Modifier ou supprimer une connexion de données
S’applique à
Une connexion de données est une connexion entre un formulaire Microsoft Office InfoPath et une source de données externe, telle qu’une base de données, un service Web, un fichier XML ou Microsoft Windows SharePoint Services bibliothèque de documents ou une liste. Les connexions de données sont utilisées pour interroger et envoyer des données. Si les sources de données externes de votre modèle de formulaire changent, vous devrez peut-être modifier ou supprimer les connexions de données correspondantes de votre modèle de formulaire.
Contenu de cet article
Avant de commencer
La modification ou la suppression de la connexion de données d’un modèle de formulaire affecte les contrôles et les sources de données de tous les formulaires nouveaux ou existants basés sur ce modèle de formulaire. Lorsque vous modifiez la connexion de données, InfoPath crée une source de données basée sur la façon dont les données sont stockées dans la nouvelle source de données externe. Si la nouvelle source de données externe stocke des données comme l’ancienne source de données externe, vous ne verrez aucune modification de la source de données dans le modèle de formulaire. Tous les contrôles du modèle de formulaire seront liés aux mêmes champs dans la source de données. Toutefois, si la nouvelle source de données externe stocke les données d’une manière différente de l’ancienne source de données externe, InfoPath crée une source de données avec de nouveaux champs et groupes. Les contrôles du modèle de formulaire qui étaient liés à des champs dans l’ancienne source de données ne seront plus liés aux champs de la nouvelle source de données. Si vous souhaitez utiliser ces contrôles existants, vous devez lier ces contrôles à d’autres champs dans la nouvelle source de données.
Vous pouvez supprimer uniquement les connexions de données secondaires d’un modèle de formulaire. Vous ne pouvez pas supprimer la connexion de données principale d’un modèle de formulaire. Lorsque vous supprimez une connexion de données secondaire, InfoPath supprime la source de données secondaire correspondante du modèle de formulaire. Les contrôles associés à la source de données supprimée restent sur le modèle de formulaire, mais ne sont plus liés aux champs et groupes de cette source de données. Si vous souhaitez utiliser ces contrôles, vous devez effectuer l’une des opérations suivantes :
- Liez les contrôles indépendants à des champs ou des groupes dans la source de données principale ou à une autre source de données secondaire existante.
- Ajoutez une nouvelle connexion de données secondaire au modèle de formulaire, puis liez les contrôles indépendants aux champs ou groupes de cette nouvelle source de données secondaire.
- Supprimez les contrôles indépendants du modèle de formulaire.
Remarque
La modification ou la suppression d’une connexion de données à partir d’un modèle de formulaire peut entraîner une perte de données pour tous les formulaires existants basés sur ce modèle de formulaire. Lorsqu’un utilisateur ouvre un formulaire existant, InfoPath vérifie l’emplacement publié pour une version plus récente du modèle de formulaire. S’il existe une version plus récente, InfoPath affiche le formulaire à l’aide de la version la plus récente du modèle de formulaire. Si un utilisateur a entré des données dans un contrôle lié à un champ dans une version antérieure du modèle de formulaire et que vous avez modifié ou modifié la connexion de données, ce qui entraîne la suppression de ce champ de la source de données, l’utilisateur perd les données stockées dans le champ qui a été supprimé de la source de données.
Avant de modifier ou de supprimer une connexion de données, veillez à prendre en compte les effets sur les contrôles et les sources de données dans les formulaires existants basés sur votre modèle de formulaire. Après avoir modifié ou supprimé une connexion de données, testez vos modifications avant de laisser vos utilisateurs remplir un formulaire basé sur le modèle de formulaire modifié.
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Modifier une connexion de données
Dans le menu Outils , cliquez sur Connexions de données.
Dans la liste Connexions de données pour le modèle de formulaire , cliquez sur la connexion de données à modifier.
Cliquez sur Modifier.
L’Assistant Connexion de données commence à vous guider tout au long du processus de modification de la connexion de données. Les pages suivantes de l’Assistant Connexion de données dépendent du type de connexion de données que vous modifiez.Suivez les étapes de l’Assistant Connexion de données.
Remarque
Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur l’utilisation de l’Assistant Connexion de données pour connecter un formulaire à une source de données externe spécifique dans la section Voir aussi .
Pour tester vos modifications, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils Standard, ou appuyez sur Ctrl+Maj+B.
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Supprimer une connexion de données
Dans le menu Outils , cliquez sur Connexions de données.
Dans la liste Connexions de données pour le modèle de formulaire , cliquez sur la connexion de données que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur le bouton Supprimer.
Remarque
Si le bouton Supprimer est désactivé, cela signifie que vous avez sélectionné la connexion de données principale du modèle de formulaire. Vous ne pouvez pas supprimer la connexion de données principale d’un modèle de formulaire.
Dans la boîte de dialogue Microsoft Office InfoPath , cliquez sur Oui.
Pour tester vos modifications, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils Standard, ou appuyez sur Ctrl+Maj+B.
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