Réunions

Se connecter au journal

Calendar et les réunions sont prises en charge si vous vous connectez à Journal à l’aide de l’une des options suivantes :

• un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365, fourni par votre administrateur
• un compte Microsoft personnel.  Découvrez comment créer un compte Microsoft.

Pour vous connecter, appuyez sur le bouton Paramètres haut à droite de l’application, puis appuyez sur Se connecter avec Microsoft.

Créer des notes de réunion personnelles

Créez facilement des notes de réunions personnelles directement à partir de l’écran d’accueil. Une fois que vous êtes connecté, votre calendrier s’affiche.

1. Appuyez sur un élément de calendrier pour commencer à prendre des notes de réunion personnelles
2. Vous serez invité à choisir un journal existant ou à en créer un.
   Pour les réunions périodiques, les instances futures seront créées dans le journal que vous choisissez dans cette étape.

Tout votre contenu dans Journal reste privé et n’est pas partagé, sauf si vous effectuez une action pour le partager. Si vous souhaitez que d’autres utilisateurs voient vos notes, vous pouvez envoyer une image d’une page par e-mail en sélectionnant Envoyer la page via Email dans le menu Page ou en accédant au bouton Sélectionner l’icône du mode dans le volet latéral, en sélectionnant une ou plusieurs pages et en choisissant l’option Courrier électronique.

En-têtes de réunion

Une fois que vous avez choisi un journal, vous pouvez commencer à prendre des notes.

• Les pages associées aux réunions recevront l’en-tête de réunion sur chaque page.

• Au fur et à mesure que vous faites défiler pour ajouter de nouvelles pages, l’en-tête de réunion de la page précédente se poursuit, de sorte qu’il est facile de continuer à écrire vos idées.

• Pour supprimer un en-tête :

  • Appuyez sur le bouton Fermer l’en-tête droit lorsque vous créez la page, ou
  • Appuyez sur l’icône à 3 points haut à droite de la page pour accéder au menu Page et choisissez Dissocier de la réunion.

Détails de la réunion

Lorsque vous démarrez une réunion à partir de l’écran d’accueil, les détails de la réunion s’affichent dans le panneau latéral. Vous pouvez consulter l’ordre du jour, appuyer pour rejoindre l’appel Teams (le cas échéant) et voir facilement les participants.

Ce que vous pouvez faire :

• Appuyez sur un participant pour en savoir plus sur lui.
• Appuyez sur + Maintenir + Faire glisser un participant vers votre canevas de page pour le référencer en privé.
• Fermez Détails des réunions en appuyant sur Retour sur le panneau latéral ou réduisez le panneau latéral.
• S’ils sont fermés, vous pouvez ouvrir détails de la réunion en appuyant sur l’icône de réunion dans l’en-tête de réunion en haut de la page.

Rechercher et naviguer par réunion

À partir de l’écran d’accueil, vous pouvez activer l’option Notes existantes pour afficher uniquement les événements de calendrier pour lesquels vous avez créé des notes dans journal.

Dans un journal, vous pouvez trouver vos réunions dans le journal en appuyant sur le bouton Bouton Filtre le volet latéral, puis appuyez sur l’icône Réunion Icône

Mention de People sur les pages de réunion

Découvrez comment mention des personnes en privé dans vos notes.