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Comment faire pour importer des contacts dans Outlook à partir d'Excel

Le support d'Office 2003 a pris fin

Microsoft a mis fin au support d'Office 2003 le 8 avril 2014. Cette modification a affecté vos mises à jour logicielles et options de sécurité. Découvrez les implications de ce changement à votre niveau et la marche à suivre pour rester protégé.

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La version anglaise de cet article est la suivante: 295664
Résumé
Si vous disposez d'une liste de contacts dans une feuille de calcul Microsoft Excel, elle ne sera pas aisément accessible dans Microsoft Outlook ni dans d'autres programmes qui peuvent accéder au carnet d'adresses. Pour contourner ce problème, vous pouvez exporter puis importer la liste dans Outlook à l'aide de la procédure expliquée dans la section « Informations supplémentaires » de cet article.
Plus d'informations

Exportation à partir d'Excel

  1. Si la ligne 1 de votre feuille de calcul contient des descriptions de colonne, telles que « Nom » ou « Adresse de messagerie », passez à l'étape 3. Si elle n'est pas le cas, ajoutez l'autre en cliquant sur le 1 à gauche de la première ligne et puis en cliquant sur Insérer.
  2. Dans les nouvelles cellules vides en haut de chaque colonne, tapez une description, par exemple « Nom », « Adresse de messagerie », « Société », « Numéro de téléphone », etc.
  3. Sur le Fichier menu, cliquez sur Enregistrer en tant que.
  4. Sélectionnez un dossier pour enregistrer à partir du Enregistrer dans liste déroulante, entrez un nom pour le fichier, par exemple "Contacts", dans la zone nom de fichier et dans le Enregistrer en tant que type la liste déroulante, cliquez sur CSV (séparateur : virgule).
  5. Prenez note de l'emplacement du dossier, puis cliquez sur ENREGISTRER.

Importation dans Outlook 2013 et versions ultérieures

  1. Si vous importez dans un dossier de contacts existant, passez à l'étape 3.
  2. Pour créer un nouveau dossier dans Outlook, cliquez sur le Contacts dossier, cliquez sur Nouveau dossier, tapez un nom pour le nouveau dossier, puis cliquez sur OK.
  3. Cliquez sur le Fichier onglet dans le ruban, puis cliquez sur Exportation & ouvert dans le menu.
  4. Cliquez sur Importation/exportation. L'Assistant Importation et exportation s'ouvre.
  5. Sélectionnez Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis cliquez sur Suivant.
  6. Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules, puis cliquez sur Suivant.
  7. Si le fichier affiché n'est pas le fichier correct, cliquez sur Parcourir, recherchez le dossier qui est mentionné à l'étape 3, puis double-cliquez sur le fichier pour le sélectionner.
  8. Si vous importez dans un nouveau dossier, le Options les paramètres sont sans importance, car l'absence de doublons. Si vous n'importez pas dans un nouveau dossier, effectuez la sélection la plus logique. Cliquez sur Autoriser les doublons Si vous n'êtes pas sûr, puis cliquez sur Suivant.
  9. Cliquez sur le Contacts dossier ou un autre dossier de type contacts que vous avez créé, puis cliquez sur Suivant.
  10. Si vous n'êtes pas sûr que les noms de colonne dans la première ligne de la feuille de calcul correspondent exactement aux champs Outlook, cliquez sur Mappage des champs personnalisés pour les vérifier.

Importation dans Outlook 2010

  1. Si vous importez dans un dossier de contacts existant, passez à l'étape 3.
  2. Pour créer un nouveau dossier dans Outlook, cliquez sur le Contacts dossier, cliquez sur Nouveau dossier, tapez un nom pour le nouveau dossier, puis cliquez sur OK.
  3. Cliquez sur le Fichier onglet dans le ruban, puis cliquez sur Ouvrir dans le menu.
  4. Cliquez sur Importation onglet. L'Assistant Importation et exportation s'ouvre.
  5. Sélectionnez Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis cliquez sur Suivant.
  6. Cliquez sur (Windows) les valeurs séparées par des virgules, puis cliquez sur Suivant.
  7. Si le fichier affiché n'est pas le fichier correct, cliquez sur Parcourir, recherchez le dossier qui est mentionné à l'étape 3, puis double-cliquez sur le fichier pour le sélectionner.
  8. Si vous importez dans un nouveau dossier, les options sont sans importance, car il ne peut y avoir de doublon. Si vous n'importez pas dans un nouveau dossier, effectuez la sélection la plus logique. Si vous n'êtes pas sûr, cliquez sur Autoriser les doublons, puis sur Suivant.
  9. Cliquez sur le dossier Contacts ou sur un dossier du même type que vous avez créé, puis cliquez sur Suivant.
  10. Si vous n'êtes pas sûr que les noms de colonne dans la première ligne de la feuille de calcul correspondent exactement aux champs Outlook, cliquez sur mappage des champs personnaliséspour les vérifier.

Importation dans Outlook 2007 ou une version antérieure

  1. Si vous importez dans un dossier de contacts existant, passez à l'étape 3.
  2. Pour créer un nouveau dossier dans Outlook, cliquez sur Contacts, Cliquez sur le Contacts dossier, puis cliquez sur Nouveau dossier, tapez un nom pour le nouveau dossier, puis cliquez sur OK.
  3. Sur le Fichier menu, cliquez sur Importation et exportation.
  4. Sélectionnez Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis cliquez sur Suivant.
  5. Cliquez sur (Windows) les valeurs séparées par des virgules, puis cliquez sur Suivant.
  6. Si le fichier affiché n'est pas le fichier correct, cliquez sur Parcourir, accédez au dossier noté à l'étape 3, puis double-cliquez sur le fichier pour le sélectionner.
  7. Si vous importez dans un nouveau dossier, le Options paramètres est sans importance car l'absence de doublons. Si ce n'est pas le cas, effectuez la sélection la plus logique. Cliquez sur Autoriser les doublons si vous n'êtes pas sûr, puis cliquez sur Suivant.
  8. Cliquez sur le Contacts dossier, ou un autre dossier de type contacts que vous avez créée pour importer, puis cliquez sur Suivant.
  9. Si vous n'êtes pas sûr que les noms de colonne dans la première ligne de la feuille de calcul correspondent exactement aux champs Outlook, cliquez sur mappage des champs personnalisés pour les vérifier.

    REMARQUE: Si les champs personnalisés n'est pas disponible, vous avez choisi un dossier type de contact à importer. Cliquez sur Sauvegarder, puis sélectionnez le dossier approprié. Si vous êtes satisfait des mappages, cliquez sur OK pour fermer la Mappage des champs personnalisés boîte de dialogue, puis cliquez sur Terminer.
OL2K OL2000

Avertissement : cet article a été traduit automatiquement

Propriétés

ID d'article : 295664 - Dernière mise à jour : 01/02/2016 06:49:00 - Révision : 11.0

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