Présenter des données (groupe) sous forme de plan dans une feuille de calcul

Créer un plan de lignes

1. Assurez-vous que chaque colonne des données que vous souhaitez décrire comporte une étiquette dans la première ligne (par exemple, Région), contient des faits similaires dans chaque colonne et que la plage que vous souhaitez décrire n’comporte pas de lignes ou de colonnes vides.

2. Si vous le souhaitez, vos lignes de détails groupées peuvent avoir une ligne récapitulative correspondante, un sous-total. Pour les créer, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Insérer des lignes de synthèse à l’aide de la commande Sous-total 
     Utilisez la commande Sous-total qui insère la fonction SOUS.TOTAL immédiatement en dessous ou au-dessus de chaque groupe de lignes de détails et qui crée automatiquement le plan. Pour plus d’informations sur l’utilisation de la fonction Sous-total, voir SOUS.TOTAL, fonction.
   • Insérer des lignes de synthèse 
     Insérez vos propres lignes de synthèse avec des formules immédiatement en dessous ou au-dessus de chaque groupe de lignes de détails. Par exemple, sous (ou au-dessus) de la ligne des données de vente pour mars et avril, utilisez la fonction SOMME pour calculer le sous-total des ventes pour ces mois. Le tableau ci-après vous montre cet exemple.

3. Par défaut, Excel recherche des lignes de résumé sous les détails qu’elles récapitulent, mais il est possible de les créer au-dessus des lignes de détails. Si vous avez créé les lignes de résumé sous les détails, passez à l’étape suivante (étape 4). Si vous avez créé vos lignes de résumé au-dessus de vos lignes de détail, accédez àPlan des données>, puis sélectionnez le lanceur de boîte de dialogue.
   
   La boîte de dialogue Paramètres s’ouvre.
   
   Dans la boîte de dialogue Paramètres, désactivez la case à cocher Résumé sous « Détails », puis sélectionnez OK.

4. Affichez vos données en mode plan. Effectuez l’une des actions suivantes :
   Créer automatiquement un plan des données

   1. Sélectionnez une cellule dans la plage de cellules que vous souhaitez délimiter.
   2. Accédez augroupede>>plans de données>, puis sélectionnez Plan automatique.
      

   Créer manuellement un plan des données

   Important

   Lorsque vous groupez les plans manuellement, il est préférable d’afficher toutes les données pour éviter de regrouper les lignes de manière incorrecte.

   1. Pour décrire le groupe externe (niveau 1), sélectionnez toutes les lignes qu’il contient (c’est-à-dire les lignes de détails et, si vous les avez ajoutées, leurs lignes de synthèse).

      1. La première ligne contient des étiquettes et n’est pas sélectionnée. 2. Comme il s’agit du groupe externe, sélectionnez toutes les lignes avec les sous-totaux et les détails. 3. Ne sélectionnez pas le total général.

   2. Accédez augroupede>>plans de données>. Dans la boîte de dialogue Groupe, sélectionnez Lignes, puis OK.

      Conseil

      Si vous sélectionnez des lignes entières au lieu de seulement les cellules, Excel regroupe automatiquement les lignes les unes après les autres – la boîte de dialogue Groupe ne s’ouvre même pas.

      
      Les symboles du plan s’affichent à côté du groupe à l’écran.

   3. (Facultatif) Présentez en mode plan un groupe imbriqué interne (lignes de détail pour une section donnée de vos données).

      Remarque

      Si vous n’avez pas besoin de créer de groupes internes, passez à l’étape f ci-dessous.

      Pour chaque groupe imbriqué interne, sélectionnez les lignes de détails adjacentes à la ligne qui contient la ligne de synthèse.

      1. Vous pouvez créer plusieurs groupes à chaque niveau interne. Ici, deux sections sont déjà regroupées au niveau 2. 2. Cette section est sélectionnée et prête à être regroupée. 3. Ne sélectionnez pas la ligne de synthèse des données que vous regroupez.

   4. Accédez augroupede>>plans de données>.
      
      Dans la boîte de dialogue Groupe, sélectionnez Lignes, puis OK. Les symboles du plan s’affichent à côté du groupe à l’écran.

      Conseil

      Si vous sélectionnez des lignes entières au lieu de seulement les cellules, Excel regroupe automatiquement les lignes les unes après les autres – la boîte de dialogue Groupe ne s’ouvre même pas.

   5. Continuez à sélectionner et à grouper les lignes internes jusqu’à ce que vous ayez créé tous les niveaux souhaités dans le plan.

   6. Si vous souhaitez dissocier des lignes, sélectionnez les lignes, puis accédez à Plan de données>Dissocier>>Dissocier.
      Vous pouvez également dissocier des sections du plan sans supprimer le niveau entier. Maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous sélectionnez la ou du groupe, puis accédez à Plan de données>Dissocier>,Dissocier>.

      Important

      Si vous dissociez un plan alors que les données de détail sont masquées, les lignes de détails peuvent rester masquées. Pour afficher les données, faites glisser le pointeur sur les numéros des lignes visibles adjacentes aux lignes masquées. Accédez ensuite auformat descellules>d’accueil>, pointez sur Masquer & afficher, puis sélectionnez Afficher les lignes.

Créer un plan de colonnes

1. Chaque ligne de données à afficher en mode Plan doit comporter une étiquette dans la première colonne et contenir des informations similaires et aucune ligne ou colonne de la plage de cellules ne doit être vide.

2. Insérez vos propres colonnes de synthèse avec les formules immédiatement à droite ou à gauche de chaque groupe de colonnes de détails. Le tableau indiqué à l’étape 4 ci-dessous montre cet exemple.

   Remarque

   Pour afficher les données par colonne en mode plan, les colonnes de synthèse doivent contenir des formules qui font référence aux cellules de chaque colonne de détail pour le groupe.

3. Si votre colonne de résumé se trouve à gauche des colonnes de détail, accédez auplan des données>, puis sélectionnez le lanceur de boîte de dialogue.
   
   La boîte de dialogue Paramètres s’ouvre.
   
   Dans la boîte de dialogue Paramètres, désactivez la case à cocher Colonnes Résumé à droite de la case activée du niveau de détail, puis sélectionnez OK.

4. Pour afficher les données en mode Plan, effectuez l’une des actions suivantes :
   Créer automatiquement un plan des données

   1. Sélectionnez une cellule dans la plage.
   2. Accédez augroupede>>plans de données>, puis sélectionnez Plan automatique.

   Créer manuellement un plan des données

   Important

   Lorsque vous groupez manuellement des niveaux du plan, veillez à ce que toutes les données soient affichées pour éviter de grouper incorrectement les colonnes.

   1. Pour définir le groupe externe (niveau 1), sélectionnez toutes les colonnes récapitulatives subordonnées, ainsi que les données de détail associées.

      1. La colonne A contient des étiquettes. 2. Sélectionnez toutes les colonnes de détails et de sous-totaux. Notez que si vous ne sélectionnez pas des colonnes entières, lorsque vous sélectionnez Groupe (groupePlan> de données>), la boîte de dialogue Groupe s’ouvre et vous demande de choisir des lignes ou des colonnes. 3. Ne sélectionnez pas la colonne du total général.

   2. Accédezaugroupede plans de données>.>>
      
      Le symbole du contour s’affiche au-dessus du groupe.

   3. Pour tracer la forme d’un groupe interne imbriqué de colonnes de détails (niveau 2 ou supérieur), sélectionnez les colonnes de détails adjacentes à la colonne qui contient la colonne de résumé.

      1. Vous pouvez créer plusieurs groupes à chaque niveau interne. Ici, deux sections sont déjà regroupées au niveau 2. 2. Ces colonnes sont sélectionnées et prêtes à être regroupées. Notez que si vous ne sélectionnez pas des colonnes entières, lorsque vous sélectionnez Groupe (groupePlan> de données>), la boîte de dialogue Groupe s’ouvre et vous demande de choisir des lignes ou des colonnes. 3. Ne sélectionnez pas la colonne de synthèse pour les données que vous regroupez.

   4. Accédez augroupede>plans de données>.
      
      Les symboles du plan s’affichent à côté du groupe à l’écran.

5. Continuez à sélectionner et à grouper les colonnes internes jusqu’à ce que vous ayez créé tous les niveaux que vous souhaitez dans le plan.

6. Si vous souhaitez dissocier des colonnes, sélectionnez les colonnes, puis accédez àDissocier le plan> de données>.

Vous pouvez également dissocier des sections du plan sans supprimer le niveau entier. Maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous sélectionnez la ou du groupe, puis accédez àDissocier leplan> de données>.

Si vous dissociez un plan alors que les données de détail sont masquées, les colonnes de détails peuvent rester masquées. Pour afficher les données, faites glisser le pointeur sur les lettres des colonnes visibles adjacentes aux colonnes masquées. Accédez auformat descellules>principales>, pointez sur Masquer & afficher, puis sélectionnez Afficher les colonnes.

Afficher ou masquer des données affichées en mode plan

1. Si vous ne voyez pas les symboles de contour , et , accédez auxOptions> de fichier>avancées, et sous les options d’affichage pour cette section feuille de calcul, cochez la case Afficher les symboles de contour si un contour est appliqué case activée, puis sélectionnez OK.

2. Effectuez au moins l’une des opérations suivantes :

   • Afficher ou masquer les données de détail pour un groupe 
     Pour afficher les données détaillées dans un groupe, sélectionnez le bouton du groupe ou appuyez sur ALT+MAJ+=.
   • Pour masquer les données de détail d’un groupe, sélectionnez le bouton pour le groupe ou appuyez sur ALT+MAJ+-.
   • Développer ou réduire la totalité d’un plan à un niveau particulier 
     Dans les symboles , plan, sélectionnez le numéro du niveau souhaité. Les données de détail des niveaux inférieurs sont alors masquées.
     Par exemple, si un plan comporte quatre niveaux, vous pouvez masquer le quatrième niveau tout en affichant le reste des niveaux en sélectionnant .
   • Afficher ou masquer toutes les données de détail en mode plan 
     Pour afficher toutes les données de détail, sélectionnez le niveau le plus bas dans les symboles plan. Par exemple, s’il y a trois niveaux, .
   • Pour masquer toutes les données de détail, .

Personnaliser un plan avec des styles

Pour les lignes du plan, Microsoft Excel utilise des styles, tels que NiveauLigne_1 et NiveauLigne_2. Pour les colonnes du plan, Excel utilise des styles tels que NiveauColonne_1 et NiveauColonne_2. Ces styles utilisent la mise en forme gras, italique et d’autres mises en forme pour différencier les lignes ou les colonnes de synthèse dans les données. En changeant la façon dont chaque style est défini, vous pouvez appliquer différentes mises en forme de texte et de cellule afin de personnaliser l’apparence de votre plan. Vous pouvez appliquer un style à un plan à sa création ou ultérieurement.

Effectuez au moins l’une des opérations suivantes :

Appliquer automatiquement un style aux nouvelles lignes ou colonnes de synthèse 

1. Accédez auplan des données>, puis sélectionnez le lanceur de boîte de dialogue.
   
   La boîte de dialogue Paramètres s’ouvre.
   
2. Activez la case à cocher Styles automatiques.

Appliquer un style à une ligne ou une colonne existante 

1. Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer un style.
2. Accédez auplan des données>, puis sélectionnez le lanceur de boîte de dialogue.
   
   La boîte de dialogue Paramètres s’ouvre.
   
3. Activez la case à case activée Styles automatiques, puis sélectionnez Appliquer les styles.
   

Vous pouvez également utiliser les mises en forme automatiques pour mettre en forme les données du plan.

Copier des données affichées en mode plan

1. Si vous ne voyez pas les symboles de contour , et , accédez à Options de fichier>>avancées, puis, sous la section Options d’affichage pour cette feuille de calcul, cochez la case Afficher les symboles de contour si un contour est appliqué à la case activée.
2. Utilisez les symboles , et pour masquer les données de détail que vous ne souhaitez pas copier.
   Pour plus d’informations, voir Afficher ou masquer des données affichées en mode plan.
3. Sélectionnez la plage de lignes de synthèse.
4. Accédez à AccueilÉdition>>Recherchez & sélectionner, puis sélectionnez Accéder à Spécial.
   
5. Sélectionnez Cellules visibles uniquement.
6. Sélectionnez OK, puis copiez les données.

Masquer ou supprimer un plan

Masquer un plan

• Accédez àOptions > defichier> avancées, puis sous la section Options d’affichage pour cette feuille de calcul, désactivez la case à cocher Afficher les symboles de contour si un contour est appliqué à la case activée.

Supprimer un plan

1. Cliquez sur la feuille de calcul.

2. Accédez àDissocier leplan> de données>, puis sélectionnez Effacer le plan.
   

   Important

   Si vous supprimez un contour alors que les données de détail sont masquées, les lignes ou colonnes de détails peuvent rester masquées. Pour afficher les données, faites glisser le pointeur sur les numéros des lignes ou les lettres des colonnes visibles et adjacentes aux lignes et aux colonnes masquées. Accédez auformat descellules>d’accueil>, pointez sur Masquer & afficher, puis sélectionnez Afficher les lignes ou Afficher les colonnes.

Créer un rapport de synthèse avec un graphique

Supposons que vous vouliez créer un rapport de synthèse de vos données qui n’affiche que les totaux accompagnés d’un graphique. En général, la procédure est la suivante :

1. Créer un rapport de synthèse

   1. Affichez vos données en mode plan.
      Pour plus d’informations, voir Créer un plan de lignes ou Créer un plan de colonnes.
   2. Masquez les détails en sélectionnant les symboles de contour , et pour afficher uniquement les totaux, comme illustré dans l’exemple suivant de plan de ligne :
      
   3. Pour plus d’informations, voir Afficher ou masquer des données affichées en mode plan.

2. Créer un graphique du rapport de synthèse

   1. Sélectionnez les données de synthèse que vous voulez représenter graphiquement.
      Par exemple, pour représenter uniquement les totaux de Buchanan et Dawoli, mais pas les totaux généraux, sélectionnez les cellules A1 à C19 comme illustré dans l’exemple ci-dessus.
   2. Sélectionnez Insérer>des> graphiquesGraphiques suggérés, puis sélectionnez l’onglet Tous les graphiques et choisissez votre type de graphique.
      
      Par exemple, si vous avez choisi l’option Histogramme groupé, votre graphique se présente comme suit :
      
      Si vous affichez ou masquez des détails dans la liste de données sous forme de plan, le graphique est également mis à jour pour afficher ou masquer les données en conséquence.

Vous pouvez regrouper (ou décrire) des lignes et des colonnes dans Excel sur le Web.

Créer un plan de lignes ou de colonnes

Plan de lignes dans Excel Online La première colonne contient des étiquettes. Les lignes de détails et les lignes de résumé sont regroupées dans le plan. Le total général n’est pas regroupé dans le plan.	Plan de colonnes dans Excel Online La première ligne contient des étiquettes. Les colonnes de détails et les colonnes de résumé sont regroupées dans le plan. Le total général n’est pas regroupé dans le plan.

1. Assurez-vous que chaque colonne (ou ligne) des données que vous souhaitez décrire comporte une étiquette dans la première ligne (ou colonne), contient des faits similaires dans chaque colonne (ou ligne) et que la plage n’a pas de lignes ou de colonnes vides.
2. Sélectionnez les données (y compris les lignes ou colonnes de synthèse).
3. Accédez augroupede>plans> de données>, puis sélectionnez Lignes ou Colonnes.
4. Si vous souhaitez tracer le contour d’un groupe interne imbriqué, sélectionnez les lignes ou les colonnes de la plage de données décrite, puis répétez l’étape 3.
5. Continuez à sélectionner et à regrouper les lignes ou colonnes internes jusqu’à ce que vous ayez créé tous les niveaux souhaités dans le plan.

Dissocier des lignes ou des colonnes

• Pour dissocier, sélectionnez les lignes ou colonnes, puis accédez à Plande>données>Dissocier, dissocier>, puis sélectionnez Lignes ou colonnes.

Afficher ou masquer des données affichées en mode plan

Effectuez au moins l’une des opérations suivantes :

Afficher ou masquer les données de détail pour un groupe 

• Pour afficher les données de détail dans un groupe, sélectionnez le pour le groupe ou appuyez sur ALT+MAJ+=.
• Pour masquer les données de détail d’un groupe, sélectionnez le pour le groupe ou appuyez sur ALT+MAJ+-.

Développer ou réduire la totalité d’un plan à un niveau particulier 

• Dans les symboles , plan, sélectionnez le numéro du niveau souhaité. Les données de détail des niveaux inférieurs sont alors masquées.
• Par exemple, si un plan comporte quatre niveaux, vous pouvez masquer le quatrième niveau tout en affichant le reste des niveaux en sélectionnant .

Afficher ou masquer toutes les données de détail en mode plan 

• Pour afficher toutes les données de détail, sélectionnez le niveau le plus bas dans les symboles plan. Par exemple, s’il y a trois niveaux, .
• Pour masquer toutes les données de détail, .