Utilisez l’Assistant Importation de texte dans Excel pour importer des données à partir d’un fichier texte dans une feuille de calcul. L’Assistant Importation de texte examine le fichier texte que vous importez et vous aide à vous assurer que les données sont importées de la façon souhaitée.
Important
Vous ne pouvez pas exporter vers Excel directement à partir d’un fichier texte ou d’un document Word.
Remarque
L’Assistant Importation de texte est une fonctionnalité héritée qui continue d’être prise en charge pour la compatibilité descendante. Vous pouvez également importer un fichier texte en vous connectant à celui-ci avec Power Query.
Allez dans l’onglet >DonnéesObtenir des données> externesà partir de texte. Ensuite, dans la boîte de dialogue Importer un fichier texte , double-cliquez sur le fichier texte à importer. La boîte de dialogue Assistant Importation de texte s’ouvre.
Étape 1 sur 3
Type de données d’origine Si les éléments du fichier texte sont séparés par des tabulations, des deux-points, des points-virgules, des espaces ou d’autres caractères, sélectionnez Délimité. Si tous les éléments de chaque colonne ont la même longueur, sélectionnez Largeur fixe.
Démarrer l’importation à la ligne Tapez ou sélectionnez un numéro de ligne pour spécifier la première ligne des données à importer.
Origine du fichier Sélectionnez le jeu de caractères utilisé dans le fichier texte. Dans la plupart des cas, vous pouvez laisser ce paramètre à sa valeur par défaut. Si vous savez que le fichier texte a été créé à l’aide d’un jeu de caractères différent de celui que vous utilisez sur votre ordinateur, vous devez modifier ce paramètre pour qu’il corresponde à ce jeu de caractères. Par exemple, si votre ordinateur est configuré pour utiliser le jeu de caractères 1251 (cyrillique, Windows), mais que vous savez que le fichier a été produit à l’aide du jeu de caractères 1252 (Europe occidentale, Windows), vous devez définir l’origine du fichier sur 1252.
Aperçu du fichier Cette zone affiche le texte tel qu’il apparaîtra lorsqu’il sera séparé en colonnes dans la feuille de calcul.
Étape 2 sur 3 (données délimitées)
Délimiteurs Sélectionnez le caractère qui sépare les valeurs dans votre fichier texte. Si le caractère n’est pas répertorié, cochez la case Autre, puis tapez le case activée dans la zone qui contient le curseur. Ces options ne sont pas disponibles si votre type de données est Largeur fixe.
Traitez les délimiteurs consécutifs comme un seul Activez cette zone case activée si vos données contiennent un délimiteur de plusieurs caractères entre les champs de données ou si vos données contiennent plusieurs délimiteurs personnalisés.
Délimiteur de texte Sélectionnez le caractère qui entoure les valeurs dans votre fichier texte. Lorsqu’Excel rencontre le caractère délimiteur de texte, tout le texte qui suit ce caractère et précède l’occurrence suivante de ce caractère est importé comme une seule valeur, même si le texte contient un caractère de délimitation. Par exemple, si le délimiteur est une virgule (,) et que le délimiteur de texte est un guillemet (« ), « Dallas, Texas » est importé dans une cellule en tant que Dallas, Texas. Si aucun caractère ou l’apostrophe (') n’est spécifié comme délimiteur de texte, « Dallas, Texas » est importé dans deux cellules adjacentes en tant que « Dallas et Texas ».
Si le caractère délimiteur se trouve entre des délimiteurs de texte, Excel omet les délimiteurs dans la valeur importée. Si aucun caractère de délimitation n’apparaît entre les délimiteurs de texte, Excel inclut le caractère de délimiteur dans la valeur importée. Par conséquent, « Dallas Texas » (à l’aide du qualificateur de texte entre guillemets) est importé dans une cellule en tant que « Dallas Texas ».
Aperçu des données Vérifiez le texte de cette zone pour vérifier qu’il sera séparé en colonnes dans la feuille de calcul comme vous le souhaitez.
Étape 2 sur 3 (Données de largeur fixe)
Aperçu des données Définissez des largeurs de champ dans cette section. Cliquez sur la fenêtre d’aperçu pour définir un saut de colonne, qui est représenté par une ligne verticale. Double-cliquez sur un saut de colonne pour le supprimer ou faites glisser un saut de colonne pour le déplacer.
Étape 3 sur 3
Cliquez sur le bouton Avancé pour effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes :
- Indiquez le type de séparateur décimal et séparateur de milliers qui est utilisé dans le fichier texte. Lorsque les données sont importées dans Excel, les séparateurs correspondent à ceux spécifiés pour votre emplacement dans les options régionales et linguistiques ou les paramètres régionaux (panneau de configuration Windows).
- Spécifier qu’une ou plusieurs valeurs numériques peuvent contenir un signe moins à droite.
Format des données de colonne Cliquez sur le format de données de la colonne sélectionnée dans la section Aperçu des données . Si vous ne souhaitez pas importer la colonne sélectionnée, cliquez sur Ne pas importer la colonne (ignorer).
Une fois que vous avez sélectionné une option de format des données pour la colonne sélectionnée, l’en-tête de colonne sous Aperçu des données affiche le format. Si vous sélectionnez Date, sélectionnez un format de date dans la zone Date .
Choisissez le format de données qui correspond étroitement aux données d’aperçu afin qu’Excel puisse convertir correctement les données importées. Par exemple :
- Pour convertir une colonne de tous les caractères numériques de la devise au format Excel Currency, sélectionnez Général.
- Pour convertir une colonne de tous les caractères numériques au format Excel Texte, sélectionnez Texte.
- Pour convertir une colonne de tous les caractères de date, chaque date dans l’ordre de l’année, du mois et du jour, au format de date Excel, sélectionnez Date, puis sélectionnez le type de date YMD dans la zone Date .
Excel importera la colonne en tant que Standard si la conversion risque de produire des résultats inattendus. Par exemple :
- Si la colonne contient une combinaison de formats, tels que des caractères alphabétiques et numériques, Excel convertit la colonne en Général.
- Si, dans une colonne de dates, chaque date est dans l’ordre de l’année, du mois et de la date et que vous sélectionnez Date avec un type de date MDY, Excel convertit la colonne au format Général. Une colonne contenant des caractères de date doit correspondre étroitement à une date intégrée Excel ou à un format de date personnalisé.
Si Excel ne convertit pas une colonne au format souhaité, vous pouvez convertir les données après les avoir importées.
- Convertir les nombres stockés en tant que texte en nombres
- Convertir les dates stockées en tant que texte en dates
- TEXTE, fonction
- CNUM
Lorsque vous avez sélectionné les options souhaitées, cliquez sur Terminer pour ouvrir la boîte de dialogue Importer des données et choisir l’emplacement de vos données.
Importer des données
Définissez ces options pour contrôler l’exécution du processus d’importation de données, notamment les propriétés de connexion de données à utiliser et le fichier et la plage à remplir avec les données importées.
Les options sous Sélectionner le mode d’affichage de ces données dans votre classeur ne sont disponibles que si vous préparez un modèle de données et sélectionnez l’option permettant d’ajouter cette importation à ce modèle (voir le troisième élément de cette liste).
Spécifiez un classeur cible :
- Si vous choisissez Feuille de calcul existante, cliquez sur une cellule de la feuille pour placer la première cellule des données importées, ou cliquez et faites glisser pour sélectionner une plage.
- Sélectionnez Nouvelle feuille de calcul à importer dans une nouvelle feuille de calcul (à partir de la cellule A1)
Si vous avez un modèle de données en place, cliquez sur Ajouter ces données au modèle de données pour inclure cette importation dans le modèle. Pour plus d’informations, voir Créer un modèle de données dans Excel.
Notez que la sélection de cette option déverrouille les options sous Sélectionner le mode d’affichage de ces données dans votre classeur.Cliquez sur Propriétés pour définir les propriétés de plage de données externes souhaitées. Pour plus d’informations, consultez Gérer les plages de données externes et leurs propriétés.
Cliquez sur OK lorsque vous êtes prêt à terminer l’importation de vos données.
Remarque
Si vos données se trouvent dans un document Word, vous devez tout d’abord enregistrer en tant que fichier texte. Cliquez sur Fichier>enregistrer sous, puis choisissez Texte brut (.txt) comme type de fichier.
Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?
Vous pouvez toujours poser des questions à un expert de la Communauté technique Excel ou obtenir de l’aide dans les Communautés.