Lorsque vous concevez un modèle de formulaire Microsoft Office InfoPath, vous devez réfléchir à la façon de disposer ou d’organiser les éléments sur le modèle de formulaire.
En règle générale, vous devez organiser les différentes parties de votre modèle de formulaire afin que les personnes qui le remplissent puissent parcourir le formulaire de manière logique. En outre, il est judicieux d’aligner des zones de texte, des zones case activée et d’autres éléments le long des lignes horizontales et verticales d’une grille imaginaire. Vous pouvez utiliser des tables de disposition pour définir les limites de votre grille et aligner les éléments sur le modèle de formulaire.
Dans cet article
- Tables de disposition et volet Office Disposition
- Contrôles liés à la disposition
- Conseils relatifs à la disposition
Tables de disposition et volet Office Disposition
Dans l’idéal, vous devez concevoir un modèle de formulaire qui soit visuellement attrayant et facile à utiliser pour d’autres personnes. Les tables de disposition peuvent vous aider à atteindre ces deux objectifs.
Le volet Office Disposition offre une collection de tables de disposition prédéfinies que vous pouvez utiliser dans votre modèle de formulaire pour lui donner une structure visuelle.
Une table de disposition est comme n’importe quelle autre table, sauf qu’elle est utilisée uniquement à des fins de disposition et non pour la présentation des données. En outre, contrairement aux autres tables, les tables de disposition n’ont pas de bordures visibles par défaut. Lorsque vous concevez votre modèle de formulaire en mode Création, les bordures de la table de disposition sont représentées par des traits en pointillés, ce qui vous permet de savoir que vous travaillez dans le tableau. Toutefois, lorsque les utilisateurs remplissent un formulaire basé sur votre modèle de formulaire, ces bordures n’apparaissent pas.
Entre autres choses, vous pouvez utiliser des tables de disposition pour organiser les contrôles, séparer une section d’une autre, créer des sections d’en-tête et de pied de page, et contenir des logos et d’autres graphiques.
Dans l’exemple suivant, une table de disposition est utilisée pour organiser des zones de texte à l’intérieur d’une section sur un modèle de formulaire.
1. Cette table de disposition comporte deux lignes.
2. La deuxième ligne comporte trois colonnes. La colonne centrale est utilisée uniquement à des fins d’espacement.
Si vous souhaitez ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes d’une table de disposition, cliquez sur l’une des options de la liste Fusionner et fractionner des cellules dans le volet Office. Si les tables de disposition du volet Office Disposition ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez insérer une table de disposition personnalisée avec le nombre exact de lignes et de colonnes souhaitées.
Vous pouvez également utiliser le volet Office Disposition pour insérer rapidement des régions de défilement et des régions horizontales dans votre modèle de formulaire, qui sont décrites en détail dans la section suivante.
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Contrôles liés à la disposition
En plus des tables de disposition, vous pouvez utiliser des contrôles liés à la disposition, tels que des sections ou des sections répétées, pour vous aider à concevoir votre modèle de formulaire. Lorsque vous insérez un contrôle lié à la disposition dans votre modèle de formulaire, vous insérez essentiellement un conteneur vide pour stocker d’autres contrôles.
Le tableau suivant fournit une brève description des contrôles les plus couramment utilisés à des fins de disposition.
| Contrôle | Description |
|---|---|
| Section | Contrôle qui contient d’autres contrôles. Par exemple, dans un modèle de formulaire de demande d’assurance, vous pouvez utiliser une section pour regrouper un ensemble de zones de texte utilisées pour collecter les informations de contact des titulaires de police. |
| Section facultative | Contrôle qui contient d’autres contrôles, mais qui n’apparaît pas dans le formulaire, sauf si l’utilisateur choisit de l’ajouter. Par exemple, bien que tous les employés d’une entreprise puissent utiliser une section de définition d’objectifs dans leurs formulaires d’évaluation des performances, seuls les responsables peuvent choisir d’ajouter une section facultative sur les objectifs de leadership. |
| Contrôle répétitif | Contrôle, tel qu’une section répétée ou une table répétée, qui permet aux utilisateurs de développer le contenu d’un formulaire lorsqu’il est rempli et d’afficher uniquement le nombre nécessaire d’entrées dans une série. Par exemple, vous pouvez utiliser une table répétée pour collecter les dépenses détaillées dans un modèle de formulaire de note de frais. |
| Région de défilement | Un contrôle qui contient d’autres contrôles, conserve une taille fixe et inclut des barres de défilement afin que les utilisateurs puissent faire défiler pour voir les informations qui ne sont pas visibles. Le défilement des régions peut être utile lorsqu’une section d’un modèle de formulaire contient beaucoup de données et que les utilisateurs n’ont pas besoin de voir toutes les données en même temps. Par exemple, si vous utilisez une table répétée pour afficher de nombreux enregistrements à partir d’une base de données, vous pouvez insérer la table répétée à l’intérieur d’une région de défilement pour afficher seulement quelques enregistrements à la fois. Étant donné que les régions de défilement sont utilisées exclusivement à des fins de disposition, elles ne sont pas liées à des champs ou à des groupes dans la source de données. Les régions de défilement ne sont pas prises en charge dans les modèles de formulaire compatibles avec le navigateur. |
| Région horizontale | Contrôle qui contient d’autres contrôles et qui peut être placé dans une formation horizontale sur un modèle de formulaire. Par exemple, lorsque plusieurs régions horizontales sont placées côte à côte, les régions sont encapsulées ou passent à la ligne suivante à mesure que la taille de l’écran change. Étant donné que les régions horizontales sont utilisées exclusivement à des fins de disposition, elles ne sont pas liées à des champs ou à des groupes dans la source de données. Les contrôles de région horizontale ne sont pas pris en charge dans les modèles de formulaire compatibles avec le navigateur. |
| Groupe de choix | Contrôle qui présente aux utilisateurs un ensemble de choix mutuellement exclusifs. Un groupe de choix contient des sections de choix, dont l’une apparaît comme le choix par défaut dans un formulaire. Ces sections de choix contiennent d’autres contrôles. Par exemple, les informations d’adresse dans un modèle de formulaire d’informations sur les employés peuvent être mises en forme en tant que groupe de choix qui contient des sections de choix. Chaque section de choix contient des contrôles avec la syntaxe d’adresse correcte pour un pays ou une région spécifique. Lorsque les employés remplissent un formulaire basé sur le modèle de formulaire, ils peuvent remplacer la section d’adresse par défaut par une section qui s’applique à leur pays ou région. |
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Conseils relatifs à la disposition
Utilisez les conseils suivants pour vous aider à affiner l’apparence, la taille et d’autres aspects des tables de disposition et des contrôles liés à la disposition.
- Si vous concevez un nouveau modèle de formulaire vide, il est utile de déterminer d’abord comment vous souhaitez que le modèle de formulaire soit disposé avant de commencer à le concevoir. Si vous avez des difficultés à imaginer une mise en page, essayez d’abord d’esquisser vos idées sur papier. Vous pouvez également utiliser un programme tel que Microsoft Office Visio pour affiner vos idées et créer des maquettes de l’interface utilisateur du modèle de formulaire. Une fois que vous avez un plan à l’esprit, vous pouvez insérer une table prédéfinie à partir du volet Office Disposition et la personnaliser si nécessaire.
- En mode Création, les bordures des tables de disposition sont représentées par des traits en pointillés afin que vous puissiez voir des lignes et des colonnes individuelles. Lorsque les utilisateurs remplissent un formulaire basé sur votre modèle de formulaire, ces quadrillages sont masqués. Il en résulte une conception plus propre et moins encombrée. Si vous préférez masquer le quadrillage en mode Création, vous pouvez les désactiver en cliquant sur Masquer le quadrillage dans le menu Tableau .
- Par défaut, InfoPath insère les tables de disposition et les contrôles liés à la disposition, tels que les sections et les régions de défilement, à une largeur qui correspond à celle de la page imprimée. Pour modifier ce paramètre par défaut, dans le menu Affichage , cliquez sur Afficher les propriétés. Sous l’onglet Général, sous Paramètres de disposition, sélectionnez la zone Utiliser une largeur de disposition personnalisée pour ce modèle de formulaire case activée, puis tapez un autre nombre dans la zone Largeur de disposition personnalisée.
- Si vous spécifiez une largeur de disposition personnalisée pour les tables de disposition et les contrôles de disposition, assurez-vous qu’elle n’est pas plus large que la zone imprimable de votre modèle de formulaire. Pour voir rapidement la largeur de votre page imprimée et déterminer si le contenu du modèle de formulaire s’adapte à la page, cliquez sur Guide de largeur de page dans le menu Affichage . Lorsque vous cliquez sur cette commande, un repère vertical en pointillés apparaît sur le côté droit de l’écran. Ce guide indique la marge droite de la page imprimée, en fonction de l’imprimante par défaut de votre ordinateur.
- Pour modifier la bordure ou la couleur des contrôles de disposition ou des tables de disposition, sélectionnez les contrôles ou tables que vous souhaitez modifier. Dans le menu Format, cliquez sur Bordure et trame, puis effectuez les ajustements nécessaires.
- Par défaut, une table de disposition est alignée sur le côté gauche du modèle de formulaire. Pour centrer ou aligner à droite la table entière, sélectionnez la table. Dans le menu Tableau , cliquez sur Propriétés de la table, puis cliquez sur Centrer ou À droite sous l’onglet Tableau .
- Le remplissage de cellule est la quantité d’espace qui entoure le contenu d’une cellule. Vous pouvez le considérer comme un espace de mémoire tampon entre la cellule et le texte à l’intérieur de la cellule. L’ajustement du remplissage vous offre généralement plus de contrôle sur l’espacement que d’appuyer sur Entrée pour ajouter de l’espace. Pour ajuster le remplissage des cellules dans une cellule, sélectionnez les options de l’onglet Cellule de la boîte de dialogue Propriétés du tableau .
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