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La barre de lancement s’ouvre lorsque vous démarrez SharePoint Workspace, sauf si vous modifiez vos options de démarrage.
Contenu de cet article :
Ouverture et organisation de la barre de lancement
Pour ouvrir la barre de lancement, double-cliquez sur l’icône SharePoint Workspace dans la zone de notification de Windows, ou cliquez sur l’icône SharePoint Workspace puis cliquez sur Barre de lancement.
La barre de lancement contient deux volets, un pour créer et gérer les espaces de travail et l’autre pour gérer les contacts.
Pour changer la disposition de la barre de lancement (basculement entre les volets à onglets (présentation par défaut) et les volets fractionnés), cliquez sur l’onglet Affichage, puis sur Mode Fractionné.
À propos du volet Espaces de travail
Le volet Espaces de travail contient une liste de vos espaces de travail. Vous pouvez démarrer des activités depuis le volet Espaces de travail comme suit :
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Double-cliquez sur un espace de travail pour l’ouvrir. L’espace de travail s’ouvre dans une visionneuse qui correspond à son type d’espace de travail. Par exemple, les espaces de travail SharePoint et Groove s’ouvrent dans l’Explorateur d’espaces de travail ; les dossiers partagés s’ouvrent dans une disposition spéciale dans l’Explorateur Windows.
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Cliquez avec le bouton droit sur un espace de travail pour afficher des options de menu pour gérer l’espace de travail. Par exemple, vous pouvez ouvrir les propriétés de l’espace de travail, renommer, suspendre ou supprimer l’espace de travail, enregistrer un espace de travail en tant qu’archive ou modèle et inviter de nouveaux membres (uniquement dans les dossiers partagés et espaces de travail Homologue).
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Pour créer un nouvel espace de travail, sous l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveau, puis cliquez sur le type d’espace de travail à créer.
Tri de vos espaces de travail
Vous pouvez trier les espaces de travail de différentes façons. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur le menu déroulant Espaces de travail, puis sélectionnez une option.
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Dossiers. Trie les espaces de travail par dossier.
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Ordre alphabétique. Trie les espaces de travail par ordre alphabétique.
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État. Trie les espaces de travail par état :
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Nouveau. Espaces de travail créés il y a moins de 7 jours.
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Actif. Espaces de travail Groove que vous ou d’autres membres avez ouverts pour la lecture ou la mise à jour. Les espaces de travail SharePoint ne sont pas classés sous « Actif » car ils ne contiennent pas d’autres membres que vous-même.
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Non lu. Espaces de travail contenant des informations nouvelles ou mises à jour.
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Lu. Espaces de travail qui ne contiennent actuellement aucun contenu non lu.
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Pas sur cet ordinateur. Espaces de travail que vous avez sur d’autres ordinateurs. Vous pouvez télécharger les données de l’espace de travail à partir d’un autre ordinateur qui contient votre compte ou à partir d’un autre membre de l’espace de travail.
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Type. Trie les espaces de travail par type (par exemple, « Espace de travail SharePoint », « Espace de travail Groove » ou « Dossier partagé »).
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Heure de la dernière non-lecture. Sélectionnez cette option pour afficher vos espaces de travail triés selon leur activité relative. Par exemple, vous pouvez afficher les espaces de travail qui ont reçu des informations nouvelles ou mises à jour Aujourd’hui, Hier, durant Les 7 derniers jours ou durant Les 30 derniers jours. Les espaces de travail qui n’ont pas reçu de mise à jour depuis plus de trente jours sont placés dans la catégorie Plus de trente jours. Les espaces de travail créés il y a moins de 7 jours sont répertoriés sous l’en-tête Nouveau.
Notez que dans chaque catégorie, les espaces de travail sont triés de haut en bas, en commençant par l’espace de travail lu le plus récemment.
Les espaces de travail peuvent être triés dans les catégories supplémentaires suivantes :
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Téléchargement en cours : espaces de travail en cours de téléchargement depuis un autre ordinateur ou un autre membre de l’espace de travail.
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Suspendu : espaces de travail pour lesquels l’adhésion a été suspendue.
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En pause: espaces de travail pour lesquels les communications sont actuellement en pause.
Volet Contacts
Le volet Contacts répertorie toutes les personnes que vous avez ajoutées à votre liste personnelle. Vous pouvez démarrer des activités depuis le volet Contacts comme suit ;
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Double-cliquez sur un contact pour démarrer des activités dans Microsoft Communicator de messagerie.
Si vous n’êtes pas connecté à Office Communicator, double-cliquez sur contacts ou membres ouvre la fenêtre Envoyer un Message . -
Cliquez avec le bouton droit sur un contact pour afficher un menu d’options d’activité.
Par exemple, vous pouvez envoyer un message ou une invitation à rejoindre un espace de travail au contact, supprimer le contact, exporter le contact et envoyer vos coordonnées au contact.
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Faites glisser un contact vers un espace de travail dans le Volet espaces de travail pour ouvrir une invitation espace de travail adressé à ce contact.
Conseil : Vous pouvez faire glisser des contacts vers un espace de travail même si la barre de lancement n’est pas configurée pour un affichage fractionné. Faites glisser le contact vers l’onglet Espaces de travail pour afficher le volet Espaces de travail, puis sélectionnez l’espace de travail.
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Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Ajouter un contact pour rechercher des annuaires et ajouter de nouveaux contacts à votre liste.
Tri des contacts
Vous pouvez trier les contacts de différentes façons. Dans le menu Affichage, cliquez sur le menu déroulant Contacts, puis sélectionnez une option.
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Dossiers. Trie les contacts par dossier.
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Ordre alphabétique. Trie les contacts par ordre alphabétique.
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État. Trie les contacts en fonction de leur état actuel. Les catégories de statut qui peuvent s’afficher sont les suivantes :
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Actif. Répertorie les contacts qui sont actuellement en ligne et qui effectuent des activités dans l’un de vos espaces de travail.
Pour accéder immédiatement à l’espace de travail, cliquez avec le bouton droit sur le contact, puis cliquez sur Atteindre l’espace de travail actif. Si le membre sélectionné est actif dans plusieurs de vos espaces de travail, une fenêtre Sélectionner un espace de travail s’ouvre et affiche une liste.
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En ligne. Répertorie les contacts qui sont actuellement en ligne.
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Hors connexion. Répertorie les contacts qui sont actuellement hors connexion. Il se peut que ces contacts soient encore disponibles dans Communicator.
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Statut de vérification. Trie les membres en fonction de leur statut de vérification.
Organisation de vos contacts dans des dossiers
Vous pouvez organiser vos contacts dans des dossiers. Vous affichez les catégories en sélectionnant l’option d’affichage des dossiers.
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Sous l’onglet Affichage, cliquez sur le menu déroulant Contacts, puis sur Dossiers.
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Cliquez sur l’emplacement dans la liste Contacts où vous voulez placer un nouveau dossier.
Les dossiers sont créés au même niveau que le dossier sélectionné (le cas échéant). Par exemple, si vous sélectionnez un contact qui se trouve déjà dans un dossier, le nouveau dossier s’affiche hiérarchiquement dans ce dossier.
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Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Nouveau dossier.
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Remplacez le texte « Nouveau dossier » par un nom significatif pour les contacts prévus pour ce dossier.
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Faites glisser des contacts dans le nouveau dossier ou ajoutez de nouveaux contacts.
