Insérer ou supprimer un en-tête ou un pied de page
S’applique à
Lorsque vous concevez un modèle de formulaire, vous pouvez spécifier que les en-têtes ou pieds de page apparaissent dans les marges supérieure et inférieure de la page lorsque les utilisateurs impriment le formulaire. Si votre modèle de formulaire comporte plusieurs affichages, vous devez insérer des en-têtes et des pieds de page séparément pour chaque affichage distinct.
Que voulez-vous faire ?
- Insérer un en-tête ou un pied de page
- Centrer l’en-tête ou le pied de page
- Aligner à droite l’en-tête ou le pied de page
- Supprimer un en-tête ou un pied de page
Insérer un en-tête ou un pied de page
Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.
Cliquez sur l’onglet Paramètres d’impression .
Sous En-têtes et pieds de page, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour ajouter un en-tête au modèle de formulaire, cliquez sur En-tête.
- Pour ajouter un pied de page au modèle de formulaire, cliquez sur Pied de page.
Dans la boîte de dialogue Format d’en-tête ou Format du pied de page, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour insérer du texte statique dans l’en-tête ou le pied de page, tel que le nom de votre entreprise, tapez le texte souhaité dans le formulaire Imprimer avec cet en-tête ou imprimer le formulaire avec ce pied de page . Par défaut, le texte est aligné à gauche dans l’en-tête du pied de page du formulaire imprimé.
Pour insérer du texte de variable dans l’en-tête ou le pied de page, tel que la page active ou la date du jour, sélectionnez l’option souhaitée dans la liste Insertion automatique . Pour inclure du texte en combinaison avec la variable, tapez le texte et la variable directement dans la zone Imprimer avec cet en-tête ou Imprimer le formulaire avec ce pied de page . Par exemple, pour imprimer « Page 1 sur 3 », « Page 2 sur 3 », et ainsi de suite, tapez Page &p de &P dans le formulaire Imprimer avec cet en-tête ou Imprimer le formulaire avec ce pied de page .
Remarque
Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur les en-têtes et les pieds de page dans la section Voir aussi .
Liste des entrées d’insertion automatique
Vous pouvez utiliser les entrées d’insertion automatique suivantes lors de la création d’un en-tête ou d’un pied de page.Pour effectuer cette opération Utiliser cette entrée d’insertion automatique Variable Imprimer des données à partir du formulaire champ Variables Imprimer la date du jour au format court* Date, abrégé &d Imprimer la date du jour au format long* Date, complet &D Imprimer l’heure actuelle* Heure (format régional) &t Imprimer l’heure actuelle au format 24 heures 24 heures &T Imprimer le numéro de page actif Page active &p Imprimer le nombre total de pages Total Pages &P Aligner le texte à droite Envoyer du texte vers la droite &b Imprimer un caractère esperluette unique (&) & && * Comme spécifié par les paramètres régionaux dans Panneau de configuration.
Sélectionnez les options de mise en forme souhaitées pour l’en-tête ou le pied de page.
Pour tester l’apparence de vos modifications sur le formulaire imprimé, cliquez sur Aperçu avant impression
dans la barre d’outils Standard.Remarque
Les en-têtes et pieds de page s’affichent uniquement dans la fenêtre Aperçu avant impression et dans le formulaire imprimé, et n’apparaissent pas dans la fenêtre d’aperçu normale.
Haut de la page
Centrer l’en-tête ou le pied de page
Par défaut, l’en-tête ou le pied de page apparaît sur le côté gauche du formulaire imprimé. Pour centrer le texte dans l’en-tête ou le pied de page, vous devez placer ce texte avec la variable &b .
Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.
Cliquez sur l’onglet Paramètres d’impression .
Sous En-têtes et pieds de page, cliquez sur En-tête ou Pied de page.
Dans la zone Imprimer le formulaire avec cet en-tête ou Imprimer le formulaire avec ce pied de page , placez le curseur au début du texte de l’en-tête ou du pied de page, puis tapez &b.
Placez le curseur à la fin du texte d’en-tête ou de pied de page, puis tapez à nouveau&b .
Par exemple, pour centrer le nom de votre entreprise dans un en-tête, tapez &bname&b, où name est le nom de votre société.Pour tester l’apparence de vos modifications sur le formulaire imprimé, cliquez sur Aperçu avant impression
dans la barre d’outils Standard.Remarque
Les en-têtes et pieds de page s’affichent uniquement dans la fenêtre Aperçu avant impression et dans le formulaire imprimé, et n’apparaissent pas dans la fenêtre d’aperçu normale.
Haut de la page
Aligner à droite l’en-tête ou le pied de page
Par défaut, l’en-tête ou le pied de page apparaît sur le côté gauche du formulaire imprimé. Pour aligner le texte à droite dans l’en-tête ou le pied de page, vous devez utiliser la variable &b avant ce texte.
Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.
Cliquez sur l’onglet Paramètres d’impression .
Sous En-têtes et pieds de page, cliquez sur En-tête ou Pied de page.
Dans la zone Imprimer le formulaire avec cet en-tête ou Imprimer le formulaire avec ce pied de page , placez le curseur au début du texte de l’en-tête ou du pied de page, puis tapez &b.
Par exemple, pour aligner à droite le nom de votre entreprise dans un en-tête, vous devez taper &nom b, où name est le nom de votre société.Pour tester l’apparence de vos modifications sur le formulaire imprimé, cliquez sur Aperçu avant impression
dans la barre d’outils Standard.Remarque
Les en-têtes et pieds de page s’affichent uniquement dans la fenêtre Aperçu avant impression et dans le formulaire imprimé, et n’apparaissent pas dans la fenêtre d’aperçu normale.
Supprimer un en-tête ou un pied de page
Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.
Cliquez sur l’onglet Paramètres d’impression .
Sous En-têtes et pieds de page, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour supprimer un en-tête du modèle de formulaire, cliquez sur En-tête.
- Pour supprimer un pied de page du modèle de formulaire, cliquez sur Pied de page.
Dans la zone Imprimer le formulaire avec cet en-tête ou Imprimer le formulaire avec ce pied de page , supprimez le texte de l’en-tête ou du pied de page.
Pour tester l’apparence de vos modifications sur le formulaire imprimé, cliquez sur Aperçu avant impression
dans la barre d’outils Standard.Remarque
Les en-têtes et pieds de page s’affichent uniquement dans la fenêtre Aperçu avant impression et dans le formulaire imprimé, et n’apparaissent pas dans la fenêtre d’aperçu normale.
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