Confidentialité et conformité

Microsoft Forms est-il conforme ?

Microsoft Forms a également satisfait aux exigences de conformité au RGPD depuis mai 2018. Pour plus d’informations, consultez Demandes des personnes concernées Microsoft 365 pour le RGPD .

Qu’en est-il de la confidentialité ? Les protections de la loi fédérale FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) et de l’accord d’association commerciale Microsoft défini dans le cadre de la loi américaine HIPAA sont-elles en place ?

Microsoft Forms est conforme aux normes de protection FERPA et BAA.

Comment faire pour empêcher que mon formulaire soit marqué pour hameçonnage ?

Ne demandez pas d’informations personnelles sensibles telles que des mots de passe.

Les utilisateurs d’Office 365 Éducation et de Microsoft 365 Apps for les PME doivent créer leurs formulaires conformément aux conditions que votre organisation a mises en place avec Microsoft. Pour mettre à jour votre mot de passe, vos préférences de contact ou pour afficher la déclaration de confidentialité de votre organisation, accédez à votre nouveau portail Mon compte et connectez-vous. 

Les utilisateurs de Microsoft compte personnel (Hotmail, Live ou Outlook.com) doivent créer leurs formulaires conformément aux conditions d’utilisation de Microsoft.

Comment faire signaler une violation que je vois dans un formulaire ?

Si vous recevez un formulaire qui recueille des réponses anonymes et que vous pensez que le formulaire tente de recueillir des informations sur les utilisateurs de manière malveillante, cliquez sur le lien Signaler un abus en bas du formulaire. Sélectionnez l’option d’hameçonnage et, si vous le souhaitez, fournissez des commentaires. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer.

Que se passe-t-il après avoir signalé un formulaire ?

Pour les utilisateurs d’Office 365 Éducation et de Microsoft 365 Apps pour les PME qui signalent un formulaire, le formulaire marqué d’un hameçonnage sera transformé en un formulaire interne uniquement et seuls les employés internes de l’entreprise pourront accéder au formulaire. Enterprise administrateurs seront informés de la status et de l’action.

Pour les utilisateurs de Microsoft compte personnel (Hotmail, Live ou Outlook.com) qui signalent un formulaire, le formulaire marqué pour hameçonnage sera supprimé. Le propriétaire du formulaire ne pourra pas accéder au formulaire, le lien du formulaire sera inaccessible et les futurs répondants ne pourront pas ouvrir le lien du formulaire.

Quel type de formulaire peut être signalé et qu’est-ce qui est considéré comme du hameçonnage ?

Le bouton Signaler un abus permet à un répondant de signaler un formulaire soupçonné de collecter de manière malveillante des informations sur les utilisateurs. En général, tous les formulaires de consommateurs et les formulaires d’entreprise « publics » peuvent être déclarés.

Pour les utilisateurs Microsoft compte personnel (Hotmail, Live ou Outlook.com), tous les formulaires incluront le bouton Signaler un abus sur la page de réponse.

Pour les utilisateurs d’Office 365 Éducation et d’Applications Microsoft 365 pour les PME, seuls les formulaires « publics » incluront le bouton Signaler un abus sur la page de réponse.