Vue d’ensemble des formules dans Excel

Créer une formule faisant référence aux valeurs d’autres cellules

1. Sélectionnez une cellule.

2. Tapez le signe égal (=).

   Remarque

   Les formules dans Excel commencent toujours par le signe égal.

3. Sélectionnez une cellule ou tapez son adresse dans la cellule sélectionnée.

   

4. Entrez un opérateur. Par exemple, utilisez - pour la soustraction.

5. Sélectionnez la cellule suivante, ou tapez son adresse dans la cellule sélectionnée.

   

6. Appuyez sur Entrée. Le résultat du calcul s’affiche dans la cellule contenant la formule.

Voir une formule

Lorsque vous entrez une formule dans une cellule, elle apparaît également dans la barre de formule.

• Pour afficher une formule dans la barre de formule, sélectionnez une cellule.

  

Entrer une formule contenant une fonction intégrée

1. Sélectionnez une cellule vide.

2. Tapez un signe = égal, puis tapez une fonction. Par exemple, tapez =SUM pour obtenir le total des ventes.

3. Tapez une parenthèse (ouvrante .

4. Sélectionnez la plage de cellules, puis tapez une parenthèse )fermante .

   

5. Appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.

Télécharger notre classeur didacticiel Formules

Téléchargez le classeur Prise en main des formules. Si vous débutez avec Excel, ou même si vous avez une certaine expérience, vous pouvez parcourir les formules les plus courantes d’Excel dans cette visite guidée. Grâce à des exemples concrets et des visuels utiles, vous serez en mesure d’utiliser SUM, COUNT, AVERAGE et RECHERCHEV comme un professionnel.

Formules approfondies

Pour en savoir plus sur des éléments de formule spécifiques, parcourez les sections individuelles de la liste suivante.

Différentes parties d’une formule Excel

Une formule peut également contenir tout ou partie des éléments suivants : fonctions, références, opérateurs et constantes.

1. Fonctions : la fonction PI() retourne la valeur de pi : 3,142...
2. Références : A2 retourne la valeur de la cellule A2.
3. Constantes : nombres ou valeurs de texte que vous entrez directement dans une formule, par exemple 2.
4. Opérateurs : l’opérateur ^ (caret) élève un nombre à une puissance, et l’opérateur * (astérisque) multiplie les nombres.

Utilisation de constantes dans les formules Excel

Une constante est une valeur qui n’est pas calculée et qui reste toujours la même. Par exemple, la date 09/10/2008, le nombre 210 et le texte « Bénéfices trimestriels » sont tous des constantes. Une expression ou une valeur résultant d’une expression n’est pas une constante. Si vous utilisez des constantes dans une formule au lieu de références à des cellules (par exemple, =30+70+110), le résultat ne change que si vous modifiez vous-même la formule. En général, il est préférable de placer des constantes dans des cellules individuelles où vous pouvez facilement les modifier si nécessaire, puis de référencer ces cellules dans des formules.

Utilisation de références dans les formules Excel

Une référence identifie une cellule ou une plage de cellules d’une feuille de calcul et indique à Excel où trouver les valeurs ou les données à utiliser dans une formule. Utilisez des références pour inclure des données provenant de différentes parties d’une feuille de calcul dans une formule ou pour utiliser la valeur d’une cellule dans plusieurs formules. Vous pouvez aussi faire référence à des cellules situées dans d’autres feuilles du même classeur et à d’autres classeurs. Les références à des cellules contenues dans d’autres classeurs sont appelées des liaisons ou références externes.

Style de référence A1

Par défaut, Excel utilise le style de référence A1 qui fait référence aux colonnes contenant des lettres (de A à XFD, pour un total de 16 384 colonnes) et aux lignes contenant des numéros (de 1 à 1 048 576). Ces lettres et numéros sont appelés en-têtes de ligne et de colonne. Pour faire référence à une cellule, entrez la lettre de la colonne suivie du numéro de la ligne. Par exemple, B2 fait référence à la cellule située à l’intersection de la colonne B et de la ligne 2.

Pour faire référence à	Utilisez
La cellule de la colonne A et de la ligne 10	A10
La plage de cellules de la colonne A et des lignes 10 à 20	A10:A20
La plage de cellules de la ligne 15 et des colonnes B à E	B15:E15
Toutes les cellules de la ligne 5	5:5
Toutes les cellules des lignes 5 à 10	05:10:00
Toutes les cellules de la colonne H	H:H
Toutes les cellules des colonnes H à J	H:J
La plage de cellules des colonnes A à E et des lignes 10 à 20	A10:E20

Créer une référence à une cellule ou à une plage de cellules sur une autre feuille de calcul du même classeur

Dans l’exemple ci-dessous, la fonction MOYENNE calcule la valeur moyenne de la plage B1:B10 dans la feuille de calcul Marketing du même classeur.

1. Fait référence à la feuille de calcul nommée Marketing
2. Fait référence à la plage de cellules de B1 à B10
3. Le point d’exclamation ( !) sépare la référence de feuille de calcul de la référence de plage de cellules

Différence entre les références absolues, relatives et mixtes

Références relatives

Dans une formule, une référence de cellule relative, par exemple A1, est basée sur la position relative de la cellule qui contient la formule et de la cellule à laquelle la référence renvoie. Si la position de la cellule qui contient la formule change, la référence change. Si vous copiez ou remplissez la formule dans des lignes ou dans des colonnes, la référence est automatiquement adaptée en conséquence. Par défaut, les nouvelles formules utilisent des références relatives. Par exemple, si vous copiez une référence relative de la cellule B2 dans la cellule B3 ou si vous remplissez cette référence, elle est automatiquement adaptée de =A1 à =A2.

Références absolues

Une référence de cellule absolue dans une formule, telle que $A$1, fait toujours référence à une cellule dans un emplacement spécifique. Si la position de la cellule qui contient la formule change, la référence absolue reste inchangée. Si vous copiez ou remplissez la formule sur des lignes ou des colonnes vers le bas, la référence absolue ne s’ajuste pas. Par défaut, les nouvelles formules utilisent des références relatives. Vous devrez peut-être les basculer vers des références absolues. Par exemple, si vous copiez une référence absolue de la cellule B2 dans la cellule B3 ou si vous remplissez cette référence, elle reste la même dans les deux cellules : =$A$1.

Références mixtes

Une référence mixte possède une colonne absolue et une ligne relative, ou une ligne absolue et une colonne relative. Une référence de colonne absolue prend la forme $A1, $B1, etc. Une référence de ligne absolue prend la forme A$1, B$1, etc. Si la position de la cellule qui contient la formule change, la référence relative change et la référence absolue ne change pas. Si vous copiez ou remplissez la formule sur des lignes ou des colonnes vers le bas, la référence relative s’ajuste automatiquement et la référence absolue ne s’ajuste pas. Par exemple, si vous copiez une référence relative de la cellule B2 dans la cellule B3 ou si vous entrez cette donnée, elle est automatiquement adaptée de =A$1 à =B$1.

Style de référence 3D

Pour référencer facilement plusieurs feuilles de calcul

Si vous voulez analyser des données de la même cellule ou de la même plage de cellules sur plusieurs feuilles de calcul d’un classeur, utilisez une référence 3D. Celle-ci inclut la référence de cellule ou de plage de cellules précédée d’une plage de noms de feuilles de calcul. Excel utilise alors toutes les feuilles de calcul comprises entre le premier et le dernier nom de la référence. Par exemple, =SOMME(Feuil2:Feuil13!B5) additionne toutes les valeurs contenues dans la cellule B5 de l’ensemble des feuilles de calcul situées entre la Feuille 2 et la Feuille 13, celles-ci incluses.

• Vous pouvez utiliser des références 3D pour faire référence à des cellules situées sur d’autres feuilles, pour définir des noms et créer des formules à l’aide des fonctions suivantes : SOMME, MOYENNE, AVERAGEA, NB, NBVAL, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUIT, ECARTYPE.P, ECARTYPE.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA et VARPA.
• Vous ne pouvez pas utiliser de références 3D dans les formules de tableau.
• Vous ne pouvez pas utiliser de références 3D avec l’opérateur d’intersection (un espace unique) ou dans des formules qui utilisent une intersection implicite.

Ce qui se produit quand vous déplacez, copiez, insérez ou supprimez des feuilles de calcul

Les exemples suivants expliquent ce qui se produit lorsque vous déplacez, copiez, insérez ou supprimez des feuilles de calcul spécifiées dans une référence 3D. Ils utilisent la formule =SOMME(Feuil2:Feuil6!A2:A5) pour additionner les cellules A2 à A5 des feuilles de calcul 2 à 6.

• Insérer ou copier    Si vous insérez ou copiez des feuilles entre Feuil2 et Feuil6 (les extrémités dans cet exemple), Excel inclut dans le calcul toutes les valeurs des cellules A2 à A5 des feuilles ajoutées.
• Supprimer Si vous supprimez des feuilles entre Sheet2 et Sheet6, Excel supprime leurs valeurs du calcul.
• Déplacer   Si vous déplacez des feuilles situées entre Feuil2 et Feuil6 vers un autre emplacement hors de la plage de feuilles référencée, Microsoft Excel supprime du calcul les valeurs correspondantes.
• Déplacer un point final   Si vous déplacez Feuil2 ou Feuil6 vers un emplacement situé dans le même classeur, Microsoft Excel adapte le calcul à la nouvelle plage de feuilles.
• Supprimer un point final    Si vous supprimez Feuil2 ou Feuil6, Microsoft Excel adapte le calcul aux feuilles restant entre ces feuilles.

Style de référence L1C1

Vous pouvez également utiliser un style de référence permettant de numéroter à la fois les lignes et les colonnes dans la feuille de calcul. Le style de référence L1C1 est utile pour calculer les positions de lignes et de colonnes dans les macros. Dans le style L1C1, Microsoft Excel indique l’emplacement d’une cellule par un « L » suivi d’un numéro de ligne et un « C » suivi d’un numéro de colonne.

Référence	Signification
L[-2]C	Référence relative à la cellule deux lignes vers le haut et dans la même colonne
L[2]C[2]	Référence relative à la cellule située deux lignes en dessous et deux colonnes à droite
L2C2	Référence absolue à la cellule située sur la deuxième ligne et dans la deuxième colonne
L[-1]	Référence relative à toute la ligne située au-dessus de la cellule active
L	Référence absolue à la ligne en cours

Lorsque vous enregistrez une macro, Excel enregistre certaines commandes à l’aide du style de référence L1C1. Par exemple, si vous enregistrez une commande, telle que la sélection du bouton Somme automatique pour insérer une formule qui ajoute une plage de cellules, Excel enregistre la formule à l’aide de références de style R1C1, et non de style A1.
Vous pouvez activer ou désactiver le style de référence R1C1 en définissant ou en désactivant la zone style de référence R1C1 case activée sous la section Utilisation des formules de la catégorie Formules de la boîte de dialogue Options. Pour afficher cette boîte de dialogue, sélectionnez l’onglet Fichier .

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours demander à un expert de la communauté technique Excel ou obtenir de l’aide dans les communautés.

Voir aussi

• Basculer entre les références relatives, absolues et mixtes pour les fonctions
• Utilisation d’opérateurs de calcul dans des formules Excel
• Ordre dans lequel Excel effectue les opérations dans les formules
• Utilisation de fonctions et de fonctions imbriquées dans les formules Excel
• Définir et utiliser des noms dans les formules
• Instructions et exemples de formules de tableaux
• Supprimer une formule
• Comment éviter les formules incorrectes
• Rechercher et corriger les erreurs dans les formules
• Raccourcis clavier et les touches de fonction Excel
• Fonctions Excel (par catégorie)