Cet article fournit des informations importantes pour les utilisateurs de OneNote 2007 qui ont procédé à une mise à niveau vers Microsoft OneNote 2010, ainsi que pour les utilisateurs de OneNote 2010 qui souhaitent continuer à utiliser et partager des blocs-notes enregistrés dans l’ancien format OneNote 2007. Des informations sont également fournies pour les utilisateurs de OneNote 2003 qui effectuent la mise à niveau directement vers OneNote 2010.
Dans cet article
Présentation du format de fichier OneNote 2010
Microsoft OneNote 2010 utilise un nouveau format de fichier pour l’enregistrement de blocs-notes que d’anciennes versions de OneNote. Toutefois, le format de fichier OneNote 2007 a été conservé dans OneNote 2010 de telle sorte que les blocs-notes enregistrés au format antérieur puissent toujours être partagés entre plusieurs auteurs travaillant ensemble dans des versions différentes de OneNote.
Création de blocs-notes dans OneNote 2010
Les nouveaux blocs-notes que vous créez dans OneNote 2010 sont automatiquement enregistrés au nouveau format de fichier OneNote 2010. Ce format est requis pour la plupart des nouvelles fonctionnalités de OneNote 2010, notamment les équations mathématiques, la prises de notes liées, les sous-pages à plusieurs niveaux, le contrôle de version et la corbeille. Le format bloc-notes OneNote 2010 vous permet également de partager vos blocs-notes sur le Web afin de pouvoir les afficher et les modifier dans un navigateur Web.
Conversion de blocs-notes OneNote 2007 vers OneNote 2010
Les utilisateurs de OneNote 2007 ne peuvent pas ouvrir et utiliser des blocs-notes enregistrés au format de fichier le plus récent de OneNote 2010. Toutefois, OneNote 2010 peut ouvrir, afficher et modifier des fichiers de blocs-notes OneNote 2007.
Lors de la mise à niveau de OneNote 2007 vers OneNote 2010, vos blocs-notes existants au format OneNote 2007 ne sont pas convertis automatiquement. De cette façon, vous pouvez utiliser OneNote 2010 pour tous vos blocs-notes et collaborer dans des blocs-notes partagés avec des personnes qui utilisent encore OneNote 2007.
Pour déterminer dans quel format de fichier un bloc-notes est enregistré, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Dans OneNote 2010, ouvrez un bloc-notes, puis examinez la barre de titre de la fenêtre de l’application OneNote. Si [mode de compatibilité] est affiché en regard du nom du bloc-notes, le bloc-notes est enregistré dans l’ancien format OneNote 2007.
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Dans OneNote 2010, cliquez avec le bouton droit sur l’icône du bloc-notes dans la barre de navigation, puis cliquez sur Propriétés. Dans la boîte de dialogue Propriétés du bloc-notes , notez le format par défaut pour déterminer dans quel format le bloc-notes est enregistré.
Conseil : Si le partage de notes avec d’autres personnes qui utilisent une version antérieure de OneNote n’est pas important, il est recommandé de convertir vos blocs-notes existants au nouveau format OneNote 2010 afin d’activer toutes les nouvelles fonctionnalités proposées par la nouvelle version.
Conversion manuelle des blocs-notes dans d’autres formats de fichier
Par défaut, les nouveaux blocs-notes que vous créez dans OneNote 2010 sont automatiquement enregistrés au nouveau format de fichier OneNote 2010. Toutefois, OneNote 2010 fournit également un outil de conversion qui vous permet de modifier facilement un bloc-notes existant d’un format à l’autre. Cette fonctionnalité est utile chaque fois que vous avez besoin de partager un bloc-notes OneNote 2010 avec des personnes qui utilisent encore OneNote 2007 ou lorsque vous avez terminé de partager un bloc-notes OneNote 2007 et que vous souhaitez pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités dans OneNote 2010.
Pour convertir manuellement un bloc-notes existant dans le format souhaité, procédez comme suit :
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Dans OneNote 2010, dans la barre de navigation, cliquez avec le bouton droit sur l’icône du bloc-notes que vous voulez convertir, puis cliquez sur Propriétés.
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Dans la boîte de dialogue Propriétés du bloc-notes , sélectionnez le format de bloc-notes existant en regard de format par défaut, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour convertir un bloc-notes OneNote 2007 au format OneNote 2010 le plus récent, cliquez sur convertir en 2010.
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Pour convertir un bloc-notes OneNote 2010 vers l’ancien format OneNote 2007, cliquez sur convertir en 2007.
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La conversion d’un bloc-notes vers l’ancien format 2007 entraîne la désactivation de plusieurs fonctionnalités dans OneNote 2010, notamment les équations mathématiques, la prises de notes liées, l’historique des versions, les sous-pages à plusieurs niveaux, la corbeille et l’édition basée sur le Web, ainsi que le contenu du bloc-notes créé avec ces éléments. les fonctions risquent d’être affectées ou désactivées. En particulier, les équations mathématiques seront converties en images statiques, et tous les liens de contexte, l’historique des versions et le contenu de la corbeille seront supprimés de manière définitive du bloc-notes. Envisagez de créer une copie de sauvegarde distincte de votre bloc-notes OneNote 2010 avant de convertir sa version d’origine vers l’ancien format OneNote 2007.
Si un bloc-notes contient des sections de bloc-notes individuelles stockées dans l’ancien format OneNote 2007, une barre d’informations apparaît en haut de chaque page. Vous pouvez cliquer sur cette barre et choisir de convertir cette section particulière ou l’intégralité du bloc-notes.
Si vous déplacez une page ou une section d’un bloc-notes dans un autre format vers un bloc-notes dans un autre format, OneNote 2010 affiche un avertissement avant d’essayer de convertir son format.
Remarque : Le format de fichier OneNote 2010 ne peut pas être utilisé par OneNote 2007. Si vous avez déjà procédé à la mise à niveau d’un bloc-notes vers le format OneNote 2010 et que vous devez rétablir le format plus ancien, il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous pour reconvertir le bloc-notes.
Mise à niveau à partir de OneNote 2003
OneNote 2010 peut ouvrir et modifier des blocs-notes enregistrés dans les formats de fichier OneNote 2010 et OneNote 2007. Toutefois, elle peut uniquement lire le format 2003 de OneNote.
Si vous effectuez une mise à niveau de OneNote 2003 vers OneNote 2010 et que vous souhaitez pouvoir modifier vos notes existantes, vous devez mettre à niveau votre bloc-notes vers le format OneNote 2010 ou OneNote 2007. Pour ce faire, ouvrez le bloc-notes dans OneNote 2010, puis cliquez sur la barre d’informations qui apparaît en haut de chaque page de votre bloc-notes OneNote 2003.
Remarque : Si vous effectuez une mise à niveau de votre bloc-notes OneNote 2003 vers le format OneNote 2007, plusieurs fonctionnalités de OneNote 2010 seront indisponibles (notamment les équations mathématiques, la capture de notes liées, les sous-pages à plusieurs niveaux, le contrôle de version et la corbeille. Vous ne serez pas non plus en mesure d’afficher, de modifier ou de partager votre bloc-notes sur le Web.
OneNote 2003 ne peut pas lire les fichiers de blocs-notes OneNote 2010. Une fois votre bloc-notes OneNote 2003 converti en nouveau format, il ne peut plus être modifié. Envisagez de créer une copie de sauvegarde distincte de votre bloc-notes OneNote 2003 avant de convertir sa version d’origine en un format plus récent.
