Important
Dans Excel pour Microsoft 365 et Excel 2021, Power View est supprimé le 12 octobre 2021. Vous pouvez également utiliser l’expérience visuelle interactive fournie par Power BI Desktop, que vous pouvez télécharger gratuitement. Vous pouvez également importer facilement des classeurs Excel dans Power BI Desktop.
Vous avez créé un modèle de données dans Didacticiel : Importer des données dans Excel et créer un modèle de données regroupant des données dans plusieurs tables et provenant de différentes sources de données. Vous pouvez désormais améliorer le modèle de données afin qu’il puisse servir de base à des rapports Power View sophistiqués.
- Ouvrez le classeur que vous avez créé dans le didacticiel : importer des données dans Excel et créez un modèle de données.
- Dans Excel, sur Power Pivot>,gérez pour ouvrir la fenêtre Power Pivot.
Si vous ne voyez pas l’onglet Power Pivot , voir Démarrer Power Pivot dans le complément Excel 2013 pour obtenir des instructions.
Définir des champs par défaut
Dans la fenêtre Power Pivot
Cliquez sur l’onglet table DimProduct.
Sous l’onglet >Avancé, Jeu de champs par défaut.
Les champs par défaut sont ceux ajoutés à une feuille Power View lorsque vous cliquez sur le nom de la table plutôt que de développer la table et de sélectionner des champs spécifiques. La boîte de dialogue répertorie tous les champs de la table, même ceux que vous avez marqués pour être masqués dans les outils clients. Si vous ajoutez l’un des champs masqués à l’ensemble de champs par défaut, il n’apparaît toujours pas dans les outils clients.
Sélectionnez et ajoutez les champs suivants :
- NomProduit
- Catégorie de produit
- Sous-catégorie de produit
- Coûtunité
Cliquez sur OK.
Dans la feuille Power View d’Excel
Revenez à la feuille Power View dans Excel. Vous voyez un message indiquant que le rapport Power View nécessite des données actualisées. Cliquez sur OK.
Pour le reste de ce didacticiel, chaque fois que vous modifiez le modèle de données dans Power Pivot, vous devez actualiser les données dans les feuilles Power View.
Cliquez sur la feuille vierge (sans sélectionner la carte que vous avez ajoutée dans l’autre didacticiel) et cliquez sur le nom de la table DimProduct.
Power View ajoute une table avec ces quatre champs.
Comportement définir table
Dans la fenêtre Power Pivot
- Retour à la fenêtre Power Pivot et à l’onglet table DimProduct.
- Cliquez sur Table Behavior.
- Pour Identificateur de ligne, cliquez sur Clé de produit.
Si vous ne définissez pas d’identificateur de ligne, vous ne pouvez définir aucune autre valeur dans cette boîte de dialogue.
Remarque
La boîte de dialogue répertorie tous les champs de la table, y compris ProductKey, que vous avez marqué pour être masqué dans les outils clients. Si vous définissez l’un des champs masqués comme étiquette par défaut, il n’apparaît toujours pas dans les outils clients.
Pour conserver les lignes uniques, sélectionnez NomProduit.
Pour Étiquette par défaut, sélectionnez NomProduit.
Il n’y a pas d’images dans ces données. Vous ne pouvez donc pas définir d’image par défaut.
Cliquez sur OK.
Dans la feuille Power View d’Excel
Retour à la feuille Power View dans Excel et actualisez les données.
Notez que dans la liste des champs et la zone Champs, le nom du produit est assorti d’une petite icône en forme de carte.
Sélectionnez la table que vous avez créée avec les champs par défaut dans la section précédente.
Dans l’onglet Création , cliquez sur la flèche sous Tableau , puis cliquez sur Carte.
Notez que les cartes contiennent les mêmes champs que la table, mais qu’elles sont disposées différemment. Par exemple, le champ défini comme étiquette par défaut, Nom du produit, est affiché de manière plus visible que le texte des autres champs. Vous pouvez modifier la façon dont l’autre texte est affiché à l’étape suivante.
Sous l’onglet Création , cliquez sur la flèche sous Style de carte , puis cliquez sur Légende.
Maintenant, tout le texte est volumineux.
En savoir plus sur la raison pour laquelle vous configurez les propriétés de comportement des tables pour les rapports Power View.
Créer des agrégats par défaut
Dans la fenêtre Power Pivot
- Cliquez sur l’onglet de la table FactSales.
- Cliquez sur la case sous la colonne PrixUnitaire dans la zone de calcul.
- Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard de Somme > automatique.
- Cela crée un champ calculé qui calcule la moyenne du prix unitaire d’un produit, en fonction du contexte du calcul (l’emplacement du champ dans une visualisation).
Dans la feuille Power View d’Excel
Retour à la feuille Power View dans Excel et actualisez les données.
Développez la table FactSales dans la liste des champs.
Notez les différentes icônes à côté des champs. Le champ PrixUnitaire est flanqué d’un symbole Sigma (Σ). Le champ Somme ou PrixUnitaire a un petit symbole de calculatrice. Il s’agit du champ calculé. Cliquez sur le canevas de vide, puis sélectionnez les champs PrixUnitaire et Somme de PrixUnitaire.
Les deux valeurs sont identiques.
Dans la zone Champs , cliquez sur la flèche en regard du champ PrixUnitaire. Notez les différentes options : Somme, Moyenne, etc. Cliquez sur Moyenne.
Dans la zone Champs , cliquez sur la flèche en regard du champ Somme de PrixUnitaire. Notez que vous ne pouvez pas modifier l’agrégat, car vous avez défini l’agrégation pour ce champ dans Power Pivot.
Conseil
Gardez cela à l’esprit lors du développement de votre modèle de données : Power View peut effectuer de nombreux calculs simples pour vous à la volée, avec beaucoup de flexibilité. Laissez donc Power View faire les calculs simples. Créez uniquement les calculs les plus complexes du modèle dans Power Pivot.
Ajouter des descriptions
Vous pouvez ajouter des descriptions à des champs et des tables dans Power Pivot. Ils s’affichent dans Power View.
Dans la fenêtre Power Pivot
- Dans la table DimProduct, sélectionnez la colonne ProductName, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Description.
- Tapez « C’est comme ça que nous appelons le produit » ou toute autre chose que vous voulez.
- Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la table Géographie, puis cliquez sur Description.
- Tapez « C’est l’emplacement » ou tout autre élément que vous voulez.
Dans la feuille Power View d’Excel
- Retour à la feuille Power View dans Excel et actualisez les données.
- Pointez sur le nom de la table Géographie et sur le champ NomProduit pour afficher les descriptions que vous avez ajoutées.