Commencer avec une composition de catalogue pré-conçue
Il existe deux méthodes principales pour créer des catalogues à l’aide de Microsoft Publisher :
Si vous voulez créer un catalogue qui répertorie un petit nombre d’éléments, vous pouvez démarrer votre catalogue en sélectionnant l’une des publications de catalogue préconttoriées de Publisher. (Dans le volet Tâches Nouvelle composition, cliquez sur Publicationspour imprimer, sur Catalogues,puis sur la conception de votre souhaitez.)
Vous pouvez remplacer le texte et les graphismes de l’espace réservé dans la composition de catalogue précont enfant par votre propre texte et vos propres graphismes. Vous pouvez également personnaliser l’apparence de votre catalogue en modifiant la mise en page, le modèle de polices ou le modèle de couleurs.
Utiliser l’Assistant Publipostage et publipostage pour créer des pages fusionnées pour un catalogue
Si vous voulez créer un catalogue de grande taille qui affiche de nombreux éléments et que vous conservez des enregistrements de ces éléments dans une feuille de calcul, un tableau, une base de données ou un autre fichier de données, vous pouvez créer des pages de catalogue à l’aide de la fusion de catalogue pour fusionner ces enregistrements dans une composition.
La fusion de catalogue vous permet de fusionner plusieurs enregistrements à partir d’une source de données dans une seule composition. Vous pouvez utiliser la fusion de catalogue pour créer des pages pour toute composition qui affiche un ou plusieurs éléments par page, tels qu’un catalogue, un annuaire ou un album photo. Vous pouvez fusionner du texte et des images dans votre composition.
Pour créer des pages fusionnées à l’aide de la fusion de catalogue, commencez avec une nouvelle composition vierge d’une page. Cette composition deviendra votre modèle de fusion de catalogue. Dans votre modèle de fusion de catalogue, vous concevez la disposition des données fusionnées dans vos pages de composition finales. Vous insérez des champs de fusion en tant qu’espaces réservé pour les informations de votre source de données dans la zone de fusion de catalogue de votre modèle de fusion de catalogue. Lorsque vous terminez une fusion, les informations de votre source de données remplissent ces champs de fusion, et la zone de fusion de catalogue se répète dans les pages de composition fusionnées jusqu’à ce que tous les enregistrements de votre source de données soient affichés.
Lorsque vous terminez un fusion, vous pouvez ajouter les pages fusionnées à la fin d’une composition existante ou enregistrer les pages fusionnées en tant que nouvelle composition. Vous pouvez ensuite modifier ces pages comme vous le feriez pour toute autre composition Publisher. Vous pouvez enregistrer votre modèle de fusion de catalogue et l’utiliser à nouveau ultérieurement pour créer des ensembles supplémentaires de pages fusionnées chaque fois que vous mettez à jour les informations dans votre source de données.
Vous pouvez également créer un catalogue en utilisant une combinaison des deux méthodes ci-dessus :
Utiliser l’Assistant Publipostage et publipostage avec une composition de catalogue pré-conçue
Vous pouvez le faire facilement si vous envisagez d’utiliser l’Assistant Courrier et Fusion de catalogue pour créer du contenu pour votre catalogue, mais que vous souhaitez utiliser la conception de couverture d’une composition de catalogue pré-conçue.
Tout d’abord, créez une couverture avant et arrière pour votre catalogue en sélectionnant la composition de catalogue pré-conçue que vous souhaitez. Supprimez toutes les pages à l’sauf la première et la dernière du catalogue, puis enregistrez et fermez la composition.
Lorsque vous créez votre modèle de fusion de catalogue, n’oubliez pas de configurer les mêmes dimensions que la page et l’affichage des pages (double page) comme couverture du catalogue. Pour ce faire, sélectionnez Livret sous Type de composition dans la boîte de dialogue Mise en page(menu Fichier, commande Mise en page).
Une fois votre fusion terminée, cliquez sur l’option Ajouter à la compositionexistante, puis sélectionnez votre composition de couverture de catalogue enregistrée. Publisher ajoute les pages fusionnées à la fin de la composition de couverture. Pour réorganiser les pages ou déplacer la page de garde arrière à la fin de la composition, cliquez sur une page du trieuse de pages et faites-la glisser vers l’emplacement de votre choix.
