Si vos formes contiennent des données de forme, vous pouvez exécuter l’Assistant Exportation de base de données pour créer une table de base de données contenant ces données.
Remarque : La différence entre l’Assistant Exportation de base de données et la boîte de dialogue Exporter vers la base de données (dans le menu Outils ) est que l’Assistant vous guide tout au long du processus étape par étape. Si vous êtes à l’aise de travailler sans les instructions de l’Assistant, vous trouverez peut-être la boîte de dialogue Exporter vers la base de données plus simple.
Relation entre les formes, les enregistrements, les tables et les champs dans une base de données
Chaque forme d’un dessin est représentée par un enregistrement (ou une ligne) dans une table de base de données, et chaque cellule ShapeSheet est représentée par un champ (ou une colonne). Les données d’une cellule ShapeSheet apparaissent sous forme de valeur dans le champ de table de base de données correspondant.
Assistant Exportation de base de données et ODBC
L’Assistant Exportation de base de données exporte des données Microsoft Office Visio vers des tables de base de données créées dans des programmes de base de données compatibles ODBC (Open Database Connectivity), tels que Microsoft Office Access et Microsoft SQL Server.
ODBC est une norme du secteur que les programmes Microsoft peuvent utiliser pour accéder aux données, les afficher et les modifier à partir de bases de données.
Pour déterminer si votre programme de base de données est conforme à ODBC, case activée la documentation du programme.