Si vous avez ouvert un fichier avec un grand jeu de données dans Excel, tel qu’un fichier de texte délimité (.txt) ou séparé par des virgules (.csv), vous avez peut-être vu le message d’avertissement « Cet ensemble de données est trop grand pour la grille Excel. Si vous enregistrez ce classeur, vous perdrez les données qui n’ont pas été chargées. » Cela signifie que le jeu de données dépasse le nombre de lignes ou de colonnes disponibles dans Excel, et que certaines données n’ont pas été chargées.
Il est important de prendre des précautions supplémentaires pour éviter de perdre des données :
- Ouvrez le fichier dans Excel pour PC à l’aide de Obtenir des données- Si vous disposez de l’application Excel pour PC, vous pouvez utiliser Power Query pour charger l’ensemble de données complet et l’analyser avec des tableaux croisés dynamiques.
- Ne pas enregistrer le fichier dans Excel : si vous enregistrez sur le fichier d’origine, vous perdrez toutes les données qui n’ont pas été chargées. N’oubliez pas qu’il s’agit également d’un ensemble de données incomplet.
- Enregistrer une copie tronquée - Si vous devez enregistrer le fichier, accédez à Fichier>Enregistrer une copie. Entrez ensuite un autre nom qui indique clairement qu’il s’agit d’une copie tronquée du fichier d’origine.
Comment ouvrir un jeu de données qui dépasse les limites de la grille d’Excel
L’utilisation d’Excel pour PC signifie que vous pouvez importer le fichier à l’aide de l’option Obtenir des données pour charger toutes les données. Bien que les données n’affichent toujours pas plus que le nombre de lignes et de colonnes dans Excel, l’ensemble complet des données est là et vous pouvez l’analyser sans perdre de données.
- Ouvrez un classeur vide dans Excel.
- Sous l’onglet Données, sélectionnez À partir de texte/CSV dans le groupe Obtenir & transformer les données
- Recherchez le fichier et sélectionnez Importer.
- Dans la boîte de dialogue d’aperçu, sélectionnez Charger sur et choisissez Rapport de tableau croisé dynamique.
Si vous ne voyez pas le bouton Charger sur , sélectionnez d’abord la flèche vers le bas près du bouton Charger . - Une fois chargée, utilisez la liste des champs pour organiser les champs d’un tableau croisé dynamique. Le tableau croisé dynamique fonctionne avec l’ensemble de votre jeu de données pour synthétiser vos données.
- Vous pouvez également trier des données dans un tableau croisé dynamique ou filtrer des données dans un tableau croisé dynamique.
En savoir plus sur les limites des formats de fichier Excel
Lorsque vous utilisez Excel, il est important de noter le format de fichier que vous utilisez. Le format de fichier .xls a une limite de 65 536 lignes par feuille, tandis que le format de fichier .xlsx a une limite de 1 048 576 lignes par feuille. Pour plus d’informations, voir Formats de fichiers pris en charge dans Excel et Spécifications et limites d’Excel.
Pour éviter d’atteindre une limite Excel, veillez à utiliser le format .xlsx au lieu du format .xls pour tirer parti de la limite beaucoup plus élevée. Si vous savez que votre jeu de données dépasse la limite .xlsx, utilisez des solutions de contournement alternatives pour ouvrir et afficher toutes les données.
Conseil
Assurez-vous de vérifier que toutes les données ont été importées lors de l’ouverture d’un jeu de données dans Excel en cas de case activée. Vous pouvez case activée le nombre de lignes ou de colonnes dans le fichier source, puis vérifier qu’il correspond dans Excel. Pour ce faire, sélectionnez une ligne ou une colonne entière et affichez le nombre dans la barre de status en bas d’Excel.
Articles connexes
Enregistrer un classeur au format texte ou CSV
Importer ou exporter des fichiers texte (.txt ou .csv)
Importer des données à partir de sources de données externes (Power Query)