Contrairement à d’autres programmes Microsoft 365, Excel ne fournit pas de bouton permettant de numéroter automatiquement les données. Toutefois, vous pouvez facilement ajouter des numéros séquentiels à des lignes de données en faisant glisser la poignée de recopie pour remplir une colonne avec une série de numéros ou en utilisant la fonction LIGNE.
Conseil
Si vous recherchez un système de numérotation automatique plus élaboré pour vos données et si Access est installé sur votre ordinateur, vous pouvez importer les données Excel dans une base de données Access. Dans une base de données Access, vous pouvez créer un champ qui génère automatiquement un numéro unique lorsque vous entrez un nouvel enregistrement dans une table.
Que voulez-vous faire ?
- Remplir une colonne avec une série de nombres
- Utiliser la fonction LIGNE pour numéroter des lignes
- Afficher ou masquer la poignée de recopie
Remplir une colonne avec une série de nombres
Sélectionnez la première cellule de la plage que vous voulez remplir.
Entrez la valeur de départ de la série.
Entrez une valeur dans la cellule suivante pour établir un modèle.
Conseil
Par exemple, si vous souhaitez obtenir la série 1, 2, 3, 4, 5..., entrez 1 et 2 dans les deux premières cellules. Si vous souhaitez obtenir la série 2, 4, 6, 8..., tapez 2 et 4.
Sélectionnez les cellules qui contiennent les valeurs de départ.
Faire glisser la poignée de
sur la plage que vous souhaitez remplir.Remarque
À mesure que vous faites glisser la poignée de recopie sur chaque cellule, Excel affiche un aperçu de la valeur. Si vous souhaitez un autre modèle, faites glisser la poignée de recopie en maintenant le bouton droit de la souris enfoncé, puis choisissez un modèle.
Pour remplir la plage en ordre croissant, faites glisser la poignée vers le bas ou vers la droite. Pour remplir la plage en ordre décroissant, faites glisser la poignée vers le haut ou vers la gauche. Si vous n’avez pas la poignée de recopie, vous devrez peut-être l’afficher en premier. Pour plus d’informations, accédez à Afficher ou masquer la poignée de remplissage.
Remarque
Ces nombres ne sont pas automatiquement mis à jour lorsque vous ajoutez, déplacez ou supprimez des lignes. Vous pouvez mettre à jour manuellement la numérotation séquentielle en sélectionnant deux numéros dans l’ordre approprié, puis en faisant glisser la poignée de recopie à la fin de la plage numérotée.
Utiliser la fonction LIGNE pour numéroter des lignes
Dans la première cellule de la plage que vous souhaitez numéroter, tapez =LIGNE(A1).
La fonction LIGNE renvoie le numéro de la ligne à laquelle vous faites référence. Par exemple, =LIGNE(A1) renvoie le numéro 1.Faire glisser la poignée de
sur la plage que vous souhaitez remplir.Conseil
Si vous n’avez pas la poignée de recopie, vous devrez peut-être l’afficher en premier. Pour plus d’informations, accédez à Afficher ou masquer la poignée de remplissage.
Ces numéros sont mis à jour lorsque vous les triez avec vos données. La séquence peut être interrompue si vous ajoutez, déplacez ou supprimez des lignes. Vous pouvez mettre à jour manuellement la numérotation en sélectionnant deux numéros dans l’ordre approprié, puis en faisant glisser la poignée de recopie à la fin de la plage numérotée.
Si, lorsque vous utilisez la fonction LIGNE, vous souhaitez que les numéros soient insérés automatiquement à mesure que vous ajoutez de nouvelles lignes de données, convertissez cette plage de données en tableau Excel. Toutes les lignes ajoutées à la fin du tableau sont numérotées en séquence. Pour plus d’informations, accédez à Créer ou supprimer un tableau Excel dans une feuille de calcul.
Pour entrer des codes de numéros séquentiels spécifiques, tels que des numéros de commandes fournisseurs, vous pouvez utiliser la fonction LIGNE avec la fonction TEXTE. Par exemple, pour démarrer une liste numérotée à l’aide de 000-001, vous devez entrer la formule =TEXT(ROW(A1),"000-000 ») dans la première cellule de la plage à numéroter, puis faire glisser la poignée de recopie à la fin de la plage.
Afficher ou masquer la poignée de recopie
Poignée de s’affiche par défaut, mais vous pouvez l’activer ou la désactiver.
- Sélectionnez l’onglet Fichier, puis Options.
- Dans la catégorie Avancé, sous Options d’édition, activez ou désactivez la case à cocher Glissement-déplacement de la cellule pour afficher ou masquer la poignée de recopie.
Remarque
Pour empêcher le remplacement de données existantes lorsque vous faites glisser la poignée de remplissage, vérifiez que la zone Alerte avant le remplacement des cellules case activée est activée. Si vous ne souhaitez pas qu’Excel affiche un message concernant le remplacement de cellules, vous pouvez désactiver cette case activée.
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