est aussi simple à faire :
- Contactez un administrateur de base de données pour obtenir des informations de connexion à la base de données et vérifier que vous êtes autorisé à accéder aux données.
- Si les données sont relationnelles ou dimensionnelles, cliquez sur Accueil>Obtenir des données> externesde la base de données dans Power Pivot.
Vous pouvez éventuellement importer à partir d’autres sources de données :
- Cliquez sur Home>From Data Service si les données proviennent de la Place de marché Microsoft Azure ou d’un flux de données OData.
- Cliquez sur Accueil>Obtenir des données> externesd’autres sources pour choisir parmi la liste complète des sources de données.
Sur la page Choisir le mode d’importation des données , indiquez si vous souhaitez prendre toutes les données de la source de données ou les filtrer. Choisissez des tables et des vues dans une liste, ou écrivez une requête qui spécifie les données à importer.
Les avantages d’une importation Power Pivot incluent la possibilité d’effectuer les opérations suivantes :
- Filtrer les données inutiles pour importer uniquement un sous-ensemble.
- Renommez les tableaux et colonnes à mesure que vous importez des données.
- Collez une requête prédéfinie pour sélectionner les données qu’elle renvoie.
Conseils pour choisir des sources de données
- Les fournisseurs OLE DB peuvent parfois offrir des performances plus rapides pour les données à grande échelle. Lorsque vous choisissez entre différents fournisseurs pour la même source de données, vous devez d’abord essayer le fournisseur OLE DB.
- L’importation de tables à partir de bases de données relationnelles vous permet d’économiser des étapes, car les relations de clé étrangère sont utilisées lors de l’importation pour créer des relations entre les feuilles de calcul dans la fenêtre Power Pivot.
- L’importation de plusieurs tables, puis la suppression de celles dont vous n’avez pas besoin peuvent vous faire gagner des étapes. Si vous importez les tables une par une, il se peut que vous deviez encore créer manuellement des relations entre les tables.
- Les colonnes qui contiennent des données similaires dans différentes sources de données sont la base de la création de relations dans la fenêtre Power Pivot. Lorsque vous utilisez des sources de données hétérogènes, choisissez des tables dont les colonnes peuvent être mappées à des tables d’autres sources de données contenant des données identiques ou similaires.
- Pour prendre en charge l’actualisation des données d’un classeur que vous publiez sur SharePoint, choisissez des sources de données également accessibles aux stations de travail et aux serveurs. Après avoir publié le classeur, vous pouvez configurer un calendrier d’actualisation des données pour mettre à jour automatiquement les informations du classeur. L’utilisation de sources de données disponibles sur les serveurs réseau rend possible l’actualisation des données.
Obtenir des données à partir d’autres sources
- Obtenir des données à partir d’Analysis Services
- Ajouter des données de feuille de données à un modèle de données à l’aide d’une table liée
- Copier et coller des lignes dans un modèle de données dans Power Pivot
Actualiser des données relationnelles
Dans Excel, cliquez surConnexions> de données>Actualiser tout pour vous reconnecter à une base de données et actualiser les données de votre classeur.
L’actualisation met à jour les cellules individuelles et ajoute des lignes qui ont été mises à jour dans la base de données externe depuis la dernière importation. Seules les nouvelles lignes et les colonnes existantes sont actualisées. Si vous devez ajouter une nouvelle colonne au modèle, vous devez l’importer en suivant les étapes indiquées ci-dessus.
Une actualisation répète simplement la même requête que celle utilisée pour importer les données. Si la source de données n’est plus au même emplacement, ou si des tables ou des colonnes sont supprimées ou renommées, l’actualisation échoue. Bien entendu, vous conservez les données que vous avez importées précédemment. Pour afficher la requête utilisée lors de l’actualisation des données, cliquez surGestion Power Pivot> pour ouvrir la fenêtre Power Pivot. Cliquez sur Créer des>propriétés de table pour afficher la requête.
Partage et autorisations
En règle générale, des autorisations sont nécessaires pour actualiser les données. Si vous partagez le classeur avec d’autres personnes qui souhaitent également actualiser les données, elles auront besoin au moins d’autorisations en lecture seule sur la base de données.
La méthode par laquelle vous partagez votre classeur détermine si l’actualisation des données peut se produire. Pour Microsoft 365, vous ne pouvez pas actualiser les données d’un classeur enregistré dans Microsoft 365. Sur SharePoint Server, vous pouvez planifier l’actualisation des données sans assistance sur le serveur, mais il est nécessaire que Power Pivot pour SharePoint ait été installé et configuré dans votre environnement SharePoint. Contactez votre administrateur SharePoint pour savoir si une actualisation planifiée des données est disponible.
Sources de données prises en charge
Vous pouvez importer des données à partir de l’une des nombreuses sources de données indiquées dans le tableau ci-dessous.
Power Pivot n’installe pas les fournisseurs pour chaque source de données. Bien que certains fournisseurs existent déjà sur votre ordinateur, vous devrez peut-être télécharger et installer le fournisseur dont vous avez besoin.
Vous pouvez également créer des liens vers des tables dans Excel et copier et coller des données à partir d’applications telles qu’Excel et Word qui utilisent un format HTML pour le Presse-papiers. Pour plus d’informations, voir Ajouter des données à l’aide de tables liées Excel et Copier et coller des données dans Power Pivot.
Tenez compte des éléments suivants en ce qui concerne les fournisseurs de données :
- Vous pouvez également utiliser le fournisseur OLE DB pour ODBC.
- Dans certains cas, l’utilisation du fournisseur MSDAORA OLE DB peut entraîner des erreurs de connexion, en particulier avec les versions plus récentes d’Oracle. Si vous rencontrez des erreurs, nous vous recommandons d’utiliser l’un des autres fournisseurs répertoriés pour Oracle.
| Source | Versions | Type de fichier | Fournisseurs |
|---|---|---|---|
| Accéder aux bases de données | Microsoft Access 2003 ou version ultérieure. | .accdb ou .mdb | Fournisseur OLE DB ACE 14 |
| Bases de données relationnelles SQL Server | Microsoft SQL Server 2005 ou version ultérieure ; Microsoft Azure SQL Database | (sans objet) | Fournisseur OLE DB pour SQL Server Fournisseur OLE DB de SQL Server Native Client Fournisseur OLE DB SQL Server Native Client 10.0 Fournisseur de données .NET Framework pour SQL Client |
| SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW) | SQL Server 2008 ou version ultérieure | (sans objet) | Fournisseur OLE DB pour SQL Server PDW |
| Bases de données relationnelles Oracle | Oracle 9i, 10g, 11g. | (sans objet) | Fournisseur Oracle OLE DB Fournisseur de données .NET Framework pour Oracle Client Fournisseur de données .NET Framework pour SQL Server MSDAORA OLE DB (fournisseur 2) OraOLEDB MSDASQL |
| Bases de données relationnelles Teradata | Teradata V2R6, V12 | (sans objet) | Fournisseur TDOLEDB OLE DB .Net Fournisseur de données for Teradata |
| Bases de données relationnelles Informix | (sans objet) | Fournisseur OLE DB Informix | |
| Bases de données relationnelles IBM DB2 | 8.1 | (sans objet) | DB2OLEDB |
| Bases de données relationnelles Sybase | (sans objet) | Fournisseur OLE DB Sybase | |
| Autres bases de données relationnelles | (sans objet) | (sans objet) | Fournisseur OLE DB ou pilote ODBC |
| Fichiers texte Connexion à un fichier plat |
(sans objet) | .txt, .tab .csv | Fournisseur ACE 14 OLE DB pour Microsoft Access |
| Fichiers Microsoft Excel | Excel 97-2003 ou ultérieur | .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | Fournisseur OLE DB ACE 14 |
| Classeur Power Pivot Importer des données à partir d’Analysis Services ou de Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2008 R2 ou version ultérieure | xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | ASOLEDB 10.5 (utilisé uniquement avec les classeurs Power Pivot publiés dans des batteries de serveurs SharePoint sur lesquels Power Pivot pour SharePoint est installé) |
| Cube Analysis Services Importer des données à partir d’Analysis Services ou de Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2005 ou version ultérieure | (sans objet) | ASOLEDB 10 |
| Flux de données Importer des données à partir d’un flux de données (utilisé pour importer des données à partir de rapports Reporting Services, de documents de service Atom et de flux de données unique) |
Format Atom 1.0 Toute base de données ou document exposé en tant que service de données Windows Communication Foundation (WCF) (anciennement ADO.NET Data Services). |
.atomsvc pour un document de service qui définit un ou plusieurs flux .atom pour un document de flux web Atom |
Fournisseur de flux de données Microsoft pour Power Pivot Fournisseur de données de flux de données .NET Framework pour Power Pivot |
| Rapports Reporting Services Importer des données à partir d’un rapport Reporting Services |
Microsoft SQL Server 2005 ou version ultérieure | .rdl | |
| Fichiers de connexion à la base de données Office | .odc |
Sources non prises en charge
Les documents serveur publiés, tels que les bases de données Access déjà publiées dans SharePoint, ne peuvent pas être importés.
Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?
Vous pouvez toujours poser des questions à un expert de la Communauté technique Excel ou obtenir de l’aide dans les Communautés.